大學(xué)生面具舞會(huì)策劃書

1、面具晚會(huì)策劃方案1、 活動(dòng)執(zhí)行流程流程圖（1） 接洽流程（2） 策劃流程 （1）活動(dòng)流程 （2）預(yù)算安排 （3）人員安排（3） 管控流程（4） 標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控工具：甘特圖表2、 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)方案(1) 前期準(zhǔn)備 （1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 （2）前期準(zhǔn)備的物品類 （3）前期準(zhǔn)備的其他（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 3、 后期工作總結(jié)四、附錄：面具舞會(huì)贊助策劃方案項(xiàng)目執(zhí)行策劃方案項(xiàng)目籌備項(xiàng)目接洽執(zhí)行總結(jié)項(xiàng)目接洽流程項(xiàng)目策劃流程申請(qǐng)、審核流程執(zhí)行管理流程活動(dòng)策劃宣傳策劃預(yù)算人員分組物資準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)參與者評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)價(jià)一、活動(dòng)執(zhí)行流程流程圖（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明與重點(diǎn)參與人

2、員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注初步計(jì)劃： 活動(dòng)有關(guān)資料； 本活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。 了解活動(dòng)相關(guān)規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性； 解活動(dòng)參與對(duì)象。1、細(xì)節(jié)商討 活動(dòng)初步策劃框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議、執(zhí)行流程安排、大體預(yù)算） 討論策劃書、獲得對(duì)活動(dòng)的具體要求及建議； 獲知活動(dòng)的重點(diǎn)及難點(diǎn)。2、活動(dòng)匯報(bào) 根據(jù)參與調(diào)查對(duì)象修改后的策劃書（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案、執(zhí)行劉參拍、大體預(yù)算）； 策劃文案打印、裝訂成冊(cè)。 活動(dòng)匯報(bào)； 確定活動(dòng)策劃方案。（二）策劃流程任務(wù)分工參與人員討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人員、活動(dòng)策劃人員、執(zhí)行統(tǒng)籌人員 活動(dòng)目的； 活動(dòng)概念和形式。細(xì)節(jié)策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人員、活動(dòng)策劃人員、

3、執(zhí)行統(tǒng)籌人員 參與調(diào)查者意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定、 現(xiàn)場(chǎng)布置確定、 宣傳方案確定、 物資方案、 預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)） 撰寫執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）最終確定方案會(huì)議各個(gè)活動(dòng)參與人員 安排各項(xiàng)活動(dòng)工作人員。 活動(dòng)成立 落實(shí)各項(xiàng)資源。（1）活動(dòng)流程流程順序負(fù)責(zé)人備注1、由主持人介紹蒞臨嘉賓2、開場(chǎng)秀：a由主持人上臺(tái)唱歌 晚會(huì)開始b由街舞社的學(xué)長(zhǎng)帶人跳街舞，晚會(huì)開始3、 期間游戲活動(dòng)： 折報(bào)紙一男一女站在報(bào)紙上 開始回答問題答錯(cuò)問題 報(bào)紙對(duì)半折 繼續(xù)答題 設(shè)十道題目 回答過程中雙方不能觸碰報(bào)紙以外的東西 攜紙杯傳水分配兩組 一組八名 四男四女 在每組的最后各

4、有一人幫忙把水杯倒進(jìn)小缸里 在限定的時(shí)間里 倒的水多為勝 搶凳子挑選十名人選 放九張凳子 隨著音樂停下 搶凳子 并每局抽掉一張凳子4 挑選十個(gè)人拿著一根棍子 并繞棍子旋轉(zhuǎn) 十圈之后 拿著一杯水 盡量保證水不灑出來(lái) 放進(jìn)小水缸多的為勝4、 抽獎(jiǎng)系統(tǒng)每局活動(dòng)結(jié)束 勝利者可進(jìn)行抽獎(jiǎng) 如果能在所有游戲中獲勝的 可成為我們的king和queen 并且足夠幸運(yùn)的話 將贏得最后的大獎(jiǎng)懲罰措施a隨機(jī)挑選異性的兩人 深情對(duì)望20秒b由主持人加各種調(diào)料給被懲罰者喝c把很多氣球系起來(lái)讓其他人把它扎破d玩一次真心話大冒險(xiǎn)保命措施可向一位異性求助5、 活動(dòng)最后可在紙條上寫下祝福 由主持人念出來(lái)（2）預(yù)算安排預(yù)算以及金額

