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文檔簡(jiǎn)介

1、斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)店長(zhǎng)工作實(shí)務(wù)手冊(cè)1、人員的管理3、損耗的管理5、報(bào)表的管理7、促銷的管理9、獎(jiǎng)懲的管理11、情報(bào)的管理13、突發(fā)事件的管理15、安全的管理17、店面設(shè)備的管理 六、 店長(zhǎng)的自我檢查 七、 店長(zhǎng)的考核2、缺貨的管理4、收銀的管理6、衛(wèi)生的管理8、培訓(xùn)的管理10、目標(biāo)的管理12、對(duì)投訴的管理14、降低成本的管理16、和總部的聯(lián)系18、保密管理本手冊(cè)是幫助各營(yíng)業(yè)店的店長(zhǎng),理解自己的職責(zé)范圍, 并更好的完成一、店長(zhǎng)的身份二、店長(zhǎng)應(yīng)有的能力三、店長(zhǎng)不能具備的品質(zhì)四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)五、店長(zhǎng)的管理權(quán)限店長(zhǎng)的工作任務(wù)Page 1 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)一、店長(zhǎng)的身份1、

2、公司營(yíng)業(yè)店的代表人從你成為店長(zhǎng)的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公 司整體的形象,是公司營(yíng)業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場(chǎng)上,強(qiáng) 化管理,達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營(yíng)業(yè)額目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營(yíng)業(yè)店的指揮者一個(gè)小的營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體, 必須要有一個(gè)指揮者, 那就是你, 你不但要發(fā)揮自己的才能, 還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任 幫助 每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來影響員工, 而不是讓員工影響你的判斷和思維。二、店長(zhǎng)

3、應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得 以提高。2、教育的能力能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力Page 2 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù) 從而知道自己店面成績(jī)的好壞4、目標(biāo)達(dá)成能力 指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的 能力5、良好的判斷力面對(duì)問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識(shí)的能力 對(duì)于你所賣菜品、小吃的了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備的知識(shí)和技能7、營(yíng)業(yè)店的經(jīng)營(yíng)能力 指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備的管理技能8、管理人員和時(shí)間的能力9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力 指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親

4、切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓(xùn)練的能力 要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂成長(zhǎng)11、誠(chéng)實(shí)和忠誠(chéng)三、店長(zhǎng)不能有的品質(zhì)1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問題)2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營(yíng)業(yè)奇跡5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受Page 3 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)6、不擅長(zhǎng)運(yùn)用店員的長(zhǎng)處,只看到店員的短處7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人四、店長(zhǎng)一天的活動(dòng)1、早晨開門的準(zhǔn)備(開店前半小時(shí))A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀

5、況。B:營(yíng)業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備、零錢等狀況C:昨日營(yíng)業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因) 、尋找 提高營(yíng)業(yè)額的方法D:宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)2、開店后到中午A :今日工作重點(diǎn)的確認(rèn)今日營(yíng)業(yè)額要做多少今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營(yíng)業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營(yíng)業(yè)店進(jìn)期的食品進(jìn)行銷售量 /額比較D:今天的營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?3、中午輪班午餐4、下午( 1:003:00)A:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣B:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報(bào)Page 4 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)5

6、、傍晚( 3:006:00)A:確認(rèn)營(yíng)業(yè)額的完成情況B:檢查店面的整體情況C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)6、晚間( 6:00關(guān)門)A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)B:盤點(diǎn)物品、收銀C:制作日?qǐng)?bào)表D:打烊工作的完成E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長(zhǎng)的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律B;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量D:對(duì)不合格的管理。一般分兩種情況: *對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)* 對(duì)無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作2、缺貨的管理缺貨是造成營(yíng)業(yè)額無法提升的直接原因,

