會計電算會對會計的影響

1、摘 要從上世紀(jì)末開始，我國就慢慢進(jìn)入信息時代。會計信息化是企業(yè)進(jìn)行會計電算化的基礎(chǔ)，可以為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)的正常運行提供更加準(zhǔn)確的信息。我國會計電算化從上世紀(jì)七十年代開始，以簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品化軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展。在進(jìn)入信息時代后，會計核算開始充分利用多種現(xiàn)代化信息技術(shù)，會計信息處理從手工發(fā)展到電算化，在會計信息處理方式和操作技術(shù)方面來說有了重大改變。新的會計理論和思想逐漸確立，在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也加強(qiáng)電算化會計的進(jìn)一步完善和發(fā)展。本文通過介紹會計電算化的概念和作用，引入國內(nèi)外研究的發(fā)展現(xiàn)狀和成果，結(jié)合我國會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用及發(fā)展，探究我國

2、會計電算化在企業(yè)中存在的問題，并提出一些建議。關(guān)鍵詞：會計電算化 發(fā)展 會計信息 AbstractFrom the end of the last century, China has gradually entered the information age. Accounting information is the basis of accounting computerization for enterprise, can provide more accurate information for the normal operation of Chinas national econ

3、omic development, enterprise. Accounting computerization in China from the beginning of the last century seventys, with a simple unit self-made software, to the planned commercial software, and gradually to the network, the information development. In the information age, accounting to make full use

4、 of modern information technology, accounting information processing from the hand to the development of computerization, there have been significant changes in accounting information processing method and operating technique. The new accounting theories and ideas gradually established, to promote t

5、heir own development and change of accounting at the same time, but also to strengthen the further improvement and development of computerized accounting .This article introduces the concept and function of accounting computerization, introduced the development status and achievements of research at

6、 home and abroad, combined with Chinas computerized accounting application and development in enterprises, research on our countrys accounting computerization the question which exists in the enterprise, and puts forward some suggestions.Keywords: Accounting computerization ；Development ；Accounting

7、information目 錄第一章 緒論11.1 選題背景11.2研究意義11.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀21.3.1國內(nèi)研究情況21.3.2國外研究情況21.4本文研究的主要內(nèi)容21.5本文研究的重點、難點及研究的方法31.5.1本文的重點31.5.2本文的難點31.5.3研究的方法3第二章 會計電算化的概述42.1會計電算化的概念42.2會計電算化的作用42.3會計電算化的發(fā)展的狀況以及發(fā)展趨勢42.3.1發(fā)展?fàn)顩r42.3.2發(fā)展趨勢5第三章 會計電算化對會計工作的影響63.1會計電算化的特點63.1.1加速會計核算的工作63.1.2采用磁性介質(zhì)的存儲63.1.3規(guī)范會計數(shù)據(jù)的處理63.1.4促進(jìn)職

8、能作用的發(fā)揮73.2會計電算化對會計工作的影響73.2.1會計電算化對記賬規(guī)則的影響73.2.2會計電算化對內(nèi)部控制的影響83.2.3會計電算化對信息系統(tǒng)的影響9第四章 會計電算化存在的問題及對策104.1會計電算化在會計實際工作中暴露出的一些問題104.1.1缺乏會計電算化專業(yè)人才104.1.2忽視會計電算化的重要性104.1.3會計電算化軟件有缺陷104.1.4管理功能存在漏洞114.2會計電算化工作中應(yīng)采取的一些措施114.2.1加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn)114.2.2提高對會計電算化的認(rèn)識114.2.3完善軟件系統(tǒng)的規(guī)范124.2.4健全管理功能工作12結(jié) 論13致 謝14參考文獻(xiàn)15第一章

9、緒論1.1 選題背景會計電算化是會計發(fā)展的需求,同時是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了非常大的變化，原來手工會計所采用的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不適應(yīng)電算化會計的要求，這給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化為管理整個現(xiàn)代化工作奠定了基礎(chǔ)，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。其主要任務(wù)是研究如何在會計實務(wù)中應(yīng)用電子計算機(jī)，以提高會計核算和管理水平，分

10、析和研究會計電算化系統(tǒng)，從而達(dá)到促進(jìn)內(nèi)部控制體系進(jìn)一步完善，促進(jìn)會計電算化的穩(wěn)定、快速的發(fā)展目的。1.2研究意義實行會計電算化可以減輕會計人員的工作強(qiáng)度,提高會計工作效率。只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機(jī)自動完成，因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。并且可以促進(jìn)工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量。由于在電子計算機(jī)應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。會計電算化后,會計工作的效

