《3C認(rèn)證證書和標(biāo)志的保管使用控制程序》

1、3C 認(rèn)證標(biāo)志和證書的使用控制程序 1. 目的 對(duì)工廠所有獲得 3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志進(jìn)行有效控制，確保認(rèn)證證 書和標(biāo)志的妥善保管和正確使用， 確保不合格品、 未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變 更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)， 不粘貼認(rèn)證標(biāo)志； 確保超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品， 不使用 認(rèn)證標(biāo)志。 2. 范圍 本程序適用于工廠所有獲得 3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理和使用。 3. 職責(zé) 3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認(rèn)證 標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求。確保認(rèn)證證書和標(biāo)志的正確使用。 3.2 供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買和保管。 3.2 成品檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)粘貼認(rèn)證標(biāo)志并對(duì)認(rèn)證標(biāo)

2、志的使用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。 4. 認(rèn)證標(biāo)志的管理和使用 4.1 認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買 4.1.1 供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買，當(dāng)認(rèn)證標(biāo)志庫(kù)存量低于 1000 枚時(shí)，供銷部 應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由供銷部進(jìn)行購(gòu)買。 4.1.2 供銷部依據(jù)相應(yīng)程序到認(rèn)證中心指定處購(gòu)買標(biāo)志，并保存申請(qǐng)購(gòu)買標(biāo)志的 申請(qǐng)文件和發(fā)票，填寫“3C”標(biāo)志購(gòu)買登記表。 4.2 認(rèn)證標(biāo)志的保管 本廠的認(rèn)證標(biāo)志由倉(cāng)庫(kù)管理員專人保管，對(duì)新購(gòu)進(jìn)的標(biāo)志，保管員依據(jù)發(fā)票 核對(duì)標(biāo)志數(shù)量、規(guī)格，填寫“3C ”標(biāo)志進(jìn)出存帳，未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任何 人不得領(lǐng)用。 4.3 標(biāo)志的使用 4.3.1 標(biāo)志的施加方式： 從標(biāo)志發(fā)放管理中心處購(gòu)買統(tǒng)

3、一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的標(biāo)志。 4.3.2 標(biāo)志的圖案規(guī)格尺寸必須是國(guó)家統(tǒng)一印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的認(rèn)證標(biāo)志，由指定機(jī) 構(gòu)發(fā)放，不得使用任何形式的變形認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.3 使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品必須是符合認(rèn)證要求的合格品。 4.3.4 粘貼認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品一致性檢查合格后，倉(cāng)庫(kù)管 理員根據(jù)“ 3C”標(biāo)志使用登記表的具體數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。檢驗(yàn)員填寫“ 3C” 標(biāo)志使用登記表。 4.3.5 不合格品不得加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.6 獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。 4.3.7 對(duì)超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.8 已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)

4、志。 4.3.9 認(rèn)證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認(rèn)證要求，在糾正期限內(nèi)不得使用認(rèn)證證書。 4.3.10 自覺(jué)接受國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督， 各地質(zhì)檢行政部門和指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證標(biāo)志 使用情況監(jiān)督檢查，如實(shí)匯報(bào)使用情況。 4.3.11 在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認(rèn)證標(biāo)志， 不得利用認(rèn)證標(biāo)志誤 導(dǎo)欺詐消費(fèi)者，未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.12 工廠鄭重承諾：不偽造、變?cè)?、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其 他違反認(rèn)證標(biāo)志管理的規(guī)定。 4.4 標(biāo)志施加的位置 4.4.1 所有認(rèn)證標(biāo)志粘貼的位置必須明顯，便于檢查。開(kāi)關(guān)柜放在正面，我廠規(guī) 定標(biāo)志粘貼在產(chǎn)品標(biāo)牌的右下角。 5. 認(rèn)證證書的管理和使

5、用 5.1 認(rèn)證證書的保管 5.1.1 工廠的 3C 認(rèn)證證書由質(zhì)量負(fù)責(zé)人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出 租、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書。 5.1.2 認(rèn)證證書有效期為 5 年，認(rèn)證證書有效期屆滿，需要延續(xù)使用的，認(rèn)證委 托人應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期屆滿前 90 天內(nèi)申請(qǐng)辦理。 5.2 認(rèn)證證書的變更 有下列情形之一的，應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書的變更，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù) 不同情況作出相應(yīng)處理： （一）獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱、型號(hào)變化或者獲證產(chǎn)品 的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)后，變更認(rèn)證 證書； （二）獲證產(chǎn)品型號(hào)變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變 化；或者獲證產(chǎn)品

