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文檔簡介

1、測繪成果及資料檔案管理制度安徽一行測繪科技有限公司二0五年六月六日測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況1. 測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室2. 設2 名專職測繪資料檔案保管人員。負責人 張偉登記員 程上賓測繪成果及檔案資料管理設施說明配備滿足需要的管理設備管理設備序號名稱數(shù)量備注1帶鎖鐵皮書柜2存放永久保存資料2木質書柜2存放臨時資料3密碼柜1存放涉密資料4干燥劑若干防潮5殺蟲劑若干防蟲6滅火器2防火檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供 利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1. 收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔

2、案管理工作的基 礎。1.1. 工作內容：a) 收集各部門文件處理完畢和分散在各部門領導， 個人手中或失 散在其他地方的各種形式和載體的文件。b) 收集各項工程自始至終所形成的各種形式和載體的文件材料。c) 收集精密儀器和貴重儀器的隨機資料(如說明書、合格證、裝 箱單、線路圖、操作規(guī)程、調試的備件清單)驗收記錄及性能 鑒定書。安裝調試時的原始記錄，技術操作規(guī)程等文件。d) 收集會計憑證、賬冊、報表。1.3 工作步驟a) 文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類工作。b) 科檔從接受工程開始， 由科技部門下達工作令， 明確建檔計劃 及要求和責任者c) 檔案部門及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定，移交登記

3、表。d) 檔案部門平時做好檔案形成，積累的監(jiān)督、指導和檢查工作。e) 歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負責。1.3 質量要求a) 收集歸檔文件材料要完整、準確、系統(tǒng)、齊全。b) 制成材料要優(yōu)良， 字跡線條要清晰， 歸檔材料必須用藍黑墨水 或碳素墨水書寫。c) 歸檔材料必須是原件， 歸檔材料是復印、 打印件者與原件一起 歸檔。d) 歸檔材料要符合各種類文件材料標準要求。2. 整理2.1. 工作內容a) 將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求， 進行整理， 使歸 檔材料達到標準化、規(guī)范化、程序化b) 對組成的案卷進行分類編號，建立起固定的存放秩序。2.2 工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理兩個部分a) 文件材料的組卷步驟： 將收集來的具有保存和利用價值的材料 進行分類組卷劃分保管期限抄卷內目錄裝訂 編頁號擬標題填寫案卷封皮 (封面和背脊) 填 寫備考表。b) 案卷整理的步驟：分類排列 - 編案卷目錄 - 編檔號2

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