人力資源規(guī)劃招聘入離職辦理薪資福利調整轉正考核檔案保管OA權限管理和人事熱線制度

1、人力資源規(guī)劃、招聘、入離職辦理、薪資福利調整、轉正考核、檔案保管、 人事熱線制度OA權限管理和人力資源規(guī)劃、核、檔案保管、招聘、OA入離職辦理、薪資福利調整、轉正考權限管理和人事熱線制度目的：為滿足企業(yè)發(fā)展的用人需要，規(guī)范選、用、培、留機制，特制定本制度。 團公司總部和各分公司及部門范圍：集人力規(guī)劃及更改1、總部由人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標會同財務部經(jīng)理溝通協(xié)商， 市場運營部、戰(zhàn)略規(guī)劃部及相關部門經(jīng)理組成總裁辦會議決議。2、飛圖由人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標會同財務部經(jīng)理溝通協(xié)商， 市場運營部、戰(zhàn)略規(guī)劃部及相關部門經(jīng)理組成總裁辦會議決議。3、項目分部由物流子公司技術中心規(guī)劃并負責組織財務

2、部、并負責組織財務部、人力資源部經(jīng)理配合做初步方案一一由人力資 項目管理部負責人、市場運營部負責人、 由人力資源部報總裁辦源部經(jīng)理組織技術中心負責人和戰(zhàn)略規(guī)劃部負責人、 財務部負責人、項目管理員、銷售管理員組成會議形成六定方案 審批簽字確認。招聘計劃和需求：1、集團公司下屬所有公司、所有分部、所有部門的人員招聘計劃、 總部人力資源部門招聘崗辦理和調度2、總部人員的招聘計劃和需求（含飛圖）2.1編制及編制的更改，由人力資源部會同各部門提出編制計劃議通過，總經(jīng)理簽定方可執(zhí)行；2.2編制內(nèi)的招聘實施三級審批制度，部門的直接上級審核一核準；2.3編制外的招聘需先改編制，然后按流程執(zhí)行。3、集團總部各部

3、門負責人需完整填寫用人需求表 發(fā)給集團總部人力資源部招聘專員。4、項目分部人員的招聘計劃和需求：4.1根據(jù)技術中心規(guī)劃結合甲方簽訂的合同人數(shù)要求及我司實際情況制定的規(guī)劃，人力資源 部會同財務部、市場運營部、項目管理中心、技術中心會議形成方案報總裁辦簽字方可執(zhí)行;4.2規(guī)劃外的新增需求由人力資源部會同財務部、市場運營部、項目管理中心、技術中心開 會，做出第1頁共7頁1招聘需求，統(tǒng)一由公司（組織架構圖），經(jīng)總裁辦會上二級批準人力資源部，以電子郵件形式或書面形式（0A）會議決議并簽字確認執(zhí)行；4.3規(guī)劃內(nèi)的需求，由人力資源部招聘專員與銷售管理員、項目管理員（了解合同人員需求 是否有變化）簽字方可執(zhí)行

4、；4.4兆航各項目分部主管級以上（含主管）的人力需求，由項目經(jīng)理填寫用人需求表提 出一一區(qū)域經(jīng)理審核 一一項目管理中心總監(jiān)審批；4.5兆航各項目分部主管級以下的人力需求，由各項目分部負責人事的文員填寫用人需求表由用人的上一級領導審核項目經(jīng)理審批。招聘執(zhí)行：總部的招聘執(zhí)行由總部的人力資源部負責。 分部區(qū)域經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由總部人力資源部負責。分部的主管及主管級以下員工，由總部人力資源部委托各區(qū)域人力資源專員或各項目分1、2、3、部負責人事 的人事文員或項目經(jīng)理負責執(zhí)行。面試錄用（含內(nèi)部調崗）1、總部部門經(jīng)理及以上人員面試由人力資源經(jīng)理初試 織總裁辦 會議決議。2、總部一般人員

