第五屆模擬廣交會(huì)總規(guī)劃辦法書模板

1、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院第六屆模擬廣交會(huì) 總策劃書主辦單位：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)對(duì)象：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院 09級(jí)各班Copyright?2011-2012TheFacultyOfEconomics.AIIRightsReserved目錄一、活動(dòng)背景 3二、活動(dòng)目的 3三、活動(dòng)名稱、主題與口號(hào) 4四、活動(dòng)時(shí)間4五、活動(dòng)地點(diǎn) 4六、活動(dòng)單位 4七、活動(dòng)對(duì)象 4八、活動(dòng)內(nèi)容 5九、活動(dòng)日程安排 9十、活動(dòng)線索安排 14十一、宣傳方案 19十二、場地布置 20十三、應(yīng)急方案 20精心整理十四、預(yù)算方案 21十五、附錄 22經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院第六屆模擬廣交會(huì)總策劃書一、活動(dòng)背景中國進(jìn)出口商品交易

2、會(huì)，又稱廣交會(huì)，創(chuàng)辦于1957年春季，每年 春秋兩季在廣州舉辦。其迄今已有五十余年歷史，是中國目前歷史最 長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果 最好的綜合性國際貿(mào)易盛會(huì)。為與時(shí)俱進(jìn)，豐富同學(xué)的第二課堂學(xué)習(xí)。我學(xué)院籌劃舉辦第五屆 模擬廣交會(huì)，再次打造經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)系列活動(dòng)的品牌。二、活動(dòng)目的為促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍的營建，豐富和活躍同學(xué)們的第一二課堂學(xué) 習(xí)，增進(jìn)班級(jí)體的凝聚力，增強(qiáng)各位同學(xué)的實(shí)踐能力與專業(yè)素養(yǎng)，我 院決定籌劃和舉辦模擬廣交會(huì)活動(dòng)。 通過本次活動(dòng)，加強(qiáng)同學(xué)們將理 論與實(shí)踐相結(jié)合的能力，使同學(xué)們開拓思維、勇于創(chuàng)新；讓廣大同學(xué) 綜合運(yùn)用進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法學(xué)、財(cái)

3、務(wù)管理、商務(wù)禮儀等知識(shí)， 體驗(yàn)高品位的學(xué)術(shù)比賽，展示廣商學(xué)子風(fēng)采；同時(shí)，提高全體學(xué)生英 語能力，運(yùn)用金融匯率換算、財(cái)務(wù)管理的折扣賒銷、制作財(cái)務(wù)報(bào)表， 進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)的相關(guān)理論進(jìn)行實(shí)際操作，感受廣交會(huì)現(xiàn)場氣氛。三、活動(dòng)名稱：模擬廣交會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間1、時(shí)間范圍：2011年11月3日-2011年11月29日2、具體時(shí)間：2011年11月28日星期一晚上20： 00-22 : 002011年11月29日星期二下午14: 00-18 : 00五、活動(dòng)地點(diǎn)廣東商學(xué)院實(shí)驗(yàn)大樓前廣場六、活動(dòng)單位1、主辦單位：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2、策劃單位：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐部3、出席嘉賓：（待定）4、總

4、負(fù)責(zé)人：吳詠詩、張利容5、撰寫人員：吳詠詩、張利容七、活動(dòng)對(duì)象廣東商學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院10級(jí)各班八、活動(dòng)內(nèi)容本次模擬廣交會(huì)主要由展位拍賣與現(xiàn)場廣交會(huì)兩個(gè)主要環(huán)節(jié)組成，由12個(gè)班代表的企業(yè)，模擬演繹廣交會(huì)真實(shí)的交易過程。（一）展位拍賣會(huì)1、廣交會(huì)視頻播放播放真實(shí)廣交會(huì)的介紹片，作為拍賣會(huì)的引入環(huán)節(jié)。2、公司簡介環(huán)節(jié)在展位拍賣會(huì)前，各班根據(jù)自己所代表的企業(yè)事先制作一份企劃 書。主要包括企業(yè)的文化、組織架構(gòu)、經(jīng)營理念、產(chǎn)品、戰(zhàn)略等內(nèi)容， 而在本展位拍賣會(huì)中，各班再根據(jù)制作好的企劃書做成 PPT或視頻進(jìn) 行演示。（4分鐘以內(nèi)用中文進(jìn)行公司簡介解說，要求：不浮夸，側(cè) 重表現(xiàn)公司內(nèi)含和精髓，將專業(yè)性的

5、一面展示給全場；解說員要求為 一名五官端正、身著正裝、普通話標(biāo)準(zhǔn)的人員，另外允許一名操機(jī)人 員）。本環(huán)節(jié)計(jì)入計(jì)分環(huán)節(jié)。3、投票環(huán)節(jié)在班級(jí)準(zhǔn)備演示前，由觀眾席旁的工作人員派發(fā)投票卡片，每班為5票，不得投給自己所在班級(jí)。最后一名班級(jí)代表演示結(jié)束后開始投票， 并由一旁的工作人員收回，并統(tǒng)計(jì)票數(shù)。（班級(jí)每得一票將獲得10萬的獎(jiǎng)勵(lì)資金，僅可用于現(xiàn)場交易的環(huán)節(jié)中。）4、展位拍賣環(huán)節(jié)12個(gè)班級(jí)派出拍賣員代表企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)拍賣行的展位競拍，共有12個(gè)拍賣展位。第一個(gè)展位為8萬虛擬人民幣，以5000虛擬人民幣為 價(jià)差進(jìn)行遞增（第二個(gè)展位為85000元虛擬人民幣）。第五個(gè)展位為 24萬虛擬人民幣，以20000虛擬人

