DAT紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

1、12.5 移交目錄前-_:言 引言 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義.4總則5.1組織與管理.5.1機(jī)構(gòu)及人員5.2基礎(chǔ)設(shè)施5.3工作萬(wàn)案5.4管理制度.5.5工作流程控制5.6工作文件管理5.7 檔案數(shù)字化外包126檔案出庫(kù)7數(shù)字化前處理7.1確定掃描頁(yè)7.2編制頁(yè)號(hào)7.3目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.7.4拆除裝訂7.5技術(shù)修復(fù).8目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立9檔案掃描9.1基本要求.9.2掃描設(shè)備.9.4掃描分辨率9.5存儲(chǔ)格式9.6圖像命名10圖像處理10.1圖像拼接10.2旋轉(zhuǎn)及糾偏9.3掃描色彩模式10.3 裁邊錯(cuò)誤!未定義書簽10.4 去污10.5 圖像質(zhì)量檢查 11 數(shù)據(jù)掛接 12數(shù)字化

2、成果驗(yàn)收與移交12.1 驗(yàn)收方式12.2 驗(yàn)收內(nèi)容2112.3 驗(yàn)收指標(biāo)12.4 驗(yàn)收結(jié)論13檔案歸還入庫(kù)言前給出的規(guī)則起草。GB/T 1.1-2009本標(biāo)準(zhǔn)按照。紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)替代DA/T 31-2005相比，主要技術(shù)變化如下：DA/T 31-2005本標(biāo)準(zhǔn)與 標(biāo)題進(jìn)行了修改；增強(qiáng)組織與管理部分的內(nèi)容，完善數(shù)字化工作中管理相關(guān)要求；增強(qiáng)數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理 方面的要 求；一一增加數(shù)字化過(guò)程中元數(shù)據(jù)采集的要求；修改了檔案掃描部分參數(shù)要求；修改了圖像處理部分內(nèi)容，更加強(qiáng)調(diào)保持檔案原貌的要求；細(xì)化了數(shù)字化成果驗(yàn)收的內(nèi)容；刪除原標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)字化

3、成果管理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國(guó)家檔案局信息管理中 心、國(guó)家 檔案局技術(shù)部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春 雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：。2005DA/T31 言 弓I DA/T 31-2005的發(fā)布實(shí)施，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作提出了要求，很好的促進(jìn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向 科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在檔案信息化工作中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴的信息技術(shù)發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)10年的時(shí)間，數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大變

4、化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理 方法和管理理念等都在不斷更新、發(fā)展。因此，及時(shí)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，適時(shí)調(diào) 整相關(guān)要求，從檔案行 業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實(shí) 意義。標(biāo)準(zhǔn)本次修訂更加注重我國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作自身的特點(diǎn)，結(jié)合目前信息技術(shù)發(fā)展的水平，提出適用于檔案行業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性 要求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范范圍1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理。規(guī)范性引用文件2下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修 改

5、單)適用于本文件。文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則GB/T 20530-2006檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T 1檔案著錄規(guī)則DA/T 18ISO/TR 13028信息與文獻(xiàn)檔案數(shù)字化實(shí)施指南(In formation andDocume ntati on )lmplementation guidelines for digitizationof records 術(shù)語(yǔ)和定義 3界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。DA/T 18、 GB/T 20530-2006 、DA/T 1 digitization 數(shù)字化 3.1利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。digital image 3.2 數(shù)

6、字圖像表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。digitization ofpaper-based records 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 3.3 采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn) 行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤 等載體上的數(shù)字圖像， 并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系， 建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像 關(guān)聯(lián)關(guān)系 的處理過(guò)程。 resolution 分辨率 3.4 表示。 (dpi)單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù) 總則 44.1 各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、 數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、 科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)

