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文檔簡介
1、2017員工年會策劃方案t J u舉辦單位:有限公司2017年12月t J u第一部分晚會概況、晚會宗旨回首過去的2017年,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長,取得了非凡的成就。新年新氣象,新年新希望,新的一年即將來臨,為了喜慶歡度中國最隆 重的傳統(tǒng)佳節(jié),增進(jìn)公司內(nèi)部成員之間的感情,凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,以更 飽滿的工作熱情和主人翁態(tài)度投入到新的一年工作中;更為感謝各客戶 對我們公司的信任和支持,感激陪伴我們走過10年風(fēng)雨歷程的您們,特 組織舉辦公司團(tuán)年宴會。晚會主題十年風(fēng)雨同舟,你我相伴;下一個(gè)十年,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)晚會時(shí)間四、五、晚會地址(詳見第二部分酒店信息) 團(tuán)年晚宴參加人員(預(yù)算)1、公司員工與親屬:出席員工
2、總?cè)藬?shù):約62人;親屬:2桌;員工留守人員:約18人。2、邀請嘉賓:約250人。4、總?cè)藬?shù):約340人。5、桌數(shù):約35桌六、團(tuán)年晚宴流程與安排1、(13:30-17:00)匸作人員提前到達(dá)會場做好準(zhǔn)備工作。2、(17:00-18:45)全體員工需在17:00前到達(dá)酒店,工作人員在酒店門口接待來賓并指導(dǎo)入座。3. (18:4519:30)總經(jīng)理致詞,并表彰2017年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人,頒發(fā)獎(jiǎng)金及證書,其他工作人員派發(fā)紅包及抽獎(jiǎng)券。4、(19:30-19:40)開席,吃團(tuán)年飯。5、(19:40-21:30)節(jié)U表演及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(預(yù)算用時(shí)約1.5時(shí))6、(21:30-22:30)結(jié)束團(tuán)年晚宴,
3、歡送賓客,收拾物品回司。第二部分:酒店信息一.會場信息明細(xì)會場情況簡述會場名稱會場地址適合酒席數(shù)量交通情況會場圖片燈光無,燈光系統(tǒng)需自行準(zhǔn)備投影免費(fèi)提供舞臺舞臺他們會提供,但背板等展示用的需自行準(zhǔn)備化妝室、更衣有,免費(fèi)提供室停車費(fèi)大量車費(fèi),能滿足需求,免費(fèi)停車話筒免費(fèi)提供4套無線話筒;綜合優(yōu)點(diǎn):檔次適中,價(jià)格合理,車位較多。評價(jià)缺點(diǎn):晚宴時(shí)候服務(wù)人員少第三部分抽獎(jiǎng)安排一.2017年獎(jiǎng)品設(shè)置及預(yù)算:序號獎(jiǎng)項(xiàng)人數(shù)預(yù)算(單價(jià))獎(jiǎng)品明細(xì)備注抽獎(jiǎng)人1特等獎(jiǎng)(共1人)12一等獎(jiǎng)(2組,共2人)113二等獎(jiǎng)(2組,共 10人)554三等獎(jiǎng)(4組,55共 20人)555四等獎(jiǎng)(3組,共 30人)1010106
4、五等獎(jiǎng)(3組,共 30人)101010合計(jì)二.抽獎(jiǎng)形式(1)工作人員向現(xiàn)場人員派獎(jiǎng)券(包括員工,留守人員已由公司指定人員代為領(lǐng)取小 券,并在小券上寫上該員工的名字),券上有兌獎(jiǎng)號碼;(2)抽獎(jiǎng);邀請嘉賓上臺,通過隨機(jī)抽取已編號的乒乓球,并通過麥克風(fēng)讀取乒乓球上的號碼,即為中獎(jiǎng)?wù)咛柎a;(3)抽獎(jiǎng)次數(shù):五等獎(jiǎng)80名,分8個(gè)人抽取,每人抽10名;四等獎(jiǎng)30名,分3個(gè)人抽取,每人抽10名;三等獎(jiǎng)20名,分4個(gè)人抽取,每人抽5名;二等獎(jiǎng)10名,分2人抽取,每人抽5名 一等獎(jiǎng)2名,特等獎(jiǎng)1名,分別山不同的人各抽1次。(4)獎(jiǎng)品兌換:在晚會現(xiàn)場設(shè)兌獎(jiǎng)區(qū),員工憑兌獎(jiǎng)卡兌換禮品,當(dāng)晚無法參與年會的員工中獎(jiǎng)的,山
