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文檔簡介
1、2017員工年會策劃方案t J u舉辦單位:有限公司2017年12月t J u第一部分晚會概況、晚會宗旨回首過去的2017年,公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長,取得了非凡的成就。新年新氣象,新年新希望,新的一年即將來臨,為了喜慶歡度中國最隆 重的傳統(tǒng)佳節(jié),增進公司內(nèi)部成員之間的感情,凝聚團隊?wèi)?zhàn)斗力,以更 飽滿的工作熱情和主人翁態(tài)度投入到新的一年工作中;更為感謝各客戶 對我們公司的信任和支持,感激陪伴我們走過10年風(fēng)雨歷程的您們,特 組織舉辦公司團年宴會。晚會主題十年風(fēng)雨同舟,你我相伴;下一個十年,團結(jié)奮進晚會時間四、五、晚會地址(詳見第二部分酒店信息) 團年晚宴參加人員(預(yù)算)1、公司員工與親屬:出席員工
2、總?cè)藬?shù):約62人;親屬:2桌;員工留守人員:約18人。2、邀請嘉賓:約250人。4、總?cè)藬?shù):約340人。5、桌數(shù):約35桌六、團年晚宴流程與安排1、(13:30-17:00)匸作人員提前到達(dá)會場做好準(zhǔn)備工作。2、(17:00-18:45)全體員工需在17:00前到達(dá)酒店,工作人員在酒店門口接待來賓并指導(dǎo)入座。3. (18:4519:30)總經(jīng)理致詞,并表彰2017年度先進集體、先進個人,頒發(fā)獎金及證書,其他工作人員派發(fā)紅包及抽獎券。4、(19:30-19:40)開席,吃團年飯。5、(19:40-21:30)節(jié)U表演及幸運抽獎活動(預(yù)算用時約1.5時)6、(21:30-22:30)結(jié)束團年晚宴,
3、歡送賓客,收拾物品回司。第二部分:酒店信息一.會場信息明細(xì)會場情況簡述會場名稱會場地址適合酒席數(shù)量交通情況會場圖片燈光無,燈光系統(tǒng)需自行準(zhǔn)備投影免費提供舞臺舞臺他們會提供,但背板等展示用的需自行準(zhǔn)備化妝室、更衣有,免費提供室停車費大量車費,能滿足需求,免費停車話筒免費提供4套無線話筒;綜合優(yōu)點:檔次適中,價格合理,車位較多。評價缺點:晚宴時候服務(wù)人員少第三部分抽獎安排一.2017年獎品設(shè)置及預(yù)算:序號獎項人數(shù)預(yù)算(單價)獎品明細(xì)備注抽獎人1特等獎(共1人)12一等獎(2組,共2人)113二等獎(2組,共 10人)554三等獎(4組,55共 20人)555四等獎(3組,共 30人)1010106
4、五等獎(3組,共 30人)101010合計二.抽獎形式(1)工作人員向現(xiàn)場人員派獎券(包括員工,留守人員已由公司指定人員代為領(lǐng)取小 券,并在小券上寫上該員工的名字),券上有兌獎號碼;(2)抽獎;邀請嘉賓上臺,通過隨機抽取已編號的乒乓球,并通過麥克風(fēng)讀取乒乓球上的號碼,即為中獎?wù)咛柎a;(3)抽獎次數(shù):五等獎80名,分8個人抽取,每人抽10名;四等獎30名,分3個人抽取,每人抽10名;三等獎20名,分4個人抽取,每人抽5名;二等獎10名,分2人抽取,每人抽5名 一等獎2名,特等獎1名,分別山不同的人各抽1次。(4)獎品兌換:在晚會現(xiàn)場設(shè)兌獎區(qū),員工憑兌獎卡兌換禮品,當(dāng)晚無法參與年會的員工中獎的,山
