標(biāo)書制作流程制作

1、標(biāo)書制作流程制作一、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買1.1、投標(biāo)人的選定。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的條件和采購設(shè)備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標(biāo)人條件及具有該設(shè)備經(jīng)營資格的1-3名投標(biāo)人。1.2、招標(biāo)文件的購買。詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）?，F(xiàn)場報名，需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。提交資質(zhì)文件 及繳納報名費用后，向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文件傳真報名，需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報名

2、費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件 指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書（見附件1）投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照投標(biāo)人醫(yī)療器械經(jīng)營許可投標(biāo)人稅務(wù)登記證（國稅、地稅）報名費用繳納憑證或現(xiàn)金注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須 加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務(wù)進行匯款（應(yīng)提醒財務(wù)在匯款單備

3、注標(biāo)明招標(biāo)編號及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機構(gòu)收款查 詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu)， 并打電 話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶， 匯款后需通知對方查收并督促、監(jiān)督對方通過陪標(biāo)公司的公帳將費用匯入招標(biāo)文件指定賬戶， 并索取繳納憑證。電話詢問招標(biāo)機構(gòu)是否收到。二、投標(biāo)保證金的繳納詳細閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、 保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納 相同。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。

4、具體操作需嚴(yán)格 按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納預(yù)計在截至?xí)r間前 4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時 到賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書制作3.1、 投標(biāo)價格確認(rèn)：仔細閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“項目情況一覽表”（見附件 三），交由項目負責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報價及其他需要負責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。3.2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效 期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需 提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的

5、時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件 再索取快遞公司電話、快遞單號，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供 的文件，應(yīng)列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格按 照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修 改前后要征得公司同意和認(rèn)可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順 序整編。資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件及貨物證明文件。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）投標(biāo)人組織代碼證副本投標(biāo)人近期財務(wù)報表或

6、審計報告（資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標(biāo)人近期納稅證明投標(biāo)人近期社會保險繳納證明投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件包括但不限于：針對投標(biāo)項目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應(yīng)商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)）供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本供應(yīng)商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本 供應(yīng)商稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）供應(yīng)商組織代碼證副本 供應(yīng)商獲獎證書、榮譽證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升供應(yīng)商形象的相關(guān)文件貨物證明文件包括但不限于：醫(yī)療產(chǎn)品注冊證、登記表（注冊證過期，應(yīng)提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明） 進口

7、、出口產(chǎn)品應(yīng)有 EN認(rèn)證、FDA認(rèn)證或CE認(rèn)證國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強制性產(chǎn)品目錄的應(yīng)具有 CCC強制性產(chǎn)品認(rèn)證 其他特殊產(chǎn)品應(yīng)具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)認(rèn)證和注冊證明注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3.3、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。 價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè) 備勿出現(xiàn)負偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計算得分，不

8、得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。產(chǎn)品配置：嚴(yán)格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動 要征得公司同意）。3.4、投標(biāo)書的初步整理：將3.3項內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的 初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。3.5如果招標(biāo)文件沒有要求，頁碼最好手寫。3.6根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投 標(biāo)文件的編制四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項目負責(zé) 人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期

9、的前 2天交 由負責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進行簽字蓋章。5.1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投 標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證 明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿 出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。5.2、對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在 指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名

10、稱， 應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人 公章不一致時，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章， 應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投 標(biāo)文件副本份數(shù)+1 （“ 1”為公司備份件）進行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺 頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo) 文件無要求裝訂方式，可自行選擇

11、裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于 發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁） 。6.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符 合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文 件未詳細規(guī)定密封要求，可自行進行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、 字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。6.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項目負責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不 得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、

12、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電 話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不 限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公 章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。八、開標(biāo)后的整理、跟進工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳 納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo) 保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原

13、先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回 來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案 常用法規(guī)查閱：醫(yī)療器械分類目錄醫(yī)療器械注冊管理辦法醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理條理中華人民共和國招投標(biāo)法中華人民共和國政府采購法廣東省實施中華人民共和國政府采購法辦法日期：2011年8月17日后附：附件一附件二附件三附件一法人授權(quán)委托書（法定代表人姓名）作為（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（委 托代理人姓名）作為我司代表，辦理（項目名稱及招標(biāo)編號）報名事宜。公司名稱（公章）：法定代表人（簽字）：授權(quán)時間： 年 月 日地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：Email:附件支付申請單收款單位：用途：開戶銀行：賬