湘運(yùn)公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題與對(duì)策畢業(yè)論文

1、湘運(yùn)公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題與對(duì)策畢業(yè)論文 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文湘運(yùn)公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題與對(duì)策 學(xué)生姓名:黃 雪 芹 年級(jí)專業(yè):2010級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè) 指導(dǎo)老師及職稱:黃祺講師 學(xué) 院:物流管理學(xué)院 湖南?長(zhǎng)沙 提交日期:2012年10月 目錄摘要2一、會(huì)計(jì)電算化的含義及意義2(一)會(huì)計(jì)電算化的含義2(二)會(huì)計(jì)電算化的意義2二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀3三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題-以湘運(yùn)公司為例3(一)湘運(yùn)公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題3四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中相關(guān)問(wèn)題的解決對(duì)策-以湘運(yùn)公司為例4(一)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念4(二)改變會(huì)計(jì)軟件使用模式5(三)進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的配套

2、法規(guī)5(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性5(五)加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)性人才,更新人才組織結(jié)構(gòu)6總結(jié)6致謝7【摘要】運(yùn)用案例分析方法,從會(huì)計(jì)電算化的含義、意義,對(duì)湘運(yùn)公司的電算化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。通過(guò)調(diào)查對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)湘運(yùn)公司的會(huì)計(jì)電算化存在多個(gè)的問(wèn)題,此論文主要針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾個(gè)解決方案,對(duì)湘運(yùn)公司的電算化發(fā)展有重要意義。 【關(guān)鍵詞】電算化、安全性、保密性、會(huì)計(jì)軟件前言 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)決策的較高層次。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能,不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤(rùn)之間的變量關(guān)系,

3、努力提高經(jīng)營(yíng)效果和經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過(guò)渡,由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況向動(dòng)態(tài)反映企業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)渡,使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過(guò)去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來(lái)的職能與任務(wù)。會(huì)計(jì)工作實(shí)施電算化,可以有效減少人為的誤差,大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,同時(shí)可以使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送,對(duì)企業(yè)了解市場(chǎng)行情,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到積極作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映比較緩慢,而且使許多科學(xué)的管理方法無(wú)法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營(yíng)考核等工作都無(wú)法做到及時(shí)與準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低,不便于進(jìn)行事后分析,會(huì)給企業(yè)投資、

4、籌資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成負(fù)面影響。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急,大勢(shì)所趨。 一、會(huì)計(jì)電算化的含義及意義: (一)會(huì)計(jì)電算化的含義: 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。 (

5、二)會(huì)計(jì)電算化的意義: 1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),極大程度的節(jié)省了人力物力資源。 2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,計(jì)算精度高。 3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)

6、行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。 4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。 二、我國(guó)會(huì)計(jì)

7、電算化的現(xiàn)狀: 進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來(lái),伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面的數(shù)值核算,進(jìn)一步發(fā)展到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)階段。但是,在會(huì)計(jì)點(diǎn)算化取得長(zhǎng)足進(jìn)步的同時(shí),也還是有很多不足。電算化普及率低,國(guó)民建章建制觀念落后;政策與法規(guī)滯后;電算化軟件不統(tǒng)一,過(guò)多多雜,且互不通用;電算化核算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不健全、不規(guī)范、實(shí)際執(zhí)行不到位;缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,以及管理者對(duì)電算化的擴(kuò)展應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足都是現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題。以下,將以湘西自治州運(yùn)輸總公司的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討。三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題-以湘運(yùn)公司為例(一)湘運(yùn)公

8、司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題: 湘運(yùn)公司會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過(guò)程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問(wèn)題,急需解決:1.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平(1)湘運(yùn)公司的會(huì)計(jì)電算化停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,并有沒(méi)利用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,僅僅是按照地方財(cái)政局要求用之打印記賬憑證、出具工資表和資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)報(bào)表。 2 會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件,湘運(yùn)公司在實(shí)際日常賬務(wù)處理時(shí),還是較多的依賴傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理程序,自2005年使用電算化軟件后,手工賬依然共同使用至今,未能很好的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化程序;(3)湘運(yùn)公司所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)

9、范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要,其所購(gòu)買安裝的電算軟件屬于市場(chǎng)上老版的比較落后的財(cái)務(wù)軟件,且未能及時(shí)更新;(4)湘運(yùn)公司內(nèi)部缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才,8名財(cái)務(wù)人員多為從事會(huì)計(jì)行業(yè)多年的傳統(tǒng)會(huì)計(jì),對(duì)于新興起來(lái)的計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不全面,又無(wú)新進(jìn)入公司的能夠全面掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)電算化的新型復(fù)合人才,財(cái)務(wù)專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生僅2名,且缺乏財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢,湘運(yùn)公司一直以來(lái)僅僅是沿用同一財(cái)務(wù)軟件,既沒(méi)有更新財(cái)務(wù)軟件,也沒(méi)有根據(jù)本公司會(huì)計(jì)核算需要購(gòu)買新版財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)電算處于一個(gè)比較低的發(fā)展階段。2. 政策與法規(guī)滯后 目前,我國(guó)頒布

