ACCESS數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)健身中心會員管理系統(tǒng)

1、access數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)課程設(shè)計報告書設(shè)計題目： 健身中心會員管理系統(tǒng) 課程名稱： access數(shù)據(jù)庫應用技術(shù) 專 業(yè)： 班 級： 組 別： 第 組 組 員： 指導老師： 健身中心會員管理系統(tǒng)設(shè)計一、課程設(shè)計目的和意義數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用課程設(shè)計是實踐性的教學環(huán)節(jié)，是數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用課程的必不可少的學習內(nèi)容。通過這次的課程設(shè)計，結(jié)合實際的操作和設(shè)計，我組成員鞏固了課堂學習內(nèi)容，掌握了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念、原理和技術(shù)，將理論與實際相結(jié)合，應用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)建模工具和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，規(guī)范、科學地完成一個小型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與實現(xiàn)，使理論課與實驗課所學內(nèi)容做到完美結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上強化了我們的實踐意識、提

2、高了我們實際動手能力和創(chuàng)新能力。二、課程設(shè)計要求通過設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫，了解設(shè)計數(shù)據(jù)庫的過程中各階段的輸入、輸出、設(shè)計環(huán)境、目標和方法。熟練掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計；熟練的使用access來建立、應用和維護一個小型數(shù)據(jù)庫。本組成員根據(jù)題目的需求描述，進行實際調(diào)研，提出完整的需求分析報告，提出物理設(shè)計的文檔。三、問題描述調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多健身房利用已有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不能很好的完成要做的工作。例如，對會員權(quán)限的管理，對會員卡種的管理等。 所以，本設(shè)計要求系統(tǒng)需要有以下功能: 由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面， 由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權(quán)限管理， 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修

3、改， 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢， 在相應的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好， 數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預。系統(tǒng)設(shè)計可行性分析:由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在健身中心注冊的新老會員，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用access管理。access具有顯著的簡易性和有效性。在技術(shù)難度方面，由于有指導老師的指導和相關(guān)參考文獻，特別是網(wǎng)上資料和參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。四、解決方案通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應完成的功能有：會員檔案管理、會員卡管理、會員交費管理、系統(tǒng)管理等功能。1業(yè)務流程分析會員卡管理業(yè)務流程圖：管理中

4、心輸入計算機管理人員所屬部門會員卡種卡種輸出會員檔案管理業(yè)務流程圖：管理中心輸入計算機管理人員所屬部門會員檔案檔案輸出2. 數(shù)據(jù)流程分析：2.1數(shù)據(jù)流程圖：由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以會員檔案管理模塊為例來進行編制。會員管理部門會員會員檔案管理系統(tǒng)管理中心會員教師教師會員信息會員卡查詢統(tǒng)計分析會員檔案管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖管理中心卡費用uyon1.0會員管理2.0卡管理3.0綜合管理4.0統(tǒng)計分析d1d2d3查詢者管理者會員會員卡會員管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖3數(shù)據(jù)存儲分析：實體聯(lián)系圖31數(shù)據(jù)模型設(shè)計首先做出健身中心會員管理系統(tǒng)的e-r圖，分析這個問題的實體。下面是舉例說明的管理員實體和卡種

5、實體的e-r圖:密碼姓名性別電話賬號管理員備注 管理員實體e-r圖 備注類型年度所屬教練時限卡種項目卡種實體的e-r圖再分析幾個實體之間的聯(lián)系。這幾個實體不是一個統(tǒng)一體。這個e-r圖可畫成下圖。下面是舉例說明的卡種實體、管理員實體、會員實體之間的e-r圖：所屬卡種類型管理員會員類型所屬信息管理nmnmnm卡種實體、管理員實體、會員實體之間的e-r圖4功能分析：功能層次圖會員檔案添加會員檔案修改會員檔案刪除卡信息添加卡信息修改卡信息刪除卡信息瀏覽會員繳費瀏覽會員繳費查詢添加用戶重新登錄更改密碼系統(tǒng)管理會員繳費管理會員卡管理會員檔案管理會員管理系統(tǒng)五、解決實例1.項目規(guī)劃健身中心會員信息管理系統(tǒng)是

6、一個典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,由系統(tǒng)管理、會員卡管理、會員檔案管理、會員交費管理等模塊組成,特規(guī)劃如下:系統(tǒng)管理模塊：該模塊的主要任務是維護系統(tǒng)的正常運行和安全性設(shè)置,包括添加用戶、修改密碼、重新登錄等等。會員卡管理模塊：該模塊的功能是實現(xiàn)對健身中心會員卡的管理工作，包括：會員卡瀏覽、會員卡添加、會員卡查詢等，這三個功能模塊各自獨立，完成健身中心的全部會員卡的管理。會員檔案管理模塊：該模塊的主要功能是實現(xiàn)對健身中心會員的的個人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便中心管理部門對會員的基本情況的快速查詢和了解。會員繳費管理模塊： 該模塊的主要功能是實現(xiàn)對健身中心會員的會費繳

