軟件操作說明書

1、智能藍(lán)精靈門禁考勤管理軟件使用說明書軟件使用基本步驟一系統(tǒng)介紹 2二軟件的安裝 2三基本信息設(shè)置 21）部門班組設(shè)置 32）人員資料管理 33）數(shù)據(jù)庫維護(hù) 34）用戶管理 3四門禁管理 41）通迅端口設(shè)置 42）控制器管理 43）控制器設(shè)置 64）卡片資料管理 115）卡片領(lǐng)用注冊 126）實(shí)時(shí)監(jiān)控 13五數(shù)據(jù)采集與事件查詢 13六考勤管理 14I ）班次信息設(shè)置 142）考勤參數(shù)設(shè)置 153）考勤排班 154）節(jié)假日登記 165）調(diào)休日期登記 166）請假 /待料登記 177）原始數(shù)據(jù)修改 178）考勤數(shù)據(jù)處理分析 179）考勤數(shù)據(jù)匯總 1810）考勤明細(xì)表 18II ）考勤匯總表 1812

2、 ）日打卡查詢 1813）補(bǔ)卡記錄查詢 19系統(tǒng)介紹Q.強(qiáng)大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定不同的考勤制度，考勤規(guī)則 可以最小設(shè)置到每一個(gè)班次；Q2.強(qiáng)大的報(bào)表與輸出功能 用戶可自定義個(gè)性化報(bào)表，提供報(bào)表設(shè)計(jì)器，可實(shí) 現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；Q3.強(qiáng)大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)；Ql.強(qiáng)大的用戶權(quán)限自定義功能；圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會捕捉圖像對比。使得整個(gè)軟 件更加安全，可靠。二.軟件的安裝1. 點(diǎn)擊光盤中的“ SETUP”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝。2. 安裝完畢后，在“開始t程序”

3、中會添加“門禁考勤管理”欄。3. 用戶在正式打開軟件前，請先運(yùn)行“門禁考勤軟件注冊”注冊。然后在運(yùn)行“門禁考勤系統(tǒng)”進(jìn)入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。二.基本信息設(shè)置此模塊共包括 4個(gè)小模塊：部門班組設(shè)置，人員資料管理 ，數(shù)據(jù)庫維護(hù)，用戶管理。主要功能是設(shè)置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。1）部門班組設(shè)置：設(shè)置公司部門，班組。2）人員資料管理：錄入員工的人事資料3）數(shù)據(jù)庫維護(hù)：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化注：數(shù)據(jù)庫初始化項(xiàng)，可以清除數(shù)據(jù)庫的全部內(nèi)容，請小心操作。4）用戶管理：設(shè)置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此

4、用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設(shè) 置不同的操作員帳號，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號。搟出軽琳護(hù)I1:an審|點(diǎn)1戶037四門禁管理:此模塊共包括6個(gè)小模塊：通訊端口設(shè)置，控制器管理，控制器設(shè)置，卡片資料管理，卡片領(lǐng)用注冊和進(jìn)出實(shí)時(shí)監(jiān)控1）通迅端口設(shè)置：PC機(jī)與控制器數(shù)據(jù)線連接時(shí)的串口設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時(shí)間設(shè)置”，“標(biāo)題設(shè)置”，“菜單密碼設(shè)置”“開門密碼設(shè)置”，“時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)”。新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：申 翻審決亠體那巧百存工樸申盧一至*盤訓(xùn)底13匚無沃J=F歹出港ii

5、:EWI色說1II XXI J 融!M11 cH*n lI 12仃十*阿醺耳有魯iSt.piTT門二；廠侵JE廠診峙弓曲hfflii炳號門3I點(diǎn)新增，填寫控制器地址和控制器名稱。時(shí)間設(shè)置：校準(zhǔn)控制器時(shí)鐘選擇要校準(zhǔn)時(shí)間的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。標(biāo)題設(shè)置：設(shè)置控制器顯示的標(biāo)題，如：公司名。控制器的液晶全屏顯示7個(gè)漢字，超過7個(gè)漢字，控制器會自動(dòng)滾動(dòng)顯示。選擇要設(shè)置標(biāo)題的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。菜單密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的菜單密碼 。開門密碼設(shè)置： 設(shè)置控制器的開門密碼。時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)：校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負(fù)數(shù)為調(diào)慢。3）控制器設(shè)置:主要有 時(shí)間段”， 時(shí)間區(qū)”， 假日管制”，應(yīng)用群組”，