7、字化工作。 紙質(zhì)檔案數(shù)字 化工作的開展應(yīng)遵循 提出的要求和建議。和 GB/T 20530ISO/TR 13028 4.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括： 數(shù)字化前處理、 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、 檔案掃 描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。 4.3 應(yīng)采取有效的 管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化 應(yīng)遵循檔案 管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。 4.4 紙 質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中， 應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、 技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參 提 出的要求。 ISO/TR 13028 數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的

8、安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。 4.5 加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。 4.6 組織與管理 5 機(jī)構(gòu)及人員 5.15.1.1 應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組 織實(shí)施、協(xié) 調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字 化工作的順利開展。 5.1.2 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔 案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員， 熟悉相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員， 掌握一 定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度， 對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)

9、范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性， 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作 人員的審核。 基礎(chǔ)設(shè)施 5.25.2.1 應(yīng)配備專用加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前 處理、檔案 著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。 5.2.2 加 工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。 場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備 可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的 設(shè)施 設(shè)備。 5.2.3 應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備， 確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)， 能夠滿足數(shù)字化工作的需要。 工作方案 5.35.3.1 應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案 數(shù)字

10、化工作 達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。5.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、 工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、 成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、 進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。 數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、 開放程度、利用率、亟待搶 救程度、數(shù)字化資金情況等因素。 宜對(duì)紙質(zhì)檔案 數(shù)字化工作方案進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。 5.3.35.3.4 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果 應(yīng)與數(shù)字化 工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。 管理制度 5.45.4.1 應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，以 有效保障檔

11、 案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。 5.4.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí) 體管理等方面的制度。 崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職 責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要 對(duì)人員的安全責(zé)任、 日常行為、 外聘人員信息審核及管理、 非工作人員來(lái)訪登記 等進(jìn)行規(guī)范；場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、 環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、 監(jiān)控設(shè)施、 現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范； 設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作 各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范； 數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn) 生的數(shù)據(jù)的管理

12、進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí) 體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中 的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。 工作流程控制 5.55.5.1 應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各 環(huán)節(jié)操作規(guī)范等， 對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制， 確保數(shù)字化成果質(zhì) 量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化。流程示例參見附錄 A 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。5.5.25.5.2 應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中后端環(huán) 節(jié)發(fā)現(xiàn)前端 環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。 工作文件管理 5.65.6.1 應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加 強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。 主要

13、包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、 紙質(zhì)檔案數(shù)字化審 批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成 果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo) 通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。部分 。工作單示例參見附錄 B 5.6.2 應(yīng) 加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成的工作 文 件的整理、歸檔、移交等管理要求。 檔案數(shù)字化外包 5.75.7.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包， 檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、 股東組成、 安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)； 按照 GB/T 20530-2006 第 5 章的

14、要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立 健全程度等 方面考查加工企業(yè)的管理能力。 5.7.2 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中， 應(yīng)依據(jù)檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范 （檔辦發(fā) 20147 號(hào)），從檔案部門、數(shù) 字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成 果移交接 收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。 5.7.3 檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指 導(dǎo)，完成質(zhì) 量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、 安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。 檔案出庫(kù) 66.1 檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展 檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫(kù)

15、申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批 準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù)， 并與數(shù)字化 部門共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案 進(jìn)行交接出庫(kù)。 6.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程 中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案， 并對(duì)紙質(zhì) 檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作， 確保紙 質(zhì)檔案的安全。 數(shù)字化前處理 7確定掃描頁(yè) 7.1原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描， 不宜進(jìn)行挑掃。 如 有不需要 掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。 編制頁(yè)號(hào) 7.2應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。 7.2.1 重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。 7

16、.2.2書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。7.2.3應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。 7.2.4目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 7.37.3.1 按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則， 對(duì)照檔案原件內(nèi)容， 規(guī)范檔 案中的目 錄內(nèi)容。 對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。 7.3.2 拆除裝訂 7.4應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。 如需拆除裝訂物， 應(yīng)注意 保護(hù)檔案不受損害， 并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。 特殊裝訂且拆除裝訂 后需恢復(fù)的檔案， 在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢 復(fù)。 技術(shù)修復(fù) 7.57.5.1 破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接

