2020{管理與人事}物資管理制度

1、（管理與人事沏資管理制甲 方：乙 方：,簽訂日期： 年 月 日物資管理制度一、物質(zhì)分類1固定資產(chǎn)的定義單位價(jià)值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。2 低值易耗品的定義不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用 時(shí)間較長(zhǎng)的物品。3 辦公用品的定義一辦公使用的消耗性物品。4物料用品的定義一進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。5 小商品的定義為銷售給業(yè)戶的目的而購(gòu)進(jìn)的商品。二、物資采購(gòu)制度1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資, 應(yīng)先行到公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)無庫(kù)存的”可申請(qǐng)購(gòu)買。2 部門申購(gòu)應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi) 算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請(qǐng)購(gòu)買。3 預(yù)算外急需使用的物資，

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購(gòu)買”再補(bǔ) 作預(yù)算。4 各種物品的采購(gòu)主要由行政及行政人事部負(fù)責(zé)，但對(duì)一些急 切需用或?qū)I(yè)用品”可由部門經(jīng)理申請(qǐng),總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使 用部門進(jìn)行采購(gòu)。5各部門對(duì)本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的 耗用量，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短定出最低庫(kù)存量，在接 近最低庫(kù)存量時(shí),通知有關(guān)部門申購(gòu)物品。6 申請(qǐng)購(gòu)買物品申購(gòu)部門填寫物品申購(gòu)單，申購(gòu)單需詳細(xì)列明 所需購(gòu)買物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途（或使用的地方）。7采購(gòu)部門審核申購(gòu)物品的庫(kù)存情況和扌艮價(jià)，財(cái)務(wù)管理部審核申購(gòu)的物資和金額有否符合預(yù)算，最后由總經(jīng)理審批。8負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)

3、情況，接到申購(gòu)單后”向有關(guān)供貨商詢價(jià)，并在申購(gòu)單上 填報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。9 對(duì)于常用物品及耗用量大的物品，根據(jù)不同供貨商對(duì)不同物 品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選定固走的供貨商。10負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種，根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對(duì)申購(gòu)物品的報(bào)價(jià)。11采購(gòu)部門應(yīng)要求供貨商加強(qiáng)配合，根據(jù)供貨商提供的供貨物 品和價(jià)格清單做好采購(gòu)計(jì)劃，爭(zhēng)取節(jié)省采購(gòu)所需的時(shí)間,為物資 使用部門創(chuàng)造效益。12 對(duì)于一時(shí)在市場(chǎng)上難以購(gòu)買和購(gòu)買程序需占用較長(zhǎng)時(shí)間的 物品,采購(gòu)部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時(shí) 采取相應(yīng)措施。13采購(gòu)部門在收到已批準(zhǔn)的申購(gòu)單后，屬于由固定供貨商供應(yīng)的