5、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注1、場(chǎng)地費(fèi)用400元2、面具的費(fèi)用100元3、酒水和飲料水果點(diǎn)心300元（水果拼盤、小吃等）4、小禮品200元（布娃娃、雙人電影票、代金券等等）（3）人員安排主要事項(xiàng)和人員負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注1、餐飲區(qū)一人，主要負(fù)責(zé)餐飲區(qū)的一切事項(xiàng)。2、保安員兩人，主要負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、使活動(dòng)順利進(jìn)行。3、主持人一人，主要負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、使活動(dòng)順利進(jìn)行。4、服務(wù)員兩人，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的端茶遞水等服務(wù)。5、管理員兩人，主要負(fù)責(zé)進(jìn)出場(chǎng)的秩序。分工1.負(fù)責(zé)人：黃崇良、方靜萍2.采購(gòu)：柯城宇、方祎、項(xiàng)悠韓3.宣傳：黃蒙蒙、方靜萍、張佳峰、黃崇良4.場(chǎng)地布置：屠雨雁、陳丹琪、盧嘉琪5.會(huì)計(jì)：項(xiàng)悠韓6.拉

6、贊助和進(jìn)班宣傳：全體成員（三）管控流程管控環(huán)節(jié) 主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、討論重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控 時(shí)間按票表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間不可更改，時(shí)間必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控 要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的管理。對(duì)外包服務(wù)管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中涉及到食宿、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具等。人力管控 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及其他人員配置和管理。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：應(yīng)為此表是用來(lái)監(jiān)控活動(dòng)的

7、進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員。二、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)現(xiàn)有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完善的活動(dòng)策劃書，方便接下來(lái)活動(dòng)的展開。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多人的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)等要完成以上這些宣傳形式還需要有一定

8、的程序和配合。首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)審查，然后再校園內(nèi)宣傳。4、借用展板展板用于活動(dòng)的宣傳、張貼海報(bào)等。5、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好的 邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。6、聯(lián)系校內(nèi)媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。7、

9、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。8、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來(lái)是很必要的。9、準(zhǔn)備拍攝用相機(jī)10、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。11、氣球有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣氣球就是最好的選擇，不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。（2）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無(wú)論是活動(dòng)前期的籌

10、備還是活的的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員就領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)我們都用的到燈光和音響，有一個(gè)原則夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。3、準(zhǔn)備簽到本、中性筆現(xiàn)在很多活動(dòng)都有這樣一個(gè)環(huán)節(jié)。4、花許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。5、禮花炮這個(gè)在經(jīng)費(fèi)允許的前提下進(jìn)行。6、水果盤及其小零食現(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8觀眾座位安排表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，

11、在座位貼上座位表。9、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議的桌前、晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及其嘉賓席等都需要事先擺好座位簽（牌）。10、預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。11、熒光棒晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。12、小禮品晚會(huì)這一類的活動(dòng)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與者。13、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤我們互動(dòng)環(huán)節(jié)送上的禮品和最后送上的禮品。（3）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好

12、座位。2、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。3、活動(dòng)場(chǎng)地借用或租用無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。4、背景音樂我們一般先準(zhǔn)備適合營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛的音樂。5、擺放節(jié)目單、礦泉水等提前擺放好節(jié)目單和礦泉水，讓人看了舒心。6、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始前要把衛(wèi)生清掃一遍。7、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序這樣方便更好的保證活動(dòng)的進(jìn)行。8、安排觀眾這樣有助于活動(dòng)的順利進(jìn)行和互動(dòng)。9、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員之前事先安排好這些人員有助于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，使活動(dòng)順利的進(jìn)行。10、活動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人

13、員的準(zhǔn)備這是為了確保場(chǎng)面不冷場(chǎng)而提前做好相關(guān)的問題住準(zhǔn)備。11、路標(biāo)制作及擺放還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注1、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影需要禮儀人員進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，必要時(shí)還要進(jìn)行留影紀(jì)念。2、司掌員為了活動(dòng)氣氛我們事先最好安排好司掌員。3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持活動(dòng)的秩序，需要安排安全員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。4、話筒傳遞到了互動(dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們事先安排好禮儀專門傳遞話筒、5、活動(dòng)開始根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整開始時(shí)間。6、領(lǐng)導(dǎo)的介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)介紹。三、后期工作總結(jié)后期工作（總結(jié)）任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明