5、公司指定人員代為領(lǐng)獎,并山指定人員將獎品移交給該中獎員丄(辦理好書面簽收記錄)。第四部分獎項設(shè)置1、2017年獎項設(shè)置獎項評選方法(詳細(xì)參照先進集體 先進個人評選方案)名額(名)獎金(元/ 人)合計頒獎人全勤獎沒有遲到早退曠工的公司員工(包括各項U部)優(yōu)秀員工公司有貢獻的員工(包括已過 試用期未滿一年的新人、已滿 一年的員工、已滿一年的管理 者、各項U部)杰出貢獻獎企業(yè)管理和團隊管理表現(xiàn)出色的領(lǐng)導(dǎo)人(包括各項目部)先進集體獎團結(jié)且為公司發(fā)展表現(xiàn)出色的部門合計備注:第五部分節(jié)目安排1、節(jié)山1|頁序安排(共78分,約1.5時)序號時間節(jié)U內(nèi)容用時負(fù)責(zé)人備注119:30約5分鐘219:40約5分鐘3
6、開始抽獎約25分鐘520:10約5分鐘6開始抽獎約10分鐘720:30約5分鐘8開始抽獎約8分鐘920:45約5分鐘節(jié)目清單:第六部分費用預(yù)算(詳見表格)第七部分工作人員安排2017員工年會工作人員安排序號項目工作人員職責(zé)t J u1、負(fù)責(zé)年會方案和預(yù)算的擬定;籌備組餐飲組2、3、4、5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)節(jié)U的籌備;負(fù)責(zé)抽獎的籌備;負(fù)責(zé)員工嘉獎的評選:出席員工、邀請名單負(fù)責(zé)會場布置和物料的準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)宣傳和統(tǒng)計工作:負(fù)責(zé)菜單確定:負(fù)責(zé)通知和注意事項的發(fā)布:10、確認(rèn)參與者名單11 其它晚會籌備中的事務(wù)。節(jié)U組、主持人組1、現(xiàn)場餐飲排位、擺設(shè)、酒水放置;2、現(xiàn)場禮品、物質(zhì)存放安排:3、接待位置
7、的擺放,領(lǐng)獎區(qū)域設(shè)置;4、外地員工住宿及車輛的安排:5、晚會抽獎卷、抽獎箱、邀請函的制作;6、各獎項的制作:7、晚會后物資的回收及運送回公司;&負(fù)責(zé)留守員工;1、負(fù)責(zé)登記各部門提報的節(jié)U方案;2、表演人員、主持人服裝、道具的準(zhǔn)備;3、晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)的節(jié)U催場工作;4、主持人及各節(jié)U的預(yù)演;5、另協(xié)助完成主持人的服裝準(zhǔn)備;6、支持稿制作:7、負(fù)責(zé)跟進當(dāng)晚攝影、攝像的工作悄況(待定);4音響設(shè)備組(燈光、音響)1、前期負(fù)責(zé)收集、剪接各節(jié)U的音樂:2、負(fù)責(zé)編排好節(jié)U表演音樂順序:3、負(fù)責(zé)調(diào)式會場音響、燈光設(shè)備:4、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚燈光、音樂、投影控制;5、晚會PP制作及播放;5兌獎組1、將獎品、會場擺設(shè)等運送至?xí)黾皵[ 放好(車輛山行政部提供);2、負(fù)責(zé)看管好現(xiàn)場的獎品;3、負(fù)責(zé)兌換獎品給員工,并做好登記:4、晚會后物資的回收及運送回公司(車輛山行政部提供);6接待組、后勤組1、現(xiàn)場人員簽到、派發(fā)獎券、引導(dǎo)座 位;2、禮儀人員安排,頒獎工作;3、晚會后煙酒、空瓶、晚會擺設(shè)等物料回收;7物料組1、負(fù)責(zé)酒水、部分獎品等物資的采購、入庫;2、協(xié)助晚會后物資的回收及運送回公司(車
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