綜合倉庫管理制度

1、綜合倉庫管理制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)行政部綜合倉庫的管理，提高各類物資管理水平，規(guī)范物資 入庫、出庫手續(xù)，加強(qiáng)各類物資盤點(diǎn)，維護(hù)物資的安全完整，特制定 本制度。第二條 本制度適用于行政部綜合倉庫（包括服裝倉、物業(yè)倉以及由倉管員負(fù) 責(zé)管理的綜合倉庫物資）的管理，對違反綜合倉庫管理的視情節(jié)給予 相應(yīng)的處罰。第二章物資入庫第三條 需從配送中心或五金店集中領(lǐng)回常用維修物資時(shí)，由倉管員開“領(lǐng)料 單”，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)物業(yè)管理組長 或行政部主管審核后，方可領(lǐng)取，領(lǐng)回后由倉管員分類整理，并登記 在物資入庫登記表上，且將“領(lǐng)料單”和物資入庫表各其中 一聯(lián)交物業(yè)管理組長。第四條

2、由于搬遷及其它原因出現(xiàn)的剩余物資以及各職能部門閑置物資需入庫 時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)列明物資清單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，統(tǒng) 一送行政部綜合倉庫保管，并辦理相關(guān)手續(xù)。第五條 物資入庫時(shí)，由辦理入庫人在物資入庫登記表詳細(xì)登記入庫時(shí)間、 數(shù)量，規(guī)格、型號，由倉管員確認(rèn)簽名后，其中第一聯(lián)交物資入庫單位經(jīng)手人作消賬憑據(jù)，第二聯(lián)由綜合倉管員保管，第三聯(lián)交物業(yè)管理 組長。第六條 維修工作業(yè)時(shí)剩余材料次日須繼續(xù)使用的，材料可放物業(yè)倉寄存，次 日直接到物業(yè)倉領(lǐng)取即可，暫時(shí)不需要使用的，由倉管員辦理入賬手 續(xù)。第七條 物資入庫后，倉管員應(yīng)按規(guī)定的倉庫或場地?cái)[放， 建立物資入庫臺(tái)賬, 并作為今后盤點(diǎn)的主要數(shù)據(jù)和內(nèi)容

3、。第三章物資出庫第八條 維修工在領(lǐng)用一般的維修用低值易耗品及廢舊材料時(shí)，由倉管員在維修材料出庫登記表上填寫物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途 及維修地點(diǎn)，領(lǐng)料人簽名認(rèn)可后，方可發(fā)料。貴重物資需填寫“領(lǐng)料 單”經(jīng)行政部主管或物業(yè)管理組長簽名后，方可領(lǐng)取。維修工領(lǐng)取的材料最后由維修班長到現(xiàn)場核銷確認(rèn)。第九條行政部各職能組因工作需要到綜合倉庫領(lǐng)取物資或材料時(shí)，由經(jīng)辦人 開“領(lǐng)料單”，注明領(lǐng)取的物資名稱、數(shù)量、型號，由經(jīng)辦人的上級 在“制單人”上簽名，送物業(yè)管理組作物業(yè)登記，經(jīng)物業(yè)管理組長或 行政部主管審批后，倉管員方可發(fā)放。第十條總公司各部門在物業(yè)倉庫領(lǐng)取的舊物資或材料時(shí)必須由部門經(jīng)手人開“領(lǐng)料單”經(jīng)

4、部門第一負(fù)責(zé)人簽字，送物業(yè)管理組作物業(yè)登記， 并由物業(yè)管理組長或行政部主管審核，由倉管員確認(rèn)后方可發(fā)放。第十一條 公司配套廠在物業(yè)倉庫領(lǐng)取的舊物資或材料時(shí)必須由部門經(jīng)手人開“領(lǐng)料單”經(jīng)配套廠第一負(fù)責(zé)人簽字，由物業(yè)管理組長或行政部主 管審核，倉管員確認(rèn)后方可發(fā)放。配套廠領(lǐng)取的舊物資按物資折舊 價(jià)收取費(fèi)用，每月底由物業(yè)管理組核算費(fèi)用交公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù) 部在相關(guān)配套廠貨款中扣除。第十二條放在室內(nèi)的公用工具如沖擊鉆、電焊機(jī)、切割機(jī)等需要時(shí)到倉管員處辦理借用手續(xù)，其它放在室外的三輪車、竹梯等上班時(shí)間必須到 倉管員處辦理借用登記手續(xù)，非上班時(shí)間急用放在室外的公用工具 必須在保安室登記后，方可出庫。上班時(shí)