6、民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第六個(gè)展位 為26萬元虛擬人民幣）。第九個(gè)展位為40萬虛擬人民幣，以50000虛 擬人民幣為價(jià)差進(jìn)行遞增（第十個(gè)展位為45萬元虛擬人民幣）。每次 叫價(jià)為5000元虛擬人民幣，允許跳價(jià)競投，但所叫價(jià)必須為5000元的 整數(shù)倍（如8萬元的展位跳價(jià)2萬元為10萬元等）。如果第一輪中所有展位競拍售完則終止。 如果第一輪有未競拍的 展位，則進(jìn)入第二輪競拍環(huán)節(jié)，但每個(gè)展位的價(jià)格會(huì)以一輪拍賣底價(jià) 乘以兩倍進(jìn)行競拍；如果二輪后還有未競拍的展位，則進(jìn)入第三輪競 拍；同樣，每個(gè)展位的價(jià)格會(huì)以一輪拍賣底價(jià)乘以三倍進(jìn)行競拍，剩下的虛擬公司以剩下展位底價(jià)三倍的加權(quán)平均獲得展位。本次拍賣不 允許進(jìn)入第

7、四輪競拍，即控制在三輪內(nèi)競拍完畢。本環(huán)節(jié)具體細(xì)則參考競買須知，本環(huán)節(jié)競拍所用資金，在現(xiàn) 場廣交會(huì)環(huán)節(jié)中扣除，原則上競拍所用資金越少越好。5、第四屆模擬廣交會(huì)視頻回放回放上屆模擬廣交會(huì)的精彩截影，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與活動(dòng)的積極性，同時(shí)計(jì)分小組進(jìn)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。（二）、現(xiàn)場廣交會(huì)現(xiàn)場廣交會(huì)是本次活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)， 盡力還原真實(shí)廣交會(huì)，包括 開幕式、產(chǎn)品演示、現(xiàn)場交易、閉幕式四個(gè)主要環(huán)節(jié)，而現(xiàn)場交易環(huán) 節(jié)包括外商采購、模擬團(tuán)購、現(xiàn)場自由銷售三個(gè)子環(huán)節(jié)。1、開幕式環(huán)節(jié)在現(xiàn)場廣交會(huì)開幕之前，我們事先做好展位、舞臺(tái)、場地的布置 和商品的搬運(yùn)工作，以及做好清場封場的工作。工作人員依職就位， 各老師、嘉賓代表、參展商、

8、贊助商等依次簽證入場完畢后，進(jìn)行開 幕式剪彩儀式，然后由老師、嘉賓等代表講話，并鳴放禮炮，各班解 說員、表演員于后臺(tái)做好準(zhǔn)備。2、產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)各班根據(jù)自己抽到的秩序，在跟進(jìn)人員的帶領(lǐng)下，上場進(jìn)行產(chǎn)品 演示。該順序按之前各班抽拉產(chǎn)品類型簽的順序?yàn)闇?zhǔn)。展區(qū) A-D,分 別為A日用品、B工藝品、C食品、D電子產(chǎn)品，每個(gè)展區(qū)包含的展位數(shù) 依次為3、3、3、3。本環(huán)節(jié)包括產(chǎn)品的英語解說與產(chǎn)品廣告展示兩部分。此環(huán)節(jié)各班合計(jì)用時(shí)規(guī)定為35分鐘。第一部分：英語解說部分，要求解說員穿 正裝、全程要求使用英語。第二部分：產(chǎn)品廣告展示部分，由各班自 由發(fā)揮，通過真人在舞臺(tái)上自創(chuàng)演繹產(chǎn)品、形式可以多樣，道具不限， 可

9、用中文。表演人員可以使用話筒，也可以采用配音等形式。本環(huán)節(jié)必須先進(jìn)行英語解說再進(jìn)行產(chǎn)品廣告展示。 本環(huán)節(jié)計(jì)入評(píng) 分環(huán)節(jié)，評(píng)分細(xì)則參考模擬廣交會(huì)總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。3、現(xiàn)場交易環(huán)節(jié)各班模擬公司制企業(yè)模式，在展區(qū)進(jìn)行模擬的廣交會(huì)交易，分別 包括模擬廣交會(huì)第一期外商采購，模擬廣交會(huì)第二期模擬團(tuán)購，模擬廣交會(huì)第三期一一現(xiàn)場自由銷售。A. 外商采購學(xué)院邀請(qǐng)外院嘉賓（由外國語學(xué)院、工商管理學(xué)院以及金融學(xué)院 三個(gè)兄弟院系的12位嘉賓組成）參加本環(huán)節(jié)，組成一外商采購團(tuán)隊(duì)。 外商團(tuán)隊(duì)根據(jù)產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)中各班的表現(xiàn)， 對(duì)各班進(jìn)行虛擬采購，分 別簽予5個(gè)價(jià)值10萬、3個(gè)價(jià)值20萬、2個(gè)價(jià)值25萬、一個(gè)價(jià)值30萬的 采購合同。

