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1、 客戶滿意度調(diào)查方案客戶滿意度調(diào)查方案執(zhí)行部門一、目的通過客戶滿意度調(diào)查,征集物流工作中存在的問題及不足,及時獲取客戶的需求,以獲得必要的改進信息,持續(xù)改善公司的物流工作質(zhì)量,提升客戶滿意度。二、適用范圍本方案適用于客戶滿意度調(diào)查相關(guān)事項的管理工作。三、相關(guān)職責(zé)1. 客戶服務(wù)主管根據(jù)工作計劃,組織相關(guān)人員開展客戶滿意度調(diào)查工作;將確認的調(diào)查結(jié)果上報業(yè)務(wù)部經(jīng)理。2. 客戶服務(wù)專員根據(jù)工作計劃,安排客戶滿意度調(diào)查時間、規(guī)劃調(diào)查客戶群、編制調(diào)查問卷,并根據(jù)時間計劃,實施客戶滿意度調(diào)查工作。四、調(diào)查階段客戶滿意度調(diào)查時間分為如下圖所示三個階段。3 21調(diào)查階段:實施調(diào)查走訪,向客戶發(fā)放問卷,并對問卷進
2、行回收確認階段:分析并修正調(diào)查問卷數(shù)據(jù),根據(jù)調(diào)查結(jié)果,形成調(diào)查報告準(zhǔn)備階段:確定調(diào)查時間和調(diào)查人群,編制滿意度調(diào)查實施步驟,設(shè)計并完善調(diào)查問卷客戶滿意度調(diào)查三個階段說明圖五、調(diào)查工作流程客戶滿意度調(diào)查流程如下所述。1. 客戶服務(wù)主管確定客戶滿意度調(diào)查時間及調(diào)查人群,組織客戶服務(wù)專員制定調(diào)查問卷,制訂調(diào)查計劃,并交業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核。2. 調(diào)查工作計劃被業(yè)務(wù)部經(jīng)理通過后,客戶服務(wù)專員打印調(diào)查問卷。3. 客戶服務(wù)專員向目標(biāo)客戶群發(fā)放調(diào)查問卷,并說明填制方法。4. 客戶群填寫滿意度問卷。5. 客戶服務(wù)專員收回填制完畢的滿意度問卷。6. 在規(guī)定時間內(nèi),客戶服務(wù)專員對調(diào)查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并將填制的客戶滿意
3、度調(diào)查分析報告報送主管領(lǐng)導(dǎo),客戶滿意度的計算方法如下。(1)客戶滿意度的計算一般采用 5 級計算方法,針對調(diào)查內(nèi)容選項從前至后分為五個測量等級,其評價系數(shù)一次為 5、4、3、2、1。(2)客戶滿意度=5第一選項總數(shù)+4第二選項總數(shù)+3第三選項總數(shù)+2第四選項總數(shù)+1第五選項總數(shù)7. 客戶服務(wù)主管在規(guī)定時間內(nèi)將客戶滿意度調(diào)查分析報告及相應(yīng)整改措施報送業(yè)務(wù)部經(jīng)理處,并對調(diào)查中客戶提出的問題進行回復(fù)或制訂整改計劃。共性問題通過張貼發(fā)文等形式進行回復(fù),個性問題一對一予以溝通解答。8. 物流其他部門對客戶滿意度的調(diào)查及整改工作予以協(xié)助。 六、服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查問卷示例尊敬的顧客:您好!這是專門為您設(shè)計的
4、一份簡單的調(diào)查問卷,目的是為了解公司的物流質(zhì)量和管理水平,改善工作。在此,我們提出一些問題,請您根據(jù)親身感受,在每一個問題的五個答案中選擇一個答案打“,”實事求是地反映出您的看法。(1)滿意 (2)較滿意 (3)一般 (4)不太滿意 (5)不滿意3您對接待工作是否滿意?(1)滿意 (2)較滿意 (3)一般 (4)不太滿意 (5)不滿意4您進入本公司時,服務(wù)人員接待的態(tài)度如何?(1)滿意 (2)較滿意 (3)一般 (4)不太滿意 (5)不滿意5服務(wù)人員是否詳細地向您介紹或提醒過您應(yīng)享有的權(quán)益和注意事項?(1)詳細 (2)較詳細 (3)一般 (4)不詳細 (5)沒有6您對本公司提供的各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程是否了解?(1)很清楚 (2)清楚 (3)一般 (4)不太清楚 (5)不清楚7您認為本公司的服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)?(1)很好 (2)較好 (3)一般 (4)較差 (5)很差 9您的合理需求是否能在本公司得到足夠滿足?(1)很方便 (2)較方便 (3)一般 (4)不太方便 (5)不方便11您對本公司的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境是否滿意?(1)滿意 (2)較滿意 (3)一般 (4)不太滿意 (5)不滿意12如果您對本公司提供的服務(wù)有意見,怎樣解決您了解嗎?(1)很清楚 (2)清楚 (3
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