大學周年校慶策劃書

1、目錄一、活動背景.1二、活動目的.1三、活動主題.1四、目標公眾.1五、目標公眾分析.1 、首要公眾.1 、次要公眾.2 、邊緣公眾.26、 公關活動項目.27、 校慶各階段事項.2 、啟動階段.2 、籌備階段.2 、慶典階段.3 、閉幕階段.48、 傳播方式及媒介.49、 經(jīng)費預算.4湖北工程學院70周年校慶公關策劃書一、活動背景2013年11月，即將迎來湖北工程學院70周年校慶，風雨兼程70載，桃李芬芳。 學校堅持“以人為本，質量立校；立足地方，凸顯特色；尊學崇術，創(chuàng)新發(fā)展”的辦學理念，秉承“嚴以治學，誠以立身”的校訓，堅持實施“質量立校、人才強校、科技興校、依法治校、特色名校、開放活?！?/p>

2、六大發(fā)展戰(zhàn)略，旨在為國家培養(yǎng)創(chuàng)新型的人才。在這個秋高氣爽的時節(jié)，湖北工程學院帶領全校師生展示學校風彩。二、活動目的本次活動意在通過70周年校慶向社會各界傳達我校教學理念，弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng)，宣揚我校校風，總結經(jīng)驗，展示成果，凝聚人心，促進發(fā)展。加強對外交流，擴大對外影響，提高我校知名度和美譽度，樹立良好的社會形象，吸引優(yōu)秀教師入駐我校，同時，也使全校師生加深對我校的了解，取得社會各界對我校的支持和贊同，為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。三、活動主題堅持理念，凝聚人心，促進發(fā)展，展望未來。四、目標公眾黨委、政府官員、學生、教職工、學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流、居民百姓、以及國

3、際公眾。五、目標公眾分析 、首要公眾：黨委、政府官員、教職工和學生。黨委、政府官員、教職工和學生是與學校聯(lián)系最為密切的一批公眾，是學校發(fā)展的直接動力，向此類公眾做好宣傳工作是校慶順利進行的基礎。 、次要公眾：學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流。此類次要公眾對組織的生存和發(fā)展有一定影響，雖然不是決定性意義的公眾對象，一般是兼顧的對象，但此類公眾也有可能轉為首要公眾。 、邊緣公眾：居民百姓、國際公眾。此類邊緣公眾對組織的發(fā)展影響甚微，不需花專門的力量去研究分析，但也要注意到這些公眾可能向首要公眾或次要公眾轉化，以便不失時機地開展工作，爭取良好的公關效果。六、公關活動項目 、提前舉行詩

4、歌征集大賽，以“我的母?！睘橹黝}，加深學生對學校的感情。 、校長及領導題詞。 、畢業(yè)班代表發(fā)言。 、獲獎詩歌朗誦，并發(fā)放獎品 、文藝演出。 、舉行座談會，方便校友之間的交流。七、校慶各階段事項 、啟動階段 1、觀看天氣預報，確定校慶日期與時間，盡量避免校慶受天氣等環(huán)境因素影響。確定校慶舉辦地點，為湖北工程學院田徑場。 2、召開工作會議，成立活動執(zhí)行工作小組，各小組選取活動工作人員，分配工作任務，確保校慶活動有條不紊地進行。 3、安排各類活動場景，搭建舞臺等后勤準備工作，安排賓客住所餐飲等，還有各個環(huán)節(jié)的時間安排。 5、確定校慶主持人，安排節(jié)目，制定流程表。 6、成立危機處理小組，發(fā)生意外情況或

5、有突發(fā)狀況時能正確處理，保證校慶的順利進行。 7、在校內外營造迎校慶氛圍，向周邊居民傳達信息。 8、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。 、籌備階段 1、邀請某些重要公眾參加本次校慶，如黨委、政府官員、媒體記者等，遞交邀請卡；聯(lián)系往屆校友，誠邀他們參加本次活動。 2、確定校慶活動口號，并制定相應的橫幅、宣傳板和宣傳畫擺設在活動現(xiàn)場。 3、美化校園環(huán)境，做好校園清潔工作，修整草坪等。 4、編制畫冊，制作校慶宣傳片。 5、組織文藝活動彩排。 6、聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。 7、選擇傳播媒介，聯(lián)系孝感本地電視臺和湖北電視臺為本次校慶做適度宣傳。 8、在湖北工程學院校報上發(fā)布此次活動消

6、息，并選擇社會知名媒體報刊刊登此次校慶活動，加大宣傳力度。 9、舉辦詩歌征集大賽，以“我的母?！睘橹黝}，評選出獲獎者，發(fā)放獎品，并安排獲獎者在校慶典禮上朗誦詩歌。 10、校慶期間對學校主頁進行相應的修改，增加校慶板塊。 11、請專業(yè)攝影師拍攝本次校慶全過程，并在后期進行剪輯等工作后制成校慶紀念光碟。 、慶典階段 1、舉辦開幕式，在開幕式上安排校領導以及各類賓客講話，安排文藝演出。 2、向在校師生發(fā)放宣傳手冊。 3、定制校慶紀念衫，向部分學生發(fā)放紀念衫。 4、召開新聞發(fā)布會，加大本次校慶的宣傳力度。 5、設置微博墻，在校慶現(xiàn)場與網(wǎng)友互動。 6、舉行座談會，與校友進行交流。 7、畢業(yè)班的學生代表發(fā)

7、言。 8、在專家教授之間舉行茶話會，營造一個融洽的學術交流氛圍。 9、安排舞龍舞獅，燃放煙花以增強氛圍，在賓客師生中開展簽名活動，舉行聯(lián)誼會。 10、由主持人念知名校友發(fā)來的賀詞。 、閉幕階段 1、安排師生及賓客有序退場，為部分賓客安排好休息地方。 2、舉行一個小型的道別會，感謝社會各界人士對校慶的大力支持。 3、安排會場安全有序的撤銷布置。 4、相關小組寫校慶總結報告，并上交給校領導。八、傳播方式和媒介通過孝感電視臺，湖北工程學院網(wǎng)站，知名報刊，湖北工程學院報，孝感日報，湖北日報校園宣傳板、宣傳畫以及宣傳手冊。九、經(jīng)費預算邀請卡48張，每張4元，共計192元。活動現(xiàn)場舞臺、音響、電子顯示屏設備等，10000元內。聘請燈光師和攝影師，3000元?，F(xiàn)場煙花、舞龍舞獅以及各種道具，5000元。定制紀念衫200件，每件30元，共計6000元。制作紀念光碟100張，每張10元，共計1000元。請工人修剪草坪以及各種景觀植物，1000元。校慶現(xiàn)場向賓客