百威9000V6商業(yè)管理系統(tǒng)——連鎖便利店方案講解

1、百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng) 連鎖 版本 20110513 2003-2011 深圳市智百威科技發(fā)展有限公司 版權(quán)所有 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 2 說(shuō)明說(shuō)明 本方案書中所涉及的信息不能泄露到雙方以外的任何機(jī)構(gòu)，也不允許為除評(píng)估該建議書以外的其他 任何目的而進(jìn)行全部或部分復(fù)制、使用或透露。在合同最終授予我公司或與我公司的建議書提交有 關(guān)的前提下，用戶擁有在合同許可范圍內(nèi)復(fù)制、使用或透露相關(guān)信息的權(quán)利。本限制條款對(duì)于用戶 使用本建議書中包含的從其他非限制性渠道獲得的信息不做約束。 版權(quán)聲明 如非另行說(shuō)明，我公司擁有本建議書所有內(nèi)容的版權(quán)。這些有版權(quán)的資料僅為所建議的方案

2、使用， 未經(jīng)我公司許可不得向項(xiàng)目人員以外的任何人泄露。 除非得到我公司或資料所有人的書面批準(zhǔn)，我公司在此明確聲明本建議書中的任何文件或資料不得 被部分或全部再版、復(fù)制、轉(zhuǎn)售或分發(fā)，也不準(zhǔn)許用于任何商業(yè)用途或出售。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 3 1前言.4 2連鎖管理軟件解決方案.4 2.1方案總述.4 2.2產(chǎn)品特色.4 2.3系統(tǒng)功能列表.7 2.3.1總部系統(tǒng).7 2.3.2配送中心系統(tǒng).7 2.3.3分店系統(tǒng).7 2.3.4加盟店系統(tǒng).7 2.4業(yè)務(wù)流程.8 2.4.1總部信息中心.8 2.4.2人力資源.12 2.4.3采購(gòu).12 2.4.4物流.14 2.4.5

3、供應(yīng).16 2.4.6財(cái)務(wù).19 2.4.7門店.19 2.5功能說(shuō)明.20 2.5.1信息檔案.20 2.5.2采購(gòu)管理.22 2.5.3批發(fā)銷售.24 2.5.4賣場(chǎng)管理.25 2.5.5庫(kù)存管理.26 2.5.6財(cái)務(wù)結(jié)算.27 2.5.7金卡中心.27 2.5.8連鎖配送.28 2.5.9決策分析.30 2.5.10系統(tǒng)功能.31 2.5.11前臺(tái)銷售.32 3系統(tǒng)架構(gòu).33 3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖.33 3.2公司總部系統(tǒng).35 3.3配送中心業(yè)務(wù)系統(tǒng).35 3.4門店業(yè)務(wù)系統(tǒng).35 3.5網(wǎng)絡(luò)要求.36 4系統(tǒng)報(bào)價(jià).36 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 4 1.1.前言

4、前言 連鎖因?yàn)榻y(tǒng)一的規(guī)劃，打造品牌，對(duì)消費(fèi)者售后有保障，高效運(yùn)作的方式得到廣大投資的喜愛， 美國(guó)商務(wù)部的統(tǒng)計(jì)表明，加入連鎖經(jīng)營(yíng)的企業(yè)成功率高達(dá) 90%以上，21 世紀(jì)將是連鎖業(yè)稱雄商界的 世紀(jì)。是從中分化出來(lái)的一種零售業(yè)態(tài)，一方面，的發(fā)展有其自身難以克服的障礙，既“購(gòu)物的不便 利”；另一方面的發(fā)展為提供了先進(jìn)的銷售方式和經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)。帶來(lái)了第一波消費(fèi)觀念革命，而無(wú) 處不在的又帶來(lái)了第二波的消費(fèi)觀念革命。隨著連鎖企業(yè)的變大，對(duì)信息的要求也越來(lái)越嚴(yán)格，連 鎖信息解決方案由此應(yīng)運(yùn)而生，幫助連鎖企業(yè)做大做強(qiáng)，擁有一套功能強(qiáng)大的連鎖管理系統(tǒng)，為企 業(yè)持續(xù)擴(kuò)張?zhí)峁└辛Φ谋Ｕ稀?2.2.連鎖管理軟件解決方

5、案連鎖管理軟件解決方案 2.12.1 方案總述方案總述 本連鎖管理系統(tǒng)方案是基于連鎖行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)架構(gòu)而設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)目標(biāo)是滿 足企業(yè)“連鎖” 、 “便利”的需求。第一，要形成嚴(yán)密的連鎖體系，統(tǒng)一管理，建立規(guī)?；瘍?yōu)勢(shì)；第 二，堅(jiān)持便利的經(jīng)營(yíng)思想，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)為客戶提供貼心的商品和服務(wù)。其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)如下： 門店?duì)I業(yè)面積小、時(shí)間長(zhǎng)、一般只配備 12 臺(tái)收銀機(jī) 網(wǎng)點(diǎn)多，分布廣，要求快速大規(guī)模擴(kuò)張 門店人員數(shù)量少(3-8 人)，計(jì)算機(jī)操作能力不高 強(qiáng)調(diào) 零售 + 服務(wù) 此方案軟件采用我公司的功能強(qiáng)大的商業(yè)管理系統(tǒng)“百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)” ，它充分 體現(xiàn)了業(yè)務(wù)架構(gòu)的先進(jìn)性、

6、規(guī)范性、完整性。 該方案包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案部分，本方案將分別對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的描述。 2.22.2 產(chǎn)品特色產(chǎn)品特色 本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)“百威 9000V6 商業(yè)管 理系統(tǒng)”產(chǎn)品。 - 首創(chuàng)“胖總部、瘦門店”的管理模式， - 強(qiáng)化總部管理功能，簡(jiǎn)化門店職責(zé)和操作 - 自動(dòng)智能化管理：自動(dòng)補(bǔ)貨、自動(dòng)配貨、自動(dòng)結(jié)報(bào)、自動(dòng)結(jié)算 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 5 - 總部主動(dòng)回收所有信息并及時(shí)進(jìn)行自動(dòng)配送 - 不停業(yè)盤點(diǎn)與門店前臺(tái)盤點(diǎn) - 門店叫貨與直配收貨錄入 系統(tǒng)構(gòu)架圖：系統(tǒng)構(gòu)架圖： 圖表 1 系統(tǒng)構(gòu)架圖 支持總部，配送中心，分店

