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文檔簡介
1、老年大學辦學思路、部門工作職能、崗位工作職責、 規(guī)章制度(試行) 第一部分:辦學思路 哈爾濱老年人大學阿城分校是經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準,民政局 主辦的開放型、服務型、公益性的非學歷的老年人教育機構,具 有法人資格。 一、從2012年3月6日起奮斗目標: 本學期找準方向; 下學期趟出路子; 一三年干出樣子; 三年成為哈市一面旗幟; 五年在龍江大地有位置; 十年在全國要小有名氣。 教師樂教,學員樂學,校成樂園。 二、辦學指導思想:政治建校,平安立校,質量興校。 三、教育方針:“教、學、樂、為”相結合,為“打造金龍 山 下新都市,建設阿什河畔明珠城”服務,提高老年人適應社會能 力,培養(yǎng)老人成為現(xiàn)代老人,
2、健康老人、快樂老人、尊嚴老人、 愛心老人、價值老人、時尚老人。 四、辦學宗旨: “增長知識,豐富生活,陶冶情操,促進 健康,服務社會”。 五、辦學水平: 科學化、制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。 六、辦學理念: 一切為了學員,為了一切學員,為了學員一 切。 七、辦學策略: 民主辦學,開放辦學,社會辦學。 八、辦學路子: 自我教育,自我管理,自我服務。 九、辦學模式(格局):實行分級辦學,分級管理,分級負 責制。區(qū)辦分校,街道、系統(tǒng)、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個人辦學院,社區(qū)、 村辦班。 豎看兩條線,橫看一大片,以老年大學為鏈條,以各級各種學習 室、活動室為載體,為迎接老齡化社會到來,為素質教育、繼續(xù) 教育、終身教育
3、和實現(xiàn)學習型社會做貢獻。 十、工作方針:常懷尊老之情,恪守敬老之責,善謀為老之 策,多辦利老之事。 十一、校訓:讓我們永遠年輕! 十二、校風:尊師愛校,敬老重德,求知進取 十三、教風:嚴謹治學,為人師表,敬業(yè)樂教 十四、學風:熱愛專業(yè),寬松和諧,尊師樂學 十五、班風:文明,禮貌,團結,友愛。 第二部分:學校內部組織機構設置及職能和人員職責 一、組織機構設置: (一)常務副校長辦公會議 (二)辦公室 (三)教務處 (四)研究室 (五)學委會 二、學校領導、處室職責。 (一)常務副校長職責: 常務副校長(法人代表),對上級主管部門負責,在上 級主管部門的領導下,在相關的指導下,負責主持學校日常 全
4、面工作,傳達上級指示精神,認真貫徹老年教育方針與辦 學宗旨。堅持政治建校原則,加強思想工作;開展理論研究, 探索教育教學規(guī)律;健全規(guī)章制度,提高辦學水平;堅持勤 儉辦學方針,改善教學設施;加強財產管理,管理用好學校 資金;研究制訂學校工作計劃,組織開學,結業(yè)典禮等重大 活動,組織和檢查日常教學活動,定期召開校、班干部會議, 聽取意見,商討與安排學校工作;總結教學工作 經(jīng)驗,協(xié)調處室關系,落實學校各項工作任務;及時向主管部門 領導請示匯報工作,爭取社會力量支持辦學;加強教師隊伍建設, 做好教師的聘任工作;尊重老師,關心學員,充分發(fā)揮辦學中的 兩個積極性;開展教研活動,推動老年教育的發(fā)展。 (二)
5、辦公室(含主任)職責 辦公室是學校的綜合職能部門, 辦公室工作是為學校教育教 學工作服務,為全體教師、學員和工作人員服務??偟墓ぷ饕?是“參與政務、管理事務、提高服務”。其主要任務: 1協(xié)助領導搞好學校行政事務,負責各種文件上傳下達, 發(fā)揮領導的參謀和助手作用。 2、負責起草學校年度工作計劃、工作總結,做好會議籌備 工作,草擬學校綜合性文稿,搜集、整理學校重要資料。 3、搞好文書處理、檔案管理、印鑒保管使用和資料發(fā)送工 作,負責校園網(wǎng)的管理和宣傳報道工作。 4、負責校內外工作協(xié)調和聯(lián)絡,來客接待,做好信訪工作。 5、做好安全保衛(wèi)和防火防盜工作,負責安排節(jié)假日值班。 6、 做好辦公用品和教學器
6、材設備的采購、供應和保管工作。 7、負責編制學校的年度財務預算和決算,做好財務管理工 作。 8做好學校房產以及其它固定資產的管理工作。教室管理, 圖書資料室、健身區(qū)使用和維護工作。 9、做好有關會議的會務后勤保障工作,負責學校工作人員 的生活服務工作。 10、負責學校的環(huán)境衛(wèi)生工作。 11、組織教師外出參觀學習活動。 12、完成學校領導交辦的其他事項。 (三)教務處(含主任)職責 教務處是貫徹執(zhí)行學校教學方針的職能部門,是學校教學工 作的參謀部,也是日常工作的管理機構。 其主要任務: 1制訂教學大綱和教學計劃,建立正常教學秩序。督促任 科教師按時制訂各學科教學計劃,安排好教學進度,掌握執(zhí)行情