10、的相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度中存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差 目前湘運(yùn)公司使用的老版財(cái)務(wù)軟件存在著諸多的問(wèn)題和不足,且就目前來(lái)講,湘運(yùn)公司還只是在完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上下功夫,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到

11、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密。須知財(cái)務(wù)信息在很大程度上是公司的秘密,關(guān)系著公司的生存和發(fā)展,只有充分認(rèn)識(shí)到了問(wèn)題的嚴(yán)重性并對(duì)照公司的具體情況作出相應(yīng)對(duì)策才能有效的避免會(huì)計(jì)信息外露導(dǎo)致的公司損失。4.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差湘運(yùn)公司也沒(méi)有足夠地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重大意義,僅僅是服從上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)安裝了會(huì)計(jì)電算化軟件,并在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化方便了日常會(huì)計(jì)工作。其次,在長(zhǎng)期的手工賬務(wù)處理程序中,各項(xiàng)管理工作對(duì)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生了依賴。嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化工作的普及和推廣。5.缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才湘運(yùn)公司財(cái)務(wù)部門目前面臨著人才斷層的局面。財(cái)務(wù)工作仍有部分年齡較大人員負(fù)責(zé)管理,少有年輕會(huì)計(jì)人員進(jìn)入公司

12、內(nèi)部,且新進(jìn)會(huì)計(jì)人員雖然很好的掌握了計(jì)算機(jī)技術(shù),但由于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作得不到很好的銜接。表現(xiàn)在: 1會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。2計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。3缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中相關(guān)問(wèn)題的解決對(duì)策-以湘

13、運(yùn)公司為例(一)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念 湘運(yùn)公司管理層在通過(guò)了學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織的加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作的合理運(yùn)用及參觀考察了會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)應(yīng)用單位后,認(rèn)識(shí)到了明確“會(huì)計(jì)電算化”不僅僅只是敷衍完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,而是確確實(shí)實(shí)感受到了使用會(huì)計(jì)電算化的必要性,高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)意識(shí)到,公司管理使用會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性和必要

14、性。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)已經(jīng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化,才能滿足公司管理現(xiàn)代化的需要。使用會(huì)計(jì)電算化能幫助企業(yè)提高管理水平,其關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去,控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以,急需運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)加強(qiáng)公司管理。(二)改變會(huì)計(jì)軟件使用模式 會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的,事前有預(yù)測(cè)、

15、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,湘運(yùn)公司需要使用真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件使用模式,進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上,使用先進(jìn)的商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件,并具有二次開發(fā)的能力,以及提高其兼容性,提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),在購(gòu)買安裝財(cái)務(wù)軟件時(shí),應(yīng)本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架,改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照運(yùn)輸行業(yè)的特

16、點(diǎn),開發(fā)設(shè)計(jì)出適用本行業(yè)本公司的專用會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、票務(wù)日結(jié)算系統(tǒng)等,分別根據(jù)公司不同部門需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。(三)進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī) 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。另外,湘運(yùn)公司應(yīng)加大宣傳教育力度,使財(cái)務(wù)人員意識(shí)到使用電算化的好處,提高公司領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的

17、正確認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。湘運(yùn)公司應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究,尋找可以參考的規(guī)范化的模版。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)與培訓(xùn),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使公司會(huì)

18、計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。 (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 湘運(yùn)公司在較為正規(guī)系統(tǒng)的實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,公司會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格,湘運(yùn)公司已建立了必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼,做到防止他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置了用戶口令、指紋辨認(rèn)雙重檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。公司也制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,如:制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)

19、督制度等。另外,在電算化軟件的設(shè)計(jì)的過(guò)程中,根據(jù)公司需要建立了完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的限制功能。同時(shí),建立了會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行了多級(jí)備份,分級(jí)管理等措施。 (五)加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)性人才,更新人才組織結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才引進(jìn)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。湘運(yùn)公司在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還從各個(gè)渠道加強(qiáng)引進(jìn)人才,如內(nèi)部招工和外部招工相結(jié)合;并且每年選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)、在先進(jìn)工作單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等方式。形成了新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍,使會(huì)計(jì)電算化工作的得到進(jìn)一步提高?？?結(jié) 湘運(yùn)公司在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中,走過(guò)了一段漫長(zhǎng)的道路。從沒(méi)有正確的意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性到將會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上升到公司管理的高度,標(biāo)志著湘運(yùn)公司的財(cái)務(wù)管理初步步入了科學(xué)化,現(xiàn)代化的軌道。會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但也