淺議如何簽訂合同樣本

1、淺議如何簽訂合同 隨著社會的發(fā)展和我國改革開放的深入，法制建設(shè)在不斷完善，特別是黨的十五大確定了 依法治國，建設(shè)社會主義法制國家的基本方略，更明確了法在國家治理中的作用。我國多年 市場經(jīng)濟的施行，市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟的論斷越來越清楚的得到證實，法律已經(jīng)滲透到 社會活動的各個領(lǐng)域，特別是合同法律關(guān)系已經(jīng)涉及到人們生活的衣、食、住、行。廣大群 眾的法律意識都有較大提高。 但是我們也應(yīng)清楚的看到，我們的法制建設(shè)時間較短，仍然存在著不盡人意之處，特別值 得提出的是法人代表不懂法，簽訂合同不合法的現(xiàn)象仍屢見不鮮，因此，筆者擬想結(jié)合 社會實踐淺談一下簽訂合同應(yīng)注意的事項： 一、簽約前的準備 在擬簽訂合同前

2、有很多需要準備的資料材料，需要了解很多方面的容，但我認為以下幾個方 面是應(yīng)該引起注意的： （-）簽訂合同前，首先應(yīng)對對方的情況有所了解，在了解對方情況時主要搞清以下情況： 1、對方是否有簽訂合同的主體資格： 合同主體資格是合同生效的首要條件。 我們說合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當 事人具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力。合同法第二條明確規(guī)定：本法所稱合 同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?這種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。 自然人是原來的經(jīng)濟合同法中所沒有的，自然人是指年滿18周歲以

3、上的公民，且具有完 全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國的法律規(guī)定，進行過法人登記的單位。其他 組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟能力的組織，這個組織是必須經(jīng)工商行政機關(guān)審查登 記且發(fā)有營業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合 同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無效，故簽訂合同前應(yīng)對相對人主體資格進行必 要的調(diào)查了解。 2、簽訂合同的代理人，必須要有代理權(quán)，有代理資格，且必須在其代理權(quán)限，不能越權(quán)。 越權(quán)簽訂合同在沒有被追任情況下，也會造成簽訂合同無效。 3、應(yīng)對對方的履約能力進行必要的調(diào)查了解。包括幾年來的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷 售情況、產(chǎn)品前景

4、、設(shè)備新舊程度、債權(quán)債務(wù)、歷年來履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會信譽程度 以及簽訂合同的目的等進行周密而必要的了解。簽訂合同只是實現(xiàn)當事人經(jīng)濟目的而進行的 全部過程的一個階段，為確保當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)，減少合同履行過程中的風險，簽約人 必須慎重行事，認真了解對方當事人的能力和資信狀況。 實際生活中因簽約不謹慎而受欺詐的事屢見不鮮。比如，有的生產(chǎn)廠家根本就不具備生產(chǎn)高 檔皮箱的能力，聽說客戶有需求，就從市場上購回某種牌子的高檔皮箱作為本廠生產(chǎn)的樣品， 向客戶展示推銷，這家客戶未經(jīng)調(diào)查了解，就輕率地與其簽訂了合同，結(jié)果這家客戶既未收 到訂購的高檔皮箱，連預(yù)付款也收不回來了，因此，對另一方當事人的履約能力

5、和資信狀況 一定要全面了解，慎重對待，必要時可以選擇一些中介事務(wù)機構(gòu)（如律師事務(wù)所、會計師事 務(wù)所等），對方當事人的相關(guān)情況出具意見書或?qū)徍艘庖姡宰畲笙薅鹊亟档秃灱s風險。 （二）對自己企業(yè)情況的了解和掌握： 1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的種類、規(guī)格、技術(shù)標準，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。 2、本企業(yè)的庫存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。 3、祥盡了解本企業(yè)的對外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購進情況及使用情況， 資金周轉(zhuǎn)情況等。 （三）價格走勢的分析及預(yù)測： 簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟合同前對價格的走勢情況應(yīng)該有較祥盡的分析和預(yù)測，特別是合同 期較長的，價格不太穩(wěn)定的更應(yīng)該作祥盡分析、