5、公司指定人員代為領(lǐng)獎(jiǎng),并山指定人員將獎(jiǎng)品移交給該中獎(jiǎng)員丄(辦理好書面簽收記錄)。第四部分獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1、2017年獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)評選方法(詳細(xì)參照先進(jìn)集體 先進(jìn)個(gè)人評選方案)名額(名)獎(jiǎng)金(元/ 人)合計(jì)頒獎(jiǎng)人全勤獎(jiǎng)沒有遲到早退曠工的公司員工(包括各項(xiàng)U部)優(yōu)秀員工公司有貢獻(xiàn)的員工(包括已過 試用期未滿一年的新人、已滿 一年的員工、已滿一年的管理 者、各項(xiàng)U部)杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)企業(yè)管理和團(tuán)隊(duì)管理表現(xiàn)出色的領(lǐng)導(dǎo)人(包括各項(xiàng)目部)先進(jìn)集體獎(jiǎng)團(tuán)結(jié)且為公司發(fā)展表現(xiàn)出色的部門合計(jì)備注:第五部分節(jié)目安排1、節(jié)山1|頁序安排(共78分,約1.5時(shí))序號時(shí)間節(jié)U內(nèi)容用時(shí)負(fù)責(zé)人備注119:30約5分鐘219:40約5分鐘3
6、開始抽獎(jiǎng)約25分鐘520:10約5分鐘6開始抽獎(jiǎng)約10分鐘720:30約5分鐘8開始抽獎(jiǎng)約8分鐘920:45約5分鐘節(jié)目清單:第六部分費(fèi)用預(yù)算(詳見表格)第七部分工作人員安排2017員工年會工作人員安排序號項(xiàng)目工作人員職責(zé)t J u1、負(fù)責(zé)年會方案和預(yù)算的擬定;籌備組餐飲組2、3、4、5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)節(jié)U的籌備;負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)的籌備;負(fù)責(zé)員工嘉獎(jiǎng)的評選:出席員工、邀請名單負(fù)責(zé)會場布置和物料的準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)宣傳和統(tǒng)計(jì)工作:負(fù)責(zé)菜單確定:負(fù)責(zé)通知和注意事項(xiàng)的發(fā)布:10、確認(rèn)參與者名單11 其它晚會籌備中的事務(wù)。節(jié)U組、主持人組1、現(xiàn)場餐飲排位、擺設(shè)、酒水放置;2、現(xiàn)場禮品、物質(zhì)存放安排:3、接待位置
7、的擺放,領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)域設(shè)置;4、外地員工住宿及車輛的安排:5、晚會抽獎(jiǎng)卷、抽獎(jiǎng)箱、邀請函的制作;6、各獎(jiǎng)項(xiàng)的制作:7、晚會后物資的回收及運(yùn)送回公司;&負(fù)責(zé)留守員工;1、負(fù)責(zé)登記各部門提報(bào)的節(jié)U方案;2、表演人員、主持人服裝、道具的準(zhǔn)備;3、晚會當(dāng)晚負(fù)責(zé)的節(jié)U催場工作;4、主持人及各節(jié)U的預(yù)演;5、另協(xié)助完成主持人的服裝準(zhǔn)備;6、支持稿制作:7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)當(dāng)晚攝影、攝像的工作悄況(待定);4音響設(shè)備組(燈光、音響)1、前期負(fù)責(zé)收集、剪接各節(jié)U的音樂:2、負(fù)責(zé)編排好節(jié)U表演音樂順序:3、負(fù)責(zé)調(diào)式會場音響、燈光設(shè)備:4、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚燈光、音樂、投影控制;5、晚會PP制作及播放;5兌獎(jiǎng)組1、將獎(jiǎng)品、會場擺設(shè)等運(yùn)送至?xí)黾皵[ 放好(車輛山行政部提供);2、負(fù)責(zé)看管好現(xiàn)場的獎(jiǎng)品;3、負(fù)責(zé)兌換獎(jiǎng)品給員工,并做好登記:4、晚會后物資的回收及運(yùn)送回公司(車輛山行政部提供);6接待組、后勤組1、現(xiàn)場人員簽到、派發(fā)獎(jiǎng)券、引導(dǎo)座 位;2、禮儀人員安排,頒獎(jiǎng)工作;3、晚會后煙酒、空瓶、晚會擺設(shè)等物料回收;7物料組1、負(fù)責(zé)酒水、部分獎(jiǎng)品等物資的采購、入庫;2、協(xié)助晚會后物資的回收及運(yùn)送回公司(車
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