如何使用好ppt

1、如何使用好ppt一、掌握基本，知道“插入” 。 （一）知道從“插入”菜單進(jìn)入，會給ppt課件添加文字、圖片、影片和聲音等，也就會做一般的課件了。（二）圖片插入與處理1.插入圖片具體方法：a) 插入剪貼畫或文件中的圖片；b) 添加圖片做背景c) 給自選圖形做填充。2.處理圖片具體方法：我們用ppt制作課件時(shí)，經(jīng)常從網(wǎng)上下載圖片來用，而網(wǎng)絡(luò)中的圖片往往含有超鏈接和網(wǎng)站名稱痕跡，我們需要刪除其中超鏈接，并對圖片進(jìn)行裁剪處理。在powerpoint中，我們一般可以利用“圖片”工具欄上的“裁剪”工具進(jìn)行裁剪處理，但是，這里的工具只能對圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力

2、了。其實(shí)這個問題在ppt中是可以解決的。我們用給自選圖形做填充圖片的方法就可以實(shí)現(xiàn)我們需要的效果。具體步驟：a) 首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。b) 選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令c)打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊確定按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。圖片在插入ppt之前，我們可以用acdsee軟件進(jìn)行加工，如改變大小，裁剪等操作。二、學(xué)會下載，查找方法。 在制作

3、課件過程中，我們時(shí)常需要從網(wǎng)絡(luò)上下載各種資源用以豐富課件內(nèi)容，提升課堂效果。但有許多網(wǎng)站的flash動畫都不提供下載；還有網(wǎng)站為我們提供了許多視頻素材，這些視頻素材都是flv流媒體格式。flv流媒體格式是一種新的視頻格式，全稱為flash video。由于它形成的文件極小、加載速度極快，使得網(wǎng)絡(luò)觀看視頻文件成為可能，它的出現(xiàn)也有效地解決了視頻文件導(dǎo)入flash后，使導(dǎo)出的swf文件體積龐大，不能在網(wǎng)絡(luò)上很好的使用等缺點(diǎn)。目前各在線視頻網(wǎng)站均采用此視頻格式。如新浪播客、56、優(yōu)酷、土豆、酷6等，無一例外。flv已經(jīng)成為當(dāng)前視頻文件的主流格式。這些網(wǎng)站一般都不提供下載。我們想要這些素材，怎樣辦？1

4、.尋找下載方法：a) 在百度網(wǎng)站搜索欄中輸入下載的內(nèi)容，搜索下載方法。b) 弄清格式，再搜索方法。2.具體方法推薦flasah動畫的下載方法一：ie緩存中在網(wǎng)上看過一個flash后，一般情況下都會保存在ie緩存里。右擊桌面上的ie圖標(biāo)，選“屬性”命令，單擊中間的“設(shè)置”按鈕，彈出“internet臨時(shí)文件和歷史記錄設(shè)置”面板，單擊“查看文件”，可以打開臨時(shí)文件夾，按時(shí)間排序，找到剛才打開的flash動畫文件。優(yōu)點(diǎn)：不需要安裝其它軟件。缺點(diǎn)：操作相對煩瑣。方法二：借助flashsaver等軟件下載，這些軟件都可以快速、方便的下載你所需要的 優(yōu)點(diǎn)：簡單、方便、快速。 缺點(diǎn)：需要安裝使用。flv視頻

5、的方法一：ie緩存中尋找，方法同flasah。方法二：flv視頻解析下載/三、學(xué)用控件，轉(zhuǎn)化應(yīng)用 1.flash動畫的插入方法一：安裝flash插件，再插入flash。步驟：a) 安裝“ppt插flash軟件”插件；b) 單擊“插入”“flash movie”打開要播放的flash文件確定。方法二：利用控件插入flash動畫。步驟： a) 插入“shockwave flash object”控件對象：右擊“工具欄”選“控件工具箱”（或點(diǎn)“視圖工具欄控件工具箱”）；點(diǎn)“其他控件”（控件工具箱中最后一個形似錘子斧頭的按鈕），拖動滾動條或在英文輸入法狀態(tài)下按鍵盤

6、上“s”鍵，快速定位到以s開頭的控件，選擇“shockwave flash object”控件。將鼠標(biāo)移到幻燈片工作區(qū)，鼠標(biāo)指針變成“十”字型，拖動鼠標(biāo)繪制出一個形似信封的矩b) 打開控件對象“屬性”對話框：右擊矩形控件對象，在彈出的快捷菜單中選“屬性”命令。c) 正確設(shè)置控件對象屬性：主要是在“movie”空白文本域中正確輸入演示文稿要播放的.swf動畫的完整名稱d) 將控件對象適當(dāng)縮放：為了獲得比較好的播放效果，拖動控件對象的縮放點(diǎn)使它幾乎覆蓋整個幻燈片工作區(qū)，但要在幻燈片工作區(qū)底部保留少許空白區(qū)域。這樣既可以享受.swf動畫大屏幕播放的好處，又能夠保證幻燈片能夠e)一般情況下，幻燈片應(yīng)顯