10、本采購環(huán)節(jié)，作為班級(jí)虛擬幣的額外獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié)，即通過外 商采購獲得的虛擬幣直接加進(jìn)擁有的虛擬幣總量中，而各班的商品存量不改變。在競拍展位時(shí)，各班可考慮外商的額外獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗?價(jià)競拍，或者在下一環(huán)節(jié)中，班級(jí)可以利用額外獲得的虛擬幣進(jìn)行更 多的采購。本環(huán)節(jié)外商不直接與各班進(jìn)行面對(duì)面采購， 而由跟進(jìn)人員統(tǒng)計(jì)各 班獲得的外商采購數(shù)額，加進(jìn)各班虛擬幣總量，并在班級(jí)團(tuán)購前公布。本環(huán)節(jié)影響“最具人氣獎(jiǎng)”的評(píng)定。B. 模擬團(tuán)購模擬團(tuán)購分為團(tuán)購表演與班級(jí)團(tuán)購兩部分。a. 團(tuán)購表演本環(huán)節(jié)由學(xué)院組建一隊(duì)參展團(tuán)與采購團(tuán)，由采購團(tuán)向參展團(tuán)進(jìn)行 團(tuán)購，其中進(jìn)行商務(wù)談判，確定價(jià)格，并最終完成簽訂合同。整個(gè)團(tuán) 購流程在舞臺(tái)上

11、演繹。表演人員由每班班委推選一名有一定演繹興趣或才華的班級(jí)成員。其中，參展團(tuán)5人、采購團(tuán)5人、解說員1人。解說員負(fù)責(zé)用中文講解 團(tuán)購進(jìn)行的過程、商務(wù)禮儀、注意事項(xiàng)、技巧等。團(tuán)購表演人員對(duì)團(tuán)購演繹需生動(dòng)清晰， 全程運(yùn)用英語，讓各班采 購團(tuán)與觀眾對(duì)團(tuán)體采購有更深的了解。團(tuán)購表演結(jié)束后由主持人公布外商采購環(huán)節(jié)中各班獲得的虛擬 幣數(shù)，以及各班的虛擬幣總數(shù)量。b. 班級(jí)團(tuán)購各班分別按公司制企業(yè)建立本班架構(gòu)（建議按照 CEO銷售部、 策劃部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部、后勤部、宣傳部建立），在本企業(yè)展位助 手為參展商（五人，正裝，包括一名參展團(tuán)團(tuán)長）以及相關(guān)的班級(jí)協(xié) 助人員，負(fù)責(zé)在自己的展位上宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單

12、，跟客戶簽 合同。而另外5人作為采購商（包括一名采購團(tuán)團(tuán)長）到其他企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判，最后完成簽訂合同。其中，該企業(yè)公司的 CE為本參展 商展位的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本展位的一切事務(wù)。本環(huán)節(jié)中，各班參展團(tuán)與采購團(tuán)需按照活動(dòng)細(xì)則完成團(tuán)購以及簽約，商務(wù)談判需使用英語，英語使用的程度作為考核計(jì)分的一部分。（考核的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)具體參考附件一：模擬廣交會(huì)活動(dòng)總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)） 各班商務(wù)談判時(shí)需注意商務(wù)禮儀，有秩序進(jìn)行談判和交易，以及按規(guī) 定獲取、填寫和提交合同。本環(huán)節(jié)還會(huì)設(shè)有專業(yè)老師或特約嘉賓組成的考察團(tuán)到各班進(jìn)行考察詢問以及指導(dǎo)，僅為班級(jí)提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不納入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。本環(huán)節(jié)中，各班會(huì)配有一名跟進(jìn)人員，主要跟進(jìn)各班的采

13、購團(tuán)，監(jiān)督各班的談判，考察英語以及商務(wù)禮儀的運(yùn)用，防止違規(guī)作弊行為， 并負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)督各班合同的獲取、填寫以及提交。（注意：合同要以此交還信息服務(wù)中心審核）。具體流程的細(xì)節(jié)以及注意事項(xiàng)參考活 動(dòng)流程細(xì)則匯總。本環(huán)節(jié)計(jì)入計(jì)分環(huán)節(jié)。在本環(huán)節(jié)中產(chǎn)生三個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)“最佳展會(huì)形 象獎(jiǎng)”、“最佳采購團(tuán)獎(jiǎng)”、“最具人氣獎(jiǎng)”。C. 現(xiàn)場自由銷售各班對(duì)各自拉回的產(chǎn)品進(jìn)行銷售，自由進(jìn)行真實(shí)買賣交易。本環(huán) 節(jié)對(duì)所有人開放，以達(dá)到活躍氣氛和履行對(duì)商家的承諾。 各班各自對(duì) 觀眾進(jìn)行產(chǎn)品宣傳并完成交易。本環(huán)節(jié)不計(jì)入評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，此過程計(jì)分工作人員對(duì)各班之前各環(huán)節(jié) 中的有關(guān)合同和評(píng)比數(shù)據(jù)對(duì)審核、計(jì)分，并完成各班的評(píng)獎(jiǎng)工作4、閉幕式環(huán)