7、況,監(jiān)督各學科教學計劃的執(zhí)行。 2、搞好學期教學的總結、檢查和交流,積極探索教學改革 的新途徑,不斷提高教學質量。 3、做好各系和學科之間的協(xié)調工作。 4、及時了解研究解決教學中的問題,聽取教師和學員的意 見和要求,做好教師與學員之間的溝通工作。 5、編排每學期總課程表,安排好教室。 6、擬訂招生計劃,組織和做好學年(期)的招生、編班工 作。畢(結業(yè))工作。 7、做好學員的學籍和教學業(yè)務資料的管理工作,做好上級 各項教學統(tǒng)計報表。 8負責組織學科教材、講義的編印和選用、征訂工作。 9、抓好各班級和試點系專業(yè)的教學管理工作,督促做好各 班級班委會建設和品牌專業(yè)的評選、管理工作。 10、協(xié)助學校領
8、導做好任課教師的推薦、考查、聘任工作。 11、抓好第一課堂教學,豐富第二課堂教育,活躍校園文化, 拓展第三課堂活動。 12、對學校社團進行指導協(xié)調。 13、協(xié)調期末結業(yè)、服務社會和組織學員大型集體活動。 (四)研究室(含主任)職責 研究室是學校開展老年教育理論研究的職能部門。其主要任 務: 1、適時提出老年人大學老年教育理論研究的年度計劃,供 領導決策參考,并根據(jù)學校確定的計劃, 組織開展老年教育理論 研究工作。 2、提出年度理論研究參考選題, 開展研究成果的交流工作。 3、組織本校系統(tǒng)理論研究成果的交流工作,向有關老年教 育的報刊推薦優(yōu)秀理論研究成果供其發(fā)表,條件成熟時,編 輯出版論文集。
9、4、開展優(yōu)秀論文的評選工作, 以推動老年教育的理論研究。 (五)系主任崗位職責 系主任在常務副校長領導下和職能部門指導下工作。主要 職責是: 1、負責本系的教學管理工作,建立良好的教學秩序;積極 探索本系各學科的教學規(guī)律、努力提高教學質量。 2、貫徹校、系、班三級管理體制,認真選配好各班班長, 領導班長認真履行職責、開展工作,確保班長負責制的貫徹執(zhí)行。 3、根據(jù)本系發(fā)展實際,提出本系課程設置、學制和招生計 劃,向學校報告,在學校統(tǒng)一安排下貫徹實施。 4、配合校職能部門,做好任科教師的推薦、聘任工作。為 教師的教學工作做好服務工作。 5、做好本系教學設備,教學用品和教材資料的購置計劃和 日常的使
10、用管理工作。 6、完成學校領導交辦的其他工作。 第三部分:教學管理 一、專業(yè)設置: 設七個系(八個專業(yè))、一個社團(四個隊)、一個學院。 1聲樂系;2、舞蹈系;舞蹈高級班、舞蹈中級班;3、 書法系;4、美術系;5、保健系;6、樂器系;二胡專業(yè)、 電子琴專業(yè);7、體育系;8老年大學藝術團;舞蹈隊(舞蹈 高級班)、綜藝隊、民樂隊、合唱隊;9、繼電學院(保 健專業(yè)、聲樂專業(yè))。 二、教學內容方法 1根據(jù)老年人的特點需求開設課程,本著少而精、適合、 適用、學而會、學以致用、學用結合。教學內容上要考慮老年人 情趣,時間安排上要兼顧老年人實際情況,教學方法要照顧老年 人的心理特點。依據(jù)老年人的興趣愛好開展
11、活動,因人施教讓各 類老年人在接受教育得到受益和滿足。 2、堅持政治建校的方針,使學員及時經(jīng)常性地了解新形 勢和黨的方針、政策、法律、法規(guī)、不斷提高學員思想政治素質。 開設事實政治基本知識講座、道德規(guī)范講座、開展形式多樣地座 談討論心得交流活動。 3、和全國、省、哈市各地區(qū)(縣)老年大學互通信息,加 強交流,相互學習教學的方法和經(jīng)驗,不斷地提高教學管理和質 量。 三、校外活動規(guī)則 1根據(jù)教學需要,組織學員外出參觀考察,實習是教學活 動的組成部分,也是第三課堂的重要內容。 2、校外活動堅持安全自保,費用自理,參加自愿,項目自 選的原則。 3、外出活動應做到要求明確,組織嚴密,落實帶隊,相互 照顧
12、,備好藥品,確?;顒影踩?第四部分:學員管理 一、學籍管理 (一)招生對象,數(shù)額及相關要求: 1、根據(jù)辦學校條件及社會需求,研究決定招生計劃。長班招生, 實行春節(jié)招生。學制分別為二年和三年制,短班則視具體情況招 生,學制靈活決定。 2、招生對象:凡是在阿城區(qū)居住的老年人及社會老人,擁 護黨的路線方針政策、遵紀守法、身體健康、行動能夠自理、無 傳染性疾病的均可報名參加。待報到注冊后,即取得本校學籍, 發(fā)給學員證或?;铡?3、招生數(shù)額:根據(jù)開設課程、內容、授課教師、教室數(shù)量 和容量而定,詳細見招生簡章。 4、由原班級輔導員和班長負責做好組織報名工作。 5、凡報名的學員收取一定的報名費,學雜費和學
13、費。根據(jù) 各學科的特點定學費數(shù)額, 新生憑身份證辦理報名手續(xù), 同時簽 定安全合同,交一寸照片兩張。開學一周內確定學籍,對未交各 種費用者,一律由輔導員清退。 6、插班、轉班和退費: 學校根據(jù)各專業(yè)招生報名情況,在尚有空額的情況下可 以招收插班生。插班須經(jīng)教務處批準方可辦理。 插班工作一般在 開學前完成。 學員報名時須慎重考慮。一旦報名交費,不允許私自轉 班。遇非常特殊情況確需轉班的學員,須在開學第一周內,憑交 費收據(jù)向輔導員提交書面申請, 報教務處審批辦理,辦公室備案 后,方可到新專業(yè)班級辦理報到手續(xù)。 學員交費后,曠課一個月以上按自動退學處理,不退學 費。 (二)學員考勤紀律 1、各班要嚴
