金字塔原理_讀后感

1、金字塔原理讀后感 2015-10-22 01 02 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 目 錄 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 03 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 在寫作過程中，我們經(jīng)常面臨三種困境，語句組 織是其中之一。 語句不夠簡潔 結(jié)構(gòu)不夠清晰 用詞不夠準確 風(fēng)格問題 語句組織問題使用金字塔結(jié)構(gòu) 基本語言訓(xùn)練 問題類型解決辦法問題表現(xiàn) 影響寫作及思想表達的三大原因 金字塔原理作用 練習(xí)：神奇的數(shù)字7 v舉個例子，假設(shè)你決定離開溫暖、舒適的客廳，出去買一份報紙，你 對你的妻子說：“我想出去買份報紙，你有什么要我?guī)У膯?” “太好了，看到電視上那么多葡萄廣告，我現(xiàn)在特想吃葡萄，”妻子在 你走向衣柜拿外衣時說，“也許你還可以再買點

2、牛奶?！?你從衣柜中拿出外衣，妻子則走進了廚房。 “我看看碗櫥里的土豆夠不夠。對了，我想起來了，我們已經(jīng)沒有雞 蛋了。 你穿上外衣向門口走去。 你打開房門?！斑€有黃油。”你開始下樓梯。“蘋果?！蹦阕M汽車。 “再買 “還有沒有?” “沒有了，謝謝你，親愛的 練習(xí)：神奇的數(shù)字7 蛋奶產(chǎn)品 牛奶雞蛋黃油酸奶 水果 葡萄橘子蘋果 蔬菜 土豆胡蘿卜 大腦處理信息的特征： 大腦最多僅記憶7個思想 因此需要將過多的思想分類和分組 經(jīng)過分組的思想之間需要建立邏輯關(guān)系 可選擇的邏輯關(guān)系有向上、向下和橫向三種 今天的會議改在星期四11：00開 對王和孫更方便唐也可以參加會議室有空 示例： v王來電話說他3點鐘不

3、能參加會議。孫說他不介意晚一點開會，把會放在 明天開也可以，但是10：30以前不行。唐的秘書說，唐明天較晚時間才 能從外地回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了，但星期四還沒有人預(yù)定。 會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎？ 我們向讀者展示的這種結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有金字塔的四個基本特征。 A1A2A3 B1B2B3 C1C2C3 特征二：任何一個 層次上的思想都必 須是其下一層次思 想的概括。 特征三：每組中的思想 必須屬于同一個范疇。 特征四：每組中的思想都 必須按照邏輯順序組織。 特征一：一篇文章的結(jié)構(gòu)必定 只支持一個思想，這個思想將 概括所有各級各組的思想。 01 02 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)

4、目 錄 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 03 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 主題 子主題子主題 子結(jié)構(gòu)一：主題和子主題 之間的縱向關(guān)系 子結(jié)構(gòu)二：子主題之間的橫向關(guān)系 序言 子結(jié)構(gòu)三：序言的講故事結(jié)構(gòu) 縱向關(guān)系可以幫助我們建立一種疑問/回答式的對話，從而使讀者帶著 極大的興趣了解我們的思維脈絡(luò)。 豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng) 作寵物來養(yǎng) 豬很漂亮 豬很肥 使別人顯得 更苗條 使肥胖者更 謙虛 同大地相互 聯(lián)系 說明權(quán)力可 與仁慈相容 符合英國特 征 豬可以培育 出很多品種 性格功能尺寸種類 具有典型英 國特征 為什么？ 為什么？哪些品種？ 為什么？ 縱向結(jié)構(gòu)迫使 讀者提出問題 ，并在下一級 的思想中尋找 答案。 橫向

5、關(guān)系主要是確定同一級別的思想之間的邏輯關(guān)系，這種關(guān)系或者 是演繹推理或者歸納推理，我們將在后面對此作專題討論。 鳥會飛我是鳥因此，我會飛 我會飛，因為我是鳥 法軍坦克抵達 波蘭邊境 德軍坦克抵達 波蘭邊境 俄軍坦克抵達 波蘭邊境 波蘭將遭到（多國）坦克入侵 演繹推理 歸納推理 演繹關(guān)系舉例 人會死秦始皇是人秦始皇會死 符合此條件的 人可以被錄取 甲符合此條件甲可以被錄取 只有同時作好 這四項工作才 能增加產(chǎn)量 公司結(jié)構(gòu)無法 支持作好這四 項工作 公司需要調(diào)整 結(jié)構(gòu) 歸納關(guān)系通常表現(xiàn)為由若干具有相同屬性的思想推導(dǎo)出一個上層思想 的過程。 事件概述 事件一事件二事件三事件四 事件一、二、三、四具有

