公司員工差旅費(fèi)管理辦法

1、員工差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司文件規(guī)定并結(jié)合公司 實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對(duì)旅費(fèi)，費(fèi)用包干、超標(biāo)自 負(fù)的原則執(zhí)行。第二章出差審批程序1、一般員工出差需由部門負(fù)責(zé)人、 總裁（或總經(jīng)理）簽字，部門負(fù)責(zé)人（或 經(jīng)理級(jí)）以上人員出差須由總裁（或總經(jīng)理）審批。2、公司副總級(jí)干部出差以及各級(jí)職員到國(guó)外出差均由董事長(zhǎng)，執(zhí)行總裁或 董事會(huì)批準(zhǔn)。第五條 出差申請(qǐng)單填寫一式兩份，按以上規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)后，一份送人事部 考勤崗位備案，一份由出差人員憑此單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。第六條 差旅費(fèi)預(yù)借由出差人填寫借款單， 財(cái)務(wù)部根據(jù)出差時(shí)間、業(yè)

2、務(wù)需要 和出差標(biāo)準(zhǔn)等核準(zhǔn)借款數(shù)額，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管人員核批后，報(bào)總裁（或總 經(jīng)理）審批。第三章費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第七條 員工出差按級(jí)別實(shí)行住宿費(fèi)用、膳食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)包干使用，節(jié)余歸已，超支自負(fù)的辦法。標(biāo)準(zhǔn)如下:職級(jí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/間.天）伙食費(fèi)（元/天）省會(huì)城市一般城市總經(jīng)理/總裁300250早餐:10部門負(fù)責(zé)人/經(jīng)理級(jí)200150中餐:25主管/職員180150晚餐:25第八條 職員到集團(tuán)分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差，對(duì)方提供食宿的， 不予報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助；若對(duì)方只提供住宿，按每天60元給予伙食補(bǔ)貼,辦公室應(yīng)對(duì)出差人員出差所在地進(jìn)行不定時(shí)回訪，杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。第九條 出差交通工具及

3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)路途長(zhǎng)短及出差人員級(jí)別按以下標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)的交通工具：1、公司總經(jīng)理 / 總裁原則上可以搭乘火車 （軟）硬座以上、動(dòng)車、高鐵二等座 以上。2、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理級(jí)、主管、一般員工可以搭乘火車硬座 / 硬臥、動(dòng)車、 高鐵二等座。3、各級(jí)職員出差原則上不準(zhǔn)帶車，特殊情況由總經(jīng)理審批；4、各級(jí)職員出差須搭乘飛機(jī)的，事先須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自 乘坐飛機(jī)的，按機(jī)票面額的 30%報(bào)銷或按相同路程火車硬座票面額報(bào)銷。5、夜間乘坐火車在 6 小時(shí)以上（晚 8 點(diǎn)至凌晨 6 點(diǎn)）的可以購(gòu)買臥鋪，或 按硬臥票價(jià) 30%予以補(bǔ)貼。白天乘坐火車硬座在 8 小時(shí)以上可以購(gòu)買臥鋪，或按 硬座票價(jià)的 30

4、%給予補(bǔ)貼。6、員工出差當(dāng)天返回的，給予每天 60元的膳食補(bǔ)貼 ,沒(méi)有住宿補(bǔ)助；實(shí)際 出差天數(shù)超過(guò)一天，食宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿天數(shù)給予補(bǔ)助，往返途中每天給予 60 元的膳食補(bǔ)貼。7、員工出差，市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算。出差當(dāng)天往返機(jī)場(chǎng)、火車 站、等的大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。第十條 因工作需要 , 下級(jí)陪上級(jí)出差，其住宿費(fèi)可以參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第十一條 職員外出參加會(huì)議需交會(huì)議費(fèi)的，嚴(yán)格按會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 會(huì)議費(fèi)包括住宿費(fèi)的，不再享受住宿包干費(fèi)用。第十二條 職員到國(guó)外出差實(shí)行預(yù)算制，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條 職員出差由公司派車的，不報(bào)銷交通費(fèi)，食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第七 條。第四章 費(fèi)用報(bào)銷

5、程序第十四條 出差人員返回后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)。無(wú)特殊原因， 不按時(shí)間報(bào)銷的，將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。第十五條 報(bào)銷程序：1、出差人根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單后并持出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù) 部費(fèi)用崗位進(jìn)行審核，參加會(huì)議的應(yīng)附會(huì)議通知。2、財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位嚴(yán)格按制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核：根據(jù)車票、出差時(shí)間 與回返時(shí)間確定報(bào)銷人員出差天數(shù)； 根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、 住宿包干費(fèi)用 總額；根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的，一律不 得報(bào)銷， 超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一律進(jìn)行核減。 經(jīng)審核無(wú)誤后在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確 認(rèn)，并登記臺(tái)帳。3、出差人員持財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位審核確認(rèn)后的差旅費(fèi)報(bào)

6、銷單，經(jīng)出差審批人 簽準(zhǔn)（一般員工由部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)）后由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后予以報(bào)銷。第十六條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標(biāo)準(zhǔn)出具購(gòu)票證明單 （發(fā)票），無(wú)故繞道的， 繞道部分不予報(bào)銷，確需臨時(shí)繞道的，應(yīng)電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方可。搭乘 公司交通工具的不報(bào)銷交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費(fèi)用按電信局、郵局收據(jù)為準(zhǔn)。經(jīng)辦人在 票面上應(yīng)注明事由。3、因公攜帶的行李托運(yùn)費(fèi)、物件寄存費(fèi)應(yīng)有正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。第五章附則第十七條 出差期間有公休日或法定節(jié)假日的，返回后一天內(nèi)可適當(dāng)安排輪 休，乘夜間車在6小時(shí)以上返回的，可根據(jù)工作情況安排返回

7、當(dāng)天休息一天。出 差7天以內(nèi)不輪休，一周以上不超過(guò)二周補(bǔ)休 1天；二周以上補(bǔ)休2天。在公司 放假期間出差原則上可補(bǔ)休同等時(shí)間。第十八條 員工出差本著節(jié)約時(shí)間、節(jié)儉費(fèi)用、提高辦事效率的原則，公 事辦完后要立即返回，不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間。否 則，一經(jīng)查實(shí)，除扣減差旅費(fèi)外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴(yán) 禁請(qǐng)客送禮（特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），嚴(yán)禁收受禮品。對(duì)違犯者除嚴(yán)肅批評(píng)外， 所需費(fèi)用一律自己承擔(dān)。第十九條員工因公負(fù)傷須到外地治療的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，方可據(jù) 實(shí)報(bào)銷路費(fèi)及治療費(fèi)，給予每天60元的膳食補(bǔ)貼；需要陪護(hù)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后， 差旅費(fèi)參照因公出差人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十條 員工因公出國(guó)（境）的，住宿、伙食、交通標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行（附國(guó)家有關(guān)部門相關(guān)規(guī)定）。第二一條本管理辦法自頒布之日起實(shí)行