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文檔簡介

1、xx銀行低值易耗品管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)本行低值易耗品(以下簡稱:低耗品)管理,提高低耗品的利用效率,有效控制成本支出,特制定本辦法。第二條 低耗品管理主要包括兩方面的內(nèi)容:一是價值核算,低耗品的價值核算部門是總行計財部和支行會計核算機(jī)構(gòu);二是實物管理,低耗品的實物管理部門是總行行政部、科技部和支行綜合部。第三條 低耗品管理部門的職責(zé)如下:(一)價值核算部門的職責(zé):準(zhǔn)確、及時地核算低耗品的價值。(二)實物管理部門的職責(zé):一是負(fù)責(zé)低耗品的采購、保管、領(lǐng)用及登記工作;二是組織對耐用低耗品的清查盤點工作。其中:行政部負(fù)責(zé)管理總行各部室除電子設(shè)備以外的低耗品;科技部負(fù)責(zé)管理總行各部門電子

2、設(shè)備類低耗品;支行綜合部管理本支行的低耗品。第二章 低耗品的定義、范圍與分類第四條 本辦法所稱低耗品,是指未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品,如電子器具、電器設(shè)備和辦公家具等。其特點是:單位價值較低,或使用期限相對于固定資產(chǎn)較短,在使用過程中保持其原有實物形態(tài)基本不變。第五條 本行將低耗品劃分為兩大類型:一是耐用低耗品,該類低耗品的單位價值在500元以上但又未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使用年限通常超過一年。主要是指密押機(jī)、點鈔機(jī)、鐵皮柜、保險柜、打捆機(jī)、計息機(jī)、記帳機(jī)、驗鈔機(jī)、印鑒鑒別儀、微機(jī)(前臺終端)、壓數(shù)機(jī)、打孔機(jī)等。二是非耐用低耗品,該類低耗品的單位價值在500元以下,使用年限在通常在一年以內(nèi)。

3、第三章 低耗品的日常實物管理第六條 耐用低耗品應(yīng)按需購置,原則上不留庫存。非耐用低耗品應(yīng)以滿足一個月的日常辦公和業(yè)務(wù)發(fā)展需要為限確定庫存量。第七條 對于耐用低耗品,實物管理部門應(yīng)在使用部門提出領(lǐng)用申請后1周內(nèi)購置并發(fā)放。對于非耐用低耗品,實物管理部門應(yīng)隨時掌握庫存情況,使庫存量維持在合理的水平。第八條 低耗品實物管理部門應(yīng)分類別、分品種建立庫存登記簿,詳細(xì)記錄低耗品的入庫、出庫和結(jié)存情況。同時,建立耐用低耗品領(lǐng)用登記簿,記錄耐用低耗品的發(fā)放、領(lǐng)用情況。耐用低耗品報廢時,使用部門應(yīng)到實物管理部門銷賬。第九條 實物管理部門負(fù)責(zé)耐用低耗品的編碼工作。編碼規(guī)則如下:資產(chǎn)類別2位(dh)+類別明細(xì)2位(

4、按具體類別編制)+具體數(shù)量編號4位(按順序號編制)。第十條 低耗品應(yīng)節(jié)約使用,杜絕閑置和浪費。領(lǐng)用需填寫一式三聯(lián)“領(lǐng)料單”,在本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交低耗品實物管理部門,由實物管理部門審核同意后領(lǐng)取。實物部門審核時,應(yīng)從兩個方面把關(guān):一是領(lǐng)用的物品是否與領(lǐng)用部門工作相關(guān);二是領(lǐng)用數(shù)量是否合適。第十一條 低耗品的使用部門負(fù)責(zé)管理本部門在用的低耗品,并有義務(wù)配合實物管理部門的管理工作。第十二條 對于在日常工作中損壞的耐用低耗品,使用部門應(yīng)對損壞情況做出書面說明,及時告知低耗品實物管理部門,低耗品實物管理部門提出處理意見后報價值核算部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第十三條 員工在離開本單位時,應(yīng)辦理耐用低耗品的

5、交接手續(xù),辦妥交接手續(xù),再到人力部辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。第十四條 實物管理部門應(yīng)在年終決算日前組織清查盤點。盤點范圍包括:在用的耐用低耗品和庫存的低耗品兩部分。盤點結(jié)束,實物管理部門應(yīng)將盤點情況說明和盤點表報同級財會部門留底。第四章 低耗品的價值核算第十五條 低耗品實物管理部門購置的低耗品入庫后,應(yīng)將發(fā)票等財務(wù)單據(jù)移交計財部門,由其進(jìn)行賬務(wù)處理。第十六條 低耗品的核算采用以下方法:(一) 耐用低耗品的會計處理購入1、會計部門記錄:表內(nèi):借:營業(yè)費用 貸:相關(guān)科目表外:收:711低值易耗品耐用(低耗品的單位價值為1元。)2、同時,實物管理部門在庫存登記簿記錄庫存數(shù)量增加領(lǐng)用:1、會計部門不做表外科目的帳務(wù)處理;待添加的隱藏文字內(nèi)容32、實物管理部門在庫存登記簿上記錄減少,同時在在用低耗品登記簿上記錄增加報廢核銷:1、會計部門記錄表外:付:711低值易耗品耐用2、實物管理部門在在用低耗品登記簿記錄減少(二) 非耐用低耗品的會計處理購入1、會計部門記錄:表內(nèi):借:營業(yè)費用 貸:相關(guān)科目2、實物管理部門在庫存登記簿記錄庫存數(shù)量增加領(lǐng)用1、會計部門不作

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