14、格貫徹考勤制度,輔導員或班長課前對學員實 行點名制,學員因故不能按時上課,應及時請假。 2、學員在校期間應當遵守學校各項規(guī)章制度。不得擅自轉 班、插班、冒名就讀或私自闖入他班聽課, 違者取消其評優(yōu)資格, 并通報批評。 (三)學員升級、畢(結)業(yè) 1、學校大部分專業(yè)班級分為基礎、中級、高級三個層次, 同時根據(jù)實際需要確定升級或畢(結)業(yè)。個別專業(yè)畢(結)業(yè) 后,為保留骨干,還需要繼續(xù)學習的,經(jīng)學校研究同意,可建立 專修班、創(chuàng)作班、研究班等組織。 2、學員畢業(yè)成績考核辦法,凡在本校修完一門課程,按規(guī) 定要求,經(jīng)考勤、考核通過,由任科教師根據(jù)學科教學任務與質 量要求,結合學員學習態(tài)度,進步情況分書面
15、、作品表演等三種 考核辦法,提出優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級作出評分。經(jīng)考 核合格者可發(fā)給畢(結)業(yè)證書。 二、學員獎勵制度 評選優(yōu)秀學員,先進班級,每學年末評選一次。 (一)優(yōu)秀學員條件: 1、思想好,品質好,關心國家大事,維護集體利益,積極 參加公共課與社會公益活動。 2、學習好。成績優(yōu)良,認真學習,遵守紀律,到課率高。 3、團結好。尊敬老師,團結同學,誠信處事。 4、服務好。做好值日,愛護公物,節(jié)約水電,助人為樂。 在上述條件具備的基礎上,為學員公認,為班級服務工作 熱情的,還可評為優(yōu)秀班干部。評選優(yōu)秀學員優(yōu)秀班干部工作, 可由輔導員或班級推薦,多數(shù)學員贊同的基礎上產生優(yōu)秀學員和 優(yōu)秀學
16、員干部,比例一般占總人數(shù)的 10%左右。 (二)先進班級條件 1、積極參加校內外活動,組織安全好。 2、遵守校規(guī)校紀,到課率高,凝聚力好。 3、團結互助,關心集體,開展校園活動,生機活力好。 4、尊敬老師,勤奮學習,教學效果好。 5、老有所為,務實工作,完成任務好。 三、學員守則 1、堅持“增長知識、豐富生活、陶冶情操、促進健康、服 務社會”的辦學宗旨,實現(xiàn)教、學、樂、為相結合。 2、發(fā)揚“尊師愛校、敬老重德、求知進取”的校風。 3、勤奮學習,遵守課堂紀律,保持課堂安靜,上課時接打 手機,請到室外進行,不隨地走動,上課認真聽講,積極完成學 習任務。 4、自覺遵守學校各項規(guī)章制度, 不隨便遲到、
17、早退,有事、 有病請假,維護學校良好教學秩序, 積極參加學校和班級組織的 各項活動。熱心公益,做好值日工作。 5、團結同學,互幫互學,關心他人,待人禮貌,互諒互讓, 豁達寬容,優(yōu)先照顧高齡老人。注意安全,講究衛(wèi)生,愛護公物, 節(jié)約水電。 6、不在教室內吸煙,帶午飯學員請自覺到食堂用餐。不隨 地吐痰、舌L丟果皮、紙屑和雜物。課余時間原則上不在教室內進 行各種游藝活動(如麻將、撲克、棋類等)、如需要請統(tǒng)一到游 藝室進行。 7、嚴禁在校內從事任何商業(yè)性活動,及各種游戲賭博活動 和任何擾亂教學秩序的其它活動。 8、提倡“三自”、“四好”?!叭浴奔矗鹤晕医逃⒆?我管理、自我服務;“四好”,即:在家做
18、個好長輩,在校做個 好學員,社會上是個好公民,個人有個好形象。 第五部分:教職員工管理辦法 一、任科教師職責 1、熱愛老年教育事業(yè),努力學習探索和掌握老年教育的特 點與規(guī)律,不斷提高教學質量。 2、根據(jù)老年教育的特點教書育人。認真?zhèn)浜谜n、講課、輔 導,做好作業(yè)講評工作。按教學大綱要求和教學進度講課。期末 負責對學員學習進行必要的考核并評定學習成績。 3、要經(jīng)常聽取學員的意見和要求,不斷改進教學方法。 4、上課不遲到、不早退,原則上不能隨意調課串課,如特 殊情況不能來校上課的,需提前一周通知學校,并安排好補課時 間。 5、加強學科調研,做好學科總結,撰寫教學論文,參與各 級教學經(jīng)驗交流。 6、要
19、為人師表,講政治,講團結,顧大局,服從學校領導、 尊重學員,對學員要做到有誠心、有耐心、有愛心、有熱心,對 工作要有事業(yè)心和責任心。 模范遵守國家法律法規(guī)和學校的各項 規(guī)章制度。在課堂上不利于社會安定的話不說, 與教學無關的話 不講,不從事商業(yè)活動,自覺維護人民教師的良好形象。 7、成績優(yōu)異者可授予優(yōu)秀教師稱號。 、輔導員職責 輔導員是班級工作的組織者,要做好教學班的班級管理工 作,起好學校、教師和學員之間的橋梁和紐帶作用。其主要職責 是: 1、貫徹落實學校各個階段的工作任務和學科的教學計劃。 2、制定班級工作計劃,寫好總結,抓好創(chuàng)先評優(yōu)活動。 3、及時了解教學情況,聽取教師和學員的意見和要求
20、,研 究解決教學中遇到的實際問題, 協(xié)助任課教師組織學習經(jīng)驗交流 和改進教學方法,提高教學質量。 4、開學第一課,組織學員學習學員守則,認真做好學 員考勤工作,維持好課堂秩序。實行課前 5分鐘小會制度。做好 上課前的各項教學準備和課堂教學組織工作。課后做好教學設施 和教室衛(wèi)生的檢查工作。 5、做好學員的思想政治工作,協(xié)調各方面關系,貫徹落實 學校的規(guī)章制度,保證教學工作順利進行。 6、抓好班委會建設,開學一周內,選好班長,編好小組選 出組長,抓好班風、班文化建設,指導和協(xié)助班委工作,搞好班 級活動。當好組織員、聯(lián)絡員、服務員。 7、配合學校做好任科教師的推薦聘任工作。 8做好畢(結)業(yè)的各項工
