《3C認證證書和標志的保管使用控制程序》

1、3C 認證標志和證書的使用控制程序 1. 目的 對工廠所有獲得 3C 認證產(chǎn)品的認證證書和標志進行有效控制，確保認證證 書和標志的妥善保管和正確使用， 確保不合格品、 未經(jīng)認證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變 更后未經(jīng)認證機構(gòu)確認， 不粘貼認證標志； 確保超過認證有效期的產(chǎn)品， 不使用 認證標志。 2. 范圍 本程序適用于工廠所有獲得 3C 認證產(chǎn)品的認證證書和標志的管理和使用。 3. 職責(zé) 3.1 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)認證證書和標志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認證 標志的產(chǎn)品符合認證要求。確保認證證書和標志的正確使用。 3.2 供銷部負責(zé)認證標志的購買和保管。 3.2 成品檢驗員負責(zé)粘貼認證標志并對認證標

2、志的使用進行記錄和統(tǒng)計。 4. 認證標志的管理和使用 4.1 認證標志的購買 4.1.1 供銷部負責(zé)認證標志的購買，當(dāng)認證標志庫存量低于 1000 枚時，供銷部 應(yīng)及時通知質(zhì)量負責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準后由供銷部進行購買。 4.1.2 供銷部依據(jù)相應(yīng)程序到認證中心指定處購買標志，并保存申請購買標志的 申請文件和發(fā)票，填寫“3C”標志購買登記表。 4.2 認證標志的保管 本廠的認證標志由倉庫管理員專人保管，對新購進的標志，保管員依據(jù)發(fā)票 核對標志數(shù)量、規(guī)格，填寫“3C ”標志進出存帳，未經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準任何 人不得領(lǐng)用。 4.3 標志的使用 4.3.1 標志的施加方式： 從標志發(fā)放管理中心處購買統(tǒng)

3、一印制的標準規(guī)格的標志。 4.3.2 標志的圖案規(guī)格尺寸必須是國家統(tǒng)一印制標準規(guī)格的認證標志，由指定機 構(gòu)發(fā)放，不得使用任何形式的變形認證標志。 4.3.3 使用認證標志的產(chǎn)品必須是符合認證要求的合格品。 4.3.4 粘貼認證標志的產(chǎn)品，由質(zhì)量負責(zé)人進行產(chǎn)品一致性檢查合格后，倉庫管 理員根據(jù)“ 3C”標志使用登記表的具體數(shù)量進行發(fā)放。檢驗員填寫“ 3C” 標志使用登記表。 4.3.5 不合格品不得加貼強制性認證標志。 4.3.6 獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認證機構(gòu)確認的產(chǎn)品不得粘貼標志。 4.3.7 對超過認證有效期的產(chǎn)品不得使用認證標志。 4.3.8 已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品不得粘貼標

4、志。 4.3.9 認證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認證要求，在糾正期限內(nèi)不得使用認證證書。 4.3.10 自覺接受國家認證認可監(jiān)督， 各地質(zhì)檢行政部門和指定認證機構(gòu)認證標志 使用情況監(jiān)督檢查，如實匯報使用情況。 4.3.11 在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認證標志， 不得利用認證標志誤 導(dǎo)欺詐消費者，未經(jīng)認證的產(chǎn)品不得使用認證標志。 4.3.12 工廠鄭重承諾：不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認證標志以及其 他違反認證標志管理的規(guī)定。 4.4 標志施加的位置 4.4.1 所有認證標志粘貼的位置必須明顯，便于檢查。開關(guān)柜放在正面，我廠規(guī) 定標志粘貼在產(chǎn)品標牌的右下角。 5. 認證證書的管理和使

5、用 5.1 認證證書的保管 5.1.1 工廠的 3C 認證證書由質(zhì)量負責(zé)人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出 租、轉(zhuǎn)讓認證證書。 5.1.2 認證證書有效期為 5 年，認證證書有效期屆滿，需要延續(xù)使用的，認證委 托人應(yīng)當(dāng)在認證證書有效期屆滿前 90 天內(nèi)申請辦理。 5.2 認證證書的變更 有下列情形之一的，應(yīng)向認證機構(gòu)申請認證證書的變更，由認證機構(gòu)根據(jù) 不同情況作出相應(yīng)處理： （一）獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱、型號變化或者獲證產(chǎn)品 的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的，經(jīng)認證機構(gòu)核實后，變更認證 證書； （二）獲證產(chǎn)品型號變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變 化；或者獲證產(chǎn)品