5、（經(jīng)理級以下）由人力資源招聘專員初試 上兩級領 導終試批準入職。3、區(qū)域經(jīng)理由人力資源經(jīng)理初試 試由人 力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決議。4、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由人力資源經(jīng)理初試 管理中心總 監(jiān)二次復試一一物流子公司副總終試5、分部主管由區(qū)域人力資源專員初試 人力資源 專員組織區(qū)域辦會議決議。6、主管級以下員工由區(qū)域人力資源專員或各項目部負責人事的人事文員初試 復試一-分管項目經(jīng)理或副經(jīng)理批。李總終試由人力資源經(jīng)理組此崗位的上一級領導復試項目管理中心總監(jiān)、物流子公司副總復試區(qū)域經(jīng)理復試由人力資源經(jīng)理組織子公司辦公會議決議。-分管項目經(jīng)理復試 一一區(qū)域經(jīng)理終試入職辦理一一所有人需要總

6、部人力資源部經(jīng)理最終審核批準通過 第2頁共7頁2總部部門經(jīng)理及以上人員由人力資源經(jīng)理辦理入職相關手續(xù)一-李總簽字批準。2、總部一般人員（經(jīng)理級以下）由人力資源招聘專員辦理入職相關手續(xù) 級領導復核簽字一一上兩級領導簽字批準。3、區(qū)域經(jīng)理由人力資源經(jīng)理辦理入職相關手續(xù) 核簽字一一李總終試并簽字批準。4、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由人力資源經(jīng)理辦理入職相關手續(xù) 復核簽字一1、李總終項目由區(qū)域分管主管上一級領導復核簽字此崗位的上一項目管理中心總監(jiān)、物流子公司副總復區(qū)域經(jīng)理項目管理中心總監(jiān)二次復核簽字 一一物流子公司副總簽字批準。5、 分部主管由區(qū)域人力資源專員辦理入職相關手續(xù)一一分管項目經(jīng)理（

7、項目副經(jīng)理）復核 簽字一一區(qū)域經(jīng)理簽字批準。分管主管復核簽字分管6、主管級以下員工由各項目的人事文員辦理入職相關手續(xù) 項目經(jīng)理或副經(jīng)理簽字批準。檔案保管：1、總部部門經(jīng)理及以上人員及人力資源部人員檔案交總裁辦秘書保管。2、 總部一般人員（經(jīng)理級以下）以及區(qū)域經(jīng)理、項目經(jīng)理檔案由總部人力資源文員（檔案 管理員）保管。（檔案管理員）負責保管一一各區(qū)域人力資3、區(qū)域及區(qū)域以下的檔案由總部人力資源文員 源專員或各（檔案管理員）項目部的人事文員每月三十號之前將檔案原件交給總部人力資源文員 案復印件由區(qū)域人力資源專員和各項目人事文員保管。E-HR資料錄入1、總部部門經(jīng)理及以上由總部的人力資源經(jīng)理2、總部一

8、般人員（經(jīng)理級以下）由招聘專員 理員）審核。區(qū)域經(jīng)理、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、E-HR錄入由總裁辦秘書審核。E-HR錄入一一由總部人力資源文員（檔案管3、高級主管由人力資源經(jīng)理E-HR錄入由總部人力 資源文員（檔案管理員）審核。4、 分部主管由區(qū)域人力資源專員E-HR 審核。5、主管級以下員工由各項目的人事文員 理員）審核。錄入E-HR錄入由總部人力資源文員（檔案管理員）由總部人力資源文員（檔案管OA開通及權限審批流程 第3頁共7頁31、總部部門經(jīng)理及以上人員由總部人力資源文員負責開通及流程審批及變更事宜。2、 總部一般人員（經(jīng)理級以下）由總部人力資源文員負責OA開通及變更3、 區(qū)域經(jīng)理由總

9、部人力資源文員負責開通一一由人力資源經(jīng)理負責權限管理及流程審批及 變更事宜。4、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由總部人力資源文員負責開通 理負責權限管理及流程審批及變更事宜。5、分部主管由總部人力資源文員負責開通由總裁辦秘書負責權限管理由人力資源經(jīng)由人力資源經(jīng)理負責權限管理及流程審批及變更事宜。6、主管級以下員工由總部人力資源文員負責開通。薪資福利的談判與確認一一預算外均需人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決議李總簽字批準1、 總部部門經(jīng)理及以上人員由總部人力資源經(jīng)理負責談判（預算內(nèi)）一一上一級主管領導 復核（預算 內(nèi)）一一李總簽字批準。2、 總部一般人員（經(jīng)理級以下）由人力資源招聘專員負責談判（