7、示出動畫的第一幀圖形。如果控件對象仍是空白的，可保存演示文稿，關(guān)閉后再打開它，按f5放映幻燈片，應(yīng)該能夠正確播放動畫。2.flv視頻的插入 flv視頻與flash不一樣的。全稱是flash video，所用的播放器也不一樣。利用控件插入ppt的方法也是有區(qū)別的。不同點(diǎn)：先要下載pptflv.swf文件，此文件是類似于網(wǎng)頁中flv視頻播放器的一個flash文件(可用百度搜索下載下來后記著要改文件名，保留擴(kuò)展名)；例如改成： pptflv1.swf“movie”參數(shù)值填入方法不一樣，參數(shù)值示例： pptflv.swf?file=視頻.flv“pptflv.swf”即為步驟一下載下來的flash文件

8、的完整文件，“視頻.flv”即為需要播放的flv視頻的文件名，大家只要將pptflv.swf換成自己下載后起的文件名，將“視頻.flv”換成自己的flv視頻文件名，則此flv文件就可以在powerpoint中播放了。如播放2.flv視頻參數(shù)填法：示例： pptflv1.swf?file=2.flv方法二：將flv轉(zhuǎn)換成swf 再插入轉(zhuǎn)換軟件 ：ultra flash video flv converter 3.2.0 軟件說明：該軟件又叫全格式flv轉(zhuǎn)換器，支持將幾乎所有主流視頻格式轉(zhuǎn)換為 flv 或者 swf 且對用戶較為關(guān)心的realmedia(rm/rmvb.) 和 quicktime(

9、mov/qt.) 支持良好。三大特色功能：既可輸出flv格式，也可輸出swf格式，甚至同時(shí)輸出flv+swf格式。此軟件也支持創(chuàng)建調(diào)用播放的網(wǎng)頁支持導(dǎo)入所有的主流字幕格式。srt,*.sub,*.idx,*.ssa,*.ass,*.psb,*.smi)有字幕合成功能，你現(xiàn)在無需再使用那些繁瑣的專業(yè)軟件來合成字幕到視頻中去，字幕合成與格式轉(zhuǎn)換一氣呵成！支持視頻分割，右鍵點(diǎn)擊列表中的源文件，選擇編輯視頻 ，自己設(shè)置下起點(diǎn)終點(diǎn)即可對視頻進(jìn)行去粗取精處理！ 方法三：將flv轉(zhuǎn)換成其他格式視頻文件再插入工具：flv轉(zhuǎn)avi（free flv to avi converter 1.5作用：一個免費(fèi)的將fl

10、v轉(zhuǎn)換成avi的軟件，簡單好用，自帶解碼器。四、學(xué)做交互，理解運(yùn)用。1.利用母版進(jìn)行交互 母版模版母版和模版可以使課件統(tǒng)一整體風(fēng)格，展現(xiàn)自己的個性和特點(diǎn)；模版是對同一類課件所做的整體風(fēng)格統(tǒng)一設(shè)置，母版則是對某一部課件內(nèi)部所做的個性化統(tǒng)一設(shè)置。母版設(shè)置得好，就可以存為模版，供別人在制作同類題材時(shí)使用。修改幻燈片母板的方法和技巧。 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容，并做超鏈接，可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。a) 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 b) 插入固定內(nèi)容。例如：將圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上。c) 給這張圖片插入超鏈接，就可以

11、進(jìn)行交互了。 d) 單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動添加上該圖片。如果說一個ppt有它的靈魂的話，那就是ppt的母板，它的作用猶如摩天大廈的根基一般。2.在ppt演示文稿中插入powerpoint演示文稿對象實(shí)現(xiàn)交具體效果：導(dǎo)航目錄內(nèi)容展示效果單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖自動縮效果畫家鄉(xiāng)一課五個畫面交互的具體操作方法：a) 單擊“插入對象”，在出現(xiàn)的選擇頁中選擇“microsoft powerpoint演示文稿”，單擊確定。此時(shí)就會在當(dāng)前幻燈片中插入一個“powerpoint演示文稿”的編輯區(qū)域。 b) 在此編輯區(qū)域中我們就可以對插入的演

12、示文稿對象進(jìn)行編輯了，編輯方法與powerpoint演示文稿的編輯方法一樣。 c) 在插入的演示文稿對象中創(chuàng)建所需的幻燈片?？蓪D片設(shè)置為幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實(shí)是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。 d) 最后，我們只需對剩余的圖片進(jìn)行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進(jìn)行復(fù)制，并按照上面的方法對圖片進(jìn)行替換即可。 e) 完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片 原理：這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對象動作”被設(shè)為了“演

13、示”（這是默認(rèn)值）。因此我們在演示時(shí)，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進(jìn)行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時(shí)就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時(shí)，插入的演示文稿對象實(shí)際上已被播放完了（因?yàn)橹挥幸粡垼蜁詣油顺?，所以就回到了主幻燈片中了?.用觸發(fā)器控制自定義動畫進(jìn)行交以前我們在使用powerpoint制作課件時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)制作人機(jī)交互性的課件非常麻煩。其實(shí)在powerpoint 2003里，用觸發(fā)器控制自定義動畫可以輕松地制作出交互性很強(qiáng)的課件。觸發(fā)器功能可以將畫面中的任一對象設(shè)置為觸發(fā)器，單擊它，該觸發(fā)器下的所有對象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動

