如何做好期刊出版的校對工作資料

1、如何做好期刊出版的校對工作 農家參謀雜志社 雷建樹 期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、編輯審稿編稿、總編把 關、制版、校對、印刷、發(fā)行諸環(huán)節(jié)。一本高質量的出版物，應是這 諸多環(huán)節(jié)層層把關的結果，少了哪一個環(huán)節(jié)把關都不行。但是，相比 之下，校對（包括改樣后的照紅）作為最后把關環(huán)節(jié)，更是關系到出 版物的質量，關系到讀者對出版物的評價。如果把關不嚴，就很可能 前功盡棄。因此，在整個出版工作中，校對是很關鍵的一個環(huán)節(jié)，處 于十分重要的地位。期刊社應重視校對工作，加強校對環(huán)節(jié)的管理， 不斷提高校對人員的綜合素質，把好校對關。 一、校對人員要有強烈的責任意識 校對工作者要尊重前邊各環(huán)節(jié)的勞動，以高度的責

2、任感去對待校 對工作，把好出版物的政治導向關、事實關、文字語法關、邏輯關， 以及數(shù)字和標點符號關。責任心是樹立把關意識的前提。只有有了較 強的責任心，才會面對校樣時有一種如履薄冰般的壓力感，才會做到 細心再細心，才會不斷提高自己的業(yè)務素質和判斷正誤的能力。 實際上，許多時候校樣上（包括出版物中）的錯誤并非是校對工 作者判斷不了正誤所致，而是由于責任心不強所致。如有一篇文章， 把相差 0.8%的兩數(shù)（ 78.9% 和 79.7% ）說成相差 0.9% ；中央某刊有 一篇文章說某單位用公款給單位領導購買了 15 套住房，總款額 1586 萬元，“第一次付房款 522 萬元，第二次付房款 1034

3、萬元”，很明顯， 522+1034勺586。此外，像一些搭配不當、不符合固定句式的句子也 經(jīng)常出現(xiàn)在報刊上。如： “消失（應為除）疲勞”；“改善（應為變）生活 方式”；“朱應求調任婁底工商局任局長（應去掉一個任）”；前邊是“滎陽 市審計局強化五項措施”，后邊卻是“一是“”二是”“三是”“五是”，獨不見“四是” 等等。只要有較強的責任心，類似上述句中的差錯是不難發(fā)現(xiàn)和改正 的。 校對人員的責任心還表現(xiàn)在不拘泥于作者 （包括名人）、編輯的原 稿，對原稿中明顯不妥的地方要敢于質疑，敢于提出修改建議。如有 一份校樣上曾出現(xiàn)過“北京某軍區(qū)會計”等屬于原稿的表述明顯不準確 的錯誤。作為校對人員就應該想到北

4、京軍區(qū)只有一個，并毫不含糊地 將其改為“北京軍區(qū)某會計”，否則就是沒盡到自己的責任。 信息日報 刊載的婁底貪官司朱應求的稿子中出現(xiàn)的朱的“妻兄當過多局局長”一 句，雖可能原稿就是這樣表述的，但作為校對人員不應遷就原稿，而 應將其改為“其妻兄在多個局當過局長”。 二、校對人員要拓寬知識面，作一個“雜家” 過去有人曾提出過編輯應是“雜家”。其實，鑒于校對工作的重要地 位，一個稱職的校對工作者也應當是“雜家”，不僅要掌握一般的語法邏 輯知識、基本的政治常識、生活常識，還應具備一定的國際常識，以 及地理、歷史知識。只有這樣才有可能去發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的錯誤。 比如，有一份校樣上說民建河南省委主委張漢英大

5、學畢業(yè)后曾在“河北 井徑煤礦”工作過；另一份校樣上說原籍林州市的某某“從福建惠州民政 局長的位置上退下來后”如何如何。如果不知道河北省那家煤礦叫“井 陘”礦而非“井徑”礦“，惠州”在廣東而非福建，就很有可能使這幾處錯誤 出現(xiàn)在成書上。 有一份雜志， 在一篇報道唐河縣部分農民靠種梔子致富的文章中， 從標題到內文，全都把“梔子”錯成了“桅子。”如果終校人員不懂得梔是 中藥材，不能從文中的“花香四溢”判斷那“桅子”定是字形相近的“梔子，” 就會把“桅子”放過去，或想當然地把“桅子”改成“葦。子” 鄭州某大報曾出現(xiàn)過河南男排兵發(fā)淮陽（陰） 客場戰(zhàn)江蘇這 樣的大標題。整篇消息都把淮陰錯成了“淮陽” 。如

