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文檔簡介

1、學(xué)校元旦晚會策劃書方案大家還會為了元旦節(jié)出什么活動而苦惱嗎 ?下面由小編為大家整理的元旦晚會活動策劃書,歡迎大家閱讀與借鑒 !吹著二十一世紀(jì)的號角, 踩著新世紀(jì)延伸的大道, 迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今 2019 年已接近尾聲, 2019 年的腳步聲近了,為了迎接 2019 年元旦的到來,學(xué)院 四席 聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。4、時間: 12 月 31 日5、地點:待定6、對象:所有 四席 成員。7、主辦單位:學(xué)院 四席 。8、承辦單位

2、:學(xué)院團(tuán)委。9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12 月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持人先由 四席 內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。 主持人數(shù)量應(yīng)控制在 6 個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。 主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)

3、責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。 節(jié)目要在 12 月中旬上報到晚會節(jié)目組。 彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd 等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人 (待定 )負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv 拍攝主要控制當(dāng)晚dv 拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd 制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便 (不用加工處理 )。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個

4、過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、 調(diào)試與控制, 保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動, 人員調(diào)動要合理, 保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳:1、前期宣傳工作(1)宣傳板制作:學(xué)院2019 年元旦晚會宣傳板。要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。(2)海報制作: 2019 年元旦晚會海報。要求:專業(yè)噴繪海報。(3)宣傳單制作:元旦晚會傳單要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚

5、會為主題。(4)廣播宣傳要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5):現(xiàn)場宣傳要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活, 不得影響學(xué)院正常秩序。(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象:全體 四席 成員3、后期宣傳工作 (活動結(jié)束后 ):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。二、前期活動工作 (時間:待定 )1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作 (時間:待定 )1.校內(nèi)樹立以此次活動

6、為主題的宣傳版,張貼宣傳海報2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間: (時間:待定 )(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作:1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd 制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和項目組一、工作人員顧問:待定統(tǒng)籌組:學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項目組:1、第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員

7、:待定任務(wù):(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。2、第二項目組:宣傳組組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù):(1)利用海報 (包括手繪和噴繪海報 )、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 ;(2)現(xiàn)場攝影及 cd 攝像 ;晚會結(jié)束后的 vcd 制作及上傳等。3、第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù):(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及

8、食堂等;(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理4、第四項目組:禮儀組組長:待定組員:待定任務(wù):(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定 ),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商 )出席代表 ;(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品, 如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商 );(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備 )(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定 05、第五項目組:舞臺組組長:待定組員:待定任務(wù):(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項目組:

9、后勤組組長:待定組員:待定任務(wù):(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品, 不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;7、第六項目組:機(jī)動組組長:待定組員:待定任務(wù):(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、 督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況 ;(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段:1、晚會策劃及準(zhǔn)備期 (時間:待定 ):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 用各個部門提供的節(jié)目, 確

10、定主持人 ;贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家, 并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 (時間:待定 ):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳 ;舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期 (

11、時間:待定 )本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定 )、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排: 由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排 (時間、地點待定 );末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé) ;領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目 )費用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一 )三、節(jié)目單:節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及

12、演員聯(lián)系方式等 (見附錄二 )四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三 )五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電, 晚會最多推遲半小時舉行, 此間觀眾可以自由處理自己的時間 ;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 ;在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé) (外聯(lián)組協(xié)助 )與供電部門聯(lián)系 ;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 會后工作分工細(xì)則 (附錄四 )清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時

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