10、預算內(nèi)） 領導核準（預 算內(nèi)）一一由人力資源部經(jīng)理審定確認 （預算內(nèi)） 議決議李總簽字批準。3、 區(qū)域經(jīng)理由總部的人力資源經(jīng)理負責談判（預算內(nèi)） 司副總復核（預算內(nèi)）一一李總簽字批準。4、 分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由總部的人力資源經(jīng)理負責談判（預算內(nèi)）一 區(qū)域經(jīng)理復核（預算內(nèi)）一一項目管理中心總監(jiān)二次復核（預算內(nèi)）一一物流子公司副總簽字批準（預算內(nèi)）一一預算外由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決議李總簽字批準。5、 分部主管由區(qū)域人力資源專員負責談判（預算內(nèi)）一一分管項目經(jīng)理復核（預算內(nèi)）一 區(qū)域經(jīng)理 簽字批準（預算內(nèi)）準。上一級主管預算外由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會項目管理中心總監(jiān)、物流子

11、公預算外人力資源經(jīng)理組織子公司辦會議形成方案報李總簽字批主管級以下員工由各項目的人事文員負責談判（預算內(nèi)） 分管項目經(jīng)理或副經(jīng)理簽字批準（預算內(nèi)） 報李總簽字批準。6、分管主管復核（預算內(nèi)）預算外人力資源經(jīng)理組織子公司辦會議形成方案人員入職前后的跟進工作 第4頁共7頁4（1）辦公區(qū)域辦公桌椅、辦公電腦設備、辦公用品、鑰匙及辦公環(huán)境、生活住宿床位安排和設施的準備（ 2 ）入職培訓、入職引導（3）試用期的跟進 及試用期轉正考核（4）合同約定內(nèi)的試用期后的調薪、考核（5）計劃內(nèi)的福利（6）員工關系處理（7 ）所有人員合同約定外及預算外的調薪、考核、福利。1、總部部門經(jīng)理及以上人員（12項）事宜由總部

12、的人力資源經(jīng)理準備與發(fā)起并跟進執(zhí)行 完成。上一級領導復2、總部部門經(jīng)理及以上人員（36項）事宜由總部的人力資源經(jīng)理負責核一一由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定李總簽字批準。（12項）事宜由人力資源招聘專員負責準備與發(fā)起并3、總部的一般人員（經(jīng)理級以下）跟進執(zhí)行完成。（36項）事宜由人力資源績效薪酬專員負責準備與發(fā)4、總部的一般人員（經(jīng)理級以下）起此崗位的上一級領導復核 一一人力資源部經(jīng)理審核 一一上兩級領導簽字批準5、區(qū)域經(jīng)理、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管（12項）事宜由總部的人力資源經(jīng)理準備與發(fā)起并跟進執(zhí)行完成。項目管理中心總6、區(qū)域經(jīng)理（36項）事宜由人力資源績效薪酬專員負責準備與發(fā)起

13、 監(jiān)考核物流子公司副總復核一一人力資源經(jīng)理審核一一由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。7、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管（36項）事宜由人力資源績效薪酬專員負責準備與發(fā)起一區(qū)域經(jīng)理復核 一一項目管理中心總監(jiān)二次復核 一一人力資源經(jīng)理審核 一一物流子公司副 總簽字批準一一有爭議發(fā)生或計劃外事項由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。8、分部主管（12項）事宜由區(qū)域人力資源專員負責準備與發(fā)起并跟進執(zhí)行完成。9、分部主管（36項）事宜由區(qū)域人力資源專員負責 一一分管項目經(jīng)理復核 一一人力資源 績效薪酬專有爭議發(fā)生或計劃外事項則由人力資源經(jīng)理組織總裁辦員審核一一區(qū)域經(jīng)理簽字批準會議決定。10、11、主管級

