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1、規(guī)章制度內(nèi)容1資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。配送中心相關(guān)規(guī)章制度倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)制度BCYC/PS-GZ-01一、 卷煙入庫(kù)1.卷煙入庫(kù)須根據(jù)入庫(kù)憑證 , 對(duì)品名、 規(guī)格、 數(shù)量、 包裝、產(chǎn)地、 產(chǎn)期等逐項(xiàng)進(jìn)行核查 , 確認(rèn)無(wú)誤的 , 記卡上帳 , 辦理入庫(kù)手續(xù)。2.卷煙入庫(kù)須按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收, 抽查比例不少于1%, 同時(shí)做好記錄。驗(yàn)收必須在辦理入庫(kù)手續(xù)前進(jìn)行, 確有困難可在兩日內(nèi)進(jìn)行。3.卷煙入庫(kù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 倉(cāng)庫(kù)保管員、驗(yàn)收員須作詳細(xì)記錄,并于次日前報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理, 否則由倉(cāng)庫(kù)保管員、驗(yàn)收員負(fù)全部責(zé)任。對(duì)驗(yàn)收不合格的卷煙, 根據(jù)不同情況進(jìn)行妥善處理
2、 , 盡量減少和防止損失擴(kuò)大。二、 卷煙出庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)憑正式領(lǐng)貨單發(fā)貨, 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)領(lǐng)貨單要認(rèn)真查看,嚴(yán)禁多付或少付卷煙。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)查找原因并改正, 方可發(fā)貨。2.庫(kù)外自然溫度高于庫(kù)內(nèi)溫度超過(guò)8 攝氏度時(shí) , 應(yīng)采取相應(yīng)控溫措施 , 否則不得出庫(kù)。3.發(fā)貨時(shí)須按領(lǐng)貨單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)貨。出庫(kù)完畢后應(yīng)認(rèn)真復(fù)核、登記。4.卷煙出庫(kù)要在保證質(zhì)量的前提下, 按照”先進(jìn)先出, 出陳儲(chǔ)2資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。新”的原則辦理。規(guī)格、質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙不得出庫(kù)。5倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)督促提貨人員將運(yùn)輸工具清掃干凈, 以確保卷煙運(yùn)輸安全。白城市煙草專(zhuān)賣(mài)局( 公司 )
3、 配送中心差錯(cuò)追究管理制度BCYC/PS-GZ-021、 送貨員差錯(cuò)追究。要求錢(qián)、 貨當(dāng)面點(diǎn)清 , 每天交帳做好記錄。發(fā)生差款、 差貨責(zé)任自負(fù) , 少款時(shí)全額賠償 , 同時(shí)按當(dāng)日收款總額計(jì)算。差貨時(shí), 查找原因把貨補(bǔ)齊。當(dāng)日卷煙沒(méi)有送出時(shí), 在2 日內(nèi)必須送到。所有配送卷煙車(chē)組當(dāng)日必須做到日清日結(jié), 否則扣車(chē)組每人2 分。2、 分揀員差錯(cuò)追究。要求分揀準(zhǔn)確及時(shí)造成差錯(cuò), 影響送貨 ,每發(fā)現(xiàn)一次扣2 分。3、 員工違章、 違紀(jì)追究。不服從領(lǐng)導(dǎo)分配 , 違犯各項(xiàng)制度造成重大影響者 , 送交人事處待崗培訓(xùn)。說(shuō)臟話 , 行為粗魯 , 打架斗毆造成影響者 , 發(fā)現(xiàn)一次扣 3 分。沒(méi)有完成當(dāng)日工作任務(wù)者
4、, 每天扣5 分。工作差錯(cuò)率過(guò)高, 送交人事處待崗培訓(xùn)或勸退。3資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。白城市煙草專(zhuān)賣(mài)局( 公司 ) 配送中心庫(kù)存卷煙養(yǎng)護(hù)制度BCYC/PS-GZ-031、 落實(shí)庫(kù)存卷煙養(yǎng)護(hù)責(zé)任。保管員負(fù)責(zé)做好庫(kù)存卷煙養(yǎng)護(hù)工作 , 做到科學(xué)堆碼 , 合理使用倉(cāng)庫(kù)空間, 維護(hù)好卷煙質(zhì)量, 降低卷煙損耗。2、建立卷煙養(yǎng)護(hù)管理制度。保管員要合理使用倉(cāng)庫(kù)空調(diào)機(jī)、 吸潮機(jī)等各種設(shè)備, 采用現(xiàn)代科學(xué)養(yǎng)護(hù)手段, 設(shè)置嚴(yán)密的保管帳卡 , 全部納入微機(jī)管理系統(tǒng), 準(zhǔn)確及時(shí)的記載庫(kù)存卷煙的各種動(dòng)態(tài) , 堅(jiān)持每日檢查制度, 做到帳貨、帳卡、 賬賬相符。3、 維護(hù)卷煙倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)環(huán)境。