7、支持總部，配送中心，分店/加盟店，三級(jí)連鎖。加盟店，三級(jí)連鎖。 系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下：系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下： 1.1. 連鎖設(shè)置，靈活易用。連鎖設(shè)置，靈活易用。 系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置：總部、配送中心、門店之間數(shù)據(jù)傳輸入支持 PSTN、ADSL、DDN 等多種方式；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸入。 連鎖方式可以采用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直連，通過(guò) FTP 網(wǎng)站傳輸，也可以通過(guò)文件形式交換數(shù)據(jù)。 強(qiáng)大的配送中心配送中心根據(jù)門店的要貨單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配貨，自動(dòng)產(chǎn)生配貨結(jié)果，如果庫(kù)不 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 6 足，還自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂貨單，配送過(guò)程系

8、統(tǒng)智能處理，提高工作效率。 靈活價(jià)格管理支持多個(gè)門店實(shí)施不同的價(jià)格體系；在總部可以隨時(shí)調(diào)整門店商品價(jià)格；支持商品 調(diào)價(jià)立即生效和在指定日期生效。 支持遠(yuǎn)程 web 網(wǎng)頁(yè)查詢，遠(yuǎn)程辦工管理，供應(yīng)商查詢供貨信息，會(huì)員查詢自己積分和儲(chǔ)值。 2.2. 庫(kù)存管理，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)庫(kù)存管理，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn) 科學(xué)完善的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤點(diǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)不 停業(yè)盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性；系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤點(diǎn)錄入，同時(shí)支持前臺(tái) POS 機(jī)的 盤點(diǎn)功能 智能補(bǔ)貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫(kù)存報(bào)警、商品日均銷售檢索需要補(bǔ)貨的商品信息，自動(dòng)按照不同的供應(yīng) 商生成采購(gòu)訂單；還可以手工輸入需補(bǔ)貨的

9、商品信息，由系統(tǒng)自動(dòng)按照不同的供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單 系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種商品的大小包裝信息，使商品可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、 調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)庫(kù)存自動(dòng)進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。 3.3. 會(huì)員管理，強(qiáng)效個(gè)性會(huì)員管理，強(qiáng)效個(gè)性 融合會(huì)員卡、積分卡及儲(chǔ)值卡的一卡通消費(fèi)模式；支持批量發(fā)卡；支持跨店、異地消費(fèi)；支持卡 號(hào)加密；會(huì)員消費(fèi)跟蹤。 支持會(huì)員專享特價(jià)，積分換禮品，積分換儲(chǔ)值，更彰顯會(huì)員的個(gè)性與尊貴。 4.4. 報(bào)表管理，豐富萬(wàn)能報(bào)表管理，豐富萬(wàn)能 全能的報(bào)表查詢報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫(kù)存，成本、往來(lái)、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工 資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣

10、，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行 分析加工，以滿足用戶的更高的要求。 強(qiáng)大的查詢功能針對(duì)基本檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表，提供相應(yīng)切近的查詢工具；針對(duì)于不同性 質(zhì)的業(yè)務(wù)部門，提供特定需求的查詢模塊；針對(duì)單品，提供全業(yè)務(wù)跟蹤式查詢。支持預(yù)先設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件， 然后提取滿足條件的數(shù)據(jù) 豐富的報(bào)表管理及決策分析提供常見實(shí)用的分析報(bào)表，如銷售排行、客單分析、庫(kù)存分析，科學(xué) 的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級(jí)客戶提供靈活的自定義報(bào)表、直接的 SQL 查詢及外掛特 殊格式的報(bào)表文件。 萬(wàn)能查詢器系統(tǒng)各處配有全智能萬(wàn)能查詢器，其性能絕對(duì)超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏

11、輯符， 還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣，極為方便。 5.5. 打印格式，隨心所欲打印格式，隨心所欲 開放式的打印設(shè)計(jì)讓您可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè) 計(jì)） ，而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等） 。 百威特有的部件化設(shè)計(jì)(OOP 技術(shù))，用戶可用各種部件組裝成千上萬(wàn)種使用界面模式，部件組成模 塊，模塊組成系統(tǒng)，以滿足用戶隨心所欲的要求。 6.6. 系統(tǒng)維護(hù)，方便快捷系統(tǒng)維護(hù)，方便快捷 系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控收銀機(jī)的工作狀態(tài)；可向前臺(tái)發(fā)送消息下達(dá)通知及幫助解決故障；軟件具備自動(dòng)升 級(jí)功能，保證軟件自動(dòng)及時(shí)更新，方便維護(hù)

12、，節(jié)省成本。 采用最新的通訊監(jiān)控手段，后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控前臺(tái)的收銀狀況和設(shè)態(tài) 提供開業(yè)清庫(kù)，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全 針對(duì)于系統(tǒng)所有功能項(xiàng)，可設(shè)置多層權(quán)限控制（查看/ 更改/審核） ；針對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置數(shù) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 7 據(jù)級(jí)的權(quán)限控制，在整個(gè)系統(tǒng)中，確保每種角色和每個(gè)員工只可操作自己權(quán)限范圍的商品品項(xiàng)；針對(duì)于 進(jìn)價(jià)敏感問題，可更進(jìn)一步設(shè)置每個(gè)員工的進(jìn)價(jià)操作權(quán)限；針對(duì)于安全監(jiān)控后備，系統(tǒng)全程記錄每個(gè)操 作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查。 2.32.3 系統(tǒng)功能列表系統(tǒng)功能列表 .1 總部系統(tǒng)總部系統(tǒng) 信息檔案 采購(gòu)管理 批

13、發(fā)銷售 賣場(chǎng)管理 庫(kù)存管理 財(cái)務(wù)結(jié)算 金卡中心 連鎖配送 決策分析 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)界面如下： 圖表 2 系統(tǒng)界面 .2 2 配送中心系統(tǒng)配送中心系統(tǒng) .3 3 分店系統(tǒng)分店系統(tǒng) .4 4 加盟店系統(tǒng)加盟店系統(tǒng) (配送中心、自營(yíng)店、加盟店系統(tǒng)功能模塊均同總部系統(tǒng)相同，權(quán)限由總部控制) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 8 2.42.4 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 .1 總部信息中心總部信息中心 整個(gè)系統(tǒng)神經(jīng)中樞，接受各個(gè)部門信息，處理信息，發(fā)布指令，維護(hù)各種基礎(chǔ)資料，方便各機(jī)構(gòu)調(diào) 用，數(shù)據(jù)分析以便指導(dǎo)和控制各個(gè)部門業(yè)務(wù)。 1. 基礎(chǔ)資

14、料維護(hù) 維護(hù)商品資料，操作員信息，帳務(wù)代碼，等等。 2. 商品價(jià)格調(diào)整 維護(hù)商品價(jià)格， 3. 促銷商品管理 制定商促銷 3. web 遠(yuǎn)程查詢管理 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)查詢信息 基礎(chǔ)資料維護(hù)基礎(chǔ)資料維護(hù) 基礎(chǔ)資料維護(hù)流程圖基礎(chǔ)資料維護(hù)流程圖 圖表 3 基礎(chǔ)資料維護(hù)流程圖 基礎(chǔ)資料維護(hù)流程說(shuō)明基礎(chǔ)資料維護(hù)流程說(shuō)明 總統(tǒng)建立好全公司的操作員，收銀員，營(yíng)業(yè)員，商品資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一由總部錄入，分部直接調(diào)用所屬 的機(jī)構(gòu)資料數(shù)據(jù)。分店也可設(shè)置單獨(dú)錄入商品，需要網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)連接到總部。分部可調(diào)價(jià)，但只能調(diào)分部 價(jià)格。配送中心直接調(diào)用所屬機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，按總部指定的分店

