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文檔簡介
1、敢丁擔當,扮演好副職角色 “副”字在辭海中釋義為“輔佐、輔助”,“佐”即 指“副”的所處的位置,“助”即指“副”發(fā)揮的作用, 區(qū)別于 “正”、“主”。做好副職,就要放低自己,圍繞“佐”和“助” 來進行角色扮演,在正職、其他副職、下屬之間掌握好權(quán)力的度, 腳踏實地地做好工作,最終發(fā)揮好副職作用,有所作為。 一、主動輔佐正職,切忌搶奪帥權(quán) “副”字以“一”開始行筆,“一”是指在領(lǐng)導(dǎo)集體中, 正 職排序為第一,居于一把手地位,是權(quán)利核心,也就是說,做好 副職,輔佐正職是首要之責。副職領(lǐng)導(dǎo),在工作中應(yīng)定位好自身 角色,既要放開手腳工作,行應(yīng)行之權(quán),盡應(yīng)盡之責,為正職擔 責分憂,又不能超越權(quán)限,該由正職
2、做主的事決不私自當家,不 “出風頭”、不“搶鏡頭”、不出難題,甘當階梯與“綠葉”, 當好配角。 (一)全力支持正職 俗話說:“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫?!背晒Φ?正職離不開善于出謀劃策的正職輔佐,作為副職,要全力支持正 職的工作, 責無旁貸地承擔起獻計獻策的責任和任務(wù),積極發(fā) 揮好三種作用。一是發(fā)揮參謀作用。在一個單位、部門里,正職 是主要領(lǐng)導(dǎo),在謀全局、抓大事上處于主導(dǎo)地位,負全部責任。 相對于全局工作來說,正職是決策的拍板定案者,副職是執(zhí)行、 落實者。一個優(yōu)秀的副職,要主動配合、齊心協(xié)助正職,在正職 進行決策的過程中應(yīng)該扮演好“軍師”,當好參謀,敢于并且 善于直言,及時提出具有建設(shè)性
3、的意見,為正職出謀劃策,不能 停留于照章辦事。班子決策前,應(yīng)主動做好幕后工作,深入基層、 前線開展調(diào)查研究,掌握方方面面的信息,為正職民主決策提供 相應(yīng)依據(jù)。在工作中,要正確領(lǐng)會正職的意圖,與正職在方向 上、思路上保持了一致,才能默契配合,工作就會出成績。“就 像打仗一樣,下級一定要按照上級的作戰(zhàn)意圖、 方案,部署兵力、 火力,明確作戰(zhàn)的主攻方向,作戰(zhàn)目標,協(xié)同作戰(zhàn)等方案,這樣 才能取得戰(zhàn)斗的勝利?!痹陬I(lǐng)會正職意圖的基礎(chǔ)上, 理智地幫助 正職理清思路、分析各方面的情況并理清厲害關(guān)系,提出自己認 為可行的、更加具體的實施方案,要大膽創(chuàng)新,開拓進取,學會 換位思考、學會主動適應(yīng),與正職形成良性互動
4、和優(yōu)勢互補,扮 演好“智囊”的角色。二是發(fā)揮好助手作用。當正職遇到棘手的 事要不推不避,竭誠相助,積極出主意、想辦法、謀對策,想 正職之所想,急正職之所急,以求幫其解決問題,決不能袖手 旁觀。特別是當正職決策出現(xiàn)偏差或是碰到某方面的難題,無論 所涉事項是否與自己分管的工作有關(guān),都要從大局出發(fā)鼎力相 助,解其燃眉之急,當好主帥的助手。三是發(fā)揮橋梁作用。副職 在工作中處于中間地位,對上要聽命于正職,對下要號令下屬, 是全局工作與局部工作之間的對接點, 是溝通領(lǐng)導(dǎo)核心和下屬的 紐帶和橋梁。這就要求副職要做好上傳下達的工作,要把正職的 決策、意見、要求傳達下去、布置下去,同時要把工作中和基層 群眾關(guān)心
5、的熱點、難點問題找出來,使領(lǐng)導(dǎo)班子在決策中增強工 作的主動性和針對性,扮演好“多面手”的角色。 (二)自覺服從正職 服從正職包含兩個方面的內(nèi)容: 一是到位不越位。副職要時 刻擺正自己的位置,自覺服從正職的領(lǐng)導(dǎo),在正職決策后做好 工作的執(zhí)行者,對正職負責;在開展具體分管的工作和正職交辦 的各項任務(wù)時,應(yīng)成為善斷的“主將”,少說空話、多干實事, 將自己的工作做到位。但是,副職在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要 掌握好分寸,保證自己攬事不攬權(quán),不能說過頭話,做過頭事, 即使資歷較為深厚,經(jīng)驗比較豐富,也不擺老資格;當意見有分 歧時,一定要尊重正職,不要大聲爭執(zhí)、動怒,而應(yīng)在適宜的場 合,以恰當?shù)姆绞?,依靠?/p>
6、說服力的事實與正職進行交流;對重 大問題或職權(quán)范圍之外的事不能越級拍板,搶先發(fā)聲,以維護正 職的尊嚴和權(quán)威。二是決斷而不擅權(quán)。副職領(lǐng)導(dǎo)對自己職責范圍 內(nèi)的工作要大膽處理,不能事無巨細都交托正職做主, 否則既會 增加正職的負擔,也會降低整體工作的效率。 但是決斷并不等于 擅權(quán),凡是該請示匯報的,要在事前及時向正職匯報、如果情況 緊急來不及匯報,也要做到事中適時匯報,或是在事后及時補報, 不能自作主張,先斬后奏,也不能有斬無奏。三是服從而不盲從。 服從正職并不是說要一味迎合正職, 對正職盲目地言聽計從, 在 工作中, 當發(fā)現(xiàn)正職的決策出現(xiàn)明顯的失誤或不當之處,副職 也要勇敢地站出來進行勸諫,不能抱