7、所以,在下訂單時(shí),必須Page 5 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)考慮營(yíng)業(yè)的具體情況。每隔一段時(shí)間,應(yīng)有意識(shí)的增加訂貨數(shù)量,以 避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不斷滑坡3、損耗的管理?yè)p耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗 店長(zhǎng)必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在面包的經(jīng)營(yíng)中, 每損耗一元錢, 就必須多賣出 35 元的物品才能彌補(bǔ)損失, 所以控制 損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營(yíng)業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀 的環(huán)節(jié)上, 由于人為的因素而造成損耗, 將直接影響你所管理店面的 營(yíng)業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái) 物。(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提高警覺

8、,觀察店員是否有損 耗動(dòng)機(jī)*員工沒有請(qǐng)假就擅自離開門店*店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠(chéng)實(shí) *收銀機(jī)內(nèi)零錢過多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行) *店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報(bào)表難以和現(xiàn)金收支核對(duì)起來 *店員抱怨收銀機(jī)有問題 當(dāng)發(fā)生以上問題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并 迅速解決。Page 6 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)(2)店員誤入歧途時(shí),有幾種表現(xiàn) *先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報(bào)表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制 作虛假報(bào)表。*產(chǎn)品短缺,所收數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時(shí)總和報(bào)表數(shù)目不符和 *員工自己購(gòu)物,通常將高價(jià)物以低價(jià)方式購(gòu)入 *員工給顧客找零時(shí),故意少給*店員監(jiān)守自盜*開門和關(guān)門時(shí)偷竊產(chǎn)

9、品*下班或輪休時(shí),偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金 當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開除(上報(bào)公 司后執(zhí)行)(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價(jià)格牌放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤*帳目檢查錯(cuò)誤*店門沒鎖好*物品有效期已過B:外部損耗(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗 *出貨單有改過的痕跡*出貨單模糊不清*在沒有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜 *搬運(yùn)工快速點(diǎn)收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單Page 7 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)不讓營(yíng)業(yè)員仔細(xì)點(diǎn)收*產(chǎn)品進(jìn)入店面時(shí),不通知店員 *搬運(yùn)工快速給店員或店長(zhǎng)免費(fèi)樣品,施小恩小惠 *企圖威脅檢查他的店員*店員私自向車間訂貨 *店員對(duì)她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿* 員工有不尋常的財(cái)務(wù)

10、壓力(2)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的損耗 *應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了 *沒有驗(yàn)收品名、個(gè)數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽 *忘記將驗(yàn)收好的產(chǎn)品上架解決的方案訂貨要適量,但一段時(shí)間要有意識(shí)多訂一些數(shù)目,以提高營(yíng)業(yè)額訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣出量參考以前的訂單單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況核對(duì)送貨的出貨單問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同時(shí)簽下送貨和店長(zhǎng) 的名字暫時(shí)沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核 對(duì)3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗Page 8 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)面包、西餅的保質(zhì)期已過的必須退貨*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨*沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退

11、貨 *退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理*對(duì)由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(4)商品被顧客偷竊的損耗*顧客帶大型的包進(jìn)店 *顧客攜帶物品離店,沒有付錢*顧客邊走邊吃,不付錢*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購(gòu)物,掩護(hù)偷竊 遇到以上情況,店員應(yīng)隨時(shí)注意,主動(dòng)上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(huì)(5)作業(yè)錯(cuò)誤的損耗*其他營(yíng)業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄*對(duì)顧客的賠償沒有記錄*對(duì)顧客的優(yōu)惠沒有記錄*臨時(shí)退、換貨沒有記錄*促銷商品沒有記錄*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的損耗防止搶劫是夜間營(yíng)業(yè)的必知事項(xiàng)*店面要明亮 * 收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金Page 9 of 19斗米樂連鎖餐企

