肯德基店長(zhǎng)工作手冊(cè)(西點(diǎn)面包店)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、香提西點(diǎn)面包店長(zhǎng)工作手冊(cè)一、 店長(zhǎng)的身份二、 店長(zhǎng)應(yīng)有的能力 三、 店長(zhǎng)不能具備的品質(zhì)四、 店長(zhǎng)一天的活動(dòng)五、 店長(zhǎng)的管理權(quán)限1、人員的管理 2、缺貨的管理3、損耗的管理 4、收銀的管理5、報(bào)表的管理 6、衛(wèi)生的管理7、促銷的管理 8、培訓(xùn)的管理9、獎(jiǎng)懲的管理 10、目標(biāo)的管理11、情報(bào)的管理 12、對(duì)投訴的管理13、突發(fā)事件的管理 14、降低成本的管理15、安全的管理 16、和總部的聯(lián)系17、店面設(shè)備的管理 18、保密管理六、 店長(zhǎng)的自我檢查七、 店長(zhǎng)的考核本手冊(cè)是幫助面包店各營(yíng)業(yè)店的店長(zhǎng),理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長(zhǎng)的工作任務(wù)。一、 店長(zhǎng)的身份1、公司營(yíng)業(yè)店的代表人 從你成為店長(zhǎng)的

2、一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營(yíng)業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者 你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營(yíng)業(yè)店的指揮者 一個(gè)小的營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任 幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來(lái)影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力 是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使

3、其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。2、教育的能力 能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力 掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績(jī)的好壞4、目標(biāo)達(dá)成能力 指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力 面對(duì)問(wèn)題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識(shí)的能力 對(duì)于你所賣(mài)西餅、面包的了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識(shí)和技能7、營(yíng)業(yè)店的經(jīng)營(yíng)能力 指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備的管理技能8、管理人員和時(shí)間的能力9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓(xùn)練的能力要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂(lè)成長(zhǎng)11、誠(chéng)實(shí)和忠

4、誠(chéng)三、店長(zhǎng)不能有的品質(zhì)1、 越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問(wèn)題)2、 推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、 私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、 不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營(yíng)業(yè)奇跡5、 有功勞時(shí),獨(dú)自享受6、 不擅長(zhǎng)運(yùn)用店員的長(zhǎng)處,只看到店員的短處7、 不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己8、 對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽(tīng)的講9、 不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)1、 早晨開(kāi)門(mén)的準(zhǔn)備(開(kāi)店前半小時(shí))a:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。b:營(yíng)業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤(pán)點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢(qián)等狀況c:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目

5、,是降是升(找出原因)、尋找提高營(yíng)業(yè)額的方法d:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)2、 開(kāi)店后到中午a:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營(yíng)業(yè)額要做多少 今日全力促銷哪樣產(chǎn)品b:營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)c:營(yíng)業(yè)店進(jìn)期的西餅、面包進(jìn)行銷售量/額比較d:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?3、 中午輪班午餐4、 下午(1:003:00)a:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣b:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)c:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)5、 傍晚(3:006:00)a:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況b:檢查店面的整體情況c:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)d:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)6、 晚間(6:00關(guān)門(mén))a:推銷產(chǎn)品

6、,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)b:盤(pán)點(diǎn)物品、收銀c:制作日?qǐng)?bào)表d:打烊工作的完成e:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長(zhǎng)的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理a:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律b;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客c:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量d:對(duì)不合格的管理。一般分兩種情況:*對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)*對(duì)無(wú)藥可救的員工進(jìn)行辭退工作2、缺貨的管理 缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營(yíng)業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)的增加訂貨數(shù)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不斷滑坡3、損耗的管理 損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長(zhǎng)必須明白損耗對(duì)于盈利的

7、影響是極其嚴(yán)重的,在面包的經(jīng)營(yíng)中,每損耗一元錢(qián),就必須多賣(mài)出35元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。a:內(nèi)部損耗 營(yíng)業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營(yíng)業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提高警覺(jué),觀察店員是否有損耗動(dòng)機(jī)*員工沒(méi)有請(qǐng)假就擅自離開(kāi)門(mén)店*店員無(wú)證據(jù)卻懷疑他人不誠(chéng)實(shí)*收銀機(jī)內(nèi)零錢(qián)過(guò)多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)*店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支核對(duì)起來(lái)*店員抱怨收銀機(jī)有問(wèn)題當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本

8、原因,并迅速解決。(2)店員誤入歧途時(shí),有幾種表現(xiàn)*先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報(bào)表。*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時(shí)總和報(bào)表數(shù)目不符和*員工自己購(gòu)物,通常將高價(jià)物以低價(jià)方式購(gòu)入*員工給顧客找零時(shí),故意少給*店員監(jiān)守自盜*開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)時(shí)偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開(kāi)除(上報(bào)公司后執(zhí)行)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價(jià)格牌放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤*帳目檢查錯(cuò)誤*店門(mén)沒(méi)鎖好*物品有效期已過(guò)b:外部損耗(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗*出貨單有改過(guò)的痕跡*出貨單模糊不清*在沒(méi)有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜*搬運(yùn)工快速點(diǎn)