6、預(yù)測。 （四）認真作好市場調(diào)查、分析、預(yù)測和可行性調(diào)查?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟中競爭激烈，市場風云變 幻，當事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進行相關(guān)的市場調(diào)查、分析、預(yù)測及可 行性研究，無論是作為債權(quán)人還是債務(wù)人，簽約當事人都應(yīng)當進行市場調(diào)查，分析相關(guān)有用 的信息。了解自己提供的商品或者勞務(wù)，抑或自己所需要的商品或勞務(wù)是供過于求、或是供 不應(yīng)求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務(wù)還有誰經(jīng)營，各經(jīng)營者在品質(zhì)、性能、價格、售 后服務(wù)等方面各有什么特色。以及雙方各自的實際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否 簽訂合同。 （五）合理選擇、確定約人： 在合同當事人為個人或法人時，可由本人親自簽訂，也可由具體代

7、理人根委托人進行簽約， 在確定代理人時要從品質(zhì)和能力兩個方面來加以考察，品質(zhì)上要求該代理人忠誠可靠，在能 力上要求其具備熟悉受委托的事務(wù)，對市場行情比較了解，具備較為嫻熟運用的能力和技巧, 同時需對委托人單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程和運行現(xiàn)場有所了解，能針對問題有的放矢”，而非 無痛呻吟”，另外需具備一定的法律素養(yǎng)，懂得相關(guān)的法律知識，比如應(yīng)當熟悉合同法, 了解有關(guān)法律法規(guī)及政策，知道什么樣的合同是有效的合同，什么樣的合同是無效的合同， 明晰怎樣約定合同條款對自己有利。實踐證明，選擇合理的代理人以正確、及時地完成委托 事基同，關(guān)系到委托人（被理人）切身利益的實現(xiàn)程度。因此，合同簽訂的當事人應(yīng)當審慎考 慮

8、，仔細加以選擇，確定代理人。 （六）當事人應(yīng)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉企業(yè)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營過程， 會有利于增強簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應(yīng)具備的基本條件。無論簽約代表是單 位法人代表或是業(yè)務(wù)人員，還是單位之外的代理人，均應(yīng)了解該單位部合同管理的有關(guān)規(guī)定, 及時向有關(guān)職能部門通報合同的容，尤其是作為債務(wù)人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約 人，更是有必要著力做好此項工作，盡快將合同規(guī)定的任務(wù)列入單位部計劃，協(xié)調(diào)理順好多 種部關(guān)系，確保合同的履行落到實處。 我認為以上六個方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預(yù)測準確了，達到了知彼知已的 程度，簽約前的準備工作就結(jié)束了。 二、

9、合同形式的選定 新合同法第10條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式”，它體現(xiàn)了 我國合同法對合同形式的態(tài)度，從具體的社會經(jīng)濟生活中來看，合同雙方當事人除即時清結(jié) 外，筆者認為一般應(yīng)釆用書面形式的盡量采用書面形式。因為合同成立的目的是為履行，如 何履行文字作依據(jù)，另外合同成立后，還要防止糾紛，糾紛出現(xiàn)有可能引起訴訟，所以文字 合同就是重要訴訟的證據(jù)。所以，采用書面合同的形式，成為日常交易活動的最主要的合同 形式。書面合同須由文字憑據(jù)組成，但并非一切文字憑據(jù)都是書面合同的組成部分，作為書 面合同的文字憑據(jù)，須符合以下要求：（1）須有一定的文字憑據(jù)，我國民間自古以來，就有 空口無