14、節(jié)計(jì)分結(jié)果出來以及相應(yīng)的獎(jiǎng)狀填寫完畢， 對(duì)獲獎(jiǎng)班級(jí)頒發(fā)相應(yīng)獎(jiǎng) 項(xiàng)，并進(jìn)行合影留念。合影留念環(huán)節(jié)由學(xué)院老師以及嘉賓和各班參展團(tuán)、采購團(tuán)人員合影，參展團(tuán)、采購團(tuán)人員需著正裝。最后由主持人宣布模擬廣交會(huì)結(jié)束， 各班自行清理展區(qū)，工作人 員按計(jì)劃清理場地。九、活動(dòng)日程安排模擬廣交會(huì)作為經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院的大型品牌活動(dòng)之一，經(jīng)歷了五年的不斷發(fā)展，在借鑒過往五年模擬廣交會(huì)的基礎(chǔ)上， 第六屆有 了自己的創(chuàng)新與完善。通過贊助的拉取鍛煉了同學(xué)們與外界交流的能 力，展位拍賣鍛煉了同學(xué)們組織策劃、拍賣博弈的能力，現(xiàn)場廣交會(huì) 豐富了同學(xué)們外貿(mào)簽約、商務(wù)談判的專業(yè)知識(shí)，另外外商采購更拉近 了經(jīng)濟(jì)學(xué)院與其他兄弟學(xué)院的距離

15、，讓更多的外院同學(xué)加入到模擬廣 交會(huì)這個(gè)良好的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)中去。本次模擬廣交會(huì)總流程與相應(yīng)的日程安排如下：（一）活動(dòng)前期1.2012-10-20 至 2011-10-27在第五屆模擬廣交會(huì)舉辦前，由常委團(tuán)確定策劃小組，做好統(tǒng)籌 計(jì)劃工作。2.2011-10-27 至 2011-11-2策劃小組根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需求和條件，開始著手組 織策劃活動(dòng)，初步制定好方案。（二）活動(dòng)中前期3、2011-11-3 至 2011-11-13對(duì)初步方案進(jìn)行修改和下達(dá)有關(guān)“關(guān)于舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院 第五屆模擬廣交會(huì)的通知”文件。 2011-11-3日晚：召開各班班長、團(tuán)支書會(huì)議。當(dāng)晚向各班介I ., j

16、紹本次活動(dòng)有關(guān)情況并接受班級(jí)疑問解答。同時(shí)，會(huì)議上進(jìn)行抽簽決定本班的產(chǎn)品類型。然后各班按會(huì)議當(dāng)晚抽簽結(jié)果自行進(jìn)行尋找商 家，跟進(jìn)人員會(huì)定期詢問班級(jí)工作進(jìn)度。（三）活動(dòng)中后期4、2011-11-3 至 2011-11-6各班開始本班的籌劃工作，學(xué)院也在做好相應(yīng)的交流工作，主要 包括跟進(jìn)和指導(dǎo)等。 11月6日至11月13日：班級(jí)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系商家相關(guān)信息，并將信息反饋給各跟進(jìn)人員。要求各班在13日晚上上交商家相關(guān)信息以及各班級(jí)的兩名團(tuán)長（采購團(tuán)、參展團(tuán)）和一名CEO名單。班級(jí)根據(jù)自身的情況，出臺(tái)相應(yīng)的公司企劃書，包括商家信息、宣傳方案以及班級(jí)人員安排等，并準(zhǔn)備好開幕式上的產(chǎn)品展示具體內(nèi)容。 企劃 書

17、及其他申請(qǐng)材料（競買申請(qǐng)書，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）于 13日晚上上 交跟進(jìn)人員。跟進(jìn)人員上交策劃部進(jìn)行審批與評(píng)分。5、2011-11-13 至 2011-11-26進(jìn)入沖刺階段，各班的前期籌劃工作基本結(jié)束。該期主要進(jìn)行動(dòng) 員大會(huì)、企劃書和底價(jià)跟進(jìn)工作等事務(wù)。 11月22日：彩排及動(dòng)員大會(huì)。各班對(duì) 28號(hào)以及29號(hào)的活動(dòng) 進(jìn)行彩排。同時(shí)上交底價(jià)單以及有關(guān)的 ppt、視頻等。 11月26日：第二次彩排，確保當(dāng)天活動(dòng)的順利進(jìn)行。（四）活動(dòng)進(jìn)行6、2011-11-28 至 2011-11-29I ., j品牌活動(dòng)環(huán)節(jié) 28日晚：展位拍賣會(huì) 29日下午：現(xiàn)場廣交會(huì)（五）活動(dòng)后期7、2011-11-30 至 2