5、間除廠服及小件物資外， 其余物資出庫必須有倉管員開出放行條方可放行，第十三條 廠服按公司現(xiàn)有的有關(guān)廠服管理制度領(lǐng)取，各部門物業(yè)維修辦理按 行政部物業(yè)維修流程進(jìn)行。第十四條 除廠服及小件物資、材料（如螺絲釘?shù)龋┩?，其余材料出庫必須憑綜合倉管員開出的放行條保安員方可放行。第十五條 行政部定期在網(wǎng)上公布部分積壓物資、材料等供公司各部門、配套 廠需要時(shí)領(lǐng)用。第四章各項(xiàng)服務(wù)時(shí)間辦理第十六條 辦理物業(yè)物資發(fā)放時(shí)間：上午：9:0011:30;下午：13:3015:00 ； 第十七條 廠服發(fā)放時(shí)間：15： 0017： 30。第五章物資盤點(diǎn)第十八條倉管員每天應(yīng)對出入庫的材料進(jìn)行建帳和做好詳細(xì)登記，每月與各職能組

6、進(jìn)行對帳，并作為盤點(diǎn)的主要依據(jù)。第十九條倉管員應(yīng)每季度會(huì)同相關(guān)職能組組長對相應(yīng)倉庫物資的庫存數(shù)量進(jìn) 行一次盤點(diǎn)。第二十條盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)帳物不符或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因或進(jìn)行相應(yīng)的處理，并將盤點(diǎn)的結(jié)果提交給行政部主管。第六章衛(wèi)生等管理第二十一條 綜合倉庫的環(huán)境衛(wèi)生由倉管員負(fù)責(zé)監(jiān)督。廠服倉衛(wèi)生由倉管員負(fù) 責(zé)打掃。物業(yè)倉由物業(yè)班長安排人員打掃。第二十二條 愛護(hù)倉庫內(nèi)環(huán)境，任何人員不得在倉庫內(nèi)亂丟垃圾或雜物。第二十三條 非工作或辦理業(yè)務(wù)人員不得在綜合倉庫范圍內(nèi)逗留，不得在綜合 倉庫內(nèi)追逐打鬧。第七章附則第二十四條綜合倉庫倉管員崗位職責(zé)和 綜合倉庫防火制度另行制定。第二十五條 本制度自公布之日起開始

7、執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施，原來 行政部有關(guān)制度與制度有異的以本制度為準(zhǔn)！物資入庫登記表序號入庫時(shí)間物資名稱規(guī)格/型號數(shù)量備注入庫經(jīng)手人:倉管員:維修材料出庫登記表物資名稱規(guī)格/型號數(shù)量用途出庫時(shí)間領(lǐng)料人備注經(jīng)手人:附:綜合倉庫倉管員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)綜合倉庫所有物資的管理；2、負(fù)責(zé)綜合倉庫管理制度、運(yùn)作流程的制訂和完善，并組織推行實(shí)施；3、負(fù)責(zé)各類物資出入庫臺(tái)賬的建立，確保臺(tái)賬與實(shí)物相符；4、負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)各類閑置物資的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、借用、登記手續(xù)；5、保證廠服等常用物資數(shù)量臨界庫存量，確保不斷貨、不積壓；6、定期與相關(guān)部門對倉庫所存物資進(jìn)行盤點(diǎn)， 發(fā)現(xiàn)實(shí)物與臺(tái)帳不符時(shí)應(yīng)查找原 因，并將盤點(diǎn)結(jié)果提交行政部主管；7、負(fù)責(zé)物資出庫的把關(guān)，除廠服及各類小件物資外其余物資出庫必須有放行條， 并在放行條上簽名；&負(fù)責(zé)綜合倉庫衛(wèi)生的打掃和監(jiān)督， 保持良好的工作環(huán)境，制止亂丟亂扔垃圾 行