地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)

1、地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)一、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù) (Database) 是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)， 為達(dá)到一定的 目的而組織起來(lái)的有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)(記錄、文件等 ) 的集合。數(shù)據(jù) 庫(kù)在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的支持下通討數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把零散的數(shù) 據(jù)資源結(jié)構(gòu)化從而實(shí)現(xiàn)了信息資源管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化。 計(jì)算 機(jī)通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以非常有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞， 將 有效地的信息資源提供給用戶， 特別是運(yùn)行在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展以及 1983 年出現(xiàn)的處理包括文字、 數(shù)值、 聲音、 圖象等多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展， 使得信息交換、 數(shù) 據(jù)處理和資源共享的價(jià)值大大增加， 也使得數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

2、變得越來(lái) 越成為計(jì)算機(jī)軟件中的一個(gè)重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、 政治生活中得到更廣泛的應(yīng)用。 在各類計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中， 較 為廣泛運(yùn)用的有 Ashton-Tate 公司的 DBASEIII 、Foxsoftware 公 司的 FoxBASE+以及 Microsoft 公司的 Foxpro for Windows 、 Access,Borland 公司的 Paradox. 前兩者屬于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù) 據(jù)庫(kù)。它們具有以下特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)化了的數(shù)據(jù)，獨(dú)立于使用它們的 程序；在一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，字段名是唯一的；用公共通用的 方法可以完成數(shù)據(jù)處理；具有連接、選擇、投影的特點(diǎn)，可以進(jìn) 行數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系運(yùn)

3、算。 數(shù)據(jù)庫(kù)的這些優(yōu)點(diǎn)有效地提升了數(shù)據(jù) 庫(kù)資源使用率， 減少了大量的人力勞動(dòng)， 促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)了資源的進(jìn)一步合理配置。二、地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有極大的優(yōu)點(diǎn)， 將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用于地方 志，有助于有效地開發(fā)和利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源，把原書本式的地方志建設(shè)成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)碼式文獻(xiàn)，從而提高文獻(xiàn)的利用率，也進(jìn)一步增強(qiáng)地方志工作的科學(xué)性和技術(shù)性，提高地方志工作的效率和服務(wù)水平。 地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立一 般存在以下步驟：三、地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后更繁忙和經(jīng)常的任務(wù)是做好計(jì) 算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。具體來(lái)說：（一）人員方面。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的教育，使其具

4、備 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，能夠熟練的掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù) 庫(kù)方面的有關(guān)技能，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的軟件和硬件有著基本的掌握 和熟悉。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)更新和維護(hù)方面。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)輸入信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行詳細(xì)全面的檢查，并建立嚴(yán)格的定期檢查制度保障數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)后要進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的更 新。由于地方志的某些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的， 若不適時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維 護(hù)，勢(shì)必失去其準(zhǔn)確性和全面性。因而必須對(duì)地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù) 庫(kù)的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的更新。（三）重視用戶教育。地方志數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成功后，在使用過 程中可能需要經(jīng)過一段時(shí)間的用戶培訓(xùn)方能達(dá)到便捷方便的使 用目的，因此數(shù)據(jù)庫(kù)建立后還要向使用者普及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及計(jì) 算機(jī)方面的知識(shí)是非常必要的， 同時(shí)還應(yīng)編制用戶使用手冊(cè)， 在 用戶上網(wǎng)的地方貼出相應(yīng)的操作步驟， 并可以在前期投入使用的 時(shí)候安排若干人員進(jìn)行義務(wù)幫助指導(dǎo)。（四）提供方便快速的上網(wǎng)服務(wù)。地方志數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，其 投入使用必然要求配備一定數(shù)量的運(yùn)行正常計(jì)算機(jī)，而且需要對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度、計(jì)算機(jī)的軟件與硬件進(jìn)行定期的檢測(cè)和維 護(hù)，以保證其能夠被正常的使用。 地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是將 新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于地方志中的一種新嘗試和新方法，其對(duì)推廣數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域、提高地方志的使用率，增強(qiáng)其在推動(dòng)社 會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化和政治中的作用發(fā)揮突出作用做出突出貢獻(xiàn)。但地方志計(jì)算機(jī)數(shù)