14、以下員工（12項）事宜由各項目的人事文員準備與發(fā)起并跟進執(zhí)行完成。管級以下員工（36項）事宜由各項目的人事文員負責準備與發(fā)起 一一分管主管復核一一 人力資源績效薪酬專員審核 一一分管項目經(jīng)理或副經(jīng)理簽字批準 一一有爭議發(fā)生或計劃外 事項則由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。注：特別條例（7 ）所有人員合同約定外及預算外的調薪、考核、福利除走以上流程外還需 總經(jīng)理辦公會決議，李總簽字通過方可執(zhí)行 離職面談第5頁共7頁51、總部部門經(jīng)理及以上人員由人力資源經(jīng)理或上一級領導面談 源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。2、總部的一般人員（經(jīng)理級以下）由上一級領導或人力資源招聘專員面談 一級和上兩級分別面談溝通一一人

15、力資源招聘專員協(xié)助上一級和上兩級領導形成溝通情況匯總并做出 處理意見告知人力資源經(jīng)理一一由人力資源經(jīng)理邀請上兩級領導組織辦公會做最后決定。3、 區(qū)域經(jīng)理由人力資源經(jīng)理和項目管理中心總監(jiān)面談一一項目管理中心總監(jiān)、 物流子公司 副總、李總分別面談一一人力資源經(jīng)理會同項目管理中心總監(jiān)和物流子公司副總、人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。4、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由人力資源經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理面談 項目管理中心總監(jiān)、物流子公司副總、李總分別面談一一人力資源經(jīng)理會同項目管理中心總監(jiān)和物流子 公司副總、李總形成意見一一由人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。5、 分部主管由區(qū)域人力資源專員、 分管項目經(jīng)理面談

16、 一一分管項目經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理面談李總面談由人力資此崗位的上李總形成意見區(qū)域經(jīng)理、人力資源經(jīng)理組織項目管理總監(jiān)、物流子公司副總子公司會議決定。6、主管級以下非人才庫后備員工由各項目分部人事文員分管主管面談 人力資源專員及項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理面談-定。7、人才庫員工由人力資源經(jīng)理面談 副總、李總分別面談一一人力資源經(jīng)理會同項目管理中心總監(jiān)和物流子公司副總、 人力資源經(jīng)理組織總裁辦會議決定。分管主管、區(qū)域區(qū)域人力資源專員組織項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理辦公會決人力資源經(jīng)理安排項目管理中心總監(jiān)、物流子公司李總形成意見離職手續(xù)辦理工作交接由1、總部部門經(jīng)理及以上人員由人力資源經(jīng)理牽頭一站式辦理以下離職手續(xù)上一級

17、領導簽字確認一一行政責任相關人員簽字 一一信息部責任相關人員簽字 一一人力資源部負責 相關人員確認簽字 一一財務部責任相關人員確認簽字 一一人力資源部經(jīng)理簽字。2、 總部的一般人員（經(jīng)理級以下）由人力資源招聘專員牽頭一站式辦理以下離職手續(xù)一一 工作交接由上一級領導簽字確認 一一行政責任相關人員簽字 一一信息部責任相關人員簽字 一一人力資 源部負責相關人員確認簽字一一財務部責任相關人員確認簽字一一人力資源部經(jīng)理簽字。3、 區(qū)域經(jīng)理由人力資源經(jīng)理牽頭一站式辦理以下離職手續(xù)一一工作交接由上一級領導簽字 確認一-行政責任相關人員簽字信息部責任相關人員簽字人力資源部負責相關人員確認簽-財務部責任相關人員

18、確認簽字一一人力資源部經(jīng)理簽字。4、分部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、高級主管由人力資源經(jīng)理牽頭（提前兩個月做項目審計） 一站式辦理第6頁共7頁6以下離職手續(xù) 一一工作交接由上一級領導簽字確認一一行政責任相關人員簽字 一一信息部責任相關人員簽字一一人力資源部負責相關人員確認簽字一一財務部責任相關人員確認簽字一一人力資源部經(jīng)理簽字。5、分部主管及主管級以下員工由分部人事文員牽頭一站式辦理以下離職手續(xù)一一工作交接由上一級領導簽字確認一一分部行政責任相關人員簽字一一分部信息部責任相關人員簽字 分部人力資源部負責相關人員確認簽字一一分部財務責任相關人員確認簽字一一區(qū)域人事專員簽字。會議制度總裁辦、區(qū)域辦、子公司辦、項目辦會議1、由