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文檔簡介
1、Useful Documents組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案產(chǎn)品供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)是保證工程質(zhì)量、滿足工期要求、成功交付使用 最為關(guān)鍵的三個環(huán)節(jié)。 長治縣眾海商貿(mào)有限公司以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 組織各相關(guān) 部門認(rèn)真研究了貴公司關(guān)于針對招標(biāo)文件對于產(chǎn)品供應(yīng)、 運(yùn)輸、售后服務(wù)的要求, 明確各部門責(zé)任,建立產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)快速通道,并制定以下 相應(yīng)具體的保障措施和應(yīng)急預(yù)案,確保產(chǎn)品及時供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)。我們一 定嚴(yán)格控制工期,嚴(yán)保設(shè)備質(zhì)量,努力把該工程建成精品工程。一、生產(chǎn)計劃應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人為產(chǎn)品供應(yīng)、運(yùn)輸應(yīng)急第一責(zé)任人:1、有權(quán)立即停止其它品類產(chǎn)品生產(chǎn),調(diào)動公司一切人力、物
2、力第一時間完 訂單生產(chǎn)。 生產(chǎn)車間跟單人員作為應(yīng)急生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)施責(zé)任人, 密切跟蹤應(yīng)急產(chǎn)品 生產(chǎn)交貨進(jìn)度。2、對于本項(xiàng)目應(yīng)急生產(chǎn)計劃,車間負(fù)責(zé)人需于 1 周時間內(nèi)組織:檢測、質(zhì) 檢、加工、等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及庫管人員進(jìn)行生產(chǎn)評審,并制定落實(shí)排產(chǎn)計劃,任 何阻止或拖延計劃實(shí)施的人員,車間負(fù)責(zé)人有權(quán)將其就地免職或開除。4、加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的日常點(diǎn)檢和維修保養(yǎng),保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好。二、備品、配件物料保證應(yīng)急預(yù)案采購部負(fù)責(zé)人為備品、物料供應(yīng)、運(yùn)輸應(yīng)急第一責(zé)任人,密切跟蹤應(yīng)急產(chǎn)品 生產(chǎn)交貨進(jìn)度,根據(jù)物料供應(yīng)周期情況:1、有權(quán)立即增加生產(chǎn)周期較長的部分后備儲蓄供應(yīng)商數(shù)量。Useful DocumentsUseful
3、Documents2、召開全體供應(yīng)商交易合作會議,做好供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的管理,確保物供網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)高效、順暢的多重保障。3、確保在接到供應(yīng)計劃后,確保完成所有定單。4、對于緊急訂單的物供需求,采購部負(fù)責(zé)人有權(quán)力根據(jù)客戶的實(shí)際時間要 求,在確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限的前提條件下,調(diào)動公司一 切可用的資源,不考慮結(jié)算方式及時間,以最快速的方式全力滿足。三、技術(shù)人員保證應(yīng)急預(yù)案綜管部為技術(shù)人員、工人,招聘、培訓(xùn)、上崗應(yīng)急第一責(zé)任人,密切跟蹤各 人才市場、招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站等招聘信息,及時,根據(jù)根據(jù)生產(chǎn)部用人要求及 時招聘專業(yè)技術(shù)人員和操作人員由技術(shù)部把關(guān)培訓(xùn)、考核上崗。四、運(yùn)輸組織管理的應(yīng)急預(yù)案
4、長治縣地處山西省東南部,太行山脈中段西麓,居上黨盆地腹地,為全國人 口密集縣份。 長治縣隸屬長治市本縣屬暖溫帶大陸性季風(fēng)氣候, 四季分明,日照 充足,晝夜溫差較小。 長治縣位于長治盆地東南部邊緣。 東與南部均系山地高原, 占全縣面積三分之二左右, 原面平整, 海拔均在 1200 米以上,以老雄山為最高, 海拔 1419 米。西北部為平川。我公司將密切關(guān)注發(fā)運(yùn)前后一周路況信息、 天氣預(yù)報,靈活機(jī)動、 采取安全的運(yùn) 輸手段滿足貨物運(yùn)輸要求,貨物運(yùn)輸?shù)膽?yīng)急預(yù)案可實(shí)現(xiàn)安全、快捷目標(biāo)。物流運(yùn)輸、儲運(yùn)、應(yīng)急配送期間的組織管理由公司綜管部負(fù)責(zé)人任總指揮, 公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施,公司綜管部部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、
5、考核。Useful DocumentsUseful Documents五、售后服務(wù)工作的應(yīng)急預(yù)案1、售后服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的組織管理 售后服務(wù)應(yīng)急期間的組織管理由公司總經(jīng)理任總指揮, 公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,公司綜管部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核。2、售后服務(wù)配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案(1)如果由于貨源短缺,導(dǎo)致用戶服務(wù)不及時的,公司售后實(shí)施人必須第一時間向公司售后服務(wù)部匯報。(2)對于緊急情況,立即安排從其他訂單調(diào)劑。(3)仍然無法解決的,安排從新機(jī)拆件解決。3、上門服務(wù)不及時的應(yīng)急預(yù)案(1 )售后服務(wù)專業(yè)工程師無正當(dāng)理由上門服務(wù)遲到 1 小時的,給予每次 100 元扣罰處理,問題嚴(yán)重者降職。(2)由于售后
6、服務(wù)部負(fù)責(zé)人管理不到位導(dǎo)致的上門不及時,同時追究售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。4、服務(wù)質(zhì)量差導(dǎo)致用戶投訴的應(yīng)急預(yù)案 服務(wù)質(zhì)量差導(dǎo)致的用戶投訴按照長治縣眾海商貿(mào)有限公司服務(wù)質(zhì)量管理辦法對售后服務(wù)部執(zhí)行考核。Useful DocumentsUseful Documents由當(dāng)事服務(wù)人員上門對用戶賠禮道歉,取得用戶的諒解;取消當(dāng)事服務(wù)人員 服務(wù)我公司產(chǎn)品的資格,培訓(xùn)合格后才能重新上崗。六、異常產(chǎn)品質(zhì)量信息跟蹤處理應(yīng)急預(yù)案長治縣眾海商貿(mào)有限公司歷來對產(chǎn)品質(zhì)量十分重視, 尤其是來自于市場一線 的產(chǎn)品質(zhì)量信息。我公司設(shè)有專門的反饋處理通道, 質(zhì)量問題信息必須在 1 小時 內(nèi)反饋到公司和相關(guān)負(fù)責(zé)人, 12 小時內(nèi)提供解決方案,在收到設(shè)備發(fā)生故障信 息的 24 小時內(nèi)到達(dá)設(shè)備使用現(xiàn)
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