1267.廣東電信廣場消防工程進(jìn)度管理優(yōu)化研究

1、廣東電信廣場消防工程進(jìn)度管理優(yōu)化研究【摘要】進(jìn)度管理是項目管理中一個重要的模塊，對項目管理效果起著關(guān)鍵作用。在廣東電信廣場工程項目中，消防子系統(tǒng)和消防工程進(jìn)度對整個工程的進(jìn)度起著較大的影響，而進(jìn)度管理對整個工程的質(zhì)量和成本又起著決定性的作用。本文嘗試借助project2003、網(wǎng)絡(luò)計劃、甘特圖和掙值法等方法對廣東電信廣場消防工程項目進(jìn)度管理加以優(yōu)化，并針對該項目中進(jìn)度管理存在的問題，給出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，為廣東電信廣場工程進(jìn)度管理提供合理的建議，并提高項目管理優(yōu)化方法的實(shí)際應(yīng)用?！娟P(guān)鍵詞】項目管理，進(jìn)度計劃，進(jìn)度控制schedule management optimizing research

2、 on fire engineering of guangdong telcom plate project【abstract】schedule management is very important to project management. fire engineering schedule management effects the quality and cost of guangdong telcom plate project.the paper optimize the schedule management to fire engineering of guangdong

3、 telcom plate projectuse by project 2003,cpm,gantt chart and earned value analysis methods. at last, the writer made a sum-up and proposal and the problems need to be settled and hope the paper can provides reference for similar projects in some degree.【key word】project management, schedule manageme

4、nt, schedule control前言項目管理起源于20世紀(jì)50年代的美國，因在第二次世界大戰(zhàn)中的成功應(yīng)用而受到管理界的高度重視，之后并被廣泛運(yùn)用于各類民用項目。工程項目的進(jìn)度決定了項目完成所需的成本預(yù)算、資源配置等一系列問題，是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的關(guān)鍵問題，在項目管理中占有至關(guān)重要的地位。在項目工程進(jìn)度管理方面，我國從60年代中期由華羅庚教授引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，推廣至今已有30多年，在部分跨地區(qū)的大型建筑企業(yè)集團(tuán)和大型項目中得到了較好的應(yīng)用，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。然而，這種科學(xué)的工程進(jìn)度計劃編制技術(shù)在大量的地方建筑企業(yè)中的應(yīng)用狀況卻并不令人樂觀。因此研究如何突破以往進(jìn)度管理保證成

5、本指標(biāo)的情況下進(jìn)行進(jìn)度計劃的編制和動態(tài)控制，使企業(yè)在完成工期的同時能夠?qū)崿F(xiàn)利潤目標(biāo)，就顯得尤為重要。一、項目背景及概況廣東電信廣場項目是由廣東省電信有限公司投資10多億元興建的一大型工程項目，主要由廣東省第四建筑工程公司、廣東省工業(yè)設(shè)備安裝公司、廣東省建筑裝飾總公司、廣東省電信工程公司等單位作為施工承包；廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計研究院、汕頭市設(shè)計院、廣東省集美設(shè)計工程有限公司、廣東省電信規(guī)劃設(shè)計院等單位設(shè)計；廣東省工程建設(shè)監(jiān)理有限公司、北京煜金橋通信咨詢建設(shè)監(jiān)理有限公司、廣東公誠通信建設(shè)監(jiān)理有限公司等單位監(jiān)理。該項目奠基于1996年12月28日，土建封頂于2002年5月13日。本文主要選擇該廣場

6、消防工程為研究對象，工程地點(diǎn)位于廣州市中山二路18號，工期要求25個月。廣東電信廣場位于廣州市繁華商業(yè)區(qū)東山口，是一座集辦公、商貿(mào)、餐飲、娛樂為一體的綜合性大樓，大樓總面積145,000m，樓高249.8m，地下6層，地上62層。該大廈的消防系統(tǒng)包括：火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)(含事故廣播)、自動噴淋系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體消防系統(tǒng)、樓梯間及走廊防排煙系統(tǒng)、防火門防火卷簾門系統(tǒng)。每個系統(tǒng)的作業(yè)工序如下：1、火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)：管線預(yù)留預(yù)埋及橋架安裝-布管穿線及安裝金屬軟管-探測器、手動報警按鈕、消火栓按鈕、水流指示器等設(shè)備安裝，同期進(jìn)行火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制柜和系統(tǒng)聯(lián)動控制柜的采購制作，子

