地方志計算機數(shù)據(jù)庫的建立與維護

1、地方志計算機數(shù)據(jù)庫的建立與維護一、計算機數(shù)據(jù)庫簡介計算機數(shù)據(jù)庫 (Database) 是存儲在計算機內(nèi)， 為達到一定的 目的而組織起來的有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)(記錄、文件等 ) 的集合。數(shù)據(jù) 庫在計算機操作系統(tǒng)的支持下通討數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把零散的數(shù) 據(jù)資源結(jié)構(gòu)化從而實現(xiàn)了信息資源管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化。 計算 機通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以非常有效地進行數(shù)據(jù)信息的傳遞， 將 有效地的信息資源提供給用戶， 特別是運行在計算機網(wǎng)絡(luò)上的數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展以及 1983 年出現(xiàn)的處理包括文字、 數(shù)值、 聲音、 圖象等多媒體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展， 使得信息交換、 數(shù) 據(jù)處理和資源共享的價值大大增加， 也使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)

2、變得越來 越成為計算機軟件中的一個重要組成部分，在社會經(jīng)濟、文化、 政治生活中得到更廣泛的應(yīng)用。 在各類計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中， 較 為廣泛運用的有 Ashton-Tate 公司的 DBASEIII 、Foxsoftware 公 司的 FoxBASE+以及 Microsoft 公司的 Foxpro for Windows 、 Access,Borland 公司的 Paradox. 前兩者屬于傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù) 據(jù)庫。它們具有以下特點：結(jié)構(gòu)化了的數(shù)據(jù)，獨立于使用它們的 程序；在一個單獨的數(shù)據(jù)庫中，字段名是唯一的；用公共通用的 方法可以完成數(shù)據(jù)處理；具有連接、選擇、投影的特點，可以進 行數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系運

3、算。 數(shù)據(jù)庫的這些優(yōu)點有效地提升了數(shù)據(jù) 庫資源使用率， 減少了大量的人力勞動， 促進和實現(xiàn)了資源的進一步合理配置。二、地方志計算機數(shù)據(jù)庫的建立計算機數(shù)據(jù)庫具有極大的優(yōu)點， 將計算機數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于地方 志，有助于有效地開發(fā)和利用地方志中的文獻信息資源，把原書本式的地方志建設(shè)成為計算機能夠識別的數(shù)碼式文獻，從而提高文獻的利用率，也進一步增強地方志工作的科學(xué)性和技術(shù)性，提高地方志工作的效率和服務(wù)水平。 地方志計算機數(shù)據(jù)庫的建立一 般存在以下步驟：三、地方志計算機數(shù)據(jù)庫的維護地方志計算機數(shù)據(jù)庫建立后更繁忙和經(jīng)常的任務(wù)是做好計 算機數(shù)據(jù)庫的維護。具體來說：（一）人員方面。加強對數(shù)據(jù)庫管理人員的教育，使其具

4、備 較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，能夠熟練的掌握和應(yīng)用計算機數(shù)據(jù) 庫方面的有關(guān)技能，能夠?qū)τ嬎銠C的軟件和硬件有著基本的掌握 和熟悉。（二）數(shù)據(jù)庫更新和維護方面。數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后要對數(shù)據(jù)庫輸入信息的準確性進行詳細全面的檢查，并建立嚴格的定期檢查制度保障數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量；數(shù)據(jù)庫建設(shè)后要進行及時準確的更 新。由于地方志的某些數(shù)據(jù)是動態(tài)的， 若不適時對數(shù)據(jù)庫進行維 護，勢必失去其準確性和全面性。因而必須對地方志計算機數(shù)據(jù) 庫的數(shù)據(jù)變化情況進行及時準確的更新。（三）重視用戶教育。地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功后，在使用過 程中可能需要經(jīng)過一段時間的用戶培訓(xùn)方能達到便捷方便的使 用目的，因此數(shù)據(jù)庫建立后還要向使用者普及數(shù)據(jù)庫知識以及計 算機方面的知識是非常必要的， 同時還應(yīng)編制用戶使用手冊， 在 用戶上網(wǎng)的地方貼出相應(yīng)的操作步驟， 并可以在前期投入使用的 時候安排若干人員進行義務(wù)幫助指導(dǎo)。（四）提供方便快速的上網(wǎng)服務(wù)。地方志數(shù)據(jù)庫建立后，其 投入使用必然要求配備一定數(shù)量的運行正常計算機，而且需要對計算機的運行速度、計算機的軟件與硬件進行定期的檢測和維 護，以保證其能夠被正常的使用。 地方志計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是將 新型的計算機技術(shù)應(yīng)用于地方志中的一種新嘗試和新方法，其對推廣數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域、提高地方志的使用率，增強其在推動社 會經(jīng)濟、文化和政治中的作用發(fā)揮突出作用做出突出貢獻。但地方志計算機數(shù)