智能化工程部供方管理辦法

1、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-J02-07名稱智能化工程部供方管理辦法頁(yè)版本D/0第1頁(yè) 共 2頁(yè)編制荊小艷更改李英姿審核何春濃批準(zhǔn)張躍敏生效期2006年6月1日1. 目的規(guī)范供應(yīng)商管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估、考核、監(jiān)督與控制2. 適用范圍智能化工程部。3. 職責(zé)和權(quán)限部門/ 崗位工作內(nèi)容部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息及供應(yīng)商評(píng)估、考核和日 常管理工作。4. 方法和過程控制4.1 供應(yīng)商分類：4.1.1 A 類供方：設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量

2、或直接影響工程成本 的供應(yīng)商。4.1.2 B 類供方：五金、電池、工具、零星材料，或采購(gòu)額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量不 會(huì)造成直接影響的供應(yīng)商。4.2 合格供應(yīng)商審批。4.2.1 A 類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。4.2.2 B 類供方由部門審批，由部門和公司品質(zhì)部備案。4.2.3 部門財(cái)務(wù)備案后方可進(jìn)行采購(gòu)訂單的審核。4.3 評(píng)估談判過程：4.3.1 A 類供方的評(píng)審由采購(gòu)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行招標(biāo)/ 評(píng)估和價(jià)格談判。對(duì)在深圳的供方需進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。4.3.2 B 類供方的評(píng)估由采購(gòu)管理員會(huì)同部門財(cái)務(wù) /物資計(jì)劃管理員 /技術(shù)組人員 /本部事務(wù) 主管對(duì)

3、供方進(jìn)行評(píng)估和價(jià)格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、 聯(lián)系電話及價(jià)格信息，采購(gòu)管理員和部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電話核實(shí)。4.4 供應(yīng)商評(píng)估審批流程4.4.1 采購(gòu)管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果 （ 價(jià)格及付款方式等 ）報(bào)部門經(jīng)理審批，審批通過后準(zhǔn)備相關(guān)資料報(bào)公司審批4.4.2 增加新的供應(yīng)商時(shí)，需提供以下資料報(bào)公司審批備案：A、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（蓋章生效） 。B、稅務(wù)登記證（蓋章生效） 。C、報(bào)價(jià)單（蓋章生效） 。D、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書（蓋章生效） 。E、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書（蓋章生效） 。F、進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書（代理型公司提交，蓋章生效）G、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書（代理型公司提交，蓋章生效） 。深

4、圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-J02-07名稱智能化工程部供方管理辦法頁(yè)版本D/0第2頁(yè) 共 2頁(yè)編制荊小艷更改李英姿審核何春濃批準(zhǔn)張躍敏生效期2006年6月1日H、原產(chǎn)地證明（代理型公司提交，蓋章生效） 。I 、 售后服務(wù)保障措施。4.4.3 資料收集整理完畢后，由采購(gòu)管理員填寫供方申請(qǐng)（評(píng)審）表4.4.4 公司審批通過后，由采購(gòu)管理員及時(shí)記錄在合格物資供方（品牌）一覽表中，并及時(shí)更新常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表4.5 供應(yīng)商考核：4.5.1 每半年由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行一次供應(yīng)商考核， 4.0-5.0 分上為類供應(yīng)商 3.5-3.9 分為類供應(yīng)商； 3.5 分（ 不含 3.5 分） 以下為類供應(yīng)商。如某 A類供應(yīng)商考核分?jǐn)?shù)為 4.2 分，則其為 A類供方。4.5.2 對(duì)于類供應(yīng)商，在付款時(shí)間，協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。4.5.3 對(duì)于一年中兩次累計(jì)被評(píng)為類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。4.6 合格供方的增加及變更按公司供方程序進(jìn)行。5相關(guān)文件VKWY7.4-Z01采購(gòu)管理程序VKWY7.4-Z03供方管理程序VKWY7.5.1-J02-05智能化工程部采購(gòu)管理辦法6記錄表格VKWY7.4-Z03-F1供方申請(qǐng)（評(píng)審）表VKWY7.