15、價(jià)格配送。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 9 商品價(jià)格調(diào)整商品價(jià)格調(diào)整 調(diào)價(jià)流程圖調(diào)價(jià)流程圖 圖表 4 調(diào)價(jià)流程圖 調(diào)價(jià)流程說(shuō)明調(diào)價(jià)流程說(shuō)明 1.業(yè)務(wù)員登錄到系統(tǒng)，查看商品價(jià)格，手工填制調(diào)價(jià)單，指定調(diào)價(jià)商品 2.手工調(diào)價(jià)單交主管審核 3.調(diào)價(jià)單交電腦錄單員在電腦后臺(tái)錄入，審核單據(jù)并打印。 4.商品調(diào)價(jià)單送至分部或配送中心，分部或配送中心執(zhí)行電腦數(shù)據(jù)通迅，分部更新價(jià)簽，調(diào)價(jià) 單在分店生效。 配送中心，分店，加盟店也可以單獨(dú)做本機(jī)構(gòu)調(diào)價(jià)單，需要總部給予權(quán)限。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 10 促銷促銷

16、商品管理商品管理 促銷流程圖促銷流程圖 圖表 5 促銷流程圖 流程說(shuō)明流程說(shuō)明 集中管理型分店，由總部業(yè)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的供貨信息，制定相應(yīng)的促銷方案，部門主管審批，在 系統(tǒng)內(nèi)制作促銷單，設(shè)置好生效日期，分店傳輸數(shù)據(jù)后，將在指定日期生效。 獨(dú)立管理型分店，由分店自行管理促銷。 系統(tǒng)到指定日期后開始進(jìn)行促銷，提供促銷效果、促銷銷售報(bào)表供業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部查詢。 webweb 遠(yuǎn)程查詢管理遠(yuǎn)程查詢管理 webweb 遠(yuǎn)程查詢遠(yuǎn)程查詢 隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，對(duì)于信息共享起到了極大的方便，家家戶戶都上了互聯(lián)網(wǎng)，能足不出戶就

17、能看 到自己的信息，供應(yīng)商，聯(lián)營(yíng)商，代銷商，不用跑到商場(chǎng)就能看到自己的銷量，更適合商場(chǎng)經(jīng)理出差查 詢掌握本公司的情況，遠(yuǎn)程辦公管理。會(huì)員隨時(shí)隨地了解自己的積分和儲(chǔ)值，消費(fèi)情況等等。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 11 webweb 遠(yuǎn)程查詢示意圖遠(yuǎn)程查詢示意圖 圖表 6 web 遠(yuǎn)程查詢示意圖 webweb 遠(yuǎn)程查詢介紹遠(yuǎn)程查詢介紹 圖表 7 登陸界面 遠(yuǎn)程查詢 通過(guò)網(wǎng)址登陸，輸入自己的操作帳號(hào)，查詢企業(yè)內(nèi)部各種各樣的報(bào)表，掌握企業(yè)情況。尤其適 用于財(cái)務(wù)、經(jīng)理出差查詢。 圖表 8 遠(yuǎn)程查詢界面 百威 9000V6 商

18、業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 12 圖表 9 遠(yuǎn)程查詢賣場(chǎng)銷售報(bào)表 供應(yīng)商查詢 通過(guò)網(wǎng)址登陸，輸入自己供應(yīng)商的號(hào)碼，查詢自己貨物的采購(gòu)情況，銷售狀況，庫(kù)存，財(cái)務(wù)等 等。 會(huì)員自助查詢 通過(guò)網(wǎng)址登陸，輸入自己的會(huì)員號(hào)碼和設(shè)置密碼，登陸到會(huì)員查詢平臺(tái)，查詢自己的積分，儲(chǔ) 值，消費(fèi)明細(xì)，業(yè)務(wù)流水，欠款，返利報(bào)表，實(shí)時(shí)了解自己卡內(nèi)情況。 注：如需要遠(yuǎn)程辦工，需要安裝軟件客戶端，設(shè)置遠(yuǎn)程登陸。 .2 人力資源人力資源 人員招聘，配備，培訓(xùn)，提撥，獎(jiǎng)懲。 人力資源說(shuō)明人力資源說(shuō)明 員工管理，考勤管理，郵件管理，短信管理。供應(yīng)商結(jié)算，客戶結(jié)算，收銀繳款，銀行轉(zhuǎn)帳，人

19、員 工資都統(tǒng)一由現(xiàn)金管理匯總，員工管理方面提供，員工檔案，工資錄入，員工工資報(bào)表，員工生日?qǐng)?bào)表， 業(yè)務(wù)員提成報(bào)表，營(yíng)業(yè)員銷售分析報(bào)表?？记诜矫嫣峁?，班次編輯，員工分班次考勤上班，員工考勤報(bào) 表，郵件管理提供收郵件，發(fā)郵件，草稿，廢件箱。短信管理提供向供應(yīng)商，會(huì)員，員工群發(fā)手機(jī)短信。 圖表 10 員工檔案 .3 采購(gòu)采購(gòu) 向供應(yīng)商采購(gòu)商品，構(gòu)建商品，控制庫(kù)存，控制費(fèi)用，新品開發(fā)等。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 13 采購(gòu)流程圖采購(gòu)流程圖 圖表 11 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)流程說(shuō)明采購(gòu)流程說(shuō)明 1. 總部

20、-配送中心-分店 分店先根據(jù)“智能補(bǔ)貨向?qū)А辈榭幢镜耆必浨闆r，參考補(bǔ)貨建議，填制要貨申請(qǐng)單 ，店長(zhǎng)審核。 總部總部/配送中心收到分店要貨申請(qǐng)單 ，根據(jù)分店制作的要貨申請(qǐng)單制采購(gòu)訂貨單 ，交主管 審核。訂單通過(guò)傳真或其它方式發(fā)給供應(yīng)商。 供應(yīng)商收到采購(gòu)訂貨單 ，送貨到總部/配送中心，總部/配送中心錄單員打印入庫(kù)驗(yàn)收單一聯(lián) 交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。指定帳期后，供應(yīng)商拿入庫(kù)驗(yàn)收單到總部財(cái)務(wù)室對(duì)帳結(jié) 算貨款。 注：如沒有配送中心，供應(yīng)商收到采購(gòu)訂貨單直接送貨到分店，分店錄單員打印入庫(kù)驗(yàn)收單 一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。指定帳期后，供應(yīng)商拿入庫(kù)驗(yàn)收單到分店財(cái)務(wù)室對(duì) 帳結(jié)算貨款