7、系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試；2、自動噴淋系統(tǒng)：管道預(yù)留預(yù)埋-立管及水平干管布管-噴頭安裝、噴淋泵接器、泵系及水泵控制器等設(shè)備安裝，同期進(jìn)行電控柜的采購制作-子系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試；3、消火栓系統(tǒng)：管道預(yù)留預(yù)埋-立管及水平干管布管-消火栓箱安裝、消火栓泵接器、泵系及水泵控制器等設(shè)備安裝，同期進(jìn)行電控柜的采購制作-子系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試；4、氣體消防系統(tǒng)：管道預(yù)留預(yù)埋-立管及水平干管布管-噴頭安裝、噴淋泵接器、泵系及氣泵控制器等設(shè)備安裝，同期進(jìn)行電控柜的采購制作-子系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試；5、防排煙系統(tǒng)：風(fēng)口、電控管道預(yù)留預(yù)埋-布管穿線及安裝金屬軟管-風(fēng)機(jī)、風(fēng)口、電控箱等設(shè)備安裝，同期進(jìn)行電控箱的

8、制作-子系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試；6、防火卷簾門系統(tǒng)：門洞預(yù)留預(yù)埋-門框、門扇、卷門機(jī)、控制箱等設(shè)備安裝-子系統(tǒng)調(diào)試-系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試。二、廣東電信廣場消防工程總體進(jìn)度控制研究根據(jù)項目工程結(jié)構(gòu)分解的基本原理，將消防系統(tǒng)工作的七個子系統(tǒng)所涉及的具體工作用代號表示，詳見下表：表1： 廣東電信廣場消防工程各工序關(guān)系表工序工序代號緊前工序計劃所需時間施工前期準(zhǔn)備a20火災(zāi)自動報警系統(tǒng)預(yù)留預(yù)埋ba400自動噴淋系統(tǒng)預(yù)留預(yù)埋ca400消火栓系統(tǒng)預(yù)留預(yù)埋da400防排煙系統(tǒng)預(yù)留預(yù)埋ea400防火卷簾門系統(tǒng)預(yù)留預(yù)埋fa400火災(zāi)自動報警系統(tǒng)布管穿線gb100自動噴淋系統(tǒng)布管hc100消火栓系統(tǒng)布管id100防排煙系

9、統(tǒng)布管穿線je50火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制柜制作kg100自動噴淋系統(tǒng)泵房電控柜制作lh70消火栓系統(tǒng)泵房電控柜制作mi70防排煙系統(tǒng)電控箱制作nj70火災(zāi)自動報警系統(tǒng)樓層設(shè)備安裝ol100自動噴淋系統(tǒng)設(shè)備樓層安裝ph100消火栓系統(tǒng)設(shè)備樓層安裝qi100防排煙系統(tǒng)設(shè)備安裝rj60防火卷簾門系統(tǒng)設(shè)備安裝sf70火災(zāi)自動報警系統(tǒng)機(jī)房設(shè)備安裝tk30自動噴淋系統(tǒng)泵房設(shè)備安裝ul40消火栓系統(tǒng)泵房設(shè)備安裝vm40火災(zāi)自動報警系統(tǒng)調(diào)試wt、o40自動噴淋系統(tǒng)調(diào)試xu、p40防排煙系統(tǒng)調(diào)試yn、r30消火栓系統(tǒng)調(diào)試zv、q30防火卷簾門系統(tǒng)調(diào)試a1s20消火聯(lián)動控制柜制作b1g100消防聯(lián)動控制柜安裝c1b