6、“鬧鐘設(shè)置”，“基本參數(shù)”等參數(shù)的設(shè)置。Mill甜檢測：檢測如果連上控制器可以看到控制器的版本號。例如：“SN: 0706188005”。上傳參數(shù)：是把PC機(jī)上設(shè)置的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。初始化：這一步會把控制器的全部內(nèi)容清掉，恢復(fù)出廠值，非專業(yè)人員請不要用此功能。1時(shí)間段： 每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定 30個(gè)時(shí)間段，編號為 00至31，每個(gè)時(shí)間段包括開始時(shí) 間和結(jié)束時(shí)間。（系統(tǒng)出廠原始設(shè)置為 24小時(shí)通行，不予管制。如有特殊應(yīng)用， 需進(jìn)行時(shí)間管制時(shí)，此處的功能十分重要。）說明如下：00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者無法變更0130 :系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者可自行變更31 :系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“ 24小

7、時(shí)通行”，使用者無法變更。2時(shí)間區(qū)：每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定 64個(gè)時(shí)間區(qū)，編號為00至63,每個(gè)時(shí)間區(qū)包括 4組時(shí)間 段，使用者均可自行變更，說明如下：0062 :系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段 31”（ 24小時(shí)通行）63：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段 00”（禁止通行）。3假日管制：可以對假日期間進(jìn)行進(jìn)出管制，使各進(jìn)出區(qū)域達(dá)到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應(yīng)用群組，以達(dá)到彈性管制目的，8種假日應(yīng)用群組的管制方式，需在“應(yīng)用群組”中設(shè)定，請參考“應(yīng)用群組”設(shè)置說明。4應(yīng)用群組：系統(tǒng)提供每個(gè)門區(qū)有16個(gè)應(yīng)用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡在不同的門區(qū)里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。每個(gè)應(yīng)

8、用群組包括設(shè)定項(xiàng)目：假日安排和星期安排。應(yīng)用群組實(shí)例：應(yīng)用群組就是每天應(yīng)用的哪一個(gè)時(shí)間區(qū)，而時(shí)間區(qū)里又包括4個(gè)時(shí)間段。例一：24小時(shí)通行的應(yīng)用群組。這個(gè)不需要改動(dòng)，如下圖： “;吧血勺ftEW 門需*1更 liKslK弄承IlH*coMikian0!DO 00Or COBHOLD：g txzQ IX OigOSD：DO OCGOO：DDOSD:tft 00OiCO:ODCMw 0 (6: 0苗o：（o g0gD丁0&DiW.iXi0.3;輛|0F1:0.Oi.OO:QDaQ：KJ.AO.UJ.0Q|(HiD!D9-0OarCD!Dn：D-iXQrm：omJLEkEETOEa airOD1D：

9、gacci：ciflC：W 00 OOJDHo；m gCKTCOFU：DD 0D0 00:00Wo：m 0(00:403?U:LU.iXlm wn6D；CU Xi0 3；帥旳DiW-W0.3；即3DD：D(J:OGar 00: CDSLD：UJ 0C&CDIQID5a? D!D9 0DOr CO! SOM：-冃，* 口時(shí)間區(qū):aj2盒1上盂雷轟聖t羸蠱陽聞段邑塑時(shí)特B営弾|啟膠冊I疇設(shè)置I科參魏zoea年苫巨uB再諜4|翳;I?潑壽舌藩鳥.啊*HZlfi砂齊確諭加磚所湫刖1袖恥萩吉?jiǎng)傥?Etk行所別丘&動(dòng)為應(yīng)用群組:甲15肌4日 猛普謡器糞爲(wèi)童聘醬，側(cè)顧U桁所設(shè)諭蒂靜&師網(wǎng)勵(lì)母茁捽f刪，伽制藕

10、也切放訂所怖建羽劇撫!劇名務(wù)Q1ininiu | -iE tstlri用於哎去 | .a.E5例二：一個(gè)公司分兩班，一班是8點(diǎn)到16點(diǎn)通行。二班是16點(diǎn)到00點(diǎn)通行。其它時(shí)間都不能通行。時(shí)段：& 雪礒甜陳黔甑寵豁盜 訶臥刪漲刪蜩酬磁商抄的腔倔側(cè)期砒即紉晰殆麻勵(lì)他益晶上轟駆闿羸巻初甌狒|辭茫旅:法赳蠱時(shí)匂隹|時(shí)同區(qū)懺日菅制|解申?duì)迀聞勰捏 怎本粋|iTfairiiqWst-tise0 0 UDo：uo：c00:C016：00：000:00; co(0n oo no:nnwiMJ0 30 000:QO;CO勺O DO UD0:00:00360 DO ODo；oo.co070 DO OD0:00:

11、coCBn m(i 口rnnon訊Q R 0DQiQO.CQ10(T CO OD0:00: CO11n m nno-nn-oo12O DO ODDrOO:CO13Q- do noo；nn-ooHQ DO 0QQ;Q0.W150-00 ODQ;O0;C016o m on0：00 00170-00 ODo；oo；co1B|Q- DO no0:00:00丹0 M QQOiQO.CQ20ODO ODo；oo；coFD-IOOODo：nn-ro_,芒0 30 ODO;QQ;CO第一蛆第二菲NS第凹進(jìn)mED0D卜010.0C-lt ：cc0100COOC血b OIFDCCX垃C1DO0031COcoOC0