6、相同屬性 歸納過程 歸納推理舉例 降低成本是提高 利潤的有效途徑 生產(chǎn)率低加班過多浪費嚴重?zé)o工序分工 管理層不能勝任 目前工作 不調(diào)查市場不接受批評不關(guān)注士氣不注重贏利 所有列入同一組的思想都必須 具有某種邏輯順序 演繹性 的思想組 演繹順序 大前提、小前提、結(jié)論 歸納性 的思想組 時間順序 結(jié)構(gòu)順序 重要性順序 例：因在前，果在后 例：人、財、物 例：最重要、次重要、等 1、時間順序行動的先后順 序，是人們最習(xí)慣的閱讀順序， 最易被接受 案例：為了預(yù)測市場的變動，我們需要： 劃分市場區(qū)域 評估每個市場區(qū)域的競爭地位 定期追蹤該區(qū)域的變動情況 2、結(jié)構(gòu)順序思維框架的搭 建順序，往往以結(jié)構(gòu)圖的形

7、象在 大腦中呈現(xiàn) 思維 框架 的 搭建 順序 對于非實物 先上后下 先左后右 對于實物 先整體后局部 按活動發(fā)生的先后順序 非過程 過程 按慣例 利 用 結(jié) 構(gòu) 順 序 檢 查 寫 作 思 路 創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)要做到“無交叉， 無空白” 無交叉 各部分之間相互獨立（Mutually exclusive） 無空白所有部分完全窮盡（Collectively exhaustive） MECE原則 結(jié)構(gòu)順序混亂的情況極易在日 常寫作中發(fā)生 （共17項） XXX咨詢服務(wù)涵概了企業(yè)管理的主要方面： q戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理 發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略 核心競爭力核心競爭力 資本運作資本運作 企業(yè)并購？企業(yè)并購？ 業(yè)務(wù)多元化業(yè)

8、務(wù)多元化 ？ q組織管理組織管理 企業(yè)改制企業(yè)改制 ？ q市場營銷市場營銷 營銷戰(zhàn)略營銷戰(zhàn)略 銷售管理銷售管理 ？ q人力資源管理人力資源管理 績效管理績效管理 高層長期激勵計劃高層長期激勵計劃 企業(yè)文化企業(yè)文化 ？ q財務(wù)管理財務(wù)管理 財務(wù)制度財務(wù)制度 成本控制成本控制 ？ q生產(chǎn)運作管理生產(chǎn)運作管理 流程再造流程再造 ？ q信息管理信息管理 信息規(guī)化信息規(guī)化 ？ 3、重要性順序重要性程度 取決于你要回答的問題 你要回答的問題 全部素材 主要內(nèi)容 第二 第一 最后 具有某 共同特征 最具有 該特征 案例：電話公司賬務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計必須符合各種客戶的 需要 符合外界客戶的需要 滿足內(nèi)部管理的要求

9、遵守外界管理法規(guī)的規(guī)定 序言的講故事結(jié)構(gòu)的目的是引發(fā)與讀者相關(guān)聯(lián)的問題，保證正文中縱 向疑問/回答式的對話獲得讀者足夠的興趣。 ：回答 A1A2A3 B1B2B3 C1C2C3 情境：時間和地點 沖突：應(yīng)當(dāng)發(fā)生的事情 疑問：讀者提出的問題 序言 24 情境、沖突與讀者疑問的銜接關(guān) 系 情境沖突疑問 關(guān)于文章主題的公認事實由情境引發(fā)疑問的因素 需要完成某項任務(wù)發(fā)生了妨礙事件該怎么辦？ 存在某個問題有解決方法如何實施？ 存在某個問題有一個解決方案是否正確？ 采取了某項行動行動未能奏效為什么沒有奏效？ 幾種常見模式 標準式 開門見山式 突出憂慮式 突出信心式 情境S 解決方案Q 沖突C 疑問Q 沖突

10、C解決方案Q 情境S沖突C 情境S解決方案Q 情境S沖突C 近幾年來，本公司已經(jīng)因為提供多元化研究業(yè)務(wù)而向 許多客戶收取了大量費用。但是，至今倫敦辦事處也沒有 一個員工能夠證明，某客戶的某項收購案或并購案與本公 司的工作密不可分，該辦事處為慶賀第一個能夠作出此項 證明的員工而準備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公 司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在過去五年中增長了40，因此， 現(xiàn)在應(yīng)該實施一項“公司發(fā)展項目”，以研究我們?nèi)绾未_ 保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。 樣例：情境樣例：情境沖突沖突解決方案解決方案 01 02 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 目 錄 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 03 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 如何

