基層交警部門文秘工作現(xiàn)狀的思考

1、基層交警部門文秘工作現(xiàn)狀的思考當(dāng)前，文秘工作在基層交警部門往往處于邊緣的位置，與其應(yīng)有的作用和地位極不對稱，如果處置不當(dāng)，就會演變?yōu)橹萍s公安交管工作發(fā)展的瓶頸。文秘工作是公安交管工作的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)、督促落實、輔助決策的重要職責(zé)，其職能發(fā)揮的好壞，將直接影響到整個公安交管工作的發(fā)展。尤其是對于基 層交警部門，文秘工作更是大隊的神經(jīng)中樞、領(lǐng)導(dǎo)的參謀部。因此，如何進一步解放思想，開拓創(chuàng)新，更好地服務(wù)公安交管中心工作，是基層交警部門文秘工作者亟需探討研究的課題。筆者結(jié)合自身的文秘工作經(jīng)歷，就當(dāng)前基層交警部門文秘工作存在的問題，對在新的形勢下如何加強基層交警部門文秘工作提出些粗

2、淺的看法。一、當(dāng)前基層交警部門文秘工作存在的主要問題文秘工作的特殊性決定了其復(fù)雜性和艱巨性，大到為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，小到處理日常工作都需要文秘部門參與完成。與當(dāng)前新形勢對文秘工作提出的要求相比，基層交警部門文秘工作還存在一些亟待解決的突出問題。（一）文秘人員缺乏，不能適應(yīng)形勢的需要。當(dāng)前，基層交警部門文秘人員缺乏已是不爭的事實。一方面，基層交警大隊是公安交通安全管理工作的實戰(zhàn)單位，按照警力下沉的要求，這就要求保證一線執(zhí)勤執(zhí)法的警力，盡量壓減大隊內(nèi)設(shè)機關(guān)警力，而文秘人員往往首當(dāng)其沖；另一方面是人員的流動性，如職務(wù)的晉升，工作崗位的調(diào)整，人員的調(diào)動等，造成了文秘隊伍人員的流失。（二）工作繁雜，處于

3、超負(fù)荷狀態(tài)。凡是從事過基層交警部門文秘工作的人都深知其中的苦與累，除了承擔(dān)簡報、信息、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報總結(jié)等各種文字材料的撰寫之外，還要負(fù)責(zé)人事信訪、交通宣傳、文檔打印、各種報表的填報、檔案的管理、日常記錄、會議籌備等工作，有時甚至要兼顧路面的巡邏執(zhí)勤任務(wù)和參與專項整治行動，涉及的工作可謂五花八門，而一個大隊的文秘人員一般只有一至二人，光是文字材料就讓人疲于應(yīng)付，為了圓滿完成各項工作，文秘人員經(jīng)常是放棄節(jié)假日休息時間，加班加點工作，身心俱疲。（三）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，民警認(rèn)識不深。一些基層交警部門領(lǐng)導(dǎo)對文秘工作未能給予應(yīng)有的重視,在認(rèn)識上存在偏頗，往往將主要精力和工作重點放在了路面執(zhí)勤執(zhí)法和巡邏管控工

4、作上，認(rèn)為文秘工作只是做一些上傳下達的瑣事，是無關(guān)緊要的附屬品，這在很大程度上制約了文秘工作發(fā)展。同樣，大部分民警認(rèn)為文秘工作只是某些人的專利，與己無關(guān)。實際上，交警部門的許多業(yè)務(wù)都離不開文秘，文秘工作與每個人都息息相關(guān)。與此同時，有些文秘人員身在其位不謀其政，沒有認(rèn)識到文秘工作是大隊形象的設(shè)計師，缺乏應(yīng)有的責(zé)任感和大局意識，工作主動性、超前性、計劃性和針對性不足。 （四）文秘隊伍素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力參差不齊。目前，大部份基層交警部門的文秘人員，多數(shù)是文秘、宣傳、行政、后勤等一肩數(shù)挑，疲于應(yīng)付，很難抽出時間靜下心來學(xué)習(xí)研究秘書工作，相對交管、事故、車管等部門，文秘方面的專門培訓(xùn)機會少之又少，導(dǎo)致

5、從事文秘工作的人員政策理論水平和業(yè)務(wù)工作水平難以及時更新提高。由此產(chǎn)生的問題，表現(xiàn)在文秘材料上就是內(nèi)容空洞，形式單一，公文處理不規(guī)范，格式不符合標(biāo)準(zhǔn)，影響了文秘工作的質(zhì)量和效果。（五）改革創(chuàng)新意識不夠強，因循守舊?；鶎咏痪块T把文秘工作只看成是一般事務(wù)性工作，沒有上升到關(guān)系整個公安交管工作和影響公安交管部門及交通民警的形象的高度去認(rèn)識，基層交警文秘部門囿于人力、物力、權(quán)力的不足，不敢也不善于在工作中積極探索與新形勢相適應(yīng)的新路子，影響了參謀助手作用的積極發(fā)揮，制約了交通管理工作的改革創(chuàng)新。作為公安交管文秘工作人員，由于責(zé)任心不強，工作壓力大，個人能力有限等原因，也不太可能對本部門的公安文秘工作

