安全記錄管理制度

1、 安全記錄管理制度 一、編制目的 規(guī)范安全記錄，確保安全記錄的有效性、完整性。 二、適用范圍 本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。 三、工作職責 安全科負責安全記錄的規(guī)范審查，負責職責范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理，負責對安全記錄進行管理。 四、工作程序 （一）安全記錄規(guī)范 記錄名稱：簡短反映記錄對象。 記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標記，每種記錄只有一個編碼。 記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記。 記錄內(nèi)容：按記錄對象要求，確定編寫內(nèi)容。 記錄人員：記錄填寫人、負責人、審批人等。 記錄時間：按活動時間填寫，應注明年、月

2、、日。 記錄單位名稱。 呈送單位、報送單位。 保存期限和保存部門。 （二）主要安全記錄項目 事故、事件記錄： 風險評價信息; 培訓記錄； 安全管理人員任命書； 平安工地評價報告； 事故調(diào)查報告； 安全檢查記錄； 安全生產(chǎn)會議紀要； 現(xiàn)場安全措施紀要； 隱患整改記錄； 安全活動記錄； 許可文件； 應急演習記錄； 承包商與供應商信息； 維護與校驗記錄； 技術資料圖紙； 其他安全記錄。 （三）安全記錄應符合下列規(guī)定 內(nèi)容真實、準確、清晰； 填寫及時、簽署完整； 編號清晰、標識明確； 易于識別與檢索； 完整反映相應過程； 明確保存期限。 記錄采用書面和電子媒體，如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。 記

3、錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫，不準用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。 記錄要按實際發(fā)生的時間進行記錄，不準超前或拖后記錄； 表格類記錄要按表式內(nèi)容進行全面認真的記錄，做到書寫規(guī)整，字跡清楚，不準少記或漏記，不準隨意亂寫亂畫，不準弄虛作假，偽造內(nèi)容，任意涂改。 缺項中的部分應注明原因，不能和劃線代替，不能留空白。 記錄表格要求記錄者、負責人或?qū)徍巳撕炞?，不準代簽記錄?記錄能追溯相關的活動、產(chǎn)品或服務。 記錄應及時收集整理、歸檔、標示和評審。對過時或需要修改補充的文件，要在規(guī)定時間下記錄更新登記表給單位，并限期根據(jù)PDCA循環(huán)編寫合格后，由安全科存檔并通知相關人員執(zhí)行。 記錄應妥善保管、便于

4、查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失，應規(guī)定其保存期限并予以記錄。 （四）安全記錄管理 1.記錄應妥善保存，記錄原件一般不準外借，只有在記錄保管員處查閱，特殊情況下，須經(jīng)領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)送還。 2.貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄，要復制備份文件，以防原始記錄丟失，應注意計算機應用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性，同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權和設置防火墻，以及其他所需的信息安全措施，各種電子媒體記錄也要進行控制，不能隨意復制、拷貝，如需復制、拷貝須經(jīng)該單位領導同意。 3.具有法律效力的記錄需長期保存。 4.記錄不得隨意復印，經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準復印時，應辦理登記手續(xù)，填寫記錄借閱登記表。 5.安全科將定期、不定期對安全標準化相關記錄的管理進行監(jiān)督檢查和評審，發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。 （五）安全記錄的標識和檢索 1.根據(jù)文件和資料控制管理制度，每一安全記錄表式均應按規(guī)定有唯一的編號，內(nèi)容主要是標題（名