11、率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求，一方面需要轉(zhuǎn)變思想觀念，搞好基礎(chǔ)工作。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國內(nèi)研究情況我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已經(jīng)有30多年。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可是有的才剛

12、剛開始會計電算化工作。會計電算化發(fā)展的今天，對財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)，既要對會計理論知識熟知，還要對計算機(jī)知識掌握。然而在財務(wù)工作的實際崗位上，老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要，新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗來應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。1.3.2國外研究情況世界上第一臺電子計算機(jī)于 1946 年誕生在美國，于1954 年, 美國通用電氣公司用計算機(jī)管理職工工資, 由此, 電子計算機(jī)開始成為會計數(shù)據(jù)處理的工具。隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展, 計算機(jī)會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及的趨勢。 美國在這一領(lǐng)域己步入較高的發(fā)展階段, 始終處于國際最高

13、水平。美國會計軟件的應(yīng)用也非常普及, 據(jù)有關(guān)資料顯示, 目前有300到400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)己成為美國計算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。1.4本文研究的主要內(nèi)容本文通過對會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用背景及其國內(nèi)外研究的發(fā)展現(xiàn)狀和成果的引入，簡述會計電算化的理論，指出我國會計電算化在企業(yè)中的特點及其影響。介紹我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，淺析存在的問題及對策，并提出一些建議。1.5本文研究的重點、難點及研究的方法1.5.1本文的重點會計電算化的重點是確保會計核算中心電算化工作實現(xiàn)“方便、高效、準(zhǔn)確、安全”的目的。高效處理賬務(wù)，方便各核算單位的工作，整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計

14、算機(jī)自動完成。本文重點分析會計電算化與手工做賬的區(qū)別，突出電算化的特點，并針對會計電算化存在的問題提出相關(guān)對策及建議。1.5.2本文的難點本文難點是從管理制度來說，需要全面形成與手工會計制度融為一體的會計信息系統(tǒng)，會計軟件的開發(fā)及規(guī)范，經(jīng)驗的積累都至關(guān)重要。要確保會計工作中涉及的經(jīng)濟(jì)安全，形成完整的管理信息系統(tǒng)。1.5.3研究的方法本文將從會計電算化的基本概念入手，先綜合會計電算化在我國的發(fā)展?fàn)顩r及會計電算化的特點，運用傳統(tǒng)手工記賬在現(xiàn)代企業(yè)新的競爭形勢下的缺陷，列舉會計電算化系統(tǒng)中的處理方法及優(yōu)點，進(jìn)一步揭示會計電算化必然代替手工記賬。全面認(rèn)識到手工做賬的弊端，列出會計電算化系統(tǒng)中處理的不同

15、，指出會計電算化的特點以及對會計工作的影響。最后總結(jié)會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用及發(fā)展，指出我國會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展前景，并提出一些建議。第二章 會計電算化的概述2.1會計電算化的概念會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中，主要是應(yīng)用計算機(jī)代替人工記賬、 算賬、報賬以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培訓(xùn)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。2.2會計電算化的作用

16、會計實現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會計循環(huán)中的記賬、算賬和報表編制均由系統(tǒng)自動實現(xiàn)，大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。會計循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計算機(jī)自動完成，所以不但可以將會計人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會計經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計算錯誤，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。還能實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會計核算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會計和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。在一定程度上實現(xiàn)會計的集中管理模式，推動會計理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)工作的進(jìn)一步發(fā)展。2.3會計電算化的發(fā)展的狀況以及發(fā)展

17、趨勢2.3.1發(fā)展?fàn)顩r人類正在走出工業(yè)社會,而進(jìn)入一個嶄新的信息時代。信息時代的到來,對社會經(jīng)濟(jì)的各方面提高了要求,包括會計在內(nèi),對傳統(tǒng)會計模型提出新的挑戰(zhàn)。從理論上講,會計模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與所存在的客觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實現(xiàn)的可能性。隨著電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的采用，廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡。一般是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地

18、區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機(jī)對會計工作的幫助越大。我國會計人員達(dá) 2000 萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提， 軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，取得了較為顯著的成績。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了需要解決的問題。比如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點，黑客是未