21、。如需要分店結(jié)算供應(yīng)商單據(jù)，在系統(tǒng)安裝時(shí)，供應(yīng)商結(jié)算方式應(yīng)選擇分店結(jié)算。 采購(gòu)異常處理采購(gòu)異常處理 1. 數(shù)量?jī)r(jià)格錄入錯(cuò)誤。將導(dǎo)致帳款和商品采購(gòu)成本計(jì)算的誤差。制單時(shí)發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤可即時(shí)修改； 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 14 如果單據(jù)已被審核，結(jié)算對(duì)帳時(shí)才發(fā)現(xiàn)，應(yīng)先作退貨單將該筆錯(cuò)誤入庫(kù)單沖抵，之后再按正確的 數(shù)量 價(jià)格入庫(kù)。兩張新單的限付款日期如設(shè)為與原單同一帳期，財(cái)務(wù)上容易管理。 2. 一品多碼。供應(yīng)商送到商品的條碼可能與訂單中的商品編碼不一致。對(duì)該種情況，收貨部門應(yīng)按 原編碼收貨入庫(kù)，但暫不得上架銷售，先通知信息部在該商品的一品多碼信息中

22、增加新的條碼并 下發(fā)到門店，然后才可以通過(guò) POS 機(jī)銷售。 3. 超量送貨或送貨不足。對(duì)于供應(yīng)商送貨量多于訂單數(shù)量的情況，根據(jù)公司政策，由采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)和 收貨協(xié)作控制，決定是否收貨，如收貨則采用無(wú)訂單進(jìn)貨或是補(bǔ)訂單方式。少于訂單的部分，也 相應(yīng)的采用無(wú)訂單進(jìn)貨或是重做訂單的方式。 .4 物流物流 接貨，分練，配送，退貨。日配直送商品送貨，配送商品到門店。 配送流程配送流程 配送流程是連鎖業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，分為帶配送中心型和不帶配送中心型。 配送流程圖配送流程圖 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 15 圖表 12 配送流程圖 2

23、.4.4.2 配送流程說(shuō)明配送流程說(shuō)明 分部向總部/配送中心提出要貨請(qǐng)求，填制要貨申請(qǐng)單 ，店長(zhǎng)審核，通迅數(shù)據(jù)到總部，總部收到 單據(jù)，核準(zhǔn)門店要貨申請(qǐng)單 ，生成采購(gòu)定貨單 ，總部主管審核。將采購(gòu)定貨單發(fā)給供應(yīng)商， 供應(yīng)商送貨到配送中心，配送中心按照分店要貨申請(qǐng)單制配送出庫(kù)單 ，打印兩聯(lián)單據(jù)，由司機(jī)將 貨和單據(jù)送至分店，分店簽收，將簽收聯(lián)帶回總部留底。 如果沒有配送中心，總部將采購(gòu)定貨單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商直接送貨到分店，分店制入庫(kù)驗(yàn) 收單打印兩聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)做帳，一聯(lián)交供應(yīng)商做結(jié)算聯(lián)。 注：如需要分店結(jié)算供應(yīng)商單據(jù)，在系統(tǒng)安裝時(shí)，供應(yīng)商結(jié)算方式應(yīng)選擇分店結(jié)算。 特殊外理： 1.通迅滯后于工作流，

24、分店在未進(jìn)貨的情況情，先不要做日結(jié)，待將配送入庫(kù)單或入庫(kù)驗(yàn)收 單錄入系統(tǒng)審核后方可。 2. 收貨數(shù)量和單據(jù)上不一致，如實(shí)際送貨數(shù)量多于單據(jù)數(shù)量，多出部份總部/配送中心應(yīng)補(bǔ)配送 出庫(kù)單 ，如實(shí)際數(shù)量少于單據(jù)數(shù)量，少出部分分店應(yīng)補(bǔ)退倉(cāng)申請(qǐng)單 ，需要總部審核。 3. 對(duì)于運(yùn)輸途中損耗，分店調(diào)配送出庫(kù)單制入庫(kù)驗(yàn)收單 ，損耗商品的數(shù)量制退倉(cāng)申請(qǐng)單 退回總部。 退貨業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 16 流程圖流程圖 圖表 13 退貨業(yè)務(wù)流程圖 流程說(shuō)明流程說(shuō)明 客戶在分店前臺(tái)購(gòu)買商品需要退貨，客戶拿當(dāng)時(shí)銷售時(shí)的電腦小

25、票，在前臺(tái)做退貨處理，分店主管 審核。 分店需要將商品退給供應(yīng)商，先向總部/配送中心申請(qǐng)退貨，總部/配送中心同意，分店填制退倉(cāng) 申請(qǐng)單 ，分店主管審核，總部/配送中心派車到分店收貨，通知供應(yīng)商收貨。如無(wú)配送中心直接通知供 應(yīng)商來(lái)收貨。 .5 供應(yīng)供應(yīng) 倉(cāng)儲(chǔ)，供貨和指定生產(chǎn)(貼牌或者自有品牌等)，管理庫(kù)存，處理門店訂單，安排送貨。 庫(kù)存管理流程庫(kù)存管理流程 增強(qiáng)庫(kù)存的可視性，降低庫(kù)存成本，精確計(jì)算利潤(rùn)，更有效的配置物流，讓資源利用最大化。 配送中心庫(kù)存管理流程圖配送中心庫(kù)存管理流程圖 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 17 圖表 14

26、庫(kù)存管理流程圖 配送中心庫(kù)存管理流程說(shuō)明配送中心庫(kù)存管理流程說(shuō)明 1. 收到總部采購(gòu)入庫(kù)指令，安排庫(kù)位存放商品，制入庫(kù)驗(yàn)收單 ，庫(kù)存增加。收到總部退貨指令， 清空相關(guān)庫(kù)位準(zhǔn)備好相關(guān)商品，通知供應(yīng)商或物流運(yùn)輸退貨，制采購(gòu)?fù)素泦?，庫(kù)存減少。 2. 收到總部加工指令，安排加工，清空相關(guān)庫(kù)位原料，加工貼牌，制商品組裝單或商品拆分 單 ，原料減少，成品庫(kù)存增加。如有加工損耗，制其它出入庫(kù)單記錄損耗，原料庫(kù)存減少。 3. 收到總部配送指令，按門店要貨申請(qǐng)單 ，準(zhǔn)備好相關(guān)庫(kù)位商品，通知物流送貨，按門要貨申 請(qǐng)單制配送出庫(kù)單，商品庫(kù)存減少。 4. 收到總部盤點(diǎn)指令，進(jìn)行庫(kù)位-商