18、011-12-07各部門經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并完成模擬廣交會(huì)會(huì)的后期宣傳。十、活動(dòng)線索安排（一）活動(dòng)流程線1、總流程安排搭建展位確定商家產(chǎn)品 并運(yùn)輸?shù)筋A(yù)定老師組成的采購團(tuán)向 各班提問1f參展期間1 r外商采模擬團(tuán)現(xiàn)場銷售邀請(qǐng)其他兄弟學(xué) 院的嘉賓組成外 商團(tuán)，對(duì)產(chǎn)品展示 表現(xiàn)好的產(chǎn)品進(jìn)學(xué)院組建 模擬參展 團(tuán)與采購 團(tuán)進(jìn)行團(tuán)各班成立企 業(yè)架構(gòu)，派 出參展商、采購商用英 語進(jìn)行貿(mào)易各班宣傳自己的 產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單, 直接或間接交易, 期間有主持人活 躍氣氛以及控制活動(dòng)閉幕 式，對(duì)優(yōu)秀 班級(jí)進(jìn)行頒撤展1T結(jié)束廣交會(huì)各班負(fù)責(zé) 清理好展 位及周邊 的衛(wèi)生學(xué)院為各班提供帳 篷一個(gè)、桌子一張 以及凳子五張（暫 定）各班自

19、行對(duì)外1聯(lián)系商豕，并展位布置及展口-將商家信息反品擺放饋給跟進(jìn)人員各班自行對(duì)展 位進(jìn)行裝飾布 置，允許商業(yè)宣 傳。最終從企業(yè)最 終利潤來決定 所得分?jǐn)?shù)2、展位拍賣會(huì)時(shí)間流程安排11月28日晚時(shí)間內(nèi)容工作組別估計(jì)時(shí)間備注19: 30-20 : 00進(jìn)場時(shí)間場控小組30分鐘確保嘉賓到場20: 00-20 : 10主持人主持開 幕展示大會(huì)的流 程節(jié)目小組 技術(shù)小組10分鐘做好主持人聯(lián)系 確保設(shè)備良好 請(qǐng)嘉賓講話20: 10-20: 16廣交會(huì)視頻播 放節(jié)目小組 技術(shù)小組6分鐘介紹廣交會(huì)歷史20: 16-21 : 151、.匚各班播放視頻 進(jìn)行PPT演示（每班共4分 鐘）節(jié)目小組 跟進(jìn)小組 技術(shù)小組

20、計(jì)分小組; 159分鐘八 、 1!| .1、各班級(jí)的演示順 序按之前的抽簽決疋；2、各班介紹公司的 PPT或視頻需提前 交到主辦方負(fù)責(zé)人，并把演說人及 本班產(chǎn)品名稱交到 負(fù)責(zé)人那里；3、負(fù)責(zé)人需要在晚 會(huì)開始前把各班級(jí) 的PPT或視頻放到 演示電腦并確定可以播放。4、各班的展示不能 超過4分鐘，如超 過立刻叫停。（主 辦方會(huì)在3分鐘后 第一次提示，在3 分30秒第二次提示）5、評(píng)委進(jìn)行評(píng)分 （初定為輔導(dǎo)員）21: 15-21 : 20拍賣師宣讀拍 賣規(guī)則節(jié)目小組5分鐘同時(shí)進(jìn)行投票環(huán)節(jié)21: 20-21 : 55展位拍賣節(jié)目小組35分鐘21: 55-22 : 05第三屆模擬廣 交會(huì)視頻回放技術(shù)小

21、組 節(jié)目小組10分鐘22: 05-22 : 15閉幕式 主持人致詞節(jié)目小組場控小組10分鐘公布拍賣結(jié)果及投 票結(jié)果；簽訂成交確認(rèn)書； 有秩序退場22: 15-22 : 30收?qǐng)鏊行〗M15分鐘收?qǐng)龊土粲芭馁u會(huì)程序介紹嘉賓、競拍者和賣師主持程序:叫價(jià)方式）表明身份成交方式 !宣布拍賣規(guī)則和注意事項(xiàng)競價(jià)階梯進(jìn)入拍賣程序其他事項(xiàng):拍賣程序?yàn)榱朔奖闩馁u，將本次拍賣的底價(jià)視為保留價(jià)3、現(xiàn)場廣交會(huì)時(shí)間流程安排高應(yīng)時(shí)間內(nèi)容14:00-14: 0414:04-14: 07 14:07-14: 1714:17-14:22演唱I主持人拍賣師宣布流I拍嘉賓名單需要鄧?yán)蠋熍陌澹㎜ogo揭幕儀式工作人口員催場組機(jī)動(dòng)組機(jī)