17、進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案， 應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員 進(jìn)行技術(shù) 修復(fù)。 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù) 處理。 7.5.2目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立 88.1 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類型、字段內(nèi) 容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合 DA/T 18 對(duì)檔案著錄的要求。在紙 質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目 錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮 可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。 8.28.3 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案 數(shù)字化成果 的管理和利用。8.4 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié) 果錄入數(shù)據(jù) 庫(kù)

18、，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。 8.5 可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校 對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式， 對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 包括著錄項(xiàng)目的完整 性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修 改。 檔 案掃描 9基本要求 9.1檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、 數(shù)字化目的、 數(shù)字化規(guī)模、 計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備， 和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。 參數(shù)的 設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證 掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案 原貌。 掃描設(shè)備 9.29.2.1 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí) 體破壞性小 的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。 9.2.2 超

19、出所使用掃描儀掃描尺寸 的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描， 也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn) 行圖像拼接的方式處理。 分幅掃描時(shí)， 相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊， 并且采 用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，。1/3 重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行 定期維護(hù)、保養(yǎng)。 9.2.3掃描色彩模式 9.39.3.1 為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用 彩色模式進(jìn) 行掃描。 9.3.2 頁(yè)面中有紅頭、 印章或插有照片、 彩色插圖、 多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩 色模式進(jìn)行掃描。 9.3.3 頁(yè)面為黑白兩 色，并且

20、字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn) 行掃描。 也 可采用灰度模式掃描。但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案， 9.3.4 頁(yè)面為 黑白兩色， 掃描分辨率 9.49.4.1 掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù) 字圖像后期 利用方式等因素。 9.4.2 掃描分辨率應(yīng)不小于 200dpi 。如文 字偏小、密集、清晰度較差時(shí)， 建議掃描 。分辨率不小于 300dpi 9.4.3 如 有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。 需要進(jìn)行CON輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于于 300 dpi ;需要進(jìn)行高精度 仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不

21、小于 600 dpi ；需要進(jìn)行印刷出版的檔案， 可結(jié)合檔案幅 面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。 存儲(chǔ) 格式 9.5圖像等通用格式，JPEG200C或JPEG TIFF紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為9.5.1壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。 9.5.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利 用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等等其他格式。PDF方面進(jìn)行綜合考慮， 將圖像轉(zhuǎn)換為 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。 9.5.3圖像命名 9.69.6.1 應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像 命名的唯一 性。 建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)

22、的 組合對(duì)圖像命名。 9.6.2數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)， 可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。 9.6.3 應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑， 確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。 9.6.4 圖像處理 10圖像拼接 10.1 對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像， 應(yīng)進(jìn)行拼接處理， 合并為一個(gè)完整的圖像， 以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。 拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合， 拼接后整 幅圖像無(wú)明顯拼 接痕跡。 旋轉(zhuǎn)及糾偏 10.2對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾 偏處理， 以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。 裁邊 10.3毫米處裁剪圖像。 3如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊

23、最外延至少 2 至去污 10.4 如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理， 以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、 污線、黑 邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)， 應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則， 處理過(guò)程中不得去除檔 案頁(yè)面原有的紙張 褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。 圖像質(zhì)量檢查10.5數(shù)字圖像不完整、 無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)， 應(yīng)重新掃描。 10.5.1 對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。 10.5.2數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 10.5.310.5.4 對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)不符 合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。 數(shù)據(jù)掛接 1111.1 應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛 接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。 11.2 逐條對(duì)掛接結(jié)果 進(jìn)行檢查， 包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、 已掛接數(shù)字圖像與 實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾 正。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交 12驗(yàn)收方式 12.1建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。 12.1.112.1.2 應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字 化成果進(jìn)行 驗(yàn)收檢驗(yàn)。 驗(yàn)收內(nèi)容 12.212.2.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、