27、品盤點(diǎn)，制盤點(diǎn)報(bào)表 ，庫(kù)存增加或減少。 5. 其它庫(kù)存損耗，制其它出入庫(kù)單 ，庫(kù)存減少或增加。 門店庫(kù)存管理流程圖門店庫(kù)存管理流程圖 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 18 圖表 15 門店庫(kù)存管理流程圖 門店庫(kù)存管理流程說(shuō)明門店庫(kù)存管理流程說(shuō)明 1. 分店向總部發(fā)起訂貨請(qǐng)求，制要貨申請(qǐng)單 ，總部安排物流送貨，分店按要貨申請(qǐng)單制配 送入庫(kù)單 ，分店庫(kù)存增加。 2. 分店向總部發(fā)起退貨請(qǐng)求，制退倉(cāng)申請(qǐng)單 ，總部收到請(qǐng)求，安排物流收貨，總部審核退倉(cāng)申 請(qǐng)單 ，分店庫(kù)存減少。 3. 收到總部采購(gòu)入庫(kù)指令，安排貨架存放商品，制入

28、庫(kù)驗(yàn)收單 ，庫(kù)存增加。收到總部退貨指令， 清空相關(guān)庫(kù)位準(zhǔn)備好相關(guān)商品，通知供應(yīng)商或物流運(yùn)輸退貨，制采購(gòu)?fù)素泦?，庫(kù)存減少。(適用于無(wú) 配送中心類商品) 4. 收到總部盤點(diǎn)指令，進(jìn)行庫(kù)位-商品盤點(diǎn)，制盤點(diǎn)報(bào)表 ，庫(kù)存增加或減少。 5. 其它庫(kù)存損耗，制其它出入庫(kù)單 ，庫(kù)存減少或增加。 盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)流程 通過(guò)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間商品的損耗情況。 盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)流程圖 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 19 圖表 16 盤點(diǎn)流程圖 盤點(diǎn)流程說(shuō)明盤點(diǎn)流程說(shuō)明 1. 總部/配送中心/分店/倉(cāng)庫(kù) 制定盤點(diǎn)計(jì)劃，盤點(diǎn)范圍，盤點(diǎn)人員等 盤

29、點(diǎn)前準(zhǔn)備，審核所有出入庫(kù)單據(jù)，暫時(shí)停止出入庫(kù) 手工盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)記錄、前臺(tái)掃描盤點(diǎn) 2. 信息部： 日結(jié)。沖減掉盤點(diǎn)之前的庫(kù)存數(shù)據(jù)。 申請(qǐng)盤點(diǎn)批號(hào)，本次盤點(diǎn)的號(hào)碼。 錄入手工盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)，將前臺(tái)的掃描盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到后臺(tái)。 日結(jié)。沖減后吧盤點(diǎn)之后的庫(kù)存數(shù)據(jù)。 3. 財(cái)務(wù)部 查看盤點(diǎn)差異報(bào)表。 查看盤點(diǎn)總報(bào)表。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 20 .6 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 貨商結(jié)算，資金掌控，所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金，審核，現(xiàn)金管理等。 財(cái)務(wù)流程說(shuō)明財(cái)務(wù)流程說(shuō)明 系統(tǒng)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。有專柜結(jié)算單(專柜業(yè)主應(yīng)付帳款)，供應(yīng)商結(jié)算單(供應(yīng)商

30、應(yīng)付帳款)， 批發(fā)客戶結(jié)算單(批發(fā)客戶應(yīng)收帳款)，收銀員繳款報(bào)表，商品銷售報(bào)表(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)，毛利報(bào)表(主營(yíng) 業(yè)務(wù)成本)，庫(kù)存查詢(庫(kù)存成本)等等報(bào)表查詢，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)接口。支持金碟，用友等主流財(cái)務(wù)軟 件的憑證導(dǎo)入。財(cái)務(wù)單獨(dú)擁有財(cái)務(wù)審核中心。 圖表 17 購(gòu)銷結(jié)算單 .7 7 門店門店 零售業(yè)務(wù)流程零售業(yè)務(wù)流程 零售業(yè)務(wù)流程圖零售業(yè)務(wù)流程圖 圖表 18 零售業(yè)務(wù)流程圖 零售業(yè)務(wù)流程說(shuō)明零售業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 零售業(yè)務(wù)包含門店賣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的普通銷售，柜臺(tái)銷售，聯(lián)營(yíng)銷售等等。客戶首先在商場(chǎng)選購(gòu)商品， 如果是專柜銷售的商品，需要

31、營(yíng)業(yè)員開單，客戶再到收銀機(jī)處交款，電腦錄入銷售商品數(shù)量，按照電腦 上顯示的價(jià)格收取客戶的現(xiàn)金或刷銀行卡、信用卡。收銀完成后，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成各類報(bào)表，供 財(cái)務(wù)，經(jīng)理，課長(zhǎng)查詢。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 21 電話訂貨流程電話訂貨流程 電話訂貨流程圖電話訂貨流程圖 圖表 19 電話訂貨流程圖 電話訂貨流程說(shuō)明電話訂貨流程說(shuō)明 1. 顧客打電話給店鋪，訂購(gòu)商品。 2. 店鋪接聽電話，在前臺(tái)銷售里面制作客戶訂貨單 ，打印小票兩張。 3. 安排送貨任務(wù)，送貨到顧客手上，收款，給予一張小票。 4. 將貨款和小票交予前

32、臺(tái)收銀，按客戶訂貨單取訂貨單，付款打印，后臺(tái)生成訂貨報(bào)表，供收 銀對(duì)帳和財(cái)務(wù)查詢。 2.52.5 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 .1 信息檔案信息檔案 信息檔案用于存取商品，供應(yīng)商，批發(fā)客戶，部門，員工的基本信息，以便企業(yè)管理者方便調(diào)用。 1. 客商地區(qū)、客商分類 存放供應(yīng)商、批發(fā)客戶的地區(qū)和自定義他們的類型。 2. 貨商檔案、客戶檔案、專柜檔案、租戶檔案， 客戶檔案為大客戶編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系人、電話等。客戶和商品銷 售價(jià)格關(guān)系的維護(hù)模塊，用來(lái)管理經(jīng)營(yíng)商品和不同銷售客戶的最新銷售價(jià)、最高銷售價(jià)、最低銷 售價(jià)和協(xié)商銷售價(jià)。貨商、專柜、租戶存放供應(yīng)商，商場(chǎng)專柜、商場(chǎng)租