22、動(dòng)組 禮儀小 姐禮儀小 姐估計(jì)時(shí)間4分鐘3分鐘10分鐘物資準(zhǔn)備備注王持人提示嘉賓表演完廣交 會(huì)開幕式即將開始。帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，吸引觀眾。 宣布開幕式開始，介紹模擬廣 交會(huì)背景、到場嘉賓等-H+買受人與 拍賣人簽凳 成交確認(rèn)紅無線麥2只 和丿肌T無線師落槌,主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)致辭。禮 只拍賣成交儀小姐引領(lǐng)第一位嘉賓上臺(tái)，（如果設(shè) 有司儀臺(tái) 的話可以 用講臺(tái)上 的豎麥）子x1 , 布x1 ,廣交會(huì)LOGOx1致辭完畢后禮引領(lǐng)下臺(tái)。接著 引領(lǐng)第二位嘉賓上臺(tái)致辭。 機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)在期間的遞麥工 作。+拍賣師和主錄人在口 _Lhrt 宀賓留步。一工作人_OGO放到舞臺(tái)放在一凳子上用中間，LOGO紅布蓋住，禮儀

23、小姐引領(lǐng)名老師上臺(tái)進(jìn)行LOGO揭幕儀式， 在舞臺(tái)的另一側(cè)有請(qǐng)正裝學(xué) 生代表接過LOGO，示意 LOGO揭幕儀式完畢。14:22-14:30剪彩禮儀小 姐 機(jī)動(dòng)組 通編部8分鐘無線麥2 只彩球，剪 刀，托盤（根據(jù)上 臺(tái)剪彩嘉 賓人數(shù)而 定）有請(qǐng)上環(huán)節(jié)的嘉賓留步，邀請(qǐng) 其余嘉賓上臺(tái)，禮儀小姐遞上 花球、剪刀。準(zhǔn)備就緒后，主 持人宣布剪彩開始，機(jī)動(dòng)組在 臺(tái)下兩邊鳴響禮炮（一邊一 發(fā)，共兩發(fā)）。剪彩后邀請(qǐng)嘉 賓合影留念。主持人致開幕式 結(jié)束語，開始下環(huán)節(jié)。第二 段 產(chǎn) 品 演 示14:30-14:32主持人流程介紹機(jī)動(dòng)組2分鐘無線麥2 只待嘉兵到臺(tái)下就坐后，主持人 介紹本環(huán)節(jié)流程，介紹外商代 表學(xué)院，

24、宣布開始。14:32-15:3011個(gè)班級(jí)展示表 演!催場組 機(jī)動(dòng)組 計(jì)分組 跟進(jìn)組58分鐘視每班情況配置無1 線麥每班臺(tái)上展示為3-5分鐘，用 演講、表演等形式。同時(shí)臺(tái)下外商進(jìn)行評(píng)分。第三階段：模擬團(tuán)購15:30-15:40i * 1 -模擬團(tuán)購展示 （附：模擬團(tuán)購 展示策劃書）催場組 機(jī)動(dòng)組10分鐘桌子X2,凳子x10, 產(chǎn)品模 型，無線麥X21主持人提示班級(jí)展示環(huán)節(jié) 結(jié)束，并請(qǐng)跟進(jìn)人員統(tǒng)計(jì)各班 所獲得的外商米購數(shù)量。2.模擬團(tuán)購臺(tái)上展示開始，臺(tái) 上演員用英語展示團(tuán)購的具 體過程，解說員進(jìn)行部門專業(yè) 術(shù)語及交易成交信號(hào)的解說。15:40-15:42主持人宣布外 商米購的結(jié)果機(jī)動(dòng)組2分鐘無線

25、麥2 只1. 主持人公布外商米購環(huán)節(jié) 中各班獲得的虛擬幣數(shù)，以及 各班的虛擬幣總數(shù)量。2. 介紹班級(jí)團(tuán)購大致情況并 宣布開始，計(jì)時(shí)80分鐘。15:42-17:02班級(jí)團(tuán)購環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組80分鐘操機(jī)人員進(jìn)行時(shí)間提醒，在 16:42時(shí)提醒剩余時(shí)間只剩20 分鐘。17:02-17:03宣布進(jìn)入班級(jí) 自由米購環(huán)節(jié)機(jī)動(dòng)組1分鐘無線麥2 只主持人宣布班級(jí)團(tuán)購環(huán)節(jié)結(jié) 束，請(qǐng)計(jì)分組統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)，并 介紹進(jìn)入班級(jí)自由采購環(huán)節(jié)， 并說明在17:45將進(jìn)行閉幕 式。第五階段：閉幕式、頒獎(jiǎng)17:45-18:00宣布獎(jiǎng)項(xiàng) 嘉賓頒獎(jiǎng) 合影留念跟進(jìn)人 員機(jī)動(dòng)組 禮儀小 姐通編部10分鐘無線麥2 只錦旗 獎(jiǎng)狀 托盤1依次頒發(fā)“最佳