19、經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序。能破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。2.3.2發(fā)展趨勢目前因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式。會計核算的輸人/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范，容易組織，我們已經(jīng)形成了一套固定的會計核算過程和方法。所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，需要注意的是核算電算化。然而當(dāng)今社會財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計，以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平。會計電算化

20、長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地表現(xiàn)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。如今，會計電算化已融人到整個企業(yè)管理 現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化等。會計電算化的發(fā)展方向，必然是以核算型向管理型以及決策型發(fā)展的。思想與觀念是支配人們行動的主要因素，國家相關(guān)部門以及企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想與觀念，高度重視會計電算化的管理 。在不同的軟件系統(tǒng)的處理下，數(shù)據(jù)也可以實現(xiàn)直接使用，而不必再進(jìn)行處理，使各種不同的系統(tǒng)實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。我國會計電算化要想更快速健康的發(fā)展，就要解決工作中存在的問題。最大限度的提高會計工作水平與質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)，更好地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效

21、益和加強(qiáng)現(xiàn)代化管理而服務(wù)。第三章 會計電算化對會計工作的影響3.1會計電算化的特點3.1.1加速會計核算的工作在手工作業(yè)下，會計人員利用手工編制報表，耗費了大量的時間與精力。會計電算化不僅使復(fù)雜的會計核算工作變得簡單、迅速,而且大大提高了會計運算過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保了會計核算工作更精確、更及時地滿足經(jīng)營決策層對不同財務(wù)信息的需求。實現(xiàn)會計電算化可以把復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法與會計工作結(jié)合在一起，使成本計算更加精確，在分析、預(yù)測和決策中也可以更好地認(rèn)識和掌握經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展變化的規(guī)律。有效的減輕了財會人員的工作強(qiáng)度，提高了會計工作的效率，會計電算化能夠及時、精確地處理各類數(shù)據(jù)。3.1.2采用磁性介質(zhì)的存儲

22、在實行會計電算化的條件下, 采用硬盤或軟盤作為數(shù)據(jù)的載體, 當(dāng)會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)之后, 都由計算機(jī)自動完成。以人們?nèi)庋劭床灰姷姆绞奖４鏀?shù)據(jù)和信息，可以壓縮存儲空間，還可以保障信息的安全傳遞。另外，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)措施, 可以防范由于意外原因造成的數(shù)據(jù)重大損壞，使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。3.1.3規(guī)范會計數(shù)據(jù)的處理 會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 要求錄入到計算機(jī)的 數(shù)據(jù)盡量代碼化,使計算機(jī)可以快速、高效地進(jìn)行加工處理。在手工記賬條件下，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過很多人重復(fù)記賬、制單、制表等， 因此數(shù)據(jù)記錄時難免發(fā)生計算或者登記錯誤。如果采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度

23、高，只要按程序正確輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，就可以確保會計信息的正確性。實現(xiàn)會計電算化可以減少人為因素的錯誤，規(guī)范會計數(shù)據(jù)的處理，可以保證會計報表數(shù)據(jù)的正確性。 3.1.4促進(jìn)職能作用的發(fā)揮 電子計算機(jī)的信息記錄儲存功能可以提供詳細(xì)全面的會計信息，整個數(shù)據(jù)處理過程可以全部由計算機(jī)自動完成，人們只需要做一些輔助性的操作，就可以把工作精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的日常管理方面。實現(xiàn)會計電算化可以使會計人員更好的完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，有助于會計職能的充分發(fā)揮。3.2會計電算化對會計工作的影響3.2.1會計電算化對記賬規(guī)則的影響記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證編制,實行會計電算化后,對手工條件下憑證的填制與

24、審核產(chǎn)生了影響。手工條件下, 會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的, 在電算化會計中會計憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來完成的,類似于手工條件下的處理。但是,大多數(shù)會計核算軟件都提供自動轉(zhuǎn)賬功能,就是由計算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計可自己生成所需憑證。在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細(xì)賬要使用活頁賬，通過設(shè)置不同的賬簿來相互牽制、相互核對，憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細(xì)賬記載的各種會計資料只需要計算機(jī)查詢功能就可以完成、顯示，而且在需要時就可以打印出來。只要輸入的憑證正確，

25、軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。電算化后的會計賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿。會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是記賬的依據(jù)。手工條件下,

