客訴售后處理流程

1、精品資料可編輯修改文件編號(hào):版 本:客訴售后處理流程（電池項(xiàng)目）審批:版本修改日期修改內(nèi)容編制審核1 .目的為了加強(qiáng)和規(guī)范電池項(xiàng)目客戶投訴及售后服務(wù)管理工作，確立客戶投訴處理流程，及時(shí)有效的 處理客戶投訴，提高售后服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度，維護(hù)公司信譽(yù)。2 .范圍適用于電池項(xiàng)目相關(guān)產(chǎn)品（電池組、充電器、導(dǎo)軌等配件）的客戶投訴3 .職責(zé)銷售部：負(fù)責(zé)客戶投訴信息的收集、反饋以及回復(fù)客戶；售后部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后維護(hù)、維修及記錄；品質(zhì)部：負(fù)責(zé)客戶投訴的調(diào)查、處理和回復(fù)，以及跟進(jìn)處理的進(jìn)度和結(jié)果；技術(shù)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的異常分析和糾正預(yù)防措施的技術(shù)支持。4 .定義4.1 質(zhì)保期：電池組、充電器、導(dǎo)軌等配件質(zhì)保期：

2、從生產(chǎn)日期起 30個(gè)月內(nèi)享受質(zhì)保服務(wù)，人為因素及自然 衰減不超過規(guī)格書規(guī)定范圍的不在質(zhì)保范圍內(nèi)；4.2 質(zhì)量問題：質(zhì)量問題是指因產(chǎn)品本身原物料、設(shè)計(jì)、制造等原因出現(xiàn)功能性異常導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常使用；4.3 維修方式：4.3.1 質(zhì)保期內(nèi)，從生產(chǎn)日期起6個(gè)月內(nèi)或充放電循環(huán)50次內(nèi)（先到為準(zhǔn)），產(chǎn)品出現(xiàn)功能性的 問題免費(fèi)維修或者免費(fèi)更換新的產(chǎn)品（原則上不予更換新的產(chǎn)品，如客戶特殊要求，另行協(xié)商）；6個(gè)月30個(gè)月或充放電循環(huán)500次內(nèi)（先到為準(zhǔn)），產(chǎn)品出現(xiàn)功能性的問題免費(fèi)維修； 維修后產(chǎn)品按 原質(zhì)保期質(zhì)保；4.3.2 質(zhì)保期外，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)終身維修，按成本收取一定的材料費(fèi)和人工費(fèi)；4.3.3

3、對(duì)于非功能性的問題產(chǎn)品，與客戶協(xié)商處理；如客戶驗(yàn)收合格后出現(xiàn)外觀不良，則不在 質(zhì)保范圍內(nèi)。4.3.4 對(duì)于在客戶處沒有進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)電而造成電池?fù)p壞，客戶自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.3.5 對(duì)于在客戶處未按照產(chǎn)品手冊執(zhí)行造成的電池?fù)p壞，客戶自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.3.6 功能性問題產(chǎn)品的具體處理方案見下表：stagewarrantyspec.dcfccsohcyclecontentv10 mthsall95%0free replacev206 m nths340wh6.85ahv 6.2ah90%v 50free replace450wh9.14ahv 8.3ah600wh11.6ahv 10.5ah75

4、0wh14.5ahv 13.1ahv3618 months340wh6.85ahv 5.5ah80% 80%450wh9.14ahv 7.3ah600wh11.6ahv 9.3ah750wh14.5ahv 11.6ahv41830 months340wh6.85ahv 4.8ah60% 60%600wh11.6ah30 monthsallpaid maintenance or paid replaceremark:i.the warranty date is start from sn serial number;2.a11 of number are read from besst;3.dc

5、： design capacity;4.fcc:full charger capacity;5.soh:state of health;5、流程5.1 客戶投訴的接受5.1.1 銷售部在接到客戶投訴后，需收集客戶投訴的信息，如客戶名稱、異?，F(xiàn)象、產(chǎn)品型號(hào)、 序列號(hào)等信息，登記在客戶投訴記錄表中；5.1.2 客訴信息記錄完后，銷售部將客訴異常反饋給品質(zhì)部，同時(shí)將客戶投訴記錄表提供 給品質(zhì)部；5.2 客訴異常的處理5.2.1 品質(zhì)部在接到銷售部反饋的異常信息后，組織相關(guān)部門/供應(yīng)商對(duì)客戶投訴的內(nèi)容進(jìn)行調(diào) 查分析；5.2.2 經(jīng)調(diào)查分析后，如為客戶本身造成的異常問題，將調(diào)查分析結(jié)果提供給銷售部，由銷

6、售 部回復(fù)客戶解釋清楚問題原因；5.2.3 經(jīng)調(diào)查分析確認(rèn)是產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，品質(zhì)部開出客訴異常處理單要求相關(guān)部門/供應(yīng)商提供解決方案，同時(shí)回復(fù)改善措施及預(yù)防措施；5.2.4 品質(zhì)部對(duì)改善措施的落實(shí)狀況進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)對(duì)異常的處理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；5.2.5 如客戶需要回復(fù)8d report ,則相關(guān)部門/供應(yīng)商需回復(fù)8d report ;5.2.6 銷售部將客訴異常處理單或8d report回復(fù)給客戶，同時(shí)告知客戶或與客戶協(xié)商對(duì) 異常產(chǎn)品的解決方案；5.3 客訴產(chǎn)品的處理5.3.1 售后部對(duì)客訴異常產(chǎn)品進(jìn)行besst系統(tǒng)信息查詢，確認(rèn)異常產(chǎn)品是否在質(zhì)保期內(nèi)；5.3.2 如在質(zhì)保期內(nèi)，售后部依據(jù)解決

7、方案對(duì)異常產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換；5.3.3 如超過質(zhì)保期，由銷售部與客戶協(xié)商確定維修費(fèi)用，售后部再進(jìn)行維修；5.3.4 售后部維修完成后，記錄好客戶投訴記錄表,同時(shí)在besst系統(tǒng)里記錄維修信息， 另外在產(chǎn)品上貼上維修標(biāo)簽；5.3.5 如客戶需要替補(bǔ)品，售后部做好記錄將替補(bǔ)品提供給客戶使用；待異常產(chǎn)品維修完成后 再與客戶換回。5.4 客訴處理的時(shí)效性5.4.1 品質(zhì)部在接到客戶投訴信息后，1個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門/供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查分析；5.4.2 相關(guān)部門/供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客訴異常處理單或 8d report ;5.4.3 售后部需根據(jù)解決方案中的完成時(shí)間或依據(jù)客戶要求的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)異常產(chǎn)品的售后維護(hù)工作；5.4.4 原則上，個(gè)別產(chǎn)品異常的維修交付給客戶的時(shí)間不超過14天，批量性異常的產(chǎn)品維修交付給客戶的時(shí)間不超過60天。5.5 備品備件5.5.1 電池組、充電器、導(dǎo)軌等產(chǎn)品各個(gè)型號(hào)不少于 20組備品；5.5.2 重要部件如電池組外殼、充電口、放電口、燈板等部件不少于20組備件；5.5.3 售后部對(duì)備品備件登記管理，如有缺少及時(shí)通知采購補(bǔ)充。6、相關(guān)表單客戶 投訴記錄表