26、展會(huì)形象 獎(jiǎng)”、“最佳采購團(tuán)獎(jiǎng)”、“最 具人氣獎(jiǎng)”、班級(jí)三等獎(jiǎng)、二 等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)各1名。禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓，送上 錦旗及獎(jiǎng)狀。2頒獎(jiǎng)完畢之后主持人邀請(qǐng) 嘉賓上臺(tái)合影留念。J、*、_/、 y.14、模擬團(tuán)購流程安排各班搬運(yùn)貨物和布置裝飾攤位z；每班選派一人參與 團(tuán)購表演，類似小品 事先準(zhǔn)備好臺(tái)詞須有由本班人員組成 的參展商留守展位，并 用英語與其他采購團(tuán) 進(jìn)行商貿(mào)談判布置展位1F前期準(zhǔn)備1團(tuán)購演示1模擬團(tuán)購各班到信息服務(wù)中心拿合同原件參展商米購商各班各展區(qū)進(jìn)行交 易，全程使用英語；屆 時(shí)有專業(yè)老師級(jí)提 問。各班排除米購商 用英語進(jìn)行貿(mào)易 談判務(wù)求用盡量高價(jià) 的價(jià)格賣岀商品談判談判0完成訂單務(wù)求

27、用盡量低 價(jià)采購商品合同由各班團(tuán)長 交付到跟進(jìn)人員 手上再做處理（二）工作人員線1、人手安排合同簽約合同登記簽合同時(shí)必須有A 企業(yè)的采購團(tuán)團(tuán)長 和B企業(yè)的參展團(tuán) 團(tuán)長共同署名，合同丿 方能起效-本次活動(dòng)的人手安排主要分為兩部分，第一部分是籌備期人員安 排，第二部分是進(jìn)行期人員安排?；I備期的人員主要是社實(shí)部全體成 員，進(jìn)行期的人員主要根據(jù)實(shí)際需求來安排。籌備期人員安排:組別負(fù)責(zé)人聯(lián)系部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)小組常委所有總策劃整個(gè)活動(dòng)策劃指揮中 心社實(shí)部所有策劃活動(dòng)和安排工作跟進(jìn)小組吳詠詩各跟進(jìn)人 員跟進(jìn)各班的工作秘書小組劉明珊秘書處 辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)工作（包括物品，課室， 嘉賓）宣傳小組劉培林宣傳部 網(wǎng)絡(luò)

28、部負(fù)責(zé)一切的宣傳工作公關(guān)小組潘子文公關(guān)部 生活部負(fù)責(zé)贊助、預(yù)算等節(jié)目小組林智敏文娛部 女生部 學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)節(jié)目編排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、人員 選拔計(jì)分小組黃綿綿素拓部 組織部負(fù)責(zé)一切的評(píng)分細(xì)則和統(tǒng)計(jì)分 數(shù)工作負(fù)責(zé)評(píng)委老師的指導(dǎo)工作機(jī)動(dòng)小組I -郭林生體育部 科研中心 經(jīng)濟(jì)青協(xié)負(fù)責(zé)場控人員的組建和物品的 搬運(yùn)維持秩序和保護(hù)各人員安全網(wǎng)絡(luò)小組I-吳詠詩網(wǎng)絡(luò)部 通編部負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳和稿件、拍攝等 同時(shí)輔助宣傳部注：1、跟進(jìn)工作包括跟進(jìn)產(chǎn)品、談判、催場、解疑等。IJ P2、節(jié)目組主要選拔主持人、拍賣師、禮儀、化妝師和布置舞臺(tái) 等。進(jìn)行期人員安排：（以策劃書為準(zhǔn)）各部門前期工作安排:1、招募主持人、拍賣師、禮儀小姐、

29、化妝師等（文娛部、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)）面向全學(xué)院招募活動(dòng)當(dāng)天主持人、 拍賣師和化妝師。主持人要求 中英文口語標(biāo)準(zhǔn)流利，拍賣師最好有經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，文娛部還要想好相 關(guān)的節(jié)目以及舞臺(tái)設(shè)計(jì)。2、前期宣傳（宣傳部負(fù)責(zé)）制作噴畫、橫幅、LOG O卡片、宣傳單和印章等，并做好戶外宣 傳。3、召開班長團(tuán)支書動(dòng)員會(huì)議（常委、社實(shí)部）召開班級(jí)會(huì)議，分發(fā)關(guān)于舉辦“第五屆模擬廣交會(huì)”的通知， 傳達(dá)活動(dòng)思想。當(dāng)時(shí)到場的除了各班的一位班長和一位團(tuán)支書。首先常委做好動(dòng)員，闡明此次活動(dòng)的意義，號(hào)召各班同學(xué)積極準(zhǔn)備，共同 將本次活動(dòng)舉辦好。接著策劃中心負(fù)責(zé)人代表簡單總結(jié)我們?cè)诖酥?的學(xué)生會(huì)的工作情況，并對(duì)本次模擬廣交會(huì)提出一些要求。

30、 最后由我 們主辦方說明這次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式和注意事項(xiàng)。4、場地道具申請(qǐng)（秘書處）包括活動(dòng)場地和宣傳海報(bào)的展貼處的申請(qǐng)，以及帳篷16個(gè)、課桌椅40套，舞臺(tái)板、活動(dòng)板、音響設(shè)備等，征集插座若干。5、后勤準(zhǔn)備（生活部負(fù)責(zé)）購買活動(dòng)工作人員的飲水，飲水機(jī)，準(zhǔn)備必備藥物。6、工作人員根據(jù)整個(gè)現(xiàn)場的工作安排，需要禮儀小姐四到六名，主持人兩到 三名，跟進(jìn)人員12名，場控人員若干等。7、邀請(qǐng)嘉賓（辦公室、秘書處負(fù)責(zé)）秘書長幫忙負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，具體邀請(qǐng)哪位嘉賓由主席團(tuán)那邊討論 決定，但是建議邀請(qǐng)校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部、各學(xué)院的學(xué)術(shù)部部長進(jìn)行交 流。（學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、舊主席團(tuán)，舊學(xué)生干部，校領(lǐng)導(dǎo)，校學(xué)生