26、會計憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。在記賬憑證發(fā)生錯誤時,結(jié)賬后,手工條件下可采用劃線更正的方法,并需使原有字跡仍可辨認(rèn)。在電算化條件下,有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能,可對已發(fā)生的錯誤憑證進(jìn)行修改,并能刪除原來的錯誤憑證,或采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程只是一個虛擬過程，因為并沒有生成實際的賬，所謂的“記賬”就是將審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識，或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬。在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，就是說平時可以不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再根據(jù)期初余額數(shù)據(jù)和科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，形成

27、所需的“賬簿”并予以輸出。很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，只有先記賬才能查詢和打印。在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，一般只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理的操作方法。在電算化條件下,憑證借貸方的金額必須相等才能保存,在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目，編號可以自動連續(xù),日期可以限制順序等。通過這些,在電算化條件下對于會計憑證的填制與審核,可以使會計憑證更加規(guī)范化,同時也可以降低會計憑證的差錯率3.2.2會計電算化對內(nèi)部控制的影響 手工核算形式下會計人員按不同的分工，各司其職，組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員，除會計專業(yè)人員

28、外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。原來手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已沒有存在的必要，例如憑證的借貸平衡審查都由計算機(jī)來完成。因此，會計電算化后的內(nèi)部控制主要以計算機(jī)控制程序為主的系統(tǒng)控制，其形式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上，但是電算化后，由于計算機(jī)技術(shù)和會計知識的高度集中，導(dǎo)致會計職責(zé)的集中。原來在手工操作下不可以合并的崗位，采用電算化后可以合并。某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報送，他們熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系，也熟知內(nèi)部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，直接對使

29、用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理，增加了人為出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性。所以，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制的制度規(guī)范。會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)的控制、會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制方面。3.2.3會計電算化對信息系統(tǒng)的影響 手工會計信息系統(tǒng)就是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員使用紙、筆、算盤等工具，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。手工操作的速度，受到人們閱讀速度、記錄速度的制約，一般比較慢。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是以電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以人為主導(dǎo)，

30、充分利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備進(jìn)行企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳輸和加工。并且輸出會計信息，將信息反饋給各個部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策提供幫助。在會計電算化中，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令， 將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，計算機(jī)的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。 在手工會計信息系統(tǒng)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，科目的設(shè)置和使用一般都只是中文科目。而在會計電算化信息系統(tǒng)中，計算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)設(shè)置因不同的軟件而異，完全滿足了會計明細(xì)核算方面

31、的需要?？颇康脑O(shè)置上除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置了與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機(jī)只要求用戶輸入某一個科目代碼，而不要求輸入該中文科目。手工會計信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式。在會計信息系統(tǒng)中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。在手工會計信息系統(tǒng)中，通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的，根據(jù)憑證信息按科目重新登錄在明細(xì)賬上，會花大量的時間而且容易錯誤。在 會計電算化信息系統(tǒng)中

32、，采用計算機(jī)這一高效能的工具，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，例如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱等等。第四章 會計電算化存在的問題及對策4.1會計電算化在會計實際工作中暴露出的一些問題4.1.1缺乏會計電算化專業(yè)人才會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了新的要求，現(xiàn)在的會計人員不僅要掌握一定的會計專業(yè)知識,還必須要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，要熟悉財務(wù)軟件使用技術(shù)和維護(hù)知識。而一般會計人員所掌握的知識和理論僅能滿足手工會計核算, 一旦出現(xiàn)的故障，不能及時排除，就很可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高，要能勝任會計電算化的工作，不少單位的電算化人員是由過去的會計、

33、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。部分會計人員對會計電算化有所排斥，雖然經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)積極性不高，培訓(xùn)成效不明顯。所以出現(xiàn)專業(yè)人才缺失的現(xiàn)象。 4.1.2忽視會計電算化的重要性我國會計電算化的發(fā)展起步較晚，在大多數(shù)人的思想意識里，會計電算化僅僅用來代替手工記賬，是減輕會計人員負(fù)擔(dān)的工具。會計人員將會計電算化簡單的看作把手工記賬轉(zhuǎn)化為計算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，所以使會計電算化的優(yōu)勢沒有得到真正的發(fā)揮。沒有充分認(rèn)識到電算化對企業(yè)的重要性及深遠(yuǎn)意義。也有些企業(yè)盲目跟隨潮流實行會計電算化，沒有從企業(yè)的實際出發(fā)，因此造成了資源的大量浪費，提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策和管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會計電