21、作,將畢(結)業(yè)學員名單,照 片交辦公室,組織好學年末班級,任科教師,班長的總結。 9、成績優(yōu)異者可授予優(yōu)秀輔導員稱號。 三、工作人員守則 1、加強政治理論和業(yè)務知識學習,不斷提高自身素質,提 高組織能力和做好政治思想工作的水平。 2、牢固樹立為老人服務的觀念,尊敬老師,尊重學員,滿 腔熱情,耐心細致地做好服務工作。 3、遵守學校規(guī)定的各項制度和規(guī)定。 4、有全局觀念,工作服從分配,按規(guī)定職責認真完成工 作任務。 5、對全校性的活動主動配合,積極參加。 四、門衛(wèi)、衛(wèi)生員職責 1、做好安全保衛(wèi)工作。門衛(wèi)工作人員 24小時不離崗位, 要有強烈的安全防范意識,以防火、防盜為重點,嚴守崗位、忠 于職守
22、,為學校管好門、看好家。夜間要不定時地進行巡查,特 別對重要部位要重點進行查看,如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處置并報 告。在接待工作中,做到態(tài)度和藹、熱情,用語文明,禮貌待人, 不與他人發(fā)生不必要的糾紛。對來訪人員要辦好登記手續(xù),嚴禁 閑雜人員進入學校。大件及貴重物品出門必須查詢登記。 對晚上、 雙休日和節(jié)假日外借的教室, 用畢后必須進行清場。每天晚上要 認真檢查辦公室和教室各種電器的電源是否切斷,門窗是否關 好,辦公室和專業(yè)教室的門是否鎖好。 校內不得向外借宿或存放 東西。未經(jīng)校領導同意,不準外單位在校內設攤,不準外來人員 到校內推銷商品。 2、做好環(huán)境衛(wèi)生工作。校內要保持整潔,做到大廳、走廊、 室
23、內無紙屑、無果殼皮、無積水、無痰跡。洗手間要保持清潔衛(wèi) 生,做到洗臉盆、糞坑、尿斗無污垢,地面無積水,水箱漏水要 及時修理。宣傳窗要保持清潔。自行車擺放整齊。 3、要保證開水供應。 4、分發(fā)學校報刊雜志和信件,做到準確、及時,不積壓。 5、做好學?;镜酿B(yǎng)護工作,確保環(huán)境優(yōu)美。 五、工作人員聘任辦法 加強組織人事管理,調動工作人員的積極性,搞好老年教育工作, 本著“精簡、高效”的原則,對全校工作人員一律實行聘任制。 1、對非在編工作人員,實行公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則,經(jīng)常 務副校長辦公會議研究決定,并簽訂聘任合同和安全合同,新聘 人員試用期為半年。聘任期限一般為三年,到期后根據(jù)工作需要 和聘任
24、者意愿,可續(xù)聘或終止聘任。 2、應聘工作人員人品要好,熱愛老年教育事業(yè),有較強的 組織協(xié)調能力和管理能力,有一定教學工作經(jīng)驗和專業(yè)技術知 識,身體健康,精力充沛。 3、應聘者要切實履行崗位職責,服從分配,遵守校規(guī),認 真完成工作任務。在聘任期內,如有一方要求提前解聘,需提前 一個月通知對方。 4、受聘工作人員,因病、因事不能上班者,需向教務處主 任辦理請假手續(xù)。并委托其他教師代班,當年病、事假連續(xù)達二 個月者,學校有權解聘。 5、考慮到被聘用人員的健康狀況和實際工作效果,男性年 滿70歲者,女性年滿65歲者,學校應停止聘用。特殊情況可延 長。 六、勤雜人員招聘辦法 勤雜工實行公開招聘,雙方簽協(xié)
25、議書。明確職責,對工作不 稱職者,學校可隨時辭退。 第六部分學員委員會章程 第一章總則 第一條學員委員會是在學校領導下全校學員的群眾性是自治組 織,簡稱學委會。 第二條學委會的基本任務是:認真貫徹教、學、樂、為相 結合的教學方針,在常務副校長領導下,執(zhí)行辦學宗旨,提高教 學質量,帶領會員認真學習各學科知識,創(chuàng)造良好的學風,尊師 守紀,積極配合教師改進教學,以學促為,搞好自我服務;團結 會員學習黨的有關方針政策、時事政治、發(fā)揮老年人的政治優(yōu)勢, 關心教育下一代,在力所能及情況下,為社會服務作出自己的貢 獻;組織會員探討老年教育研究和開展有益身心健康的文體等項 活動。充分發(fā)揮學校與會員之間的橋梁、
26、紐帶作用。團結和依靠 全體會員,自我教育,自我服務,自我管理,全心全意為廣大會 員服務。 第二章會員 第三條 凡我校學員,承認本章程的均為本會會員。 第四條會員的權利和義務 一、會員有選舉權和被選舉權,對本會工作有討論、建議 和批評的權利;有參加本會舉辦的各種活動的權力。 二、會員有遵守本會章程、執(zhí)行本會決議,完成本會委托 的各項工作的義務。 第三章組織機構和職權 第五條 本會的組織原則是民主集中制。每二年召開一次學 代會,改選新一屆學委會。 第六條本會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大 會的職權是:審議學委會的工作報告,選舉學委會委員。 第七條學委會設主席1人,副主席兼各部部長若干人。