14、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注1、整理會(huì)場(chǎng)和物料整理剩余的水和節(jié)目單；拆卸幕布、橫幅等宣傳物；其次歸還租借的物品；最后清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生。2、財(cái)務(wù)結(jié)算實(shí)際費(fèi)用總結(jié)3、和媒體溝通溝通是否報(bào)道，如何報(bào)道。4、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會(huì)召開總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足之處，討論如何改進(jìn)。2014年人文面具晚會(huì)活動(dòng)名稱：面具晚會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院活動(dòng)時(shí)間：2014年12月12日主辦單位：臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院協(xié)辦單位：臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)人文外聯(lián)部顧問：系黨總支副書記江萍老師籌委會(huì)：主任：人文系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部長(zhǎng)副 主 任：人文系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部副部長(zhǎng)其他負(fù)責(zé)人：人文學(xué)生會(huì)外聯(lián)部全體成員 回報(bào)方式 (1）獨(dú)家冠名：冠名權(quán)只屬

15、于你們的公司,活動(dòng)當(dāng)中多次提及本贊助商,并直接以“2014年杯人文面具舞會(huì)”的文件發(fā)放到各班級(jí)。 （2）橫 幅：由贊助商提供本次活動(dòng)的橫幅，在活動(dòng)前幾天提前掛放。（3）海報(bào)：為期一周的特大海報(bào)宣傳，可以在學(xué)院各區(qū)張貼。（海報(bào)內(nèi)容為活動(dòng)內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳贊助商公司的地址、網(wǎng)址等）粘貼于學(xué)生公寓傳欄等認(rèn)流量最多的位置。（4）宣傳單：幫助貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單，至少提前3天分發(fā)到各班級(jí)和各寢室。（5）校廣播站全程跟蹤報(bào)道注：晚會(huì)進(jìn)行過程中，主持人會(huì)多次提及贊助商，邀請(qǐng)貴公司代表出席本次活動(dòng)并途徑講話，還將作為本次活動(dòng)的嘉賓。貴公司也可以選幾個(gè)有公司特色的節(jié)目為晚會(huì)助興。中途也可以游戲形式與觀眾互動(dòng)

16、，對(duì)貴公司的有關(guān)產(chǎn)品知識(shí)進(jìn)行知識(shí)問答，幫助公司的產(chǎn)品在學(xué)生中的知名度及影響力的提升?；顒?dòng)安排活動(dòng)主題目的及背景：雙12到了，為了大家能過個(gè)歡樂的周末，和迎接圣誕節(jié)，特別舉行面具晚會(huì)活動(dòng)。活動(dòng)對(duì)象：大一新生活動(dòng)時(shí)間：2014年12月12日比賽參賽資格及條件：有趣的人都可參加，男生20元 女生10元 情侶25元 活動(dòng)安排：（1）活動(dòng)流程流程順序備注1、由主持人介紹蒞臨嘉賓2、開場(chǎng)秀：a由主持人上臺(tái)唱歌 晚會(huì)開始b由街舞社的學(xué)長(zhǎng)帶人跳街舞，晚會(huì)開始3.吉他獨(dú)奏6、 期間游戲活動(dòng)：折報(bào)紙一男一女站在報(bào)紙上 開始回答問題答錯(cuò)問題 報(bào)紙對(duì)半折 繼續(xù)答題 設(shè)十道題目 回答過程中雙方不能觸碰報(bào)紙以外的東西 攜紙杯傳水分配兩組 一組八名 四男四女 在每組的最后各有一人幫忙把水杯倒進(jìn)小缸里 在限定的時(shí)間里 倒的水多為勝搶凳子挑選十名人選五男五女 放九張凳子 隨著音樂停下 搶凳子 并每局抽掉一張凳子 原地轉(zhuǎn)圈 挑選十個(gè)人五男五女拿著一根棍子 并繞棍子旋轉(zhuǎn) 十圈之后 拿著一杯水 盡量保證水不灑出來(lái) 放進(jìn)小水缸多的為勝 你的那個(gè)他全場(chǎng)所有人挑選一個(gè)搭檔 并全場(chǎng)熄燈 音樂響起 五分鐘后 還能找到自己的搭檔的 即成為我們的幸運(yùn)者 可以參與抽獎(jiǎng)并且如果兩個(gè)中有一個(gè)是在之前所有游戲中獲勝的 即成為我們今晚的king和queen 7、 抽獎(jiǎng)系統(tǒng)每局活動(dòng)結(jié)束 勝利者可進(jìn)行抽獎(jiǎng) 如果能