34、算化在實際工作中的應(yīng)用。4.1.3會計電算化軟件有缺陷 目前我國財務(wù)軟件特別多，軟件開發(fā)公司只是一味強(qiáng)調(diào)自己的特色，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏對企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。不同的財務(wù)軟件相互不能兼容，使用方法也不一樣，導(dǎo)致報表匯總和數(shù)據(jù)查詢出現(xiàn)問題，給用戶帶來不便。而且，有些單位自行開發(fā)財務(wù)軟件，在技術(shù)水平制約和資金有限的情況下，盲目的開發(fā)出一些低水平軟件，使會計信息存在著安全隱患，使非法分子有機(jī)可乘，便會讓企業(yè)蒙受損失。財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不全面，導(dǎo)致不少實行電算化會計的單位依然需要會計人員做大量的輔助工作。在電算化使用過程中，企業(yè)如果想更換財務(wù)軟件，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就會出現(xiàn)問題，會

35、增加企業(yè)使用財務(wù)軟件時的成本。會計電算化軟件存在的缺陷制約著企業(yè)的良好有序發(fā)展。4.1.4管理功能存在漏洞 會計電算化的運用和發(fā)展可以充分地發(fā)揮電子計算機(jī)特別的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。但是具備管理型功能的分析體系，幾乎沒有設(shè)計或者內(nèi)容過于簡單，功能不全面，而且查詢功能也不健全，限制了管理功能。沒有充分發(fā)揮會計電算化對財務(wù)管理的功能，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。在會計電算化模式下，需要建立相配套的一系列制度加以約束。但是，目前實行會計電算化的單位還是采取模仿手工記賬的管理方法，沒有實行重整，崗位分工混亂，核算過程不規(guī)范。真正意義的會計

36、電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的結(jié)合。管理會計根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計算，為管理上提供各種有用的資料。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化，因此，在管理功能方面存在不足。4.2會計電算化工作中應(yīng)采取的一些措施4.2.1加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn) 財務(wù)人員需要從思想上打破常規(guī)，把會計知識與計算機(jī)知識很好的結(jié)合起來，因此電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善的基礎(chǔ)。會計電算化給會計工作增添了新的內(nèi)容，應(yīng)該掌握計算機(jī)相關(guān)知識，形成復(fù)合型人才。要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。培養(yǎng)電算化綜合性人才，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且要求會計人員提高

37、自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。各高校應(yīng)加強(qiáng)會計電算化教學(xué)，培養(yǎng)既懂計算機(jī)技巧又熟悉會計理論知識是我學(xué)生，各單位應(yīng)該提高會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，定時對員工進(jìn)行培訓(xùn)。4.2.2提高對會計電算化的認(rèn)識提高對會計電算化工作的認(rèn)識，要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的重視程度，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到加強(qiáng)會計電算化工作的重要性，并且大力支持企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實施。能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃，適當(dāng)加大對單位會計電算化軟硬件設(shè)施的投入。還要提高單位會計人員對會計電算化工作的認(rèn)識，會計電算化既是核算工具和方法的改進(jìn)，也需要會計人員的素質(zhì)得以提高。會計人員需要熟練掌握會計軟件的應(yīng)用操作，積極參加會計電算

38、化理論和技能培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)。要高度重視會計電算化工作，能夠認(rèn)識到會計電算化改變了會計內(nèi)部控制的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。4.2.3完善軟件系統(tǒng)的規(guī)范 軟件公司在軟件開發(fā)中，必須對重要的操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用。同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，用來防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理。并且嚴(yán)格拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)，建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)。保證會計人員相對獨立、完整地行使

39、自己的權(quán)限并達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控，制定軟件系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范，確保會計電算化軟件系統(tǒng)環(huán)境。4.2.4健全管理功能工作 現(xiàn)行的單位會計軟件已經(jīng)開始從核算型向管理型過渡，要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，需要完善管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能。企業(yè)要注重具有管理型功能的模塊，例如計算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算。建立計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際情況的對比分析，揭示變動趨勢。還可以運用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)管理功能的提高。結(jié) 論21世紀(jì)，將是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代。我國會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)展。但不可避免的存在一些問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，我們要對這些問題進(jìn)行研究與探討，要不懈努力，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。作為會計核算方式