12、(蜀峰路店)夜間燈光要開亮*保持警覺性發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項(xiàng)*聽從劫匪指示*保持冷靜、不驚慌*仔細(xì)觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、 車牌等)*事后第一時(shí)間報(bào)警,維護(hù)保持現(xiàn)場(chǎng),對(duì)在場(chǎng)的人,作好劫匪搶劫過 程的筆錄* 同時(shí)通知上級(jí)(不要越級(jí)通知) ,暫停營(yíng)業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告 *靜待警方和上級(jí)的意見(7)意外事件造成的損耗*火災(zāi)*水災(zāi)*風(fēng)災(zāi)*停電*打架、斗毆*人員意外受傷 發(fā)生以上之情況,店長(zhǎng)應(yīng)匯報(bào)直接上級(jí)后,再找相關(guān)人員解決問題4、收銀的管理*收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸*收銀機(jī)清零要由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)Page 10 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出

13、原因*收回的現(xiàn)金要安全保存*收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為5、報(bào)表的管理*報(bào)表填寫必須正確,簽名后不能更改*要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因*報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查哪些賣的好哪些賣的不好找出原因6、衛(wèi)生管理衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會(huì) 回頭B:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙顧客的走動(dòng) 清潔衛(wèi)生是做面包的重要條件, 現(xiàn)代的面包店競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈, 所以, 必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。7、促銷的管理A:促銷前:( 1) 促銷宣傳單張、海報(bào)、 POP等是否發(fā)放(2)所有店員是否知道促銷活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)(3)促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)充足Page

14、11 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)(4)促銷產(chǎn)品價(jià)格是否已經(jīng)改動(dòng)B:促銷中:(1) 產(chǎn)品陳列是否吸引人( 2) 顧客是否注意促銷商品的 POP( 3) 促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好( 4) 店面布置是否突出了促銷氣氛(5)整個(gè)促銷是否有吸引顧客的效果(6)促銷中的收銀是否發(fā)生問題C:促銷后:(1) 過期的海報(bào)、 POP、宣傳單張( DM )等是否撤下(2) 產(chǎn)品是否恢復(fù)原價(jià)(3)促銷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)( 4) 有什么可以改進(jìn)8、培訓(xùn)的管理 對(duì)于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn) A:訓(xùn)練的方式:(1)就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實(shí)做(2)就職后訓(xùn)練:指示、示范、研究、競(jìng)賽、總結(jié)、評(píng)

15、分B:訓(xùn)練的項(xiàng)目:(1)服裝、儀容、禮儀(2)正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)(3)溝通技巧Page 12 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)( 4) 正確的職業(yè)道德( 5) 衛(wèi)生的理解店面清潔( 6) 各類工具的使用方法( 7) 熟悉各種產(chǎn)品9、獎(jiǎng)懲的管理 對(duì)于優(yōu)秀的店員,要及時(shí)進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)、有時(shí),口頭的鼓勵(lì) 往往能振奮人心 對(duì)于不合格的員工,要及時(shí)處罰,包括口頭上的批評(píng),幫助她認(rèn)識(shí)錯(cuò) 誤,以及扣錢的處罰。獎(jiǎng)懲的及時(shí)正確,可以幫助店長(zhǎng)樹立威信,更好的完成營(yíng)業(yè)任務(wù)。 對(duì)于獎(jiǎng)懲的處置,店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)和上級(jí)溝通,以得到上級(jí)支持。10、目標(biāo)的管理 從事營(yíng)業(yè)銷售,一定要制定目標(biāo),沒有目標(biāo),營(yíng)業(yè)額不會(huì)提高

16、,制定 目標(biāo)時(shí)要相信自己和整個(gè)店面的能力。 相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別 人預(yù)想不到的效果。*大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因?yàn)橛行睦碚系K,認(rèn)為自己辦不到 *目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實(shí)*目標(biāo)不能徘徊不前 *要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)11、情報(bào)的管理 A:密切注意四周同行店的動(dòng)向 B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)Page 13 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)C:注意人流變化和四周居民的變化D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等) E:收集顧客意見( 1) 來店次數(shù)(2) 從家里到本店有多少時(shí)間( 3) 光臨本店的原因( 4) 對(duì)本店產(chǎn)品的感覺和建議( 5) 對(duì)本店服務(wù)的感覺和建議( 6) 對(duì)本