7、納的管理工作，包括會員會費瀏覽、會員會費查詢等功能。從而方便健身中心的管理人員對會員的繳納會費的情況的掌握與了解。系統(tǒng)開發(fā)的目標出于本系統(tǒng)是健身中心會員管理的一個綜合性的系統(tǒng)，本系統(tǒng)的設(shè)計目標將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務的基本模型上。2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 本系統(tǒng)中所涉及到的主要實體共有以下幾個數(shù)據(jù)表：管理員表：管理員賬號，姓名，管理員密碼，性別，聯(lián)系電話，備注卡種表：年度，卡種，所屬，時限，項目，主管教練，備注交費表：卡號，年度，交費，欠費，日期，操作員會員信息表：卡號，姓名，性別，卡種，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，注冊時間，備注學費表：年度，所屬，時限，會費322 各表的物理結(jié)

8、構(gòu)如下：管理員表：字段名稱類型寬度小數(shù)位管理員賬號文本16姓名文本20管理員密碼文本5性別文本8聯(lián)系電話文本16備注備注卡種表：字段名稱類型寬度小數(shù)位年度文本16卡種文本20所屬文本5時限文本8項目文本16主管教練文本8備注備注交費表：字段名稱類型寬度小數(shù)位卡號文本5年度文本50交費貨幣自動欠費貨幣自動日期日期/時間操作員文本10會員信息表：字段名稱類型寬度小數(shù)位卡號文本9姓名文本8性別文本2卡種文本10出生年月日期/時間家庭住址文本30郵政編碼數(shù)字（長整型）聯(lián)系電話數(shù)字（長整型）注冊時間日期/時間備注備注 學費表：字段名稱類型寬度小數(shù)位年度文本16項目文本50時限文本20學費貨幣自動3.系統(tǒng)

9、開發(fā)的目標出于本系統(tǒng)是健身中心會員管理的一個綜合性的系統(tǒng)，本系統(tǒng)的設(shè)計目標將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務的基本模型上。六、系統(tǒng)的功能6.1系統(tǒng)登陸界面：本部分主要內(nèi)容為本系統(tǒng)的運行界面以及主要界面的源代碼。本界面的主要功能是為了對系統(tǒng)進行安全性管理，本系統(tǒng)的用戶名和密碼保存在管理員表中，本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶而設(shè)置了不同的權(quán)限。private sub command5_click()dim i as integerdim sql as stringdim rst as adodb.recordsetset rst = new adodb.recordsetif isnull(me!管理員

10、編號) then msgbox 請輸入管理員編號! docmd.gotocontrol 管理員編號 exit subelseif isnull(me!密碼) then msgbox 請輸入密碼 docmd.gotocontrol 密碼 exit subend ifsql = select*from 管理員 where 管理員編號 = & me!管理員編號 & and管理員密碼= & me!密碼 & rst.open sql, currentproject.connection, adopenkeyset, adlockoptimisticif rst.recordcount 0 then do

11、cmd.close docmd.openform 主界面 else msgbox 您輸入的管理員編號和密碼有誤，請重新輸入! me!管理員編號 = me!密碼 = docmd.gotocontrol 管理員編號end ifset rst = nothingend subprivate sub command7_click()on error goto err_command7_clickdocmd.closeexit_command7_click:exit suberr_command7_click: msgbox err.description resume exit_command7_cl

12、ick end subprivate sub command8_click()on error goto err_command8_click docmd.quitexit_command8_click: exit suberr_command8_click: msgbox err.description resume exit_command8_click end subprivate sub command9_click()on error goto err_command9_click dim stdocname as string dim stlinkcriteria as strin

13、g stdocname = chrw(20250) & chrw(21592) & chrw(26723) & chrw(26696) & chrw(31649) & chrw(29702) docmd.openform stdocname, , , stlinkcriteriaexit_command9_click: exit suberr_command9_click: msgbox err.description resume exit_command9_click end subprivate sub command10_click()on error goto err_command

14、10_click docmd.domenuitem acformbar, aceditmenu, acundo, , acmenuver70exit_command10_click: exit suberr_command10_click: msgbox err.description resume exit_command10_click end subprivate sub 主體_click()end sub62系統(tǒng)主界面：本模塊是本系統(tǒng)的應用界面，在本界面上集成了本系統(tǒng)的所有功能，共有5個功能菜單和12個子菜單（功能模塊），從而實現(xiàn)了本系統(tǒng)從會員卡管理、會員檔案管理、會員繳費管理、系統(tǒng)管

15、理等系統(tǒng)的具體功能，同時，在系統(tǒng)管理模塊中可以完成對本系統(tǒng)的安全性管理。63用戶管理模塊：本模塊是本系統(tǒng)的安全性設(shè)置模塊，根據(jù)健身中心不同部門以及不同使用人員對本系統(tǒng)的要求和需要，從而實行了分級管理，對用戶的權(quán)限和類別進行了分類管理。從而新用戶和會員用戶可以擁有不同的權(quán)限，執(zhí)行不同的操作，以達到更為科學和有效的管理。64會員檔案管理模塊：因為本系統(tǒng)中有些功能模塊具有相似之處，因此在本文只用此模塊進行一個簡單的說明。其它的相似模塊的代碼可能參閱本模塊的設(shè)計思路。七、 系統(tǒng)運行及評價7.1 系統(tǒng)的運行一個新的信息系統(tǒng)建立起來以后，只有與企業(yè)的要求完全相符，與實際情況完全協(xié)調(diào)，才能充分發(fā)揮其作用，達

