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文檔簡介
1、會計部工作職責(zé)會計主任一、初步審核各種支出證明單1、2、3、4、5、各種工程款項支出證明單。供應(yīng)商貨款支出證明單。零星采購支出證明單。各種費用支出證明單。其他各項支出。二、初步審核各種付款、收款及轉(zhuǎn)帳憑證1、2、3、4、5、6、現(xiàn)金及銀行收款.付款憑證。掛帳發(fā)生及收回入行憑證。信用卡發(fā)生及入行憑證。各種供應(yīng)商及其他費用付款憑證。各種轉(zhuǎn)帳憑證。各種成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。三、初步審核下列報表1、2、3、4、5、6、零用金收支報表?,F(xiàn)金收存日報表。掛帳明細(xì)表。信用卡明細(xì)表。營業(yè)收入分析日報表。消費卡明細(xì)表。7、工資發(fā)放明細(xì)表。四、其他事項1、2、損益表。3、4、5、6、協(xié)助會計部內(nèi)部及與其他部門之關(guān)系。每月
2、作出成本分析報表、試算表、試算明細(xì)表、工程支付情況表、會計部內(nèi)部各種報表格式的設(shè)定與制作。會計部內(nèi)部制度的建立與貫徹實施。全面直接規(guī)劃及指揮全酒店各項資產(chǎn)的盤點工作。制定成本核算方案,規(guī)劃成本核算部門,范圍及種類,制定成本核算表格及成本核算計劃,并與廚房,酒巴,布草房,洗衣房,桑拿部,客房部等有關(guān)部門取得密切聯(lián)系。7、8、指揮掛帳的催收工作。不定期地與出納對帳,催促各項現(xiàn)金收入及時存入銀行。定期或不定期地盤點庫存現(xiàn)金,并追尋盤虧之原因。9、每月完畢,核對酒店在各銀行存款帳戶之余額。10、外幣業(yè)務(wù)和股本帳務(wù)之處理,跟蹤各項外幣收入和支出,并作出憑證、記帳和報表。11、制定倉庫電腦代碼、部門代碼及
3、物品總體代碼。并貫徹落實。12、審核各種帳務(wù)及解決各種下屬難以處理的帳務(wù)。13、花費了一個多月時間(8月19-9月28日每天晚上20:00至1:00左右全盤處理了97年9月至99年7月之帳務(wù)。五、協(xié)助工作之事項1、財務(wù)部之電腦運作,及對外與電腦工程部之接洽。2、控制各項資金支出。3、全面指揮及發(fā)放全酒店員工工資。4、管制所有發(fā)票和收據(jù)的領(lǐng)取和開出。5、作出使用發(fā)票日報表和營業(yè)收入月報,提供給稅務(wù)局及涉外分局。6、代理審核交待的事宜。7、協(xié)助對核數(shù)、收銀、倉庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行掌握和管理。8、經(jīng)常指出財務(wù)部內(nèi)部存在的各種問題,并提出改善建議及協(xié)助粱董解決和預(yù)防諸多問題。9、核對核數(shù)作出的報表和有關(guān)帳單。
4、成本主辦工作職責(zé)一、成本和費用支出核算工作1、成本的核算工作(1)根據(jù)倉庫呈送各種驗收單據(jù)入庫和出庫領(lǐng)料理單據(jù),審核單價、數(shù)量金額的正確性。(2)把各種單據(jù)進(jìn)行按部門,食品類別、物品類別歸并查定單價。(3)歸類的各種單據(jù),經(jīng)查對核實后。依次按日期,分別輸入電腦匯總,生成五類報表。(4)根據(jù)匯總的五類報表,再次匯總成部門匯總報表,提供成本分析。(5)月底進(jìn)行盤點核算工作,包括倉庫及各個部門的食品、用品、消耗原料,進(jìn)行帳實物清查核對。(6)完成盤點工作后,對盤點表進(jìn)行整理標(biāo)價核算,做成完整盤點報表送上級部門,原件裝訂成冊保管。(7)把部門的盤點表匯總按食品用品類別,作為成本分析報表的依據(jù)。(8)核
5、算酒吧每天領(lǐng)出的酒水量,跟酒水收支報表核對,并匯總.2、費用的核算工作(1)根據(jù)用品領(lǐng)料單據(jù)分為營業(yè)費用,低值易耗品攤銷費用。(2)營業(yè)費用,按領(lǐng)料單據(jù)注明的部門,按費用類別歸類,分別計入營業(yè)費用。(3)按部門領(lǐng)用的用具、餐具按月份攤低值易費用計入當(dāng)月?lián)p益中。3、進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算(1)對原因定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊計入當(dāng)期損益中。(2)對新購進(jìn)資產(chǎn)進(jìn)行計價并分類計入領(lǐng)用部門作總體資產(chǎn)的盤存。4、行政部門管理費用的核算(1)職工食堂的成本核算。(2)工程燃料的核算。(3)醫(yī)務(wù)室的進(jìn)出貨物的核算等。1、2、3、4、5、6、7、8、總帳會計工作職責(zé)做本酒店部份付款憑證。每月及時登記所有總帳及部份明細(xì)帳。
6、整理每月憑證將其裝訂成冊以便本部門使用。管理大部份憑證和帳簿,配合本部門查帳、對帳。協(xié)助應(yīng)付會計整理單據(jù),查對單據(jù)的準(zhǔn)確性。配合本部追蹤合同。與成本會計相互配合將成本做好。協(xié)助應(yīng)收會計核對各項收入。應(yīng)付會計的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)酒店零星支出及月結(jié)供應(yīng)商結(jié)帳,其中月初供應(yīng)商結(jié)帳時經(jīng)常加班。2、協(xié)助成本會計月底盤點,查尋物品單價.說明:1、支出包括審核各種驗收單、請購單、收據(jù)或發(fā)票,并保證每一張驗收單輸入電腦存檔,以保證每一筆支出的準(zhǔn)確性與條理性。3、負(fù)責(zé)各項合同的付款情形及追蹤合同的完成情況。應(yīng)收會計的工作職責(zé)1、核對現(xiàn)金和銀行存款及支票收入,并作出收款憑證。2、核對各種信用卡的發(fā)生數(shù)和辦理種信用卡的入行手續(xù),并作出信用卡發(fā)生憑證和信用卡入行的收款憑證。3、作出各個掛帳戶的明細(xì)報表和信用卡發(fā)生及入行明細(xì)報表。4、協(xié)助粱董做好發(fā)票和收據(jù)的領(lǐng)取記錄工作。5、協(xié)助總帳會計記錄每天的掛帳和信用卡憑證。6、協(xié)助成本主辦查尋各種物品的單價。7、協(xié)助應(yīng)付會計,在支出時扣除各種應(yīng)扣款項。8、跟蹤各種現(xiàn)金收入及時存入銀行。9、電腦打印各種文件.10、協(xié)助核數(shù)將報表輸入電腦.出納的工作職責(zé)1、每天及時解款,并及時將現(xiàn)金存入銀行,做好當(dāng)天的收存報表。2、負(fù)責(zé)整個酒店的每筆支出,并及時作出報表給上級審核。3、打算協(xié)助會計部其他人員的
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