2021年建筑工程公司經(jīng)營(yíng)部管理制度.doc

1、2021年建筑工程公司經(jīng)營(yíng)部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1.經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1.5負(fù)責(zé)分公司、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1.8負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。1.9負(fù)

2、責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、_團(tuán)體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。1.11負(fù)責(zé)_本部門(mén)的體系運(yùn)行工作。1.12經(jīng)常_各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一_學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13負(fù)責(zé)_施工_設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2.預(yù)算員主要職責(zé)2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。2.2必須參加圖紙會(huì)審，違者負(fù)激勵(lì)_元/次。2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書(shū)的編制與對(duì)外核算工作。2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書(shū)。2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2.7參與編制與建設(shè)單位往來(lái)的書(shū)面材料。2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。2.9協(xié)助技術(shù)

3、人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3.工程合同管理3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3.2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3.3經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)_合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門(mén):財(cái)務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。3.5負(fù)責(zé)簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。3.

4、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。3.8簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3.10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)_建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書(shū)，相

5、關(guān)資料。4.工程預(yù)、結(jié)算管理4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，有_榮譽(yù)感。4.2預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí)，必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負(fù)激勵(lì)_元/次。4.3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用，掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4.7根據(jù)

6、合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月_日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算，上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成，罰款_元/天。4.8每年l_月_日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位，如不能按時(shí)完成，罰款_元/天。4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l_天內(nèi)完成，如拖期罰款_元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后，上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)_落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)

7、度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊(cè)，便于管理。5.工料分析管理5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每個(gè)月_日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月_日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負(fù)激勵(lì)_元/天。6.工程招投標(biāo)管理6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂包裝工作。6.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并_相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。6.3經(jīng)營(yíng)部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工_設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。6.4經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查

8、出每次負(fù)激勵(lì)l_元以上，直至追究刑事責(zé)任。6.5預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作，因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件，給公司造成影響損失，罰款_元。7.分包核算管理7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí)，必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料，包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書(shū)等。7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí)，必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行，不準(zhǔn)營(yíng)私舞弊，弄虛作假，如查出罰款_元，直至追究刑事責(zé)任。7.4每年l月_日前完成外分包核算工作。8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核，并整理審核意見(jiàn)。8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場(chǎng)掌掮有

9、關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及合同履行情況，違者負(fù)激勵(lì)_元/次。8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過(guò)一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見(jiàn)，并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場(chǎng)簽證的編寫(xiě)，提出合理化建議，保證現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況，將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)工程合同、預(yù)結(jié)算書(shū)、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸

10、檔要及時(shí)。9.3預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說(shuō)明。9.5經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。9.6收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤，及時(shí)反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，整理形成書(shū)面文件，及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。9.7經(jīng)營(yíng)部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。9.8經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研，收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。9.9對(duì)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行。10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛，并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)_有關(guān)部門(mén)制定解決方案。10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。10.3遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛，確保公司利益不受損害。10.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索