9、收自己送來(lái)的產(chǎn)品,并留下出貨單*不讓營(yíng)業(yè)員仔細(xì)點(diǎn)收*產(chǎn)品進(jìn)入店面時(shí),不通知店員*搬運(yùn)工快速給店員或店長(zhǎng)免費(fèi)樣品,施小恩小惠*企圖威脅檢查他的店員*店員私自向車間訂貨*店員對(duì)她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿*員工有不尋常的財(cái)務(wù)壓力(2)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的損耗*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了*沒(méi)有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽*忘記將驗(yàn)收好的產(chǎn)品上架解決的方案-訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂一些數(shù)目,以提高營(yíng)業(yè)額-訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣(mài)出量-參考以前的訂單-單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況-核對(duì)送貨的出貨單-問(wèn)題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫(xiě)明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng)的名字-暫時(shí)沒(méi)有出貨

10、單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對(duì)(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗*面包、西餅的保質(zhì)期已過(guò)的必須退貨*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨*沒(méi)有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨*退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理*對(duì)由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(4)商品被顧客偷竊的損耗*顧客帶大型的包進(jìn)店*顧客攜帶物品離店,沒(méi)有付錢(qián)*顧客邊走邊吃,不付錢(qián)*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購(gòu)物,掩護(hù)偷竊遇到以上情況,店員應(yīng)隨時(shí)注意,主動(dòng)上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(huì)(5)作業(yè)錯(cuò)誤的損耗*其他營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒(méi)有記錄*對(duì)顧客的賠償沒(méi)有記錄*對(duì)顧客的優(yōu)惠沒(méi)有記錄*臨時(shí)退、換貨沒(méi)有記錄*促銷商品沒(méi)有記錄*自

11、身用的各類易損耗品沒(méi)有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的損耗防止搶劫是夜間營(yíng)業(yè)的必知事項(xiàng)*店面要明亮*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金*夜間燈光要開(kāi)亮*保持警覺(jué)性發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng)*聽(tīng)從劫匪指示*保持冷靜、不驚慌*仔細(xì)觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)的人,作好劫匪搶劫過(guò)程的筆錄*同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知),暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告*靜待警方和上級(jí)的意見(jiàn)(7)意外事件造成的損耗*火災(zāi)*水災(zāi)*風(fēng)災(zāi)*停電*打架、斗毆*人員意外受傷發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員解決問(wèn)題4、收銀的管理 *收銀操作不能誤輸,錯(cuò)

12、輸 *收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因*收回的現(xiàn)金要安全保存*收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為5、報(bào)表的管理 *報(bào)表填寫(xiě)必須正確,簽名后不能更改 *要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問(wèn)明原因 *報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查-哪些賣(mài)的好-哪些賣(mài)的不好-找出原因 6、衛(wèi)生管理 衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生a:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺(jué),顧客才會(huì)回頭b:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙顧客的走動(dòng)清潔衛(wèi)生是做面包的重要條件,現(xiàn)代的面包店競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。7、促銷的管理a:促銷前:(1) 促銷宣傳單張、海報(bào)、pop等是否發(fā)放(2) 所有店

13、員是否知道促銷活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)(3) 促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)充足(4) 促銷產(chǎn)品價(jià)格是否已經(jīng)改動(dòng)b:促銷中:(1) 產(chǎn)品陳列是否吸引人(2) 顧客是否注意促銷商品的pop(3) 促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好(4) 店面布置是否突出了促銷氣氛(5) 整個(gè)促銷是否有吸引顧客的效果(6) 促銷中的收銀是否發(fā)生問(wèn)題c:促銷后:(1) 過(guò)期的海報(bào)、pop、宣傳單張(dm)等是否撤下(2) 產(chǎn)品是否恢復(fù)原價(jià)(3) 促銷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(4) 有什么可以改進(jìn)8、培訓(xùn)的管理對(duì)于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn)a:訓(xùn)練的方式:(1) 就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見(jiàn)習(xí)、討論、實(shí)做(2) 就職后訓(xùn)練:指示、示范、研究、競(jìng)賽、總

14、結(jié)、評(píng)分b:訓(xùn)練的項(xiàng)目:(1) 服裝、儀容、禮儀(2) 正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)(3) 溝通技巧(4) 正確的職業(yè)道德(5) 衛(wèi)生的理解店面清潔(6) 各類工具的使用方法(7) 熟悉各種產(chǎn)品9、獎(jiǎng)懲的管理對(duì)于優(yōu)秀的店員,要及時(shí)進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)、有時(shí),口頭的鼓勵(lì)往往能振奮人心對(duì)于不合格的員工,要及時(shí)處罰,包括口頭上的批評(píng),幫助她認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,以及扣錢(qián)的處罰。獎(jiǎng)懲的及時(shí)正確,可以幫助店長(zhǎng)樹(shù)立威信,更好的完成營(yíng)業(yè)任務(wù)。對(duì)于獎(jiǎng)懲的處置,店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)和上級(jí)溝通,以得到上級(jí)支持。10、目標(biāo)的管理 從事?tīng)I(yíng)業(yè)銷售,一定要制定目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo),營(yíng)業(yè)額不會(huì)提高,制定目標(biāo)時(shí)要相信自己和整個(gè)店面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員