6、減少同種產(chǎn)品型號(hào)的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，變更認(rèn)證證書； （三）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號(hào)，以及涉及整機(jī)安全或者 電磁兼容的設(shè)計(jì)、 結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的， 經(jīng)認(rèn)證 機(jī)構(gòu)重新檢測(cè)合格后，變更認(rèn)證證書； （四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點(diǎn)或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生 變更的，工廠經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢查合格后，變更認(rèn)證證書； （五）需要擴(kuò)展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書 的擴(kuò)展，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴(kuò)展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性， 確認(rèn)原認(rèn)證結(jié)果對(duì) 擴(kuò)展產(chǎn)品的有效性。 經(jīng)確認(rèn)合格后， 可以根據(jù)認(rèn)證委托人的要求單獨(dú)出具認(rèn)證證 書或者重新出具認(rèn)證證書。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以按照

7、認(rèn)證規(guī)則的要求，針對(duì)差異性補(bǔ)充進(jìn)行產(chǎn)品型式試 驗(yàn)或者工廠檢查。 5.3 強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書注銷、暫停、撤銷 5.3.1 認(rèn)證證書的注銷 5.3.1.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書： （1）認(rèn)證證書有效期屆滿，認(rèn)證委托人未申請(qǐng)延期使用的； （2）認(rèn)證委托人 / 生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因 致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)，認(rèn)證委托人主動(dòng)放棄保持認(rèn)證證書的； （3）獲證產(chǎn)品型號(hào)已列入國(guó)家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的； （4）認(rèn)證委托人申請(qǐng)注銷的； （5）其他應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書的情形。 5.3.1.2 認(rèn)證證書注銷的有關(guān)規(guī)定 （1）自認(rèn)證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠

8、、進(jìn)口認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品， 已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷售或者在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使 用。 （2）認(rèn)證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復(fù)，認(rèn)證委托人可以向認(rèn) 證機(jī)構(gòu)重新申請(qǐng)認(rèn)證。 被注銷認(rèn)證證書對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告 不再有效。 5.3.2 認(rèn)證證書的暫停 5.3.2.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書： （1）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方（包括生產(chǎn)者、銷售者、進(jìn)口商、生產(chǎn)廠，下同） 違反國(guó)家法律法規(guī)、 國(guó)家級(jí)或省級(jí)監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格， 但不需要 立即撤銷認(rèn)證證書的； （2）認(rèn)證產(chǎn)品適用的認(rèn)證依據(jù)或者認(rèn)證實(shí)施規(guī)則換版或變更，認(rèn)證委托人 在規(guī)定期

9、限內(nèi)未按要求履行變更程序，或產(chǎn)品未符合變更要求的； （3）監(jiān)督檢查結(jié)果證明認(rèn)證委托人違反 CCC 認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的規(guī)定 （包括產(chǎn) 品抽樣檢測(cè)不合格、 工廠監(jiān)督檢查不合格、 產(chǎn)品一致性存在問(wèn)題等） 或認(rèn)證機(jī)構(gòu) 相關(guān)要求，但通過(guò)整改可以達(dá)到認(rèn)證要求的； （4）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志， 視情節(jié)需要開(kāi) 展調(diào)查的； （5）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方無(wú)正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受國(guó)家 有關(guān)部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測(cè)的； （6）認(rèn)證委托人 /相關(guān)方不配合國(guó)家有關(guān)部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù) CCC 認(rèn)證實(shí) 施規(guī)則在市場(chǎng)或銷售場(chǎng)所抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)的； （7 ）認(rèn)證

10、證書的信息（如申請(qǐng)人 /生產(chǎn)者 /生產(chǎn)廠的名稱或地址，獲證產(chǎn)品 型號(hào)或規(guī)格等） 發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、 質(zhì)量保證體系發(fā)生重 大變化，認(rèn)證委托人未向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更批準(zhǔn)或備案的； （8）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因，認(rèn)證委托人申請(qǐng)暫停認(rèn)證證 書的； （9）其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的情形。 5.3.2.2 認(rèn)證證書暫停的有關(guān)規(guī)定 （1）認(rèn)證證書暫停期間應(yīng)視為無(wú)效，暫停期間內(nèi)不得出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書 覆蓋的產(chǎn)品，對(duì)于已經(jīng)出廠、 進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋產(chǎn)品， 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書暫 停原因評(píng)價(jià)產(chǎn)品可能存在的安全隱患， 對(duì)可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的 產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向質(zhì)檢部門進(jìn)