33、賃商家的基本資料。 3. 商品分類、商品品牌、商品屬性、商品分組 用于規(guī)范商品屬性，設(shè)置好相應(yīng)的商品屬性，制作促銷活動(dòng)會(huì)更加靈活，基礎(chǔ)信息錄入越全，后 期管理越方便。 4. 商品檔案 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 22 圖表 20 商品檔案 維護(hù)商品品名，貨號(hào)條碼，價(jià)格，進(jìn)價(jià)，供應(yīng)商的信息。支持更靈活的價(jià)格政策和商品類別級(jí)數(shù)： 批發(fā)價(jià)(5 種)，會(huì)員價(jià)(3 種)，商品分類(6 級(jí))。商品可以使用的條碼可以自動(dòng)生成。 圖表 21 條碼自動(dòng)生成 5. 商品校檢 圖表 22 商品校檢 檢查商品手工錄入是否有錯(cuò)，哪些商品的哪些屬性忘記錄入，電子稱條碼是不是違規(guī)，商品價(jià)格 體系是否正常

34、。 6. 機(jī)構(gòu)分區(qū) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 23 用于連鎖分店的分類， 7. 分店倉(cāng)庫(kù) 設(shè)置各分店的機(jī)構(gòu)類型，支持分店為配送中心，加盟店，根據(jù)分店的情況，可控制分店建立商品 檔案、供應(yīng)商、客戶、盤點(diǎn)的權(quán)限。 8. 倉(cāng)庫(kù)貨位、庫(kù)位商品 設(shè)定一些常見商品的位置，以及庫(kù)存數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貨分析可通過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貨，該商品缺貨時(shí)能 得到及時(shí)準(zhǔn)確的補(bǔ)充。 9. 往來(lái)收支類型、現(xiàn)金銀行帳戶、其它輔助檔案。 設(shè)定現(xiàn)金的項(xiàng)目、銀行帳戶名稱和號(hào)碼、幣種匯率、扣款類型、出庫(kù)方式、付款方式、退貨原因、 贈(zèng)送原因等。 10. 檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 用于系統(tǒng)期初建帳，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。 .2 采購(gòu)

35、管理采購(gòu)管理 記錄供貨商詢價(jià)、贈(zèng)送和采購(gòu)?fù)素洝⒂嗀?，管理和供?yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)，協(xié)助采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)及時(shí)的 了解商品采購(gòu)情況和相關(guān)款項(xiàng)。 1. 貨商供貨合同。 圖表 23 貨商供貨合同 管理與供應(yīng)商之間商品價(jià)格的關(guān)系，包括合同樣本，商品具體價(jià)格，費(fèi)用單。 2. 智能補(bǔ)貨向?qū)?百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 24 圖表 24 智能補(bǔ)貨向?qū)?本系統(tǒng)引入沃爾瑪，家樂福采購(gòu)補(bǔ)貨模式，根據(jù)商品的日均銷量方式進(jìn)行補(bǔ)貨，同時(shí)也保留了國(guó) 內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的補(bǔ)貨模式，根據(jù)庫(kù)存上下限補(bǔ)貨模式進(jìn)行補(bǔ)貨。系統(tǒng)可按照每日平均銷售量、進(jìn)貨 倉(cāng)庫(kù)、進(jìn)貨周期等補(bǔ)貨條件自動(dòng)直接生成對(duì)不同供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。 3. 采購(gòu)訂貨單

36、 圖表 25 采購(gòu)訂貨單 向供應(yīng)商提出該商品缺貨請(qǐng)求，提供商品各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存，貨商相關(guān)信息，訂單執(zhí)行情況等等各種 實(shí)用工具供你參考 4. 進(jìn)價(jià)調(diào)整單 調(diào)整倉(cāng)庫(kù)商品成本，適應(yīng)不斷變化的商品價(jià)格。 5. 入庫(kù)驗(yàn)收單 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 25 圖表 26 入庫(kù)驗(yàn)收單 入庫(kù)單據(jù)提供商品相關(guān)信息，商品庫(kù)存信息，最后進(jìn)貨信息，該供應(yīng)商相關(guān)信息，各供應(yīng)商價(jià)格 對(duì)比，可直接轉(zhuǎn)為配送單，批發(fā)單，調(diào)撥單。支持掃描入庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直 接入庫(kù)。 6. 購(gòu)銷結(jié)算單，代銷結(jié)算單，聯(lián)營(yíng)結(jié)算單 計(jì)算并生成購(gòu)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)形式供應(yīng)商之間的帳款信息。 7. 購(gòu)銷商品特價(jià)單、代銷商品特價(jià)

37、單、聯(lián)營(yíng)商品特價(jià)單 處理各種類型供應(yīng)商的商品促銷活動(dòng)，保證庫(kù)存成本的正確無(wú)誤。 .3 批發(fā)銷售批發(fā)銷售 為大客戶提供方便，不用通過(guò)前臺(tái)收銀，就可以從后臺(tái)出貨，擁有靈活的收款方式和商品銷售價(jià)格 (批發(fā)價(jià) 5 種)。 1. 客戶報(bào)價(jià)單 用于向客戶事先提供一個(gè)商品價(jià)格表，以便客戶了解。 2. 銷售訂貨單 根據(jù)客戶的商品需求制作商品訂單，給客戶審核。 3. 批發(fā)銷售單 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 26 圖表 27 批發(fā)銷售單 制作銷售商品單據(jù)，作為商品回款的依據(jù)。提供商品相關(guān)信息，商品庫(kù)存信息，最后進(jìn)貨信息， 該供應(yīng)商相關(guān)信息，各供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比，可直接轉(zhuǎn)為配送單，批

38、發(fā)單，調(diào)撥單。支持掃描做批發(fā) 單庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接批發(fā)銷售出庫(kù)。 4. 批發(fā)結(jié)算單 計(jì)算和處理與客戶之間的帳款。 .4 賣場(chǎng)管理賣場(chǎng)管理 賣場(chǎng)管理是為營(yíng)運(yùn)管理定制的功能模塊，是進(jìn)行零售和團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的后臺(tái)管理基礎(chǔ)。 1.多種促銷方式 圖表 28 零售特價(jià)促銷 全場(chǎng)折扣促銷、零售特價(jià)促銷、會(huì)員特價(jià)促銷、買一送一促銷、特價(jià)打包促銷(捆綁兩種以上商 品作為一種商品銷售)、類別打包促銷、量大從優(yōu)促銷(超過(guò)一定的量，給予優(yōu)惠的價(jià)格)、買 100 加 1 促銷，超額折扣。 2.促銷管理 查看或刪除各類促銷。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 27 3.前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)