27、 學委會工作職責與任務 總職責:協(xié)助、配合學校行政開展各項中心工作,做好學員 的政治思想工作,協(xié)助配合教務處搞好教學工作, 與各班聯(lián)絡溝 通,上傳下達,了解、收集、反映學員對學校教學工作的意見和 建議。協(xié)助配合學校開展第二課堂活動,聯(lián)系社會,服務社會。 第八條 學委會成員的產生,學委會成員由學校領導班子依 據(jù)屬本校學員,具有較高的組織能力和協(xié)調能力, 熱愛老年事業(yè), 作風正派,為人誠實等條件,常務副校長辦公會議討論決定,校 內公示,征求意見。學委會是在學校領導下開展學員工作的組織 機構。 一、學委會主席的職權是: 1、負責召開會員代表大會、學委會委員會議和正副主席會 議; 2、在會員代表大會閉
28、會期間,主持學委會的全面工作; 3、與學校保持密切聯(lián)系。必要時參加學校全體工作人員會 議,及時了解學校的工作安排。 副主席的職權是:協(xié)助主席做好各項工作,包括主持兼任 的各部工作和主席指定的負責某項工作任務。 二、學委會副主席職責是: 1、協(xié)助主席做好學委會各項工作。主席缺席時,行使主席 職務。 2、分管有關部門工作,指導、協(xié)助各部門工作。 3、負責學委會的日常事務、安排學委會的有關會議。 4、協(xié)助主席召開會,布置、檢查和督促學委會工作。 5、負責學委會工作情況的匯總、總結。 6、負責學委會各項管理培訓和監(jiān)督。 第九條 學委會職能部門,設學習部、宣傳部、文體部和生 活部。 三、學委會各部的職權
29、是: 1、 學習部協(xié)助學校圍繞學風建設,開展各學科的學習 研討、活躍第二課堂,互幫互學等活動,通過板報或墻報等形式, 積極組稿報導學員中老有所學和老有所為的成果,組織全校學習 經(jīng)驗交流會和教學成果展,動員“五老學員”關愛、教育周邊青 少年、促其健康成長。 2、宣傳部一一協(xié)助學校宣傳黨的方針政策和時事政治,負 責全校的日常對內對外宣傳工作,擴大學校在校外的影響,組織 學員參加“老有所為、服務社會”和關心下一代的活動。辦好板 報及征稿編輯工作,組織好通訊員隊伍。及時報道學校涌現(xiàn)出來 的好人好事。 3、文體部協(xié)助學校開展各種文藝演出和組織學員每年 進行1-2次文體比賽活動,有計劃活躍校園文化生活,
30、提供活動 方案,根據(jù)各方面要求,為學校節(jié)日活動,收集編寫文藝作品。 4、生活部一一協(xié)助學校搞好生活管理和環(huán)境衛(wèi)生等服務工 作,督促檢查評比。 5、繼電學院綜合班班長 負責繼電學院綜合班全面工 作。 第四章班委會 第十條 班委會是我校學員的基層組織機構,它是輔導員的 得力助手,又隸屬于學委會領導。班委會設班長、副班長和學習、 宣傳、文體、生活等委員,人選由輔導員推薦,學員選舉或鼓掌 通過等形式產生,任期視該學科學制長短而定,遇缺時,可補選 充實。 第十一條班級管理細則 一、班干部,組長職責: 1、協(xié)助學校組織學員學習,認真做好學員思想政治工作, 及時反映學員對教學與學校工作的意見。 2、溝通學員
31、與教師聯(lián)系,幫助教師收發(fā)作業(yè),了解學員出 缺勤情況,動員學員入學,鼓勵學員上進。 3、開展班內創(chuàng)先爭優(yōu)活動,組織教學實習與文藝體育活動, 積極寫稿,豐富校園文化。 4、努力做好本職工作,了解好人好事與先進事跡,搞好總 結評比。 5、帶頭學習,尊敬老師,團結學員,遵守貫徹實行規(guī)章制 度,組織學員搞好教室衛(wèi)生。 6、關心學員的健康狀況。 7、每學期采取自愿原則,可收班費 1-2元,用于班文化建 設和班級活動。 第十二條班委會組成人員的職權 一、班長一一在輔導員指導下,負責班級的全面工作,檢 查學員守則執(zhí)行情況,副班長協(xié)助班長工作。 1、安排教室值日,保持教學場地清潔衛(wèi)生。 2、 協(xié)助導員,組織學員
32、開展第二課堂、形勢報告 、結業(yè) 聯(lián)歡等活動。出席學校召開的有關會議, 并負責向本班學員傳達 會議精神。 3、了解學員出勤、學習情況,溝通學校、教師與學員的聯(lián) 系,反映學員對教學工作的意見和建議。 4、協(xié)助導員辦理學員報名交費,注冊工作和學員學籍管理 工作。 二、學習委員負責溝通師生之間教與學的情況,開展 各種學術研討活動和教學成果展。 三、宣傳委員宣傳黨的方針、政策和對學員進行時事 政治教育等任務。積極組織稿源。 四、文體委員負責組織班級文體活動,參加全校文藝 演出或體育比賽,活躍文體生活。 五、生活委員一一負責搞好班級生活服務、環(huán)境衛(wèi)生等工 作。 第十三條 學委會所需經(jīng)費可以通過社會資助或者
33、勤工儉 學解決,嚴格財務管理。 第五章附則 第十四條 學校實行分系或分班管理。 第十五條 學委會必要的活動經(jīng)費,經(jīng)常務副校長審批,由 學 校開支。 第七部分規(guī)章制度 為了使學校工作有章可循,實現(xiàn)科學化、制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代 化管理,制定適合我校工作的規(guī)章制度。 、會議制度 召開會議的目的,是學習黨的方針政策,傳達上級指示, 研究部署工作,總結交流經(jīng)驗。要提高會議質量,議題少而精, 內容預告,要抓住中心,議而有決,責任明確,分頭落實。學校 開學典禮、結業(yè)典禮和部長、班長會議按需要舉行。 (一)常務副校長辦公會議制度 常務副校長辦公會議由常務副校長辦公室主任、教務主任、 研究室主任和學委會主席組成