5、儲(chǔ)存卷煙專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)用, 不準(zhǔn)和其它物品混雜堆放 , 特別是不能和一些有異味易揮發(fā)含有大量水分物品一起存放。保持卷煙倉(cāng)庫(kù)清潔隔潮, 具有良好的通風(fēng)條件。4、加強(qiáng)卷煙庫(kù)存預(yù)警管理。卷煙出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。卷煙庫(kù)存達(dá)到規(guī)定預(yù)警期限, 要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理, 防治超期4資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。變質(zhì)。5、 加強(qiáng)夏季防霉養(yǎng)護(hù)管理。高溫季節(jié)垛花垛, 保障通風(fēng)順暢。經(jīng)常檢查溫度表、濕度表 , 認(rèn)真做好檢查記錄, 適時(shí)調(diào)整溫度和濕度 , 保證溫度、濕度與卷煙養(yǎng)護(hù)要求相適應(yīng), 遇到雨季定時(shí)吸潮、 放風(fēng)。6、 加強(qiáng)卷煙搬運(yùn)裝卸管理。裝卸、搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放, 保持包裝完整 , 杜絕退
6、貨 , 不準(zhǔn)調(diào)換。白城市煙草專(zhuān)賣(mài)局( 公司 ) 配送中心倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度BCYC/PS-GZ-041、 保管員每周五或周六上午定期對(duì)本周庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部主任備案。2、 倉(cāng)儲(chǔ)部主任每半月對(duì)庫(kù)存重點(diǎn)品牌100%進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) , 對(duì)中檔煙抽查品牌總數(shù)的50%, 低檔卷煙抽查品牌總數(shù)的40%, 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)物流配部中心備案。3、 每月月底聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)科、營(yíng)銷(xiāo)中心、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管科對(duì)庫(kù)存卷煙分品牌、數(shù)量進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。5資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。4、 賬物不符 , 及時(shí)查找原因 , 由于人為造成的, 除按照批發(fā)價(jià)賠償外 , 每個(gè)品牌扣保管員相應(yīng)的工資。5、 認(rèn)真填制庫(kù)
7、存情況確認(rèn)信息表, 盤(pán)盈作相應(yīng)的賬物處理,盤(pán)虧要查明原因。6、 每月將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做匯總, 由盤(pán)點(diǎn)人員簽字, 上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) ,物流配送中心保留一份備案。白城市煙草專(zhuān)賣(mài)局( 公司 ) 配送中心卷煙破損管理制度BCYC/PS-GZ-05為加強(qiáng)破損卷煙的管理, 減少庫(kù)存商品損失, 規(guī)范企業(yè)核算行為 , 降低運(yùn)營(yíng)成本 , 特制定白城煙草破損卷煙管理辦法。一、 破損原因明晰 , 責(zé)任主體明確的處理辦法( 一 ) 在入庫(kù)、 搬運(yùn)、 分揀、 配送、 倒垛過(guò)程中因拆箱少6資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。條、 外觀污損、褶皺、霉變、水濕等各種非人為因素形成的破損卷煙 , 按本辦法處理。(
8、 二 ) 在入庫(kù)、 搬運(yùn)、 分揀、 配送、 倒垛過(guò)程中 , 屬人為因素致?lián)p的 , 由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)破損原因 , 劃分破損責(zé)任 : 屬裝卸工野蠻裝卸造成且責(zé)任主體明確的 , 由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)破損原因和破損責(zé)任 , 裝卸工按現(xiàn)行批發(fā)價(jià)進(jìn)行賠償 ; 在分揀過(guò)程中屬人為原因致?lián)p的 , 且責(zé)任主體明確 , 由分揀部負(fù)責(zé)人確認(rèn)破損原因和破損責(zé)任 , 責(zé)任人按現(xiàn)行批發(fā)價(jià)進(jìn)行賠償 ; 送貨員在送貨過(guò)程中屬人為因素造成 , 且責(zé)任主體明確的 , 由送貨部負(fù)責(zé)人確認(rèn)破損原因和破損責(zé)任 , 責(zé)任人按現(xiàn)行批發(fā)價(jià)進(jìn)行賠償。( 三 ) 在卷煙入庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的卷煙污損、褶皺、霉變、水濕 , 屬承運(yùn)公司責(zé)任的 , 經(jīng)儲(chǔ)配部主任核準(zhǔn) , 由承運(yùn)公司按現(xiàn)行批發(fā)價(jià)進(jìn)行賠償 , 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)登記造冊(cè)并保管賠償款項(xiàng)。( 四 ) 在卷煙入庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的破損卷煙, 屬工業(yè)企業(yè)責(zé)任的,由倉(cāng)庫(kù)保管員登記造冊(cè), 由營(yíng)銷(xiāo)中心采購(gòu)部反饋至工業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)商 , 進(jìn)行調(diào)換或退貨。二、 無(wú)法確定責(zé)任主體的處理辦法對(duì)無(wú)法確定賠償責(zé)任主體的破損卷煙, 應(yīng)先協(xié)商工業(yè)公司調(diào)換或退貨 , 調(diào)換和退貨確有困難的, 經(jīng)儲(chǔ)配部主任核準(zhǔn)后, 由倉(cāng)庫(kù)保管員上報(bào)配送中心主任, 進(jìn)行登記造冊(cè)后處理。三、 卷煙物流中心要單獨(dú)
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