10、憑，立字為證”的說法，反映的也是雙方當爭人的“白紙黑字”來記載當時的交易 事項，以免日后反悔，無從考證。一般來講，書面合同并非要求要書寫得很正規(guī)，但簽約雙 方為了慎重起見，通常都采用了較為正規(guī)的書寫形式。（2）當事人或者其代理人在文字憑據(jù) 上要簽字或者蓋章，只有簽字或者蓋章的文據(jù)，才說明簽字人或蓋章人對文據(jù)所載容的認可 和負責。（3）文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務(wù)，按照美國統(tǒng)一商法典的要求，書面合同條款必 須載有貨物的數(shù)量，價款，支付價款的貨幣種類，交貨條件、交貨質(zhì)量、爭議處理等等，即 使未寫在文據(jù)上，可以按照慣常的商法原則確定，但貨物數(shù)量卻不能，我國新合同法第32 條第30條對書面形式作了規(guī)定。

11、 常見的書面合同，具有以下幾種類型：（1）合同確認書簽字及雙方當事人通過電報、電傳、 信件等方式簽訂合同，事后以書面形式加以確認的合同形式。（2）表格合同，是指雙方當事 人同意的條件和容，主要體現(xiàn)為一定表格上的記載，不能全面反映當事人權(quán)利義務(wù)的簡易合 同。（3）保險單、車票等合同憑證。合同憑證是借以確認雙方權(quán)利義務(wù)的一種載體，表明當 事人之間已經(jīng)存在著合同關(guān)系，它并不是合同本身。例如：旅客持有車票，則證明旅客與運 輸部門之間存在著旅客運送合同關(guān)系。 三、合同條款的磋商和擬定 這是一個簽約雙方當事人對所欲達成的合同不斷洽談協(xié)商的過程，按照民間的通俗說法，即 是討價還價”，對方提出某類商品或服務(wù)的

12、一個價碼，我方依照自身目標和利益，或作許 可或作反對，進而提出新的價碼的行為，以經(jīng)濟學的角度來說，我認為可不是為雙方進行利 益角遂的一次博奕”活動，以合同法的一般理論來分析，合同磋商實際上是兩個階段，即 要約和承諾的結(jié)合， 所謂要約是特定的當事人作出的意思表示。就特定的要約而言，其總是要約以訂立特定的合 同為目的才發(fā)出的，發(fā)出要約就是為了讓他人承諾。我國合同法第14條明確規(guī)定：“要 約是希望和他人訂立合同的意思表示?！闭怯捎谝s具有訂合同的意圖，所以要約一經(jīng)承 諾以后，便可以使合同成立。不言而喻，訂約人這種訂立合同的意圖一定要通過其發(fā)出的要 約充分表現(xiàn)出來，必須向要約人期望與之訂立合同的受要

13、約人發(fā)出的。同時要約的容必須具 體確定。所謂具體”即指要約的容中必須包括足以使合同成立的主要條款。所謂“確定” 是指那些足以使合同成立的要約的容必須明確，決不能模楞兩可，含糊不清。最后要約人必 須送達受要約人處。 所謂承諾：是指受要約人在要約的有效期向要約人作出的，同意要約的意思表示。我國合 同法第21條規(guī)定：承諾是指受要約人同意要約的意思表示?！惫识行У某兄Z必須是由 受要約人作出的，必須向要約人作出，而且承諾必須在要約的有效期限到達要約人，承諾的 容必須與要約的容相一致，承諾的方式不能違背要約的要求。舍此便難以使合同成立。如果 受要約人在承諾中對要約的容加以限制擴或變更，便構(gòu)不成承諾。另外，承諾必須表明受約 人決定要與要約人締結(jié)合同，最后，承諾的傳送方式應(yīng)當符合要約要求，根據(jù)意思自治” 原則，要約人可以自行規(guī)定承諾方式，只要該方式不為法律所禁止或者不屬客觀不可行，都 對受要約人發(fā)生法律效力。 簡而言之，只要在合同中包含了所欲訂立的合同主要條款，就可以認為合同的容是具體確定 的。一經(jīng)對方承諾，合同就可以成立。對于合同的主要條款以外的次要條款，即使有欠缺， 一般也