6、進行深入研究。二、加強基層交警部門文秘工作的現(xiàn)實意義（一）加強公安基層交警部門文秘工作，有利于推廣工作經(jīng)驗，提高工作水平。文秘工作主要職能之一就是信息的傳遞，日常公安交管工作中一些好的經(jīng)驗和做法，通過收集、整理、提煉，進而推廣，增進各交警部門間的相互了解和工作交流。（二）加強公安基層交警部門文秘工作，有利于提高領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性。文秘部門是領(lǐng)導(dǎo)的信息咨詢中心和智囊團，擔(dān)負(fù)著收集信息、調(diào)查研究、綜合分析等重要任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)的決策往往需要借助文秘部門提供的參考依據(jù)，只有深入調(diào)查研究、嚴(yán)謹(jǐn)分析得出的意見和建議，才能最大限度確保領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性。（三）加強公安基層交警部門文秘工作，有利于促進和諧警民關(guān)系建設(shè)

7、。文秘工作是公安交管部門與人民群眾之間交流的一座橋梁，通過它可以宣傳公安交管工作的成果，塑造公安交管部門及交通警察的良好形象，廣大人民群眾也可以更多了解和理解公安交管工作，從而進一步加強溝通，促進警民關(guān)系的進一步和諧。三、加強公安基層交警部門文秘工作的主要對策（一）提高認(rèn)識，高度重視，是做好文秘工作的重要保障?；鶎咏痪块T要從加強公安隊伍建設(shè)的高度抓好文秘工作，切實轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮交管文秘工作的橋梁、紐帶和參謀作用，加大對公安基層交管文秘工作的投入，該增加人員的要增加，把那些有一定寫作水平、工作責(zé)任心強的民警調(diào)整到文秘工作崗位上來；同時，要關(guān)心文秘民警的工作和生活，激勵和激發(fā)他們的工作熱情和

8、工作責(zé)任心，為文秘工作創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境。(二) 注重公安交管文秘人員的發(fā)現(xiàn)和培育。要改變目前文秘工作人少事多、文秘人才出現(xiàn)斷層的狀況，就要將那些文化素質(zhì)高、法律素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能力強、年富力強的優(yōu)秀民警選調(diào)到基層交管文秘工作崗位，并通過他們的努力，及時把公安交管工作動態(tài)、先進典型事例、工作成果等情況上報和宣傳出去，不斷地夯實基層文秘隊伍建設(shè)根基，為基層公安交管部門文秘工作的不斷創(chuàng)新提供人才保證。（三）加強培訓(xùn)教育，提高文秘隊伍的綜合素質(zhì)。隨著公安交管隊伍規(guī)范化建設(shè)步伐的加快，文秘工作也應(yīng)逐漸向?qū)I(yè)化、規(guī)范化方向發(fā)展，只有不斷提高文秘人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)公安交通管理工作和交管隊伍發(fā)展的需要。

9、對基層文秘民警，要根據(jù)干什么，學(xué)什么，缺什么，補什么的原則，強化學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)工作，一方面，立足工作實際，鼓勵自學(xué)成才、崗位成才，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神，另一方面，要為他們創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)等學(xué)習(xí)機會，加強對交通管理業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時，要根據(jù)文秘工作的特點，開展計算機應(yīng)用、網(wǎng)上辦公、公文寫作等內(nèi)容的培訓(xùn)，切實提高文秘人員的整體素質(zhì)，以應(yīng)對和處理日益繁雜的公務(wù)。（四）嚴(yán)格量化考核，完善激勵機制。首先，要對文秘工作實行量化考核，主要看文秘人員所撰寫的簡報信息、調(diào)研文章的質(zhì)量、數(shù)量及上級采納了多少、在實際工作中發(fā)揮的作用以及工作效率等等，其次，就是依照考評結(jié)果，定獎懲，對工作成績突出的個人，要給予表彰獎勵，更好地激發(fā)其工作熱情，使更多的民警愿意投身到文秘工作中來；同時，對不稱職的，不作為的，要予以調(diào)換崗位，從而增強文秘工作人員的工作責(zé)任感。（五）立足本職，積極探索基層交警部門文秘工作的新局面。文秘工作要緊緊圍繞公安交管中心工作，認(rèn)真研究大局，準(zhǔn)確把握大局，牢固樹立服務(wù)意識，充分發(fā)揮參謀助手作用，要善于站在全局的角度和領(lǐng)