崗位說(shuō)明書撰寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)

1、崗位說(shuō)明書撰寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)、工作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：填寫有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的公司各部門或者下屬分子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系：填寫公司外部協(xié)調(diào)單位，女口：工商局、稅務(wù)局、建委、規(guī)委、社會(huì)團(tuán)體、公司、個(gè)人等;、工作描述部分:（一） 工作描述:在此，盡量用一句話完整概括該崗位的工作職責(zé)，詳盡標(biāo)準(zhǔn)以未從事過(guò)本崗位工作的人員可正確理解本崗位主要工作內(nèi)容為準(zhǔn)；職責(zé)描述分為工作行為描述與工作目的描述。在此，職責(zé)描述的規(guī)范格式為“動(dòng)詞 +賓語(yǔ)+具體工作特征+行為目的”例如：負(fù)責(zé)實(shí)施員工年度在職培訓(xùn)計(jì)劃，以提升員工的職業(yè)化技能。編制公司全面預(yù)算報(bào)表，跟蹤落實(shí)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算方案，以確保預(yù)算方案的有效執(zhí)行。（二）職責(zé)與工作

2、任務(wù):1、職責(zé)表述： 在此處填寫工作職責(zé)。詳確理解本崗位全部工作內(nèi)容為準(zhǔn)。（1） 職責(zé)責(zé)任按：領(lǐng)導(dǎo)（組織、主持）、負(fù)責(zé)、參與、協(xié)助與等歸納（2）職責(zé)表述按工作內(nèi)容、作業(yè)過(guò)程、工作對(duì)象歸納。a、 工作內(nèi)容（如：負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作、負(fù)責(zé)文件收發(fā)）b、 作業(yè)過(guò)程（如：負(fù)責(zé)組裝準(zhǔn)備工作、負(fù)責(zé)組裝操作工作）c、工作對(duì)象（如：組織或人、財(cái)、物、信息 ）（3） 歸納為3至10條，如果10條還不能說(shuō)清也可以再多填，表格不足可自行加頁(yè), 把崗位中最重要職責(zé)排在前面。（4）對(duì)于一項(xiàng)職責(zé)或任務(wù)的表述，必須用以下詞語(yǔ)：? 領(lǐng)導(dǎo)/主持/組織（表示該崗位的人在該項(xiàng)職責(zé)中扮演的是領(lǐng)導(dǎo)角色，而不 直接完成）；?負(fù)責(zé)（表示該職責(zé)

3、由該崗位直接完成或主要完成）；? 參與（表示該職責(zé)由該崗位及其他崗位的多人共同承擔(dān)完成）? 協(xié)助（表示該職責(zé)由該崗位的人協(xié)助完成）；（5）職責(zé)書寫順序? 首要順序：領(lǐng)導(dǎo) /組織 /主持，負(fù)責(zé)，參與，協(xié)助? 二級(jí)順序： 戰(zhàn)略計(jì)劃類、 制度標(biāo)準(zhǔn)、 業(yè)務(wù)執(zhí)行類、 內(nèi)外部協(xié)調(diào)、 內(nèi)部管理、 支持與服務(wù)；2、工作任務(wù)： 在此處填寫職責(zé)中的每一步驟的任務(wù)。例如： 職責(zé)表述是 ：負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作。那么任務(wù)可以寫： 協(xié)助會(huì)議發(fā)起者確定會(huì)議議題人員時(shí)間地點(diǎn)； 負(fù)責(zé)通知參會(huì) 人員并督促按時(shí)到場(chǎng)；負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)所并布置會(huì)場(chǎng)；負(fù)責(zé)安排會(huì)議文秘工作；三） 權(quán)限說(shuō)明包括目前已具備的權(quán)限和目前還沒(méi)有具備但是您認(rèn)為工作職責(zé)需

4、要具備的權(quán)限：在后續(xù)空格內(nèi)填寫每項(xiàng)職責(zé)對(duì)應(yīng)該的權(quán)限，權(quán)限歸納方法如下：? 權(quán)力對(duì)象? 人：聘用解聘權(quán)、指揮權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、晉升權(quán)、工資調(diào)整權(quán)? 財(cái)：批準(zhǔn)權(quán)、審核權(quán)? 物：使用權(quán) （操作權(quán) ）、維護(hù)權(quán)、處置權(quán)、? 信息：收集權(quán)、發(fā)布權(quán)、核對(duì)權(quán)? 制度：審批權(quán)、審核權(quán)、擬定權(quán)? 工作任務(wù) （流程 ）：控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)等? 權(quán)力范圍：? 本公司、本部門、其他部門、本崗位、本任務(wù)等? 權(quán)力等級(jí)：? 決定權(quán)、建議權(quán)等三、任職資格部分：任職資格指能勝任該崗位工作的最低資格。1、教育水平： （1）學(xué)歷： 填寫可滿足本崗位工作要求的最低學(xué)歷要求，如：技校、 中專、職業(yè)高中、高中、大專、本科、