34、,必要時可吸收有關人員參加。 根據(jù)需要適時召開,由常務副校長主持。主要內容有: 1傳達上級有關會議、文件和指示精神。研究落實措施。 2、討論學校年度工作總結和新學年工作要點。審核年度經(jīng) 費預決算。 3、研究招生工作有關事項。 4、研究教學工作中遇到的新情況和新問題,并提出解決的 辦法。 5、研究招聘任科教師和工作人員有關事項。 6、審議優(yōu)秀工作人員、先進班級、優(yōu)秀班干部和優(yōu)秀學員 7、聽取工作匯報,總結本段工作情況,部署下段工作任務 8研究其它需要集體研究的事項。 (二)全體工作人員會議制度 學校全體工作人員會議,一般安排在每月初或月底召開, 必 要時可臨時召開,由主持工作的常務副校長主持。主
35、要內容有: 1傳達上級有關文件、會議和指示精神。 2、傳達貫徹常務副校長辦公會議精神。 3、研究討論做好服務工作和提高教學質量等有關問題。 4、總結本段工作情況,布置下段工作任務。 5、組織政治時事和業(yè)務知識學習。 (三)學員委員會會議制度 學員委員會會議由學委會主席主持召開,全體學委會委員參 加,原則上每半年召開一至二次。主要內容有: 1校領導傳達上級有關文件,會議和指示精神,通報學校 工作情況和新學期教學工作任務。 2、根據(jù)學校的工作安排,各部制定相應工作計劃,加強班 級聯(lián)系, 3、組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,搞好總結評比。 4、開展校園活動,舉辦教學成果展,辦好宣傳窗、指導通 訊報道,學習園地,組
36、織節(jié)日文藝活動,配合學校做好有關工作。 5、研究學委會自身建設有關問題。 6、在換屆前醞釀并推薦下一屆學委會組成人員名單。 (四)班委會會議制度 班委會會議,由班長或導員主持召開,全體班委參加,原則 上每學期召開2-4次。主要內容有: 1通報學期內學校教學活動安排以及有關辦學情況。 2、研究開展爭先進班級,評選優(yōu)秀學員工作。 3、聽取對教學工作的意見并提出改進辦法。 4、研究配合學校的工作安排,開展好有關活動。 5、制定班級工作計劃,總結學期的班級工作。 二、檔案管理規(guī)定: (一)為加強學校檔案工作,逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,更 好地為學校各項工作服務, 依據(jù)有關法律法規(guī),結合學校實際情 況,制
37、定本辦法。 (二)檔案是各項工作、活動水平和效果的真實反映及歷史 記錄,是不可缺少的一項專業(yè)工作, 學校和各部門都要加強領導 和管理。學校辦公室負責統(tǒng)一管理學校綜合檔案室工作,并配備 兼職檔案管理員。 (三)學校檔案由學校行政、教學、科研、總務和其它活動 形成的文字、照片、圖表、音像等原始記錄分類整理組成。 (四)學校檔案實行部門分別立卷,每年立卷一次(行政卷 分正副兩卷)。立卷時,要遵循按照文件形成的規(guī)律,保持文件 的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的保管價值,便于“保管使用”的原則。 具體要求: 1各部門要根據(jù)自身職能、任務,做好平時檔案資料的搜 集、分類和保管,凡日后對管理、教學、科研等有一定查考、利
38、 用價值按規(guī)定應該歸檔的材料,會同辦公室分類整理立卷。 2、立卷資料要內容完整,分類正確,保管期限劃分準確, 裝訂結實、整齊、美觀,案卷目錄、卷皮填寫齊全,案卷標準準 確、簡明,書寫文字工整。 (五)學校檔案實行統(tǒng)一集中管理。各部門每年形成的檔案, 在每年十二月三十一日移交辦公室。 移交時,嚴格履行交接手續(xù), 移交目錄一式兩份。財務檔案由總務部門妥善保管。 (六)辦公室接收各部門檔案后,進行分類、編號等整理工 作。檔案存放要排列有序,便于查找。建立“檔案總登記簿”, 記載案卷的增減變化情況。 (七)檔案保管要作好七防:防火、防盜、防潮、防光、防 蟲、防塵、防鼠。 (八)檔案管理人員要認真做好檔
39、案借閱、查詢服務工作, 嚴格履行借閱、查詢手續(xù),建立“借閱案卷登記簿”和“利用效 果登記簿”。 (九)定期做好案卷清理鑒定工作。 對已失去保存價值的檔 案,應征得有關部門同意,經(jīng)領導批準后造冊,由辦公室主任指 定專人銷毀。銷毀檔案清冊連同鑒定報告永久保存。 (十)學校檔案的門類、載體、保管期限劃分如下: 1、學校檔案由5種門類檔案組成,即行政管理檔案類、教學 檔案類、科研檔案類、財務檔案類和學委會檔案類。 2、各類檔案的載體有6種,即紙張、照片、磁帶、錄像帶、 軟盤(含光盤)、實物。 3、各類檔案的保管期限劃分為 3種,即永久、長期(16年 至50年)、短期(15年以下)。 (1)行政管理檔案