11、搭建金字塔結(jié)構(gòu) 自上而下法自上而下法 自下而上法自下而上法 通過自上而下的方法建立金字 塔結(jié)構(gòu) 主題：對序言問題的回答 A1A2A3 B1B2B3 C1C2C3 情境：時間和地點 沖突：應(yīng)當(dāng)發(fā)生的事情 疑問：讀者提出的問題 序言 步驟一：確定文章主題 步驟二：確定文章的讀者，回答讀 者關(guān)心的問題 步驟三：與序言設(shè)定的“情境”和 “沖突”相對照，判斷問題是否成 立 步驟四：確定主題回答引發(fā)的次級 問題，確定回答次級問題是采用歸 納法或演繹法 步驟五：在更次一級層次上重復(fù)步 驟四 自下而上法 v列出所有你想要表達的思想列出所有你想要表達的思想 v找出各要點之間的邏輯關(guān)系找出各要點之間的邏輯關(guān)系 v

12、得出結(jié)論得出結(jié)論 案例分析混亂的備忘錄（上） 排版成本是所有新版書籍的成本中最重要的部分，約占精裝本成本的 40%和簡裝本的50%55%，排版成本主要包括 將TTW與平均標準進行對比可以發(fā)現(xiàn)，TTW在排版工藝上的生產(chǎn)力相對較 低。目前，排版評估員正在對我向他們提供的一些典型案例進行研究。該企 業(yè)對每一項排版工作基本都要重復(fù)相同的步驟，以保證較高的質(zhì)量。這也是 其在簡單業(yè)務(wù)的排版上不具競爭力的原因之一。愛斯勃雷(Aylesbury)公 司對TTW公司的排版成本較高的原因非常感興趣。我已經(jīng)同羅伊沃爾特、布 賴恩湯普森的喬治肯尼迪談過此事?？夏岬显敢膺M行一項實驗，以找出： (1)該企業(yè)的排版工序中是

13、否有可以簡化的步驟，尤其是針對某些排版任務(wù) 而言；(2)其較低生產(chǎn)力的原因即為什么低于平均標準。 TTW公司目前的排版任務(wù)已經(jīng)超負荷了。排版部門的大部分工作都無法按 時完成。目前這種生產(chǎn)能力低下的現(xiàn)象在手工排版工序上尤為空出。TTW公 司支付的工資比該地區(qū)其他印刷廠都低，因而越來越難以吸納和保留排版工 作。 現(xiàn)在，TTW公司正面臨工會提出的一項新的要求。有兩名排版工已經(jīng)離 開。該企業(yè)排版部門的員工目前少于編制，而員工的加班工作量超過了50% 。 案例分析混亂的備忘錄（下） 結(jié)論： 1.降低排版成本似可采取如下方法： A.簡化價格較低的排版項目的工序；B.改變工作方法、提高生產(chǎn)效率。 2.為了簡

14、化某些項目的工序，必須針對某些項目進行一些實驗，對其整 個工序進行全程跟蹤，控制因改變校對次數(shù)和時機而對排版質(zhì)量造成 的邊際效應(yīng)，并觀察客戶對此的反應(yīng)。此舉節(jié)約的費用可能達到排版 總成本的10%。我認為，第二種降低排版成本的方法需要進行細致的 方法研究。 TTW目前在排字和手工排版上的效率低于平均標準20%50%。該企業(yè) 應(yīng)當(dāng)能夠有所改善。 3.如果我們將TTW同貝爾德公司、波奈爾公司或沃特路公司進行比較， 也許可以有所發(fā)現(xiàn)。喬治肯尼迪和羅伊沃爾特似乎有興趣進行這 項對比研究。但是，我已經(jīng)告訴過他們，也許他們不會有很大的發(fā) 現(xiàn)。 4.愛斯勃雷對TTW公司的排版成本也存在不同的看法。格里卡爾弗特認 為TTW公司的排版成本肯定過高，喬治肯尼迪則認為尚無確鑿證據(jù)顯 示其排版成本過高，而羅伊沃爾特則認為他還無法對此下結(jié)論。他 們似乎都非常愿意對此進行調(diào)查。 案例分析思路分析 v 步驟一：列出要點 v 步驟二：找出邏輯關(guān)系 v 步驟三：得出結(jié)論 對有關(guān)情況或主題一無所知的情況下，我們按照自 下而上的方法，對這篇文章的思路重加整理。 思路分析步驟一 步驟一：列出要點 思路分析步驟二 步驟二：找出邏輯關(guān)系 5 低工資 6 缺少員工 4 無法按 時完成 7 加班過多 （？） 成本過高 3 價格無 競爭力 2 工序無 區(qū)分 8 效率低于 平均標準 1 生產(chǎn)效率 低下 思路分析步