6、果校對人員知道淮陽 是河南省的一個縣， 河南男排“客場”和江蘇男排作戰(zhàn)，決不可能在本省， 且江蘇淮陰又是有 1400 多年歷史的歷史文化名城， 那就不會出現(xiàn)這樣 的差錯。還有某刊一篇文章為了說明農村勞動力整體文化水平低、接 納科技知識的能力差， 竟寫道，“到目前為止，農村 12 歲到 40 歲的人， 高中畢業(yè)的不足 5% ，初中畢業(yè)的不足 20% 。”試想，按我國目前的學 制， 12 歲能“初中畢業(yè)”嗎？12 歲到 18 歲能作為統(tǒng)計“初中畢業(yè)”和“高 中畢業(yè)”比例的年齡段嗎？這樣的錯誤怎么能從編輯和校對人員的眼 前堂而皇之地溜走呢？ 因此，校對人員應多學習，多實踐，拓寬知識面，不斷提高自身

7、修養(yǎng)。只有練好自身的“硬功”，才能應對各種各樣突如其來的“錯誤”。 三、提高校對人員素質的途徑 提高校對人員素質的途徑有很多種，組織必要的培訓，請專家講 課，大家互相交流經(jīng)驗等等。但筆者認為，校對人員素質的提高并非 一日之功，很大程度上還需要靠自學，靠自己不斷總結，靠處處留心， 靠自身的積累。自身的積累既包括知識的積累、經(jīng)驗的積累、技巧的 積累，也包括事業(yè)心、責任心的積累。可能有人會問：事業(yè)心、責任 心也能積累？回答是肯定的。如果我們留意一下就會發(fā)現(xiàn)，有不少編 輯特別是老編輯，他們不圖名、不圖利，經(jīng)常把看到的差錯很細心地 挑出來，寄給出版單位，其目的只有一個，那就是對讀者負責，對出 版物負責，

8、對我國的語言文字負責，為正確使用祖國的語言文字盡責 盡力。促使他們這樣做的動力就是長期積累的事業(yè)心和責任心。 “學海無涯，”“學然后知不足”。一個校對人員只有通過學習，知識、 經(jīng)驗才會不斷豐富，也才能越來越多地掌握校對技巧。知識、經(jīng)驗豐 富了， 在從事校對工作時才會游刃有余， 許多差錯才能一眼就看出來。 如有一位大學中文系的教授寫的一篇文章中， 引用了李健吾的散文 雨 中登泰山中的一段文字，其中一句是“這里叫虬在灣” 。有經(jīng)驗積累的 人一看就知道那個“在”是錯的。因為“虬龍”是古代人說的一種長角的小 龍，“虬在”就沒講了。且按五筆字型打法，“在”和“龍”都是打只不過 “龍”是打了要再打一個x。

9、因此，不需要查對李健吾的原文就可以肯 定這里的“在”是“龍”少打了一筆。還有一篇文章中出現(xiàn)了“調撥風 帆”的句子，一看就知道按五筆字型打時，把四筆打不出的“高揚”給打 錯了。 再如有一篇寫臺胞回鄉(xiāng)探親的文章，校樣行文中竟出現(xiàn)了“日夜企 盼回國探親”的表述。有經(jīng)驗的校對人員看到這樣容易引起歧義的表 述，很自然地就會把“回國”改成“回鄉(xiāng)。” 魯迅先生在答北斗雜志社問文中曾說過，文章寫成后至少要 看兩遍，將可有可無的字句段毫不可惜地刪去。同樣，作為校對人員， 在校對過程中對于那些刪除后對文章內容表述毫無影響的字詞句，也 應當毫不手軟地給予刪除。諸如“必須要”、“成為了”“在這其中、” “安排部 署”等句中的“要”“為”“在這”“安排”幾個字詞，就完全是重復、多余的。 可在目前的書報刊中，像這樣保留下來的畫蛇添足的東西并不少見。 這在很大程度中顯示了編校人員的功力不足。作為校對工作人員要提 高自身素質，也應在這方面多下一點工夫。 校對人員提高自身素質還要盡可能地多動筆。只有自己能寫出錦 繡文章，才可能改出錦繡文章。否則，看著一個詞用得不恰當，也未 必能改得恰到好處。同時，還要虔誠地拜工具書為師。地名弄不清或 者有懷疑的要查對地圖，字詞拿不準的要查各種辭書，特別是要查對 作為編校差錯認定依據(jù)的新修訂的現(xiàn)代漢語詞典和辭海，決不 能憑想當然辦事。當