12、451coco0531coTOoc031cott)oc073100CDIDU0Q31coTOOC口號31EECD01031coTOOC113LcoJU001231cooo001391cocooci451coootoIE3100oo00IE31000000n31coDO00汨31CCDS101431coDOdo203icoDO002131coDOoo223100CO00蝕QE年戲月訶日時(shí)間區(qū):J2話在歩豐工粗奸禺&耳疔邊巻？ .価7無監(jiān)陽咲丈取曲-尼瓦；.m 丈為2Z剛u.山咲口血時(shí)知-；壬込工r低逞工I匸即獸、:二和蠱頁I.二TH利EM王jy臉捌上傳參數(shù)郁眠畧初孫憂退出的呂忤制謂右和取區(qū)歸 吋

13、問區(qū) 骨冃肯制|店甲曲淚 同怙詩賢|辜本加卓Q陌制經(jīng)1 ：術(shù)制弄2 aiOiffi應(yīng)用群組:控制爲(wèi)就黃阜儀糅i諜幣蠢誌韶韻右沏肓?xí)r所陀護(hù)就臨掛粉軻I理怕1忖颶旺曲聊方叭也滬6設(shè)宦竝怯Q施制嘉11樹躅1器2坤莊制器眄聞踰時(shí)間區(qū)|慚冃営常!.底用群藥鬧檸諫聲至布事現(xiàn)|SJDOO?fl H3在卡片注冊時(shí)選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組。5鬧鈴設(shè)置：軟件系統(tǒng)只支持 8個(gè)鬧鐘，更多的鬧鐘請?jiān)谟布显O(shè)置。6基本參數(shù):首入常開：“代表啟用（設(shè)置應(yīng)用群組：015）、空白代表關(guān)閉管制類型：1進(jìn)出雙管制：進(jìn)出都要打卡。2進(jìn)入單向管制:3. 進(jìn)入管制（任意刷卡出門）4 防潛回管制。（只要選用這個(gè)管制，那么就只能一進(jìn)一出。如果一個(gè)

14、用戶沒刷 進(jìn)卡進(jìn)入，那么這個(gè)用戶將不能刷卡出來）。背光模式：1常開，2常閉，3自動(dòng)，4時(shí)區(qū)開門按鈕：1常開，2常閉，3無效門磁類型：1常開，2常閉，3火警常開，4火警常閉，5無效進(jìn)入方式：1只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼關(guān)門時(shí)間/開門時(shí)間：可設(shè) 0 99秒記錄選項(xiàng)：進(jìn)門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預(yù)警百分比（代表啟用，空白代表關(guān)閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關(guān)閉）端口設(shè)置：1繼電器一：門鎖1 （默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無效2繼電器二：門鎖1 （默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無效3. WG接口一：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W2

15、6輸出、無效4. WG接口二：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無效5本機(jī)接口：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無效4）卡片資料管理： 每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進(jìn)行錄入。此模塊有兩種輸入方式:1 手工輸入：點(diǎn)擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內(nèi)碼。2 .從控制器讀?。狐c(diǎn)擊“讀取卡片”，然后在指定控制器上讀卡。（“控制器編號”可卡片錄入成功后會在窗口左邊表格中顯示出來。5）卡片領(lǐng)用注冊：此窗口是用于員工領(lǐng)用或退還卡片， 以及修改員工卡片的權(quán)限。單張注冊的步驟如下： 選定人員一一選定卡號一一添加開門權(quán)限一一單條注冊。注：新卡注冊

16、一定要選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組，否則系統(tǒng)將默認(rèn)00群組。批量注冊的步驟如下：批量注冊一一選定人員一一選定卡號一一選定控制器一一注冊。補(bǔ)充注冊的步驟如下： 補(bǔ)充注冊一一選定人員一一選定控制器一一注冊。如下圖:退還卡片的步驟如下： 選定人員退還卡片。6) 實(shí)時(shí)監(jiān)控：當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)控打開時(shí)，用戶在門禁機(jī)上刷卡， 刷卡信息可以實(shí)時(shí)在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。畫時(shí)盤臉*ri jc fti j 足:.nr*29 出枕盛SDM-14 LE HIfiircn rriLE DECKCH-rJnHB-ii LrQZ coocH!jnraLJM-3-LQ LE QZ W 祠 X-L4 L2 Q2 二：XM-R