40、類 上級機關關于學校開辦、規(guī)劃、建設和工作的信函、批示、 證件。學校同上級機關的請示、報告等。(永久保存,以下簡稱 永久) 上級機關視察本校工作形成的文件和資料。(永久) 常務副校長辦公會議的記錄、決議、決定、紀要等(永久)C 學校重要會議或重大活動的通知、議程、名單、報告、開 幕詞、閉幕詞、決議、領導講話,通過的文件,賀信、賀電、題 詞,重要照片、錄音帶、錄像帶、物品等。(永久) 學校長期規(guī)劃、年度計劃、總結,重要工作報告、總結等。 (永久) 學校的大事記。(永久) 學校匯總的年度和年度以上的、專題的統(tǒng)計報表,年檢材 料。(永久) 工作人員花名冊、統(tǒng)計表及登記表。(永久) 學校制定的規(guī)章制度
41、、部門和人員職責規(guī)定。(永久) 學校調研報告。(永久) (2)教學檔案類 學校有關教學方面的請示及上級的批復。(永久) 教學工作計劃、總結及統(tǒng)計表。(永久) 學員統(tǒng)計表、學籍登記冊。(永久) 教師花名冊、統(tǒng)計表、登記冊。(永久) 本校自編教材。(永久) 學校制定的各種教學規(guī)章制度。(長期) 招生計劃、簡章、專業(yè)介紹。(長期) 教學計劃、方案、課表、教學日志教學評估材料。(長期) 教師講課費統(tǒng)計表、輔導員安排表。(長期) 教師及輔導員經(jīng)驗總結、教學情況調查表(長期) (11)教學情況檢查材料。(長期) (12)短期班教學計劃、課表、學員統(tǒng)計表。(長期) (3)科研檔案類 學校編制的板報。 工作人
42、員及學員在各種會議、期刊上發(fā)表和獲獎的優(yōu)秀 論文(存發(fā)表的刊物和獲獎證書復印件)。(永久) .下載可編輯. 科研計劃、總結、方案、報告,課題組課題、人員、協(xié)議、 科研投資。(長期) 成果和獎勵的申請材料及審批材料, 推廣應用的社會效益 證明材料等。(長期) (4)財務檔案類 財務、總務工作制度、規(guī)定。(永久) 學校占地面積、校舍圖紙及相關證書。(永久) 會計報表、年度財務決算報表分析,會計檔案保管清冊、 會計檔案銷毀清冊。(永久) 財務審計材料。(長期) 會計帳簿、會計憑證(各種原始憑證和記帳憑證),銀行 對帳單,會計移交清冊。(長期) 日記帳,分類明細帳、分戶或者登記簿,現(xiàn)金出納帳,銀 行存
43、款帳,固定資產明細帳。(長期) 學校財產物資帳簿(卡片)。(長期) 其他。(長期) (5)學員委員會檔案類 學委會組成人員、組織機構和人員分工。(永久) 學委會章程,工作計劃和總結。(永久) 學員社團組織管理規(guī)定,第二課堂活動組織,重大活動。 (長期) 本辦法自2012年5月6日試行,2013年3月6日起施行。 三、教室管理規(guī)定 1、室內不得大聲喧嘩和嬉鬧,帶午飯的師生請自覺到食堂 用 餐 嚴禁吸煙。 2、愛護公物,人為損壞公物要賠償。 3、節(jié)約用電。要根據(jù)室內學員多少,適量開啟電燈、電腦、 多媒體及音響等設備,課后要立即切斷電源。 4、保持室內整潔,不得亂丟紙屑、雜物。課后做好衛(wèi)生工 作,;
44、 做到黑板凈、地面潔、桌椅排放整齊。 5、電腦教室和電子琴教室,不準學員將雨具、茶水帶進室內。 電腦教室嚴禁使用帶病毒的文件,在指導教師不在場情況下, 嚴 禁學員單獨使用電腦。未經(jīng)校領導同意,不得借用上述兩個教室。 6、所有專用教室,落實專人負責管理,以確保設備完好和正 常使用。 7、在節(jié)假日借用教室者,需辦理審批手續(xù)。 四、健身游藝室管理規(guī)定 1、健身游藝室令限本校學員持證或佩帶校?;者M行各種健 身、游藝活動,嚴格禁止外來人員入室活動。 2、健身游藝前要做好一切準備活動,原則上要求穿軟底鞋進 入室內。 3、保持室內良好的衛(wèi)生環(huán)境,嚴禁在室內吸煙、不準隨地吐 痰、扔紙屑、吃帶皮的干果食品,不準
45、大聲喧嘩。 4、活動期間要文明禮貌,尊重他人,增進友誼,促進健康。 5、愛護健身設備,嚴守操作規(guī)程,不得違規(guī)使用健身器材, 損壞設備按價賠償。 6、臺球案上嚴禁放置任何物品,活動結束時,將球集中擺放 到托盤里,球桿放到墻壁架上,對亂擺亂放者批評教育,對屢教 不改責令退出活動室。游藝室的麻將、撲克和棋類等,參與者應 倍加愛護,如有丟失損壞追究責任,按價賠償。 7、節(jié)約用水用電,健身游藝結束時,搞好衛(wèi)生,擦凈地面, 關閉門窗,確認水龍頭已關閉后,再關燈鎖門離去,確保安全。 8健身室、游藝室開放時間為:上午 8時30分至下午5時 30分。 五、圖書閱覽室管理規(guī)定 1圖書閱覽室的一切書刊、報紙等,一律
46、登記造冊,嚴加 管理。 2、閱覽室的所有書籍、報刊一律不外借,只準在本室內就 地閱覽,當日未讀完的可多次閱覽,如隨意帶走,以偷竊論處。 3、只準本校學員持學員證或佩帶?;臻営[書刊,嚴禁將學 員證件借給他人使用。 4、教職員工和學員有書刊的可捐贈給圖書閱覽室,學校給 予登記表揚。 六、接待工作規(guī)定 1、對老年大學本系統(tǒng)來客,做到熱情接待,妥善安排。 2、實事求是地介紹我校辦學情況和教學工作情況,并虛心 學習兄弟學校的辦學經(jīng)驗。 3、根據(jù)來客對象,本著節(jié)儉的原則,安排好吃飯、住宿、 參觀以及代為購買機票、車票。 4、凡教師、學委會部長、班長以上人員因病住院,一般由 學校派人去看望。學員因病住院一律