7、著明哲保身的態(tài)度視而不 見,要發(fā)揮以整體利益為重的職業(yè)精神,堅持原則,明辨是非, 有理有據(jù)地表明自己的見解和主張,提醒正職糾正錯誤的決策, 做到服從而不盲從,配合而不迎合。 二、維護班子團結(jié),切忌擠占將權(quán) 一個組織的領(lǐng)導(dǎo)班子能否處于和諧的狀態(tài), 其成員能否形成 合力,將直接影響整體效能的發(fā)揮。無論是在高校還是其他單位, 大多都存在“一正多副”的情況, 副職在行使權(quán)利的過程中, 難 免與同級之間產(chǎn)生一些矛盾與分歧, 如果總是需要正職出面, 花 費時間精力協(xié)調(diào)副職之間的關(guān)系, 會增加正職的負擔,也勢必影 響班子整體功能合力的發(fā)揮。 只有副職之間強強聯(lián)手, 充分發(fā)揮 各自的能力和作用,才能推動整個組
8、織健康發(fā)展。因此,畐弭只之 間關(guān)系的融洽顯得尤為重要, 作為一個優(yōu)秀的副職,一定要處理 好與同級副職的關(guān)系,積極維護班子的團結(jié),克服“離心力”, 增強“向心力”。一是要相互協(xié)作。副職領(lǐng)導(dǎo)在工作上要互相支 持、密切配合,不要片面強調(diào)誰是重中之重,誰是一線二線,副 職主管的工作都是全局工作的不可或缺的一部分,整體工作方向 和工作目標是一致的,相互補臺都上臺,相互拆臺都下臺,既然 成為領(lǐng)導(dǎo)團隊中的一員,就像同坐一條船,大家應(yīng)當齊心協(xié)力, 同舟共濟,將船駛向彼岸,千萬不能認為大路朝天各管一攤, 否則,一旦翻船,所有人都要落水。要使船順利航行,就要增強 團隊意識,積極與他人分工協(xié)作。班子中同級副職是一種
9、完全平 等的關(guān)系,分工雖有不同,但地位并無高低之分。在通常情況下, 副職之間是各有分工的,各自分管的工作是相對獨立的, 班子成 員按照分工各盡其職、各負其責,但從全局工作的角度來看是這 樣的分工是相對的,班子成員之間是既有分工、又有合作的關(guān)系。 這就要求當副職之間主管的工作需要配合的時候,要積極提供方 便,相互補臺;當工作發(fā)生沖突的時候,要寬大為懷、相互忍讓, 做到分工不分家。尤其要注意的是,不能橫加干預(yù)其他副職的工 作,侵犯其他副職的職權(quán)。二是要形成良性競爭。副職之間既是 同事和戰(zhàn)友,既有合作也有競爭。但是這種競爭關(guān)系不是“你爭 我斗、互相拆臺”的爭奪,而應(yīng)該是服務(wù)中心、維護大局的良性 工作
10、競爭。當其他副職取得成績時,要心態(tài)平和,學會欣賞,克 服嫉賢妒能之心;當其他副職工作中出現(xiàn)失誤時, 應(yīng)當要主動提 醒,并巧妙協(xié)助,幫助其排憂解難,不能落井下石、冷嘲熱諷。 對其他副職的缺點,不能在背后貶低議論,更不能在正職領(lǐng)導(dǎo)面 前打“小報告”。三是加強溝通?,F(xiàn)實生活中,如果副職間思 想、感情不交流,信息缺乏溝通,就會造成不了解、不理解、不 協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,既影響工作配合,又影響團結(jié)。所以,畐弭只之間應(yīng) 主動分享信息,加強情感互動,促進了解,通過溝通和交流把同 級間的競爭引向積極的軌道。只有這樣,才能形成心往一處想, 勁往一處使,互相協(xié)作、和衷共濟的局面。 三、調(diào)動下屬積極性,切忌代替士權(quán) 副職分
11、管的工作能否有效執(zhí)行和具體落實,有賴于下屬的理 解和配合,副職領(lǐng)導(dǎo)要想在工作中事半功倍,就必須贏得下屬的 信任和支持,使下屬緊密團結(jié)在自己的周圍,上下一心,群策群 力,齊心協(xié)力共謀組織發(fā)展。在處理與下屬的關(guān)系時,副職要著 力做好三個方面。一是放手不放任。副職與下屬要建立起一種 相互信任的關(guān)系,勇于放權(quán),讓下屬員工有職有權(quán)。在具體問題 的處理上,屬于下級職責范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬去做,不 可越級干預(yù)和插手,該下放給部屬的權(quán)利,也不要無故占有,避 免挫傷下屬的積極性和主動性。 但是,在充分信任下屬的前提下, 也不能對下屬的工作置若罔聞、 放任自流,必要的監(jiān)督也是可行 的。二是支持不把持。副職是下屬的分管領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo),不能 以權(quán)壓人,要大膽支持屬下在分管工作上出主意、出思路,鼓勵 他們獻計獻策,培養(yǎng)他們的歸屬感和團隊意識, 盡心盡力為下屬 創(chuàng)造提高和發(fā)展的“舞臺”。不能大包大攬,事必躬親,這樣既 不利于激發(fā)下屬的工作熱情, 又會陷入細枝末節(jié),浪費了
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