39、控 查看收銀臺(tái)實(shí)時(shí)收銀狀況，可以換班次，收銀員，收銀機(jī)，以圖表的樣式顯示，并可以自義圖 表顏色，風(fēng)格，坐標(biāo)等等。 4.調(diào)價(jià)單 進(jìn)價(jià)在采購(gòu)管理做進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單，批發(fā)在批發(fā)銷售做批發(fā)價(jià)調(diào)價(jià)單，賣場(chǎng)管理可以做零售價(jià)調(diào)價(jià) 單，會(huì)員價(jià)調(diào)價(jià)單，還有綜合調(diào)價(jià)單可以調(diào)進(jìn)價(jià)，批發(fā)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià) 5.顧客訂貨單 支持顧客 POS 機(jī)前臺(tái)收銀時(shí)定貨，并把定貨單 6.前臺(tái) POS 日結(jié) 把一天的數(shù)據(jù)收集計(jì)算，算出毛利，平衡庫(kù)存用。 .5 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 對(duì)商品庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)了解存貨的 動(dòng)態(tài)狀況，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。 圖表 29 商品庫(kù)存查詢 1

40、.庫(kù)存調(diào)撥單 管理倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之的間的商品流動(dòng) 2.其它出入庫(kù)單 報(bào)損，借出，歸還，領(lǐng)用，前臺(tái)存貨，前臺(tái)取貨，其它非采購(gòu)入庫(kù)類型的庫(kù)存調(diào)整單據(jù)。 3.商品組裝 提供商品組合銷售的方式，A1+1 組合模型。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 28 4.盤點(diǎn) 商場(chǎng)里面最重要的流程之一，通過(guò)盤點(diǎn)體現(xiàn)商場(chǎng)商品的損耗，流通情況，靈活多樣的盤點(diǎn)方案 可針對(duì)商場(chǎng)里面不同種類的商品對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)支持全場(chǎng)，類別，品牌，供應(yīng)商， 庫(kù)位(需要事先指定商品庫(kù)位和商品的存量)，單品盤點(diǎn)。 5.條碼標(biāo)簽打印 支持各種類型的打印機(jī)，包括條碼打印機(jī)，標(biāo)簽的內(nèi)容可以自定義，靈活的所見即所得模式。 商品價(jià)簽

41、打印，可以使用普通 windows 打印機(jī)打印價(jià)格標(biāo)簽，也可以使用專用條碼打印機(jī)打印。 系統(tǒng)預(yù)置三種格式標(biāo)簽（普通價(jià)簽、特價(jià)簽和會(huì)員價(jià)簽） ，價(jià)簽大小和格式均可以自定義。軟件 里面顯示的數(shù)據(jù)，只要調(diào)好格式，都可以打印出來(lái)。 .6 財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算 商場(chǎng)內(nèi)主要業(yè)務(wù)的現(xiàn)金管理。分為專柜結(jié)算款，供應(yīng)商結(jié)算款，批發(fā)客戶回款，收銀員交款，其它 現(xiàn)金收入支出。各種費(fèi)用單可靈活設(shè)置，可為費(fèi)用支出，也可以為費(fèi)用收入，支持客戶定金，支持抹零。 1.專柜結(jié)算 專柜合同樣本，專柜扣款費(fèi)用，專柜結(jié)算單?，F(xiàn)金支出。 2.供應(yīng)商結(jié)算 圖表 30 購(gòu)銷結(jié)算單 供應(yīng)商的扣款費(fèi)用，包括供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)費(fèi)，條碼費(fèi)等等，

42、現(xiàn)金收入，購(gòu)銷商結(jié)算單，代銷商結(jié)算 單，聯(lián)營(yíng)商結(jié)算單，現(xiàn)金支出。 3.批發(fā)客戶結(jié)算 客戶扣款費(fèi)用，客戶結(jié)算單，用于批發(fā)客戶的回款管理?，F(xiàn)金收入。 4.收銀員交款單 計(jì)算每天收銀員應(yīng)交現(xiàn)金額，提供報(bào)表，方便收銀員對(duì)帳和財(cái)務(wù)做帳?，F(xiàn)金收入。 5.銀行轉(zhuǎn)帳單，現(xiàn)金收入單，現(xiàn)金支出單 現(xiàn)金管理里面不可缺少的部分，體現(xiàn)銀行卡帳戶，帳戶之間的現(xiàn)金流向。 .7 金卡中心金卡中心 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 29 用于老客戶和回頭客戶定制的專業(yè)模塊，支持條碼卡，磁條卡，IC 卡，管理和統(tǒng)計(jì)會(huì)員消費(fèi)，充值， 贈(zèng)送情況。支持多種會(huì)員優(yōu)惠回饋方式，積分換禮品，積分換儲(chǔ)值，折扣，會(huì)

43、員價(jià)。為尊貴會(huì)員提供會(huì) 員專享特價(jià)，會(huì)員掛單，會(huì)員欠款服務(wù)。還特地內(nèi)置刷卡寫卡程序，寫卡機(jī)拿過(guò)來(lái)即可使用。 1. 會(huì)員分類 支持商品以折扣，會(huì)員價(jià)，批發(fā)價(jià)給會(huì)員優(yōu)惠 2. 金卡制作，金卡發(fā)放 可批量，按店名，會(huì)員類別，年份，月份，日等制作會(huì)員卡初始卡號(hào)，并發(fā)放生效。 3. 禮劵面值，禮劵發(fā)放 設(shè)置禮劵面值類型，和發(fā)行的禮劵號(hào)碼 4. 會(huì)員檔案 圖表 31 會(huì)員檔案 錄入會(huì)員常見的聯(lián)系方式，還可以設(shè)置是否可以欠款，支持會(huì)員圖片，按照會(huì)員生日類型，可以 設(shè)置為農(nóng)歷生日或公歷生日。可以查即時(shí)的查看到會(huì)員的儲(chǔ)值余額和積分情況。 5. 金卡維護(hù) 用于會(huì)員掛失，回收，補(bǔ)卡，退卡，改密碼，等等。 6. 會(huì)員

44、價(jià)格調(diào)整 會(huì)員價(jià)修改和維護(hù) .8 連鎖配送連鎖配送 連鎖配送是為連鎖企業(yè)配送中心而特定開發(fā)，供配送中心使用，處理配送中心，總部，分店，之間 的貨物流通數(shù)據(jù)。智能化的消息管理，連輸過(guò)程中如有新的數(shù)據(jù)過(guò)來(lái)馬上通過(guò)消息提示，查看最新的業(yè) 務(wù)單據(jù)。傳輸方式同時(shí)支持遠(yuǎn)程撥號(hào)、VPN、數(shù)字專線光纖、Internet 寬帶（ADSL、ISDN）FTP 文件傳輸、 文件拷貝等傳輸方式。 1.消息提醒功能 當(dāng)分店向總部傳入數(shù)據(jù)后，如有新價(jià)格，新的單據(jù)，總部系統(tǒng)就會(huì)在右下角提示。反之分店接 收總部傳出數(shù)據(jù)后，也會(huì)在右下角提示。馬上就可以查看到最新的單據(jù)和價(jià)格表。如圖： 百威 9000V6 商業(yè)管理