10、130消防系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試d1w、c1、x、z、y40系統(tǒng)驗收e1d115依據(jù)上表列示的活動關(guān)系，繪制網(wǎng)絡(luò)圖如下：1a2fedc7654316915b813hgotkb11914xulpc1w100qim17v20zj11nr1821s12a1y222324d1e1圖2 廣東電信廣場消防工程網(wǎng)絡(luò)計劃圖在上述網(wǎng)絡(luò)計劃圖中，可以看出，有五條可能產(chǎn)生關(guān)鍵路徑的工序路徑：a-b-.e1；a-c-e1；a-d-e1；a-e-.e1.；a-f-e1；根據(jù)關(guān)鍵路徑確定的方法可知，在五條可能產(chǎn)生關(guān)鍵路徑的工序路徑中，很容易確定各可能路徑中的最核心的路徑及其總工時分別為：（1） abgktwd1e1；總工時為：20

11、40010010030404015745（天）； （2）achluxd1e1；總工時為：2040010070404015725（天）；（3）adimvzd1e1；總工時為：204001007040304015715（天）；（4）aejnyd1e1；總工時為：204005070304015625（天）；（5）afsa1d1e1；總工時為：2040070204015565（天） 由上述計算可知，第一條工序路徑的時間最長，根據(jù)關(guān)鍵工序確定方法，廣東電信廣場消防工程項目的關(guān)鍵工序為：abgktwd1e1，總工時為745天，為24個月零25天，在計劃進(jìn)度25個月之內(nèi)，說明該工程總體進(jìn)度計劃比較好，執(zhí)行也

12、基本滿足了計劃的要求。三、廣東電信廣場消防工程子系統(tǒng)進(jìn)度控制研究考慮到本工程項目涉及七個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)在執(zhí)行期內(nèi)作業(yè)交叉，關(guān)系比較復(fù)雜，且信息含量比較大。因此，本文主要就廣東電信廣場消防工程項目實(shí)施中的火災(zāi)自動報警系統(tǒng)為例，選定工程實(shí)施過程中特定記載時間的具體數(shù)據(jù)做偏差分析。需要說明的是，由于該子系統(tǒng)各工序跨越時間太長，過程連續(xù)表達(dá)起來比較麻煩，為了簡化相應(yīng)的描述過程，本例刻畫的進(jìn)度執(zhí)行時間不是以絕對時間表示，而是以某道工序總計劃時間完成的比例來表示的。具體數(shù)據(jù)及計算結(jié)果對比如下表所示：表2： 消防工程項目火災(zāi)自動報警子系統(tǒng)預(yù)算成本工作包預(yù)計完工時間(天)計劃工程單價（元/天.人）預(yù)算總成

13、本（元）已完工程比例所處時刻預(yù)算成本1/41/22/33/41111400100400003000011210015015000750011310012012000600011430200600040001154010040001000表3： 消防工程項目火災(zāi)自動報警子系統(tǒng)完工情況工作包已完工時間（天）實(shí)際單價（元）其他費(fèi)用（元）實(shí)際成本（元）所處時刻實(shí)際完工量與計劃完工量關(guān)系比較1/41/22/33/4111127812054603882011250140211091101134212014436483114172101862543211581503701570表4： 消防工程項目火災(zāi)自動報

14、警子系統(tǒng)進(jìn)度管理施工成本偏差分析表類 別符 號火災(zāi)自動報警子系統(tǒng)工序項目編碼（1） 111112113114115項目名稱（2）預(yù)留預(yù)埋布管穿線安裝控制柜機(jī)房設(shè)備選裝系統(tǒng)調(diào)試單位（天）（3）4001001003040計劃單價（元/天）（4）100150120200100擬完工程量（5）30050502010擬完工計劃成本(bcws)（6）（4）（5）300007500600040001000已完工程量（7）2785042178已完工預(yù)算成本（bcwp）（8）（4）（7）27800750050403400800實(shí)際單價（9）120140120210150其他款項（10）5460211014431

