開具收據(jù)注意事項(xiàng)(20210313235221)

1、開具收據(jù)注意事項(xiàng)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)。均帶有（1）收據(jù)共一式三聯(lián)，一份完整的收據(jù)包括存根聯(lián)（如圖一）自動復(fù)寫功能，因此在開具的時(shí)候要用紙板將一份與另一份隔開。（2）收據(jù)的開具應(yīng)該依次開具，號碼要連續(xù)（批注 1）；填寫內(nèi)容包括：1）收款日期填寫：為實(shí)際的收款日期（批注 2）;2） 今收到一欄填寫：為個(gè)人名稱，如張xx（批注3，以下以此類推。）;3） 交來一欄填 寫：收到的押金收入填寫“押金”， 收到的租金收入填“租金（2009.x.xx-20xx.x.xx ）,需要帶上實(shí)際租賃的時(shí)間期間，例如：“租金（2009414-2010414） ”。4） 人民幣一欄填寫：大寫要頂格填寫5） 金額一欄填寫：對應(yīng)

2、小寫金額填寫，保留小數(shù)點(diǎn)之后兩位。6） 交款人一欄填寫：由交款人員簽字7）收款人一欄填寫：由收取款項(xiàng)人員簽字收據(jù)NO 309342009年4月14日今收到張XX_._（卡號）交來租金(2009.4.14-2010.4.14)人民幣（大寫）叁佰陸拾元整 = 360.00 =交款人張x收款單位（蓋會計(jì)收款人*X章）（圖一）（3）收據(jù)開好之后，將加蓋公司財(cái)務(wù)專用章的第二聯(lián)（客戶聯(lián)）交給交款人員，第三聯(lián)（記賬聯(lián)）和第一聯(lián)（存根）返回公司。在開具收據(jù)的時(shí)候，對于收取租金的，如果對方需要發(fā)票，需在收據(jù)上注明“需要發(fā)票”字樣（如圖），并將加蓋公司財(cái)務(wù)專用章的第二聯(lián)（客戶聯(lián)）交給財(cái)務(wù)換取發(fā)票。公司只對租金部分

3、出具發(fā)票，對于收取的押金只開具收據(jù)，不出具發(fā)票。(4) 收據(jù)開具之后的記賬聯(lián)和存根需保存完好，如開具錯誤或者客戶退費(fèi)等其他原因造 成收據(jù)作廢的，需將客戶聯(lián)和存根、記賬聯(lián)粘貼在一起方能作廢，并在三聯(lián)上寫明 作廢字樣或者加蓋作廢章，收據(jù)一式三聯(lián)不完整不能作廢。(5) 由于收據(jù)的客戶聯(lián)加蓋了公司財(cái)務(wù)專用章，要求對收據(jù)專門保管，確保收據(jù)的安全。(6) 金額填寫要符合下列要求：(1) 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號 紜”或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。？幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民

4、幣元”。(2) 所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位 ，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，？ 一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“ 00”或符號有角無分的，分位應(yīng)寫“0；不得用符號”代替。(3) 漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、？陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化 字代替，不得任意自造簡化字。(4) 大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在 元”或 角”之后應(yīng)寫 整”或 正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫整”字。(5) 大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如人民幣”三字)；貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(6) 阿拉伯金額數(shù)字中間有“0時(shí)，大寫金額要寫 零”字，如人民幣101.50元，？漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)零”字，如Y 1004.56 ； ?漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