11、行通報(bào)或采取相應(yīng)措施。 （2）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因，由認(rèn)證委托人提出 暫停認(rèn)證證書的，認(rèn)證證書暫停期限最長(zhǎng)為 12 個(gè)月，且需至少提前 1 個(gè)月提出 申請(qǐng)。除此情形外，由于上述 5.1 條其他原因暫停認(rèn)證證書的，證書暫停期限最 長(zhǎng)為 3 個(gè)月。暫停時(shí)間自認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)暫停通知書之日算起。 5.3.2.3 暫停認(rèn)證證書的恢復(fù) 5.3.2.3.1 對(duì)由于 5.1 條款各情形被暫停的認(rèn)證證書， 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須向認(rèn)證委托人告 知證書暫停的原因、期限，并根據(jù)暫停原因明確恢復(fù)證書的相關(guān)要求。 5.3.2.3.2 認(rèn)證委托人在認(rèn)證證書暫停期限內(nèi)，可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出恢復(fù)申請(qǐng)。認(rèn) 證委托人根據(jù)認(rèn)證

12、機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定通過(guò)整改并符合相關(guān)要求的， 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恢復(fù) 其認(rèn)證證書。 5.3.3 認(rèn)證證書的撤銷 5.3.3.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書： （1）在認(rèn)證證書暫停期限屆滿，認(rèn)證委托人未提出認(rèn)證證書恢復(fù)申請(qǐng)、未 采取整改措施或者整改后仍不合格的； （2）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號(hào)，以及涉及整機(jī)安全或者電磁兼 容的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、工藝及重要材料 / 原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更，導(dǎo)致產(chǎn)品存在 嚴(yán)重安全隱患的； （3）認(rèn)證機(jī)構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴(yán)重缺陷的； （4）認(rèn)證委托人提供虛假樣品，獲證產(chǎn)品與型式實(shí)驗(yàn)樣品不一致的； （5）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方違反國(guó)家法

13、律法規(guī)、 國(guó)家級(jí)或省級(jí)監(jiān)督抽查結(jié)果證 明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷、產(chǎn)品安全檢測(cè)項(xiàng)目不合格或一致性存在嚴(yán)重問(wèn)題的； （6）獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的； （7）對(duì)由于 5.1（5 ）、（6）條款被暫停認(rèn)證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查 或監(jiān)督抽樣檢測(cè)，或仍不配合在市場(chǎng)或銷售場(chǎng)所抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)的； （8）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志，出租、出借或 者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的； （9）弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認(rèn)證證書，或存在其他 直接影響認(rèn)證結(jié)果有效性的嚴(yán)重違法違規(guī)行為的； （10 ）其他應(yīng)撤銷認(rèn)證證書的情形。 5.3.3.2 認(rèn)證證書撤銷的有關(guān)事項(xiàng)

14、（1）自認(rèn)證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進(jìn)口或者在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中使用認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書撤銷原因評(píng)價(jià)產(chǎn)品可能存在的 安全隱患， 對(duì)可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品， 應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時(shí) 向質(zhì)檢部門進(jìn)行通報(bào)或采取相應(yīng)措施。 （2）認(rèn)證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復(fù)。經(jīng)過(guò)整改后，認(rèn)證委托人 可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新申請(qǐng)認(rèn)證。 對(duì)被撤銷認(rèn)證證書的產(chǎn)品， 相應(yīng)產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào) 告和工廠檢查報(bào)告不再有效。任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)在 6 個(gè)月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認(rèn)證 委托。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理持有產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告的認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)， 要制定 嚴(yán)格的審核程序， 認(rèn)真確認(rèn)申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品是否已被撤

15、銷認(rèn)證證書， 相應(yīng)的產(chǎn)品 型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告是否有效。 5.4 認(rèn)證證書的使用 541獲得“3C”證書的產(chǎn)品在銷售時(shí)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可向客戶提供 “ 3C ” 證書復(fù)印件，“3C ”證書復(fù)印件須加蓋工廠公章并如實(shí)填寫“ 3C”證書原件/ 復(fù)印件領(lǐng)用登記表 。 5.4.2 在招投標(biāo)及其他事宜中需用 3C 證書原件時(shí)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后如實(shí)填 寫“3C”證書原件/復(fù)印件領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)原件的歸還。 5.4.3 獲證產(chǎn)品及其銷售包裝上標(biāo)注認(rèn)證證書所含內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書的內(nèi) 容相一致，并符合國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注管理規(guī)定。 5.4.4 在廣告、宣傳等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書和有關(guān)信息。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品、 服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)， 獲得認(rèn)證的組織和個(gè)人應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變 更，