45、系統(tǒng)連鎖超市方案書 30 圖表 32 消息提醒 2.分店價(jià)格表 查詢商品在各分店的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，會(huì)員價(jià)。 3.連鎖通迅設(shè)置 設(shè)置各分店的通迅權(quán)限，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，是否己經(jīng)通迅過(guò)。 4.配送價(jià)格方案 指定分店約定的配送價(jià)格。 5.總部/分部數(shù)據(jù)傳輸 圖表 33 數(shù)據(jù)傳輸 用于總部，分部，配送中心之間的數(shù)據(jù)交換，可以用網(wǎng)絡(luò)直連的方式，也可以用文件的形式交 換數(shù)據(jù)。 6.總部/分部數(shù)據(jù)傳輸日志 查看數(shù)據(jù)交換的時(shí)間，維護(hù)數(shù)據(jù)傳輸方面數(shù)據(jù)。 7.直配單 將貨物直接配送到分店，無(wú)需分店審核，分店庫(kù)存增加。 8.退倉(cāng)單(總部)/退貨申請(qǐng)單(分部) 用于審核分店的退貨申請(qǐng)單，分店庫(kù)存減少。 9.要貨申請(qǐng)單 分店

46、向配送中心提交的要貨數(shù)據(jù)，總部根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)制定分店補(bǔ)貨。 10. 配送出庫(kù) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 31 配送中心的貨物經(jīng)配送中心批準(zhǔn)后開始送貨到分部，配送中心商品庫(kù)存減少。 11. 配送入庫(kù) 分部審核配送中心配送過(guò)來(lái)的貨物，分店庫(kù)存增加。 12. 加盟結(jié)算單 計(jì)算加盟店的帳款。 13. 加盟店費(fèi)用 自定義加盟店的費(fèi)用。 14. 加盟店預(yù)付款 收取加盟店的定金。 15. 加盟店退預(yù)付款 退加盟店的定金。 .9 決策分析決策分析 提供一些實(shí)用的報(bào)表，供企業(yè)管理人員分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，商品銷售的大體趨勢(shì)分析。系統(tǒng) 還為高級(jí)客戶提供靈活的自定義報(bào)表、直接

47、的 SQL 查詢及外掛特殊格式的報(bào)表文件。滿足不同的客戶個(gè) 性化的需求。 1. 萬(wàn)能查詢器 圖表 34 萬(wàn)能查詢器 軟件提供萬(wàn)能查詢器來(lái)查詢報(bào)表，可以根據(jù)老板的要求，自制一些具體適用的報(bào)表。 2. 前后臺(tái)銷售匯總 查看前臺(tái) POS 銷售數(shù)量金額，退貨數(shù)量金額，批發(fā)數(shù)量金額，批發(fā)退貨數(shù)據(jù)金額，實(shí)銷數(shù)量金額， 會(huì)員返利情況。 3. 毛利明細(xì)表 商品銷售的進(jìn)銷差價(jià)匯總明細(xì)表。 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 32 4. 毛利 ABC 分析表 70%銷量的商品為 A 類，20%銷量的商品為 B 類，10%銷量的商品為 C 類，比例可自定義，分析三 類商品的毛利成本。 5. 月結(jié)報(bào)表 查

48、看商品一個(gè)月的進(jìn)銷存 6. 庫(kù)存報(bào)警 根據(jù)設(shè)置的商品存放數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)報(bào)警，提示補(bǔ)貨。 7. 未動(dòng)銷商品報(bào)表 查看哪些商品多少天沒有銷售過(guò)。 .10 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 供系統(tǒng)管理員使用，設(shè)置本系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則，系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)注冊(cè)，以及版本信息。 1. 操作員設(shè)置 管理操作員和收銀的帳號(hào)密碼，以及收銀員帳號(hào)的權(quán)限。 2. 功能權(quán)限 圖表 35 操作員權(quán)限設(shè)置 設(shè)置操作員對(duì)本系統(tǒng)具體到商品屬性項(xiàng)目的添加，修改，刪除，打印權(quán)限。可按組設(shè)置。 3. 修改密碼 修改系統(tǒng)管理員 1001 的密碼 4. 員工考勤 管理員工上班時(shí)間和班次 5. 參數(shù)設(shè)置 設(shè)定商品檔案的初始參數(shù)

49、，報(bào)表的顯示項(xiàng)目，數(shù)據(jù)的顯示格式，商品流通的規(guī)則。 6. 開業(yè)清庫(kù) 開業(yè)之前，把一些試用的數(shù)據(jù)清除掉，只保留一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 33 7. 月結(jié)處理 處理匯總整月商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，得出相應(yīng)的報(bào)表。 8. 郵件管理 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各操作員之間收發(fā)郵件 9. 手機(jī)短信 用手機(jī)短信，向批發(fā)客戶，供應(yīng)商，會(huì)員，員工，群發(fā)短信。 10. 消息管理 臨時(shí)向操作員或收銀員發(fā)送短信息。 .11 前臺(tái)銷售前臺(tái)銷售 實(shí)時(shí)對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，記錄商品每筆業(yè)務(wù)銷售的數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_(tái)。支持?jǐn)嚯姳Ｗo(hù)和斷網(wǎng)銷售。 支持發(fā)票套打，前臺(tái)小票支持圖片打印，支持自定義打印格式，

50、支持前臺(tái)訂貨送貨管理。界面如下： 圖表 36 前臺(tái)收銀界面 1. 前臺(tái)收銀 銷售商品，記錄商品銷售數(shù)據(jù) 2. 前臺(tái)當(dāng)班 設(shè)定前臺(tái)錢箱初始金額，交班對(duì)帳時(shí)對(duì)帳表里時(shí)將自動(dòng)扣除錢箱的備用金。 3. 銷售明細(xì) 查看當(dāng)前班次商品的銷售情況 4. 前臺(tái)交班 前臺(tái)收銀結(jié)束統(tǒng)計(jì)各類總收銀金額 百威 9000V6 商業(yè)管理系統(tǒng)連鎖超市方案書 34 5. 修改密碼 修改前臺(tái)收銀員進(jìn)入系統(tǒng)的密碼 6. 參數(shù)設(shè)置 支持各種不同類型的打印機(jī)，錢箱，顧顯。 7. 數(shù)據(jù)交換 和后臺(tái)交換商品價(jià)格數(shù)據(jù) 8. 練習(xí)收銀 用來(lái)提供開業(yè)之初，和平時(shí)練習(xí)收銀之用，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不計(jì)入后臺(tái)。 9. 前臺(tái)盤點(diǎn) 前臺(tái)用激光槍掃描商品發(fā)生銷售，同樣也可以用于盤點(diǎn)，用激光槍掃描商品統(tǒng)計(jì)商品數(shù)量，適合 大商場(chǎng)統(tǒng)一組織盤點(diǎn)。 10.