47、由班級去看望。 5、接待工作所需費用,由辦公室編報預算,經(jīng)校領導批準 后實施。 七、消防、安全工作規(guī)定 1、根據(jù)區(qū)“綜治辦”關于社會治安工作要求,認真落實治 安和防火工作責任制。 2、要采取切實有效措施,千方百計防止學校財物被偷、被 盜。 3、校內嚴禁用明火焚燒廢紙和雜物,并定期對消防器材進 行檢查。 4、做好用電安全工作,使用各種電器設備,必須做到人走 電斷;定期檢查,及時消除事故隱患。如發(fā)現(xiàn)重大問題,除及時 解決外,須及時向110和校領導報告。 八、商品采購、保管和使用規(guī)定 1凡購買單件價格超過100元的電器設備及教學器材,均 須經(jīng)校領導批準;一般辦公用品,先由工作人員提出需求計劃, 再由
48、辦公室統(tǒng)一采購。凡采購商品,其總量價格超過1000元的, 原則上要用支票支付。 2、 除易耗的辦公用品外,所有采購單件價格超過500元以 上的商品,均作為學校固定資產,要登記造冊,建立檔案。專業(yè) 教學器材,除明確保管責任人外,每學期由辦公室負責清查一次, 做到帳物相符。破損丟失,追究當事人責任,實行校班兩級負責 制。如有損壞丟失,屬人為造成的按價賠償。 3、校工作人員領用辦公用品,須在領物登記簿上簽名,并 做到節(jié)約使用。 4、教學器材原則上不外借。如確需外借,須經(jīng)校領導批準, 并辦理借用手續(xù),主辦人員要負責收回。 5、學校工作人員離校時,除辦好工作移交外,還要辦理好 自己保管和使用物品的移交手
49、續(xù)。 九、財務管理制度 為加強財務管理,節(jié)約合理使用資金,根據(jù)會計法規(guī)定, 特制訂以下財務制度。 1年、季、月經(jīng)費預算由辦公室負責編制,經(jīng)校領導批準 使用并負責審批執(zhí)行,表式兩份,一份留底,一份送會計。 2、在校范圍內一切現(xiàn)金、支票均要通過出納辦理。實行“一 支筆”審批財務開支,會計應審核、登帳并及時準確的向主管單 位送財務報表。 3、收入的現(xiàn)金按規(guī)定日期送交開戶銀行,庫存現(xiàn)金不得超 過銀行規(guī)定的限額。 4、各部門借款應填寫借款單,并經(jīng)校領導批準。嚴格控制 現(xiàn)金使用范圍,領用空白支票,必須由使用人按規(guī)定辦理手續(xù), 不得開具空頭支票。 5、財物的報銷憑證、單據(jù)背后均應有經(jīng)手人、驗算人簽名, 經(jīng)校
50、領導審批后方可報銷。其他憑證由經(jīng)辦人簽名,校領導批準。 6、嚴格控制使用無據(jù)證明,必須使用的要有證明人、經(jīng)手 人,經(jīng)校領導簽批后方可向財務室報銷。 十、衛(wèi)生管理制度 為確保本校師生身體健康、創(chuàng)建優(yōu)美清潔的學習環(huán)境。 1班級的衛(wèi)生工作由輔導員和班長共同負責并選派值日生。 放學時,由各班值日生負責打掃班級衛(wèi)生。第一步:先清掃 地面,要認真徹底的將地面掃干凈,不留沙土和雜物;第二步: 用干凈的濕毛巾擦拭桌椅和窗臺等部位,同時用毛刷將座椅面清 理干凈;第三步:拖擦地面:(1)拖布須洗凈擰干;(2)從室 內至室外反復擦拭,不留空地和死角,必要時拖擦兩遍;(3) 將拖布洗凈擰干,統(tǒng)一放置在水房子;第四步:
51、將桌椅擺齊;第 五步:確認水龍頭處于關閉狀態(tài),關好窗戶,閉上電燈,鎖好門, 方可離校。此項工作由生活部監(jiān)管記錄并及時通過會議或評比 板,提出表揚或批評。 2、上課前如發(fā)現(xiàn)前節(jié)課衛(wèi)生不合格,須馬上向衛(wèi)生檢查組 報告,以便分清責任。 3、各班級的課堂鑰匙、衛(wèi)生潔具等用品由班長簽名領取, 并使用保管好。每節(jié)課時,都由班長安排開門鎖門責任人,(辦 公室持有一套鑰匙)。 十一、現(xiàn)任教師和離校工作人員選學課程減免學費暫行規(guī)定 為了規(guī)范本?,F(xiàn)任教師和離校工作人員減免學費工作,經(jīng)常 務副 校長辦公會議研究,特作出如下規(guī)定: 1、現(xiàn)任教師選學課程,每學年可減免一門基本學科學費, 超額部分自理。 2、 離校工作人
52、員選學課程:在校工作時間5年(含)以上 不足10年的,每學年可減免一門基本學科學費, 超額部分自理; 在校工作時間10年(含)以上的,每學年可減免二門基本學科 學費,超額部分自理;工作時間 10年(含)以上的離校工作人 員可任選兩門課程學習。 3、選學課程者,一律須填寫報名單,經(jīng)校領導審核后向教 務處報名。 4、此規(guī)定從2013年3月6日開始實行。 第八部分社團組織工作條例 研究會等社團組織是在學校管理下的群眾性研究組織,也 是學員參與學校建設的重要平臺。 學校從各種社團組織的特點出 發(fā),通過強化組織領導、加大指導力度、規(guī)范章程制度、充分發(fā) 揮其成員在參與學校建設中的示范帶頭作用,引導學員更好地參 與教、學、樂、為的各項活動。 社團組織會員歷屆優(yōu)秀的學員組成, 人數(shù)不宜過多。經(jīng)本人 申請、理事會審核,校辦領導批準,才能成為會員。會員享有選 舉和被選舉權,有參加本會組織的各項活動, 對本會工作提出批 評、建議和退會的權力;也
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