倉庫管理的基礎知識

1、第一部分：倉庫基礎知識1、固定儲位：固定規(guī)劃一個儲位，只能擺放規(guī)定某種物料的這個儲位 作用：將物料固定擺放在一個區(qū)域儲位，以便迅速找到物料2、自由儲位：可以擺放任何物料的儲位，沒規(guī)定只能擺放某種物料的儲位 作用：一般用于擺放臨時來料、暫存物料、大批量物料暫時擺放3、 第一儲位：物料擺放的第一個儲位，相對第二儲位而言（第一儲位一般為固定儲位）4、第二儲位：物料第一儲位擺放不下，在增加的一個儲位，相對第一儲位而言（第二 儲位一般為自由儲位）5、倉庫定位管理：將倉庫物料分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲位的管理方法6、倉庫賬、物管理原則：賬目管理原則：見單發(fā)料，見料入賬 物料管理原則：先進先出；分

2、類管理；一料一碼 料卡管理：料卡上要標明物料編碼，名稱，規(guī)格型號，出入庫數量；生產單號，領料人 或入庫人物料卡作用：當賬、物、卡數量不一致時起到追溯原因作用，查明出錯原因7、倉庫7S管理：整頓：將物料分類擺放，并劃分區(qū)域整理：將有作用的物料保留并擺放齊整，將沒作用的物料報廢、丟棄、撕毀等等方法處理清掃：每天清理打掃設備，以便及時發(fā)現設備不良清潔：個人著裝干凈整潔素養(yǎng)：每天按以上做，養(yǎng)成良好習慣安全：在作業(yè)時要注意人身，財產安全。生產時人身安全擺在第一位節(jié)儉：養(yǎng)成良好習慣，不浪費公司一滴水，一張紙，提出改善意見，提高公司人力資源， 財物資源利用率8、倉庫目視化管理：一級標識：大區(qū)域標識：倉庫分成

3、品區(qū)；半成品區(qū)；電子料區(qū)；五金件區(qū)；結構料區(qū)（殼 料）；包材區(qū)；化學品區(qū)；耗材區(qū)二級標識：由大區(qū)域進一步劃分：成品區(qū)分：軟包鋰電池區(qū)，鋰離子電池區(qū)，鎳氫電池區(qū)，鎳鉻電池區(qū)，鉛酸電池區(qū)等 電子料區(qū)分：電阻區(qū)，電容區(qū)，電感區(qū)，磁珠， IC, PCB插座等 五金件區(qū)分：螺絲區(qū)，螺母區(qū)，彈片區(qū)，連接片區(qū)，彈簧區(qū)，PVC等結構料區(qū)分：上殼區(qū)，下殼區(qū)，后蓋區(qū)，前蓋區(qū)等包材區(qū)分：外紙裝箱區(qū)，內紙裝箱區(qū)，吸塑區(qū)，珍珠棉區(qū)，PE袋區(qū)等區(qū)域三級標識：由二級區(qū)域進一步劃分：鋰離子電池區(qū)分：圓柱形鋰離子電池區(qū)和方形鋰離子電池區(qū)軟包鋰電池區(qū)分：圓柱形軟包鋰電池區(qū)和方形軟包鋰電池區(qū) 鎳氫電池區(qū)分：圓柱鎳氫電池區(qū)和方形鎳氫

4、鋰電池 電阻區(qū)分：插件電阻區(qū)，貼片電阻區(qū) 電容區(qū)：插件電容區(qū)，貼片電容區(qū) 四級標識：由三級區(qū)域進一步劃分貼片電阻區(qū)：0805貼片電阻區(qū)；0603貼片電阻區(qū)；0402貼片電阻區(qū)貼片電容區(qū)：0805貼片電容區(qū)；0603貼片電容區(qū)；0402貼片電容區(qū)9、倉庫定位管理：將倉庫物理分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲位的管理方法10、 顏色分辨法：以十二種顏色代表十二個月份，一個顏色固定代表一個月份，用以識別倉庫入庫物料月份的方法11、倉庫場地規(guī)劃準則：場地要充分利用往空中發(fā)展；貨架擺里，靠墻擺，中間留空地，進門不擺貨架；物料擺 放內輕外重，內小外大；靠窗防水防曬物物料，上輕下重，上小下大12、倉庫單據

5、管理：倉庫單據種類分為：供應商送貨單，采購入庫單，生產領料單，產品入庫單，銷售出庫 單，其他入庫，其他出庫，盤點單，委外發(fā)料單，委外入庫單將單據按類型分類，不同月份分開，系統和紙制單據月份不同的，以系統為準，更改紙制單據第二部分：倉管員工作任務一、基本職責1 及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃 分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2 做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤外發(fā)物料的發(fā) 送，4對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料的實行分區(qū)存放 管理，確保庫容庫貌，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表

6、。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；二、收貨驗收1貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包 裝抽查，抽查數量 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、 產品混合堆放。4入庫物料、產品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際 裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一，同批次貨物只允許保留一個尾數。5對驗收不合格或未按要求辦

7、理回用或超出訂單的物料、車間生產中發(fā)現經質檢確認外協廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。三、貨物出倉1貨物出倉，必須有合法的經批準的憑證、指令例如出貨通知書； 技術研發(fā)或其他非生產領料憑非生產領料單辦理。3. 貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。4 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是指定人員；外單位自行提貨。5對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回 執(zhí)或收貨憑證。6正常生產發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產品發(fā)出，必須符合相 關規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。7所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據必須經由財務部門審核并加蓋發(fā)貨專用章

8、方可辦理出 倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的 其他人員）陪同辦理并簽字確認，并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。&公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料，需經總經理或其授權人員 批準后方可到相應倉區(qū)辦理領用手續(xù)。9嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準 并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。四、貨物堆碼及庫房管理1倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫 位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。2所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號

9、擺放整齊，小件物料上架定置 擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位 置。4. 倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。5現場（包括辦公場所及庫房）整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時隨時清 理、清掃，符合 7S管理要求。6嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。五、安全防護1倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。2倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充

10、；嚴禁堵塞消防通道、設施及 器材。3保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理 要求的獨立的庫區(qū)。5不得將物料、產品直接放置于地面。6定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。7.未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。8倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。六、單據、存卡及電腦數據處理管理1單據管理 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放； 需遞送其

11、他部門、人員的單據應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單； 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂，在單據封面、脊面做好標識，分類別、 按時間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱、柜表面做好目錄標識。2存卡管理 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結），書寫工整清楚，有合法單據； 用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據管理要求歸檔保管； 每年年底，應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。3電腦數據處理 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結）； 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經物管經理批準并知會計劃采購。 暫未實施電腦管理的倉庫，

12、也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。七、盤點及對帳1倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求 所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。2物管中心應在財務部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。3盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應 商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。4倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作，包括： 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責； 外協、外購收貨對帳，由各分倉負責； 外協發(fā)料及核銷對帳，由外協核算員負責； 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責； 對帳數據應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準） 發(fā)現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超 定額領發(fā)料）應及時報告財務部門和相關業(yè)務部門。八、呆滯、不良品處理1. 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；2對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。九、溝通協調及服務1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的