6、減少同種產(chǎn)品型號的，經(jīng)認證機構(gòu)確認后，變更認證證書； （三）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者 電磁兼容的設(shè)計、 結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的， 經(jīng)認證 機構(gòu)重新檢測合格后，變更認證證書； （四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生 變更的，工廠經(jīng)認證機構(gòu)重新檢查合格后，變更認證證書； （五）需要擴展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應(yīng)當(dāng)向認證機構(gòu)申請認證證書 的擴展，認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性， 確認原認證結(jié)果對 擴展產(chǎn)品的有效性。 經(jīng)確認合格后， 可以根據(jù)認證委托人的要求單獨出具認證證 書或者重新出具認證證書。 認證機構(gòu)可以按照

7、認證規(guī)則的要求，針對差異性補充進行產(chǎn)品型式試 驗或者工廠檢查。 5.3 強制性產(chǎn)品認證證書注銷、暫停、撤銷 5.3.1 認證證書的注銷 5.3.1.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷認證證書： （1）認證證書有效期屆滿，認證委托人未申請延期使用的； （2）認證委托人 / 生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因 致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)，認證委托人主動放棄保持認證證書的； （3）獲證產(chǎn)品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的； （4）認證委托人申請注銷的； （5）其他應(yīng)當(dāng)注銷認證證書的情形。 5.3.1.2 認證證書注銷的有關(guān)規(guī)定 （1）自認證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠

8、、進口認證證書覆蓋的產(chǎn)品， 已經(jīng)出廠、進口的認證證書覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷售或者在其他經(jīng)營活動中使 用。 （2）認證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復(fù)，認證委托人可以向認 證機構(gòu)重新申請認證。 被注銷認證證書對應(yīng)產(chǎn)品的型式試驗報告和工廠檢查報告 不再有效。 5.3.2 認證證書的暫停 5.3.2.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停認證證書： （1）認證委托人 / 相關(guān)方（包括生產(chǎn)者、銷售者、進口商、生產(chǎn)廠，下同） 違反國家法律法規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格， 但不需要 立即撤銷認證證書的； （2）認證產(chǎn)品適用的認證依據(jù)或者認證實施規(guī)則換版或變更，認證委托人 在規(guī)定期

9、限內(nèi)未按要求履行變更程序，或產(chǎn)品未符合變更要求的； （3）監(jiān)督檢查結(jié)果證明認證委托人違反 CCC 認證實施規(guī)則的規(guī)定 （包括產(chǎn) 品抽樣檢測不合格、 工廠監(jiān)督檢查不合格、 產(chǎn)品一致性存在問題等） 或認證機構(gòu) 相關(guān)要求，但通過整改可以達到認證要求的； （4）認證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認證證書和認證標志， 視情節(jié)需要開 展調(diào)查的； （5）認證委托人 / 相關(guān)方無正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受國家 有關(guān)部門或認證機構(gòu)未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的； （6）認證委托人 /相關(guān)方不配合國家有關(guān)部門或認證機構(gòu)依據(jù) CCC 認證實 施規(guī)則在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的； （7 ）認證

10、證書的信息（如申請人 /生產(chǎn)者 /生產(chǎn)廠的名稱或地址，獲證產(chǎn)品 型號或規(guī)格等） 發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、 質(zhì)量保證體系發(fā)生重 大變化，認證委托人未向認證機構(gòu)申請變更批準或備案的； （8）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因，認證委托人申請暫停認證證 書的； （9）其他應(yīng)當(dāng)暫停認證證書的情形。 5.3.2.2 認證證書暫停的有關(guān)規(guī)定 （1）認證證書暫停期間應(yīng)視為無效，暫停期間內(nèi)不得出廠、進口認證證書 覆蓋的產(chǎn)品，對于已經(jīng)出廠、 進口的認證證書覆蓋產(chǎn)品， 認證機構(gòu)須根據(jù)證書暫 停原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的 產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時向質(zhì)檢部門進