5、碩士、博士等； （2）專業(yè)： 填寫可滿足本崗位工作要 求所需學(xué)習(xí)的專業(yè)，如：化工、機(jī)械、電子、經(jīng)濟(jì)、管理、營(yíng)銷、無(wú)特別要求等；2、工作經(jīng)驗(yàn)： 填寫可滿足本崗位工作要求所需工作經(jīng)驗(yàn)，如：幾年工作經(jīng)驗(yàn)、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、幾年管理工作經(jīng)驗(yàn)、無(wú)特別要求等；3、技能與能力： 填寫可滿足本崗位工作要求所需的專業(yè)技能和各種綜合能力； 常見的能力要求高層： 決策能力、戰(zhàn)略管理能力、溝通能力、影響力、公共關(guān)系能力、分析能力，掌 握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、創(chuàng)新能力等 中層： 管理能力、組織能力、分析能力、溝通能力、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、學(xué)習(xí) 能力、現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力、創(chuàng)新能

6、力、應(yīng)變能力等一般員工： 執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、操作能力、專業(yè)工具的應(yīng)用能力、學(xué)習(xí)能力、 理解能力、解決問(wèn)題的能力等根據(jù)各崗位的具體要求可以表達(dá)為很強(qiáng)，較強(qiáng)的 * 能力根據(jù)各崗位所在層級(jí)選擇，選擇適當(dāng)?shù)哪芰σ?，并且根?jù)實(shí)際可以實(shí)事求是的填 寫4、個(gè)性與品質(zhì)：填寫該崗位對(duì)員工的性格、品質(zhì)的要求。5、其他特殊要求：填寫該崗位對(duì)員工其他特殊要求，比如資格證書、特殊的身體要 求等。四、工作環(huán)境：1、工作場(chǎng)所： 填寫您目前開展工作的場(chǎng)所，包括：獨(dú)立辦公室、敞開辦公室、作業(yè) 現(xiàn)場(chǎng)、露天、流動(dòng)工作2、工作時(shí)間特征：1）是否需要出差：不出差極少出差 偶爾出差（平均每月出差不超過(guò)3 個(gè)工作日）、經(jīng)常出差（平

7、均每月出差超過(guò) 3 個(gè)工作日）2）工作時(shí)間的規(guī)律： 正常工作時(shí)間，每天 8 小時(shí)； 偶爾有加班，每周不超過(guò) 5 個(gè)小時(shí)； 經(jīng)常加班，每周加班 5 小時(shí)以上3）輪班情況： 4班 3運(yùn)轉(zhuǎn)、 三班 2 運(yùn)轉(zhuǎn)、 白夜班對(duì)倒、 常白班（ 8： 0016：00） 正常班（ 8： 0017：00）3、體力腦力消耗： 1）體腦勞動(dòng)比例：體力勞動(dòng)為主；體力勞動(dòng)與腦力勞動(dòng)并重；腦力勞動(dòng)為主 2）工作緊張程度：要求精力高度集中，緊張程度高；工作壓力大?。淮蟛糠謺r(shí)間要求 精力集中，緊張程度較高崗位說(shuō)明書職責(zé)任務(wù)動(dòng)詞匯集 （供參考 ）制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開、代

8、表、協(xié)助 、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、檢查、提高、按照審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng)工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、決策層管理職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)、主持、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、

9、委派、考核、交辦呈報(bào)、決策層業(yè)務(wù)職責(zé)：制定、籌劃、審核、審批、批準(zhǔn)、簽署、核轉(zhuǎn) 管理層管理職責(zé)：組織、安排、督促、布置、提出、處理、解決 管理層業(yè)務(wù)職責(zé)：擬定、提交、制定、編制、開展、考察、分析、綜合、研究、推廣 執(zhí)行層管理職責(zé)：策劃、設(shè)計(jì)、提出、參與、協(xié)助、代理 執(zhí)行層業(yè)務(wù)職責(zé)：編制、收集、整理、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、記錄、維護(hù)、遵守、維修、辦理、 接待、保管、核算、登記、送達(dá)崗位說(shuō)明書權(quán)力匯集 （供參考 ）、業(yè)務(wù)權(quán)限1 xx 的決策權(quán)2 xx 的建議權(quán)3 xx 工作的監(jiān)控權(quán)4 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)5 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)6 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)7 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì) xx 制定的審批權(quán)8

10、 xx 的審定權(quán)9 對(duì) xx 的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理并向 xx 上級(jí)匯報(bào) 對(duì)違反 xx 規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán) 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定 xx 的審批權(quán) 在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán) 選擇 xx 的建議權(quán) 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患 (xx) 有限期整改權(quán) 有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作 (xx) 的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán) 對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán) 在 xx 授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對(duì)公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán) 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使

11、用的審批權(quán) 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán) 對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán) 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 文件的管理權(quán) 各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)101112131415161718192021222324252627282930對(duì)下屬的管理權(quán)31對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)32有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)33對(duì)下屬人事任免建議權(quán)34對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)35有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)36對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)37對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)38對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)39對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)附：（供參考樣本，非本公司崗位，調(diào)查表內(nèi)容填寫以 要求為準(zhǔn)）綜合管理部檔案管理員崗位說(shuō)明書、基本資料崗位名稱崗位編號(hào)所在部門職系直接上級(jí)上級(jí)簽名直接下級(jí)擬定者簽名所轄人數(shù)撰寫日期二、工作描述（一）職責(zé)概述：（二）職責(zé)與工作任務(wù)職 責(zé)職責(zé)表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時(shí)工作 任務(wù)職 責(zé)職責(zé)表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時(shí)工作 任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：任務(wù)性質(zhì)日常性工作 任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時(shí)工作 任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作（三）權(quán)限：權(quán)限一