15、862370已完工實(shí)際成本(acwp)（11）（7）（9）（10）388209110648354321570施工成本偏差(cv)（12）（8）（11）-11020-1610-1443-2032-770成本執(zhí)行指數(shù)（cpi）（13）（8）/（11）0.7160.8230.7780.6260.509項目進(jìn)度偏差(sv)（14）=（8）（6）-22000-960-600-200進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)（spi）（15）=（8）/（6）0.92710.8400.8500.8臨界指數(shù)（16）（13）（15）0.6640.8230.6540.5320.407注：上表原始數(shù)據(jù)摘于該項目進(jìn)度管理的內(nèi)部報表和資料。考慮行業(yè)

16、和企業(yè)特點(diǎn)，部分?jǐn)?shù)據(jù)經(jīng)過相應(yīng)比例處理。由此可知，項目在火災(zāi)自動報警系統(tǒng)執(zhí)行中，各工序的臨界指數(shù)均小于1，說明項目在該子系統(tǒng)中的進(jìn)度管理效果均不太理想，尤其是機(jī)房設(shè)備選裝和系統(tǒng)調(diào)試兩個工序，臨界指數(shù)遠(yuǎn)小于1。因此，需要分析該進(jìn)度管理存在問題的原因及對策。四、廣東電信廣場消防工程進(jìn)度管理存在的問題及具體措施由上述分析結(jié)果可以看出，廣東電信廣場消防工程項目總體進(jìn)度基本符合計劃要求，而具體子系統(tǒng)的進(jìn)度管理卻存在嚴(yán)重的問題，主要原因可以概括如下：(1)計劃本身存在問題。計劃作為管理的重要職能之一，它對管理效果起著重要的作用，而在該項目管理中，計劃的制定沒有做深入的調(diào)查，主要是在施工方競標(biāo)文件參考價的基礎(chǔ)

17、上確定的。因此，與市場的實(shí)際情況出入較大，而且計劃沒有考慮到工程中各工序的實(shí)施離計劃初期的時間較長，特別是消防系統(tǒng)，都是在主體工程進(jìn)行3年多之后才開始，3年前制定的計劃與3年后的市場情況肯定存在差異。(2)在該進(jìn)度控制中，初始計劃確定的單價未能考慮工程本身的特殊性，由于該工程中除了人工成本之外，還存在各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)管理，技術(shù)銜接等方面的工作可能會產(chǎn)生成本，因此，本計劃沒有將人工成本之外的成本列入計劃，導(dǎo)致了差異。(3)執(zhí)行過程中，進(jìn)度控制工作薄弱。在前期的主體工程中，雖然經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)計劃分析可知總工期沒有推遲，但存在項目成本實(shí)際支出與進(jìn)度不一致的情況，然而，沒有部門主動分析原因，并對后續(xù)工程加以控

18、制，而只是針對后評估的結(jié)果做出解釋和補(bǔ)救措施，這對工程周而復(fù)始出現(xiàn)進(jìn)度管理偏差毫無作用。針對該問題，廣東電信廣場項目管理團(tuán)隊可以采取如下措施加以改進(jìn)：（1）項目組織結(jié)構(gòu)中成立專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)。在工程中，設(shè)計由總工室負(fù)責(zé)，由總工程師專門負(fù)責(zé)設(shè)計工作。設(shè)計單位要在計劃部門，健全設(shè)計經(jīng)濟(jì)定額，實(shí)行工作經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。設(shè)計單位的計劃部門負(fù)責(zé)編制設(shè)計年度計劃和項目設(shè)計的進(jìn)度計劃，并負(fù)責(zé)計劃的實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保計劃完成；同時，設(shè)計單位應(yīng)健全設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額，按經(jīng)濟(jì)定額來編制設(shè)計計劃和考核設(shè)計人員的設(shè)計質(zhì)量、完成的工作量以及設(shè)計速度；要有設(shè)計工作責(zé)任制并調(diào)動激勵設(shè)計人員的積極性