16、到設(shè)計的最終目標。而這一切只有在實際運行過系統(tǒng)一段時間后才能得出結(jié)論。一個系統(tǒng)即便設(shè)計階段做得再好，運行起來效果不滿意，也無法體現(xiàn)新系統(tǒng)的優(yōu)勢。當然新建立的系統(tǒng)在設(shè)計階段必然會有一些沒有體現(xiàn)出來的缺陷與不足，而且隨著企業(yè)對系統(tǒng)要求的不斷改變，系統(tǒng)同樣會顯露出與現(xiàn)實的不適應性，這些都是系統(tǒng)在運行中所要解決的問題。本系統(tǒng)還未經(jīng)受過長時間的實際操作，在設(shè)計上還有一定的不足，希望經(jīng)過一定時間的運行能使本系統(tǒng)的功能得到進一步的改善，以使其能適應不斷變化的外部環(huán)境。在系統(tǒng)運行中還應注意對系統(tǒng)的維護，系統(tǒng)維護主要是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行情況進行維護。數(shù)據(jù)維護主要是對數(shù)據(jù)的備份，存儲及統(tǒng)計，這樣既保證了數(shù)據(jù)的安全又

17、是數(shù)據(jù)更有條理性，方便相關(guān)人員使用。運行維護主要是保護系統(tǒng)的硬件運行環(huán)境，避免一些不當?shù)牟僮?，防止外界如病毒等異常情況的干擾。對系統(tǒng)還應定期進行檢測。運用以上方法可使系統(tǒng)更安全、使用時間更長，從而更有利于系統(tǒng)的實際使用效果。7.2 系統(tǒng)的評價系統(tǒng)運行一段時間后就應得出系統(tǒng)的評價，以指導系統(tǒng)的進一步改進。系統(tǒng)評價是指系統(tǒng)在正式運行一段時間之后，對它在功能上、技術(shù)上和經(jīng)濟上所進行的審核評價。進行系統(tǒng)評價的目的是檢查系統(tǒng)是否達到預期的效果，了解系統(tǒng)的不足與優(yōu)勢，以為日后的進一步改進提出意見。系統(tǒng)評價包括系統(tǒng)性能評價、系統(tǒng)效益評價和系統(tǒng)管理評價。就系統(tǒng)性能評價而言，本系統(tǒng)的功能體現(xiàn)了健身中心管理的基本

18、工作，從根本上改善了管理人員的日常工作環(huán)境，提高了數(shù)據(jù)的安全性與可用性。更有利于各項工作的開展。就系統(tǒng)效益評價而言，本系統(tǒng)的運行提高了工作人員的工作效率，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理優(yōu)勢、提高了數(shù)據(jù)處理的能力，使得健身中心會員管理更具系統(tǒng)性。這些都使得中心的效益有了很大的提升。就系統(tǒng)管理評價而言，由于本系統(tǒng)，管理人員對健身中心會員的整體情況有了更深入地了解，其管理工作也就更具針對性與預見性。這使健身中心日常管理工作更科學、更有效八 、組員設(shè)計心得姓名： 學號： 學習心得當今社會為信息社會，世界已進入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源，誰控制的信息越多

19、，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中，占有一席之地，誰就會更有優(yōu)勢，這一點已得到舉世公認。隨著時代的進步，社會生產(chǎn)力高速發(fā)展，新技術(shù)層出不窮信息量急劇膨脹，整個人類社會已成為信息化的社會，人們對信息和數(shù)據(jù)的利用和處理已經(jīng)進入自動化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化的階段。如在查找情報資料、處理銀行帳目、倉庫管理、科研生產(chǎn)等方面，無不需要利用大量的信息資源。因此，如何有效地進行數(shù)據(jù)信息的管理和利用，已經(jīng)成為人們普遍關(guān)注的課題。信息在不同的領(lǐng)域里有著不同的概念，在管理科學領(lǐng)域中，通常認為信息是經(jīng)過加工處理后的一種數(shù)據(jù)形式，是一種有次序的符號排列，它是系統(tǒng)傳輸和處理的對象。處在信息時代的今天，信息的作用越來越為人們所重視。制定工作計劃，研究投資策略，都離不開對信息的充分利用。管理信息系統(tǒng)（management information system,縮寫mis）是一種“人機系統(tǒng)”，它以特定的模式支持一個組織內(nèi)各級組織機構(gòu)之間的通訊，對信息資源進行綜合開發(fā)，管理和利用，實現(xiàn)對該組織的有效管理。它通過對數(shù)據(jù)的加工處理，及時為管理與決策分析提供信息。其特點有：l 數(shù)據(jù)全部存儲于計算機系統(tǒng)中；l 用戶使用簡單、操作方便、查詢速度快；l 有極強的人-機對話功能