31、會(huì)，其他學(xué)院部長主席，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各贊助商）&場地布置（宣傳部負(fù)責(zé)）學(xué)生會(huì)布置好舞臺(tái)，當(dāng)天的外圍的宣傳工作。由各班負(fù)責(zé)自己大 本營的布置。各班所得到的物品有帳篷一個(gè)、桌椅兩套、電源接口等。 具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區(qū)域 內(nèi)。9、網(wǎng)絡(luò)宣傳和記錄（通編部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)）通編部負(fù)責(zé)幫忙拍攝活動(dòng)當(dāng)天的照片、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、寫稿等。網(wǎng) 絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳和活動(dòng)當(dāng)天音響等多媒體物品的測試，確保我們當(dāng)天活動(dòng)順利進(jìn)行。10、計(jì)分小組（素拓部、組織部）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的計(jì)分和考核。11、策劃中心小組（社實(shí)部）負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃和組織工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門和班級(jí)工作， 負(fù)責(zé)評(píng)委老師的挑選（常委負(fù)

32、責(zé)）和活動(dòng)細(xì)則的編寫。12、拉贊助（公關(guān)部）公關(guān)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的贊助和協(xié)助生活部一起準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品。13、挑選并培訓(xùn)禮儀小姐（女生部）女生部負(fù)責(zé)挑選并培訓(xùn)4-6名禮儀小姐，主要工作為迎接來賓， 引領(lǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓和舞臺(tái)人員。14、其他（體育部、經(jīng)濟(jì)青協(xié)、科研中心等） 輔助其他部門進(jìn)行工作，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。（三）班級(jí)進(jìn)程線1、收到通知，了解模擬廣交會(huì)。2、展開工作，工作人員跟進(jìn)。3、信息反饋和收集各班資料。（企劃書、展位競拍申請(qǐng)材料、視頻、PPT等）4、彩排活動(dòng)和動(dòng)員大會(huì)。（了解最終的活動(dòng)方案）十一、宣傳方案（一）、宣傳路線：本著向各兄弟學(xué)院介紹我們學(xué)院的品牌活動(dòng)， 讓其了解參加模 擬廣交會(huì)的意義。（

33、二）、概要：本次宣傳活動(dòng)主要分為前、中、后期三個(gè)部分。前中期的主要 任務(wù)是宣傳模擬廣交會(huì)的活動(dòng)，而后期則主要是展示模擬廣交會(huì)的成 果。前期的主要時(shí)間為11月3號(hào)一一11月13號(hào)中期的主要時(shí)間為11月14號(hào)11月29號(hào)后期的主要時(shí)間為11月29號(hào)一一12月3號(hào)（三）、宣傳方式：橫幅、噴畫、在教學(xué)樓的黑板上寫宣傳語、傳單、 Q群和校園 風(fēng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳、教學(xué)樓電梯門上海報(bào)、 “動(dòng)感宣傳”、廣播臺(tái)廣播宣 傳、成果展海報(bào)和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具體流程時(shí)間內(nèi)容備注前期11.04( Fri.)通知各班準(zhǔn)備海 報(bào)、印章11.05(Sat.)準(zhǔn)備宣傳橫幅*2正門校道、29棟樓 下11.06-11.07

34、制作經(jīng)院Logo11.08(Tue.)掛橫幅中期11.10(Thu.)準(zhǔn)備彩色傳單 及大噴畫11.11(Fri.)印刷及派發(fā)傳單各班以及其它學(xué)院11.12(Sat.)準(zhǔn)備小噴畫*2綜合樓、教學(xué)樓主 樓梯旁，申請(qǐng)版塊11.14(Mo n.)張貼小噴畫11.16(Wed.)準(zhǔn)備邀請(qǐng)函輔導(dǎo)員及各學(xué)院11.17(Thu.)準(zhǔn)備證件樣版各班11.18(Fri.)懸掛各班海報(bào) 及大噴畫二飯校道11.19-11.27準(zhǔn)備場地布置物資1i11.19( Sun.)普通傳單各飯?zhí)瞄T口派發(fā)11.21 ( Mon.)流程圖、導(dǎo)航圖后期12.2( Fri.)準(zhǔn)備成果展海報(bào)12.5 ( Mon.)懸掛成果展海報(bào)二飯（五）、主要負(fù)責(zé)部門與分工:常委總策劃社實(shí)部舌動(dòng)策劃及工作安排秘書處物資場地申請(qǐng)，發(fā)放通知宣傳部活動(dòng)宣傳（包括傳單海報(bào)橫幅噴畫等的設(shè)計(jì)制作），場地布置公關(guān)部:拉贊助生活部相關(guān)