19、，把設(shè)計人員的績效與完成任務(wù)的數(shù)量的質(zhì)量掛鉤。這既可確保進(jìn)度計劃的科學(xué)性，又能促使與進(jìn)度計劃相關(guān)的工作人員恪守職責(zé)。（2）在施工過程中抓主要工作環(huán)節(jié)，其包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證，編制進(jìn)度計劃、定期跟蹤進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，采取糾偏措施，調(diào)整進(jìn)度計劃，這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能應(yīng)在項目管理組織設(shè)計的任務(wù)分工表和管理職能分工表中均有所體現(xiàn)。（3）加強(qiáng)工程資金管理，使資金使用與工程進(jìn)度相匹配。加強(qiáng)工程資金管理的具體做法主要體現(xiàn)在：實(shí)行資金收入預(yù)測。資金收入預(yù)測可以形成資金在收入時間、數(shù)量上的總體概念，為項目籌措資金，加快資金周轉(zhuǎn)，為合理安排資金使用提供科學(xué)依據(jù)。在工程項目施工過程中，應(yīng)從收取項目預(yù)付

20、款開始，每個月根據(jù)工程進(jìn)度情況及時做好進(jìn)度簽證和工程款撥付，并且要有專人負(fù)責(zé)，保證進(jìn)度款及時到位，指導(dǎo)項目最終完工時進(jìn)行結(jié)算。實(shí)行資金支出預(yù)測。項目資金支出與進(jìn)度計劃、費(fèi)用控制計劃、資源計劃等有關(guān)。根據(jù)這些因素，測算出隨著項目的實(shí)施，每隔一定時間工序支出的各項費(fèi)用，即做好資金需求計劃，使整個項目的支出在時間和數(shù)量上有一個總體概念，以滿足資金管理的需要。在工程款不能及時撥付時應(yīng)采取措施確保資金到位。資金收入與支出對比。將資金收入預(yù)測累計結(jié)果和支出預(yù)測累計結(jié)果繪制在圖中，進(jìn)行比較，而相應(yīng)時間的收入與支出資金的差額，就是項目應(yīng)籌措的資金數(shù)額。（4）加強(qiáng)技術(shù)管理，為項目施工提供技術(shù)保障。技術(shù)是項目的重

21、要生產(chǎn)要素，是否對技術(shù)進(jìn)行管理及管理的程度如何，關(guān)系到項目的目標(biāo)能否按進(jìn)度順利實(shí)現(xiàn)。針對本項目在技術(shù)管理中的不足，主要采取以下措施：做好對施工圖紙的評審和會審工作，施工圖紙中存在的問題需及時發(fā)現(xiàn)并與設(shè)計單位、甲方協(xié)商解決，避免由于圖紙問題對工程進(jìn)度造成影響；文件資料管理是技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。技術(shù)文件應(yīng)做到內(nèi)容完整、規(guī)范，數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確、清晰，簽證應(yīng)及時，并具有可靠的管理、存檔、保管措施；工程的技術(shù)安全交底是施工班組實(shí)際操作的依據(jù)，技術(shù)員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況使其更具有操作性，確實(shí)起到指導(dǎo)施工的作用。做好施工預(yù)檢。預(yù)檢就是工程項目或分項工程在施工前進(jìn)行的預(yù)先自檢，是保證工程質(zhì)量、防止可能產(chǎn)生差錯、造成質(zhì)量事故的重要措施。結(jié)論由本文分析可得出如下結(jié)論：(1)科學(xué)的項目進(jìn)度管理方法可以準(zhǔn)確計算項目進(jìn)度計劃和控制的實(shí)際情況，并可對比確定計劃執(zhí)行情況；(2)通過進(jìn)度計劃、控制及優(yōu)化管理的工具，可對工程項目的進(jìn)度管理加以優(yōu)化，進(jìn)而提高進(jìn)度管理的效率；(3)廣東電信廣場消防工程的總體進(jìn)度計劃是比較合理的，但對于每個子系統(tǒng)而已，進(jìn)度計劃和控制還存在差異，需要采取前述相應(yīng)的措施進(jìn)行修正?？傊こ添椖窟M(jìn)度管理雖然是項目管理學(xué)科中一個相對獨(dú)立的模塊，對項目管理