11、行通報或采取相應(yīng)措施。 （2）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因，由認證委托人提出 暫停認證證書的，認證證書暫停期限最長為 12 個月，且需至少提前 1 個月提出 申請。除此情形外，由于上述 5.1 條其他原因暫停認證證書的，證書暫停期限最 長為 3 個月。暫停時間自認證機構(gòu)簽發(fā)暫停通知書之日算起。 5.3.2.3 暫停認證證書的恢復(fù) 5.3.2.3.1 對由于 5.1 條款各情形被暫停的認證證書， 認證機構(gòu)須向認證委托人告 知證書暫停的原因、期限，并根據(jù)暫停原因明確恢復(fù)證書的相關(guān)要求。 5.3.2.3.2 認證委托人在認證證書暫停期限內(nèi)，可向認證機構(gòu)提出恢復(fù)申請。認 證委托人根據(jù)認證

12、機構(gòu)相關(guān)規(guī)定通過整改并符合相關(guān)要求的， 認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)恢復(fù) 其認證證書。 5.3.3 認證證書的撤銷 5.3.3.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷認證證書： （1）在認證證書暫停期限屆滿，認證委托人未提出認證證書恢復(fù)申請、未 采取整改措施或者整改后仍不合格的； （2）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼 容的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、工藝及重要材料 / 原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更，導(dǎo)致產(chǎn)品存在 嚴重安全隱患的； （3）認證機構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴重缺陷的； （4）認證委托人提供虛假樣品，獲證產(chǎn)品與型式實驗樣品不一致的； （5）認證委托人 / 相關(guān)方違反國家法

13、律法規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證 明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重缺陷、產(chǎn)品安全檢測項目不合格或一致性存在嚴重問題的； （6）獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的； （7）對由于 5.1（5 ）、（6）條款被暫停認證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查 或監(jiān)督抽樣檢測，或仍不配合在市場或銷售場所抽取樣品進行檢測的； （8）認證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認證證書、認證標志，出租、出借或 者轉(zhuǎn)讓認證證書、認證標志，情節(jié)嚴重的； （9）弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認證證書，或存在其他 直接影響認證結(jié)果有效性的嚴重違法違規(guī)行為的； （10 ）其他應(yīng)撤銷認證證書的情形。 5.3.3.2 認證證書撤銷的有關(guān)事項

14、（1）自認證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進口或者在其他經(jīng)營活動 中使用認證證書覆蓋的產(chǎn)品。 認證機構(gòu)須根據(jù)證書撤銷原因評價產(chǎn)品可能存在的 安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品， 應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時 向質(zhì)檢部門進行通報或采取相應(yīng)措施。 （2）認證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復(fù)。經(jīng)過整改后，認證委托人 可以向認證機構(gòu)重新申請認證。 對被撤銷認證證書的產(chǎn)品， 相應(yīng)產(chǎn)品型式試驗報 告和工廠檢查報告不再有效。任何認證機構(gòu)在 6 個月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認證 委托。 認證機構(gòu)受理持有產(chǎn)品型式試驗報告和工廠檢查報告的認證申請時， 要制定 嚴格的審核程序， 認真確認申請認證的產(chǎn)品是否已被撤

15、銷認證證書， 相應(yīng)的產(chǎn)品 型式試驗報告和工廠檢查報告是否有效。 5.4 認證證書的使用 541獲得“3C”證書的產(chǎn)品在銷售時，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準后可向客戶提供 “ 3C ” 證書復(fù)印件，“3C ”證書復(fù)印件須加蓋工廠公章并如實填寫“ 3C”證書原件/ 復(fù)印件領(lǐng)用登記表 。 5.4.2 在招投標及其他事宜中需用 3C 證書原件時，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準后如實填 寫“3C”證書原件/復(fù)印件領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用人應(yīng)負責(zé)原件的歸還。 5.4.3 獲證產(chǎn)品及其銷售包裝上標注認證證書所含內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)與認證證書的內(nèi) 容相一致，并符合國家有關(guān)產(chǎn)品標識標注管理規(guī)定。 5.4.4 在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關(guān)信息。獲得認證的產(chǎn)品、 服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時， 獲得認證的組織和個人應(yīng)當(dāng)向認證機構(gòu)申請變 更，