14、畫效果開始運(yùn)動，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。類似于authorware、flash等軟件中的熱對象、按鈕、熱文字等，單擊后會引發(fā)一個或者的例1：單擊“棱臺”后，“小球”開始按一定路例2：分別單擊“變色一”和“變色二”，讓“笑臉”顏色。例3：單擊下面一段話的關(guān)鍵詞，讓詞語變紅色讀下面一段話，說說從哪些詞語中可以看出侵略者采用了各種野蠻手段掠奪、毀滅圓明園的？他們把園內(nèi)凡是能拿走的東西，統(tǒng)統(tǒng)掠走，拿不動的，就用大車或牲口搬運(yùn)。實(shí)在運(yùn)不走的，就任意破壞、毀掉。a) 將原來段落中的重點(diǎn)詞消去；（將詞語顏色變成和背景色一樣）b) 將重點(diǎn)詞作為單獨(dú)文本覆蓋到原來位置；c) 設(shè)置重點(diǎn)詞自定義動畫為“

15、添加效果強(qiáng)調(diào)更改字體顏色紅色”d) 右擊重點(diǎn)詞自定義動畫，選擇“效果選項(xiàng)”，選擇“計(jì)時(shí)”，選擇“觸發(fā)器”，選“單擊下列對象時(shí)啟動效果”，再選重點(diǎn)詞，按確定。 五、學(xué)會截取，合理選用。 （一）視頻的截取加工 1.工具：萬能轉(zhuǎn)換器（英文名 total video converter） 作用：可以幫助你快速的分割,修整大的avi、mpeg、asf或者wmv文件為一個個小的視頻文件,內(nèi)置視頻播放器,你可以很方便的按照所選擇的播放時(shí)間進(jìn)行切割操作,不需要另外具備高深的技術(shù)知識,簡單2.繪聲繪影會聲會影是一套操作最簡單，功能最強(qiáng)悍的dv、hdv影片剪輯軟件。不僅完全符合家庭或個人所需的影片剪輯功能，甚至可

16、以挑戰(zhàn)專業(yè)級的影片剪輯軟件。（二）flash的片段截取 有時(shí)候，在網(wǎng)絡(luò)上下載了一個課件，對自己的課堂教學(xué)有幫助，但是又不想全部應(yīng)用這個課件，只想取出其中一部分，應(yīng)該則么辦呢？先用碩思閃客精靈將.swf文件和.exe文件轉(zhuǎn)換成fla文件，再用flash8打開進(jìn)行編輯，截取自己所需的片段，然后插入到ppt里面為我所用。1.碩思閃客精靈它是一款用于瀏覽和解析flash動畫（.swf文件和.exe文件）的工具。最新版本有著強(qiáng)大的功能，可以將swf文件導(dǎo)出成fla文件。它還能夠?qū)lash動畫中的圖片、矢量圖、聲音、視頻（*.flv）、文字、按鈕、影片片段、幀等基本元素完全分解，最重要的是可以對動作的腳

17、本(actions cript)進(jìn)行解析，清楚的顯示其動作的代碼，讓對flash動畫的構(gòu)造一目了然。支持將swf文件導(dǎo)出成fla文件，幫助丟失fla文件的影片作者重新獲得fla文件，從而可以再編輯。完全兼容flash8文件和動作腳本(action script)2.0。碩思閃客精靈支持將包含組件的swf文件轉(zhuǎn)換成fla格式，用戶可以在flash中編輯這些組件。支持解析flash影片中的視屏(video)文件，并將flash影片中的視頻文件導(dǎo)出為*.flv格式。2.碩思閃客精靈具體使用方法： 解析flash課件，提取課件素材 在flash課件作品中有大量的圖片、聲音和視頻等資源。由于制作者擁有的

18、資源不同，在制作課件時(shí)，很難及時(shí)、方便地尋找到適合的素材。如果可以從同類作品中將所需要的資源提取出來為己所用的話，不僅大大節(jié)約了搜集素材資源的時(shí)間，而且會極大地提高課件利用率。但是，flash課件發(fā)布時(shí)一般都進(jìn)行加密處理，使教師無法用普通的方式導(dǎo)入到flash中進(jìn)行編輯。而碩思閃客精靈可以解析出flash作品中的元件及腳本，并且可以保存成swf格式，這樣在創(chuàng)作時(shí)就可以直接導(dǎo)入flash中使用。啟動閃客精靈，單擊工具上的“快速打開”按鈕打開一個flash動畫(可以是swf格式或exe格式)，閃客精靈會自動分解當(dāng)前動畫(圖2)，包括用到的腳本語言(actions語句)，并在資源欄中分類羅列著動畫中的各種元件(圖片、按鈕、影片和聲音等);單擊某個元件，可以在中間的窗口中預(yù)覽;勾選需要的元件，然后單擊“導(dǎo)出”按鈕