15、工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。*大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因?yàn)橛行睦碚系K,認(rèn)為自己辦不到*目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實(shí)*目標(biāo)不能徘徊不前*要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)11、情報(bào)的管理a:密切注意四周同行店的動(dòng)向b:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)c:注意人流變化和四周居民的變化d:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)e:收集顧客意見(jiàn)(1) 來(lái)店次數(shù)(2) 從家里到本店有多少時(shí)間(3) 光臨本店的原因(4) 對(duì)本店產(chǎn)品的感覺(jué)和建議(5) 對(duì)本店服務(wù)的感覺(jué)和建議(6) 對(duì)本店不滿的地方收集情況應(yīng)不動(dòng)聲色,留心收集。收集的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí),讓上級(jí)可以作出適當(dāng)調(diào)整。12、投訴的管理a:一般顧客投訴的項(xiàng)目(1)

16、 產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物(2) 收銀員缺乏訓(xùn)練,結(jié)帳時(shí)間過(guò)久(3) 營(yíng)業(yè)員或裱花師沒(méi)有穿工作服(4) 產(chǎn)品缺貨(5) 產(chǎn)品陳列、價(jià)格不合理、標(biāo)價(jià)不明確(6) 店員態(tài)度不友善(7) 產(chǎn)品標(biāo)名與實(shí)物不符(8) 對(duì)顧客的詢問(wèn),拒而不答(9) 對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì),一無(wú)所知(10) 產(chǎn)品裝袋技術(shù)太差(11) 店員拋下顧客,做個(gè)人社交活動(dòng)b:處理顧客投訴的方法:(1) 絕對(duì)不和顧客爭(zhēng)執(zhí),如果你贏得了一場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí),你便會(huì)失去一位顧客(2) 學(xué)會(huì)傾聽(tīng),了解事件的過(guò)程(3) 如果錯(cuò)在己方,一定要真誠(chéng)的道歉,對(duì)給顧客帶來(lái)得麻煩要將心比心(4) 即使錯(cuò)在對(duì)方,也要委婉的告訴顧客可能問(wèn)題真正的原因,并感謝顧客對(duì)本店的信任

17、。(如果不信任顧客就不會(huì)來(lái)投訴了)(5) 記錄下顧客的個(gè)人資料,如果當(dāng)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)告訴顧客一個(gè)明確的解決日(6) 匯報(bào)上級(jí),并附上自己的意見(jiàn)(作為)13、突發(fā)事件的管理a:突發(fā)事件,店長(zhǎng)應(yīng)保持冷靜b:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展c:第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)d:盡店長(zhǎng)職責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益c:在力所能及的范圍里,第一時(shí)間獨(dú)立處理14、降低成本的管理成本分:(1)人員成本 (2)營(yíng)業(yè)成本a:店面必須時(shí)刻注意、電力、水力、電話的浪費(fèi)b:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營(yíng)店面c:對(duì)于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專人保管d:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)15、安全的管理許多情況下,損

18、耗是由于忽視安全而造成的a:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊b:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷16、和總部的聯(lián)系產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營(yíng)業(yè)額所以,你有時(shí)必須要直接找到具體的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,闡述你的觀點(diǎn)及想法,從而提高你的產(chǎn)品的品質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。17、店面設(shè)備的管理a:店面設(shè)備要每天清潔b:設(shè)備要懂得使用及維護(hù),在不懂的情況下,絕不能亂動(dòng)設(shè)備c:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即通知上級(jí),派人修理,并跟蹤整個(gè)過(guò)程,直到修好。d:店面設(shè)備要定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。e;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)反映,檢修18、保密管理a:對(duì)店面的營(yíng)業(yè)額、房租、薪資等要嚴(yán)格保密b:對(duì)本店的店長(zhǎng)手冊(cè)須嚴(yán)格保密c:對(duì)本店的經(jīng)營(yíng)狀況和趨勢(shì)要嚴(yán)格保密d:對(duì)本店產(chǎn)品的成產(chǎn)過(guò)程要嚴(yán)格保密e:對(duì)本公司的內(nèi)部信息、資料嚴(yán)格保密保密工作應(yīng)以警覺(jué)為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的信息都應(yīng)保密,甚至對(duì)店員也適當(dāng)保密,以防無(wú)意泄密。六、店長(zhǎng)的自我檢查1、開(kāi)店前:(1) 店員是否正常出勤(2) 店員是否按平日計(jì)劃預(yù)備工作(3) 店員的服裝儀容是否依照規(guī)定(4) 產(chǎn)品

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