17、店不滿的地方 收集情況應(yīng)不動(dòng)聲色,留心收集。 收集的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí),讓上級(jí)可以作出適當(dāng)調(diào)整12、投訴的管理A:一般顧客投訴的項(xiàng)目( 1) 產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物(2) 收銀員缺乏訓(xùn)練,結(jié)帳時(shí)間過久( 3) 營(yíng)業(yè)員或服務(wù)員沒有穿工作服( 4) 產(chǎn)品缺貨(5) 產(chǎn)品陳列、價(jià)格不合理、標(biāo)價(jià)不明確( 6) 店員態(tài)度不友善(7)產(chǎn)品標(biāo)名與實(shí)物不符( 8) 對(duì)顧客的詢問,拒而不答( 9) 對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì),一無所知Page 14 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)(10)產(chǎn)品裝袋技術(shù)太差( 11)店員拋下顧客,做個(gè)人社交活動(dòng)B:處理顧客投訴的方法:( 1) 絕對(duì)不和顧客爭(zhēng)執(zhí), 如果你贏得了一場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)

18、, 你便會(huì)失去一位 顧客(2) 學(xué)會(huì)傾聽,了解事件的過程( 3) 如果錯(cuò)在己方, 一定要真誠(chéng)的道歉, 對(duì)給顧客帶來得麻煩要將 心比心(4)即使錯(cuò)在對(duì)方, 也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因, 并 感謝顧客對(duì)本店的信任。 (如果不信任顧客就不會(huì)來投訴了)(5)記錄下顧客的個(gè)人資料, 如果當(dāng)場(chǎng)無法解決的問題, 應(yīng)告訴顧 客一個(gè)明確的解決日( 6) 匯報(bào)上級(jí),并附上自己的意見(作為)13、突發(fā)事件的管理A:突發(fā)事件,店長(zhǎng)應(yīng)保持冷靜 B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展 C:第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門 D:盡店長(zhǎng)職責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益 C:在力所能及的范圍里,第一時(shí)間獨(dú)立處理14、降低成

19、本的管理成本分:(1)人員成本(2)營(yíng)業(yè)成本Page 15 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)A:店面必須時(shí)刻注意、電力、水力、電話的浪費(fèi)B:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營(yíng)店面C:對(duì)于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專人保管D:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)15、安全的管理 許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊 B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷16、和總部的聯(lián)系 產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營(yíng)業(yè)額 所以,你有時(shí)必須要直接找到具體的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人, 闡述你的觀點(diǎn)及想 法,從而提高你的產(chǎn)品的品質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。17、店面設(shè)備的管理A:店面設(shè)

20、備要每天清潔B:設(shè)備要懂得使用及維護(hù),在不懂的情況下,絕不能亂動(dòng)設(shè)備 C:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即通知上級(jí),派人修理,并跟蹤整個(gè)過程, 直到修好。D:店面設(shè)備要定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)反映,檢修18、保密管理A:對(duì)店面的營(yíng)業(yè)額、房租、薪資等要嚴(yán)格保密 B:對(duì)本店的店長(zhǎng)手冊(cè)須嚴(yán)格保密Page 16 of 19斗米樂連鎖餐企(蜀峰路店)C:對(duì)本店的經(jīng)營(yíng)狀況和趨勢(shì)要嚴(yán)格保密D:對(duì)本店產(chǎn)品的成產(chǎn)過程要嚴(yán)格保密E:對(duì)本公司的內(nèi)部信息、資料嚴(yán)格保密 保密工作應(yīng)以警覺為宗旨, 一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的信息都應(yīng)保 密,甚至對(duì)店員也適當(dāng)保密,以防無意泄密。六、店長(zhǎng)的自我檢查1、開店前

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