17、-W LE 2SM-06-Efl L3 3qOKCJl： mKC3mi 1JUX IIJK* i i l T r. cnDWL W JJ6-tl L3 帆 L l_fi-：6-萌 :I ：- - i PTfi円止 OA I30a-3-tt| LBJ 25 三書 B TUMTE-t百 OE ZE n-a-u ail LM-JG-La CE 19 MCGaLfi CArGI KWH LZ L3 IJMS-5 L? 13 UKfiPW U 13 fnrfl6-i5 u 討 L l：fi !； C 21 3Kafi-i5 L3 23 硏冷 onneci 爵SIS 63 ooxch Ef rrIlk I

18、M-乜.E. .1. - 1-冉 T 卜:兀.?WjrL IkCl?i iLI.II.I 1 Bl.i WLiiKi 辟ft芳門1 r 1 H.J11-一門門rl-J門門 羸區(qū)2劉劉窗靄漓節(jié)韋百卡世卡一 -i.fr打 L I IFF J J 1誦1可匸 壬 J ir 4i直甫e十 t J便門正刃:玉if!LI I EH嗨 講7 m護(hù) i lEWf ej i Gt廠卡 違i疋車忙韋 ji臣壬匸卡 l i正轉(zhuǎn)忙古 審 1 iFIJITf 醫(yī)刁E:電打卡I III晅陽.Hl - ITF.7! Ij E五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。1) 數(shù)據(jù)采集：把控制

19、器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。DLM；F 喘11=g |和1空1 1= K1X0002HJfe*3：CiB-5-K.IN沁討oiaiTTMixoinmp-w.1蒼DOIX5ECnB-C5-L .fliKCMKI庶IIP釘諂.UDDOTST 壬ommSUB4E-IB .QVUUIUJAJLUJHia.tv-s&-k .XOOOE旳QB-ES-垢.JUUJ3：D 口址.J0建岀ail ii im tiaiBisa ia i mm tin niiMiai iimi iinai n i m i2）正常刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷

20、卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六.考勤管理：包括“班次信息設(shè)置”，“考勤參數(shù)設(shè)置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào) 體日期登記”，“請假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細(xì)表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補(bǔ)卡數(shù)據(jù)查詢”。1）班次信息設(shè)置：此模塊用于設(shè)置員工上下班的時(shí)間表。本軟件最多支持3個(gè)上下班時(shí)間段，最多設(shè)6個(gè)打卡點(diǎn)。如下圖所示:其中每個(gè)班次可單獨(dú)設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選“是否半天班”時(shí)，則此班次為半天班即以0.5天計(jì)算。同時(shí)曠工可按正班和加班來計(jì)算。每個(gè)上班段配有強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)提前延 時(shí)捕捉打卡技術(shù)，且每

21、個(gè)時(shí)間段的屬性分為：“不計(jì)，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時(shí)間不能和第二段的提前時(shí)間重復(fù)。2) .考勤參數(shù)設(shè)置： 這里設(shè)置取多少分鐘成一個(gè)整點(diǎn)。系統(tǒng)設(shè)置為30分為半個(gè)整點(diǎn)，60分鐘為一個(gè)整點(diǎn)。3) 考勤排班：給員工排班。操作方法如下：進(jìn)入考勤排班后，點(diǎn)“排班”然后會出現(xiàn)下在的對話框:下:點(diǎn)“批量設(shè)定班次”選擇班次一一確定選擇人員確定保存。做好后的圖如批量設(shè)定完成后，如有個(gè)別日期需重新設(shè)定班別的，雙擊要修改的日期， 在彈出的窗口中選擇新的班別即可。4) 節(jié)假日登記：點(diǎn) “登記”一一選擇日期一一確定5).調(diào)休日期登記：點(diǎn) “登記”選擇日期選擇人員一一確定XU 6）請假/待料登記：點(diǎn) “

22、登記”一一選擇日期時(shí)間一一選擇人員一一確定7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補(bǔ)卡點(diǎn)“補(bǔ)卡”一一選擇人員一一選擇日期時(shí)間一一確定8）考勤數(shù)據(jù)處理分析： 可以以一個(gè)人處理，也可以一個(gè)公司處理。操作：選擇人員一一日期一一上班按假日加班處理一一不計(jì)遲到早退曠工一一確定。如下圖所示:9）考勤數(shù)據(jù)匯總:10）考勤明細(xì)表： 操作如下：選好考勤日期和人員（如果個(gè)人就選編號）?？记谌藛T的字體為黑色，說明這個(gè)人當(dāng)天考勤是正常的。紅色為有遲到。藍(lán)色為有早退。綠色為有曠工。粉紅色為請假/請假。考勤明細(xì)表中有表格屬性，可自定義顯示表格。Ri-3力鼻 熬券!SHW/出蠟- ；Mt DE-Z 岸H親基正砲心匕TSHF才血Jia減、品 d穿怎陰一二需盟:;帶:;:黑.hr=i(COM：Jfci?nwr :moiz:u0(u?omr :云VL.*LOrni|R4LulMu-：=5B*nwmmStllBAfipHTJiimsE師