南昌大學90周年校慶接待服務(wù)工作具體實施方案

1、南昌大學90周年校慶接待服務(wù)工作具體實施方案校慶辦接待組為扎實做好90周年校慶接待服務(wù)工作，確保各項校慶活動有序開展，順利進行，根據(jù)學校關(guān)于成立南昌大學90周年校慶籌備工作領(lǐng)導小組的通知（昌大校發(fā)201036號）和南昌大學90周年校慶籌備工作總體方案（昌大校發(fā)201054號）精神和要求，特制定本工作方案。一、接待原則：熱情 周到 文明 安全二、接待口號：最飽滿的精神 最周到的服務(wù) 最熱情的接待三、接待規(guī)模：1000-2000人四、工作機構(gòu)組 長：方 茁副組長： 李 鳴 徐光兵 滕勇前張 華 徐 亮 劉 敏 劉 四 張寧 鐘祥存 甘永輝蔣麗萍 湯穎松夏志輝 吳悅成 郭 華姚小群 胥懋云 張寶星胡

2、文立 李文林張志紅 饒 勇 孫堅彭維霞 周婷陳志強 徐光華 王 芳葉林楨 彭家璇首 紅 黃偉民鄧海平楊曉斌 俞席文王曉輝 喻 忠 曹磊生 王文華 熊華強 陳振明沈波涌 祝學明 工作人員：若干 聯(lián)絡(luò)員及青年志愿者若干接待組聯(lián)絡(luò)員：葉林李飛華紅（3969966 陳 華（3969034五、工作職責1、負責制定校慶接待服務(wù)具體實施工作方案和接待服務(wù)指南；2、負責學生志愿者的選拔、培訓、管理工作；3、負責來賓登記系統(tǒng)維護與管理；4、負責后勤車輛調(diào)度與保障；5、負責一對一的引領(lǐng)式接待，全程服務(wù)來賓的聯(lián)絡(luò)

3、、報到、住宿、餐飲、領(lǐng)取禮品、認捐工作、參觀校園和校史展、參加慶典大會、慶典酒會、校慶晚會、安排返程訂票、退房、送客以及相關(guān)活動等；6、負責為重要來賓、校友拜訪親朋及聯(lián)系老同學，提供其所需的其他幫助等；7、在指定地點設(shè)立咨詢服務(wù)點，負責提供相關(guān)服務(wù)信息，提供來賓所需的幫助；8、統(tǒng)籌指導各學院校友接待服務(wù)工作；9、完成校慶辦交辦的其它工作。七、主要任務(wù)根據(jù)接待組工作職責，認真研究所涉及的各項工作任務(wù)，明確分工，責任到人，限定時間。注重溝通協(xié)調(diào)、分工合作，確保校慶接待有序開展。（一）來賓登記系統(tǒng)維護與管理1、邀請函的寄發(fā)2、邀請函回執(zhí)的統(tǒng)計與信息數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計及分類整理3、制定來賓接待工作對應(yīng)安排

4、表4、制定工作人員通訊錄（二）后勤運輸車輛調(diào)度1、接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等2、細化校慶期間運輸交通細則，做好2000名來賓接送預(yù)案3、落實外租外借多種車輛4、制定校級運輸車輛運行圖5、建立健全交通保障信息交換協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)（三）安排餐飲、住宿、會議報到及來賓服務(wù)1、完成青年志愿者的選拔、培訓、管理工作；2、完善接待報到點的環(huán)境布置。3、做好標識，分類分組接待；4、協(xié)調(diào)校領(lǐng)導迎接、會見、宴請嘉賓、校友工作；5、遴選校慶工作聯(lián)絡(luò)員，進行培訓管理6、負責一對一的引領(lǐng)式接待；7、做好來賓的接送站；8、做好來賓的報到工作，住宿安排；9、做好來賓的紀念品回贈工作；10、做好來賓參加慶典

5、大會、慶典酒會、慶典晚會、中外校長論壇等活動的安排；11、負責重要來賓、校友訪親探友的服務(wù)工作等；12、負責來賓的返程票務(wù)預(yù)訂；13、設(shè)立醫(yī)療咨詢點；14、設(shè)立行李幫運服務(wù)點15、在指定地點設(shè)立咨詢服務(wù)點，負責提供相關(guān)服務(wù)信息，提供來賓所需的幫助.（四）文字材料工作1、制定校慶接待服務(wù)工作具體實施方案；2、制定校慶接待服務(wù)指南；校慶活動指南至少包含內(nèi)容：1) 來賓須知2) 校慶主要慶?；顒尤粘贪才?) 校慶慶典大會議程4) 校慶慶典大會來賓名單5) 中外大學校長論壇來賓名單6) 來賓接待人員對應(yīng)安排表7) 校慶工作人員通訊錄8) 南昌大學概況9) 校慶籌備工作機構(gòu)人員名單10）各學院（系）校慶

6、籌備工作人員及聯(lián)絡(luò)方式11）溫馨提示3、擬定校慶青年志愿者誓師大會發(fā)言稿、主持詞等；六、工作進度及責任人為確保接待工作進展順利，讓來賓及校友們能高興而來，滿意而歸。接待組要在組長和副組長的領(lǐng)導下，按照工作進度做好人員安排，完成工作任務(wù)。分為來賓報到前和來賓報到后兩個時間段。1、來賓報到前日期類別工作內(nèi)容工作人員責任人4月4日至10日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)試運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳協(xié)助聯(lián)絡(luò)組擬寫學校邀請校友及嘉賓名單，提請學校審批李友林、李海峰協(xié)助秘書組寄發(fā)邀請函葉林楨、柯華紅運輸保障細化校慶期間運輸交通細則，做好2000名來賓接送預(yù)

7、案甘永輝、徐光華余克弟、黃 俊鐘祥存甘永輝姚小群運輸保障信息收集、整理、發(fā)布甘永輝、余克弟運輸工作人員的培訓與管理姚小群、黃俊、劉曉暉接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾等甘永輝、徐光華、黃俊、劉曉輝志愿服務(wù)擬寫志愿者誓師大會會議材料、領(lǐng)導講話稿何仁飛、劉 毅周婷志愿者的培訓管理工作何仁飛、劉 毅禮儀同學的培訓管理歐陽紅、朱仁平徐光兵會務(wù)保障協(xié)調(diào)校院兩級校友邀請與接待及各學院接待酒店的安排李愛民、陳華方茁與校慶接待酒店保持聯(lián)絡(luò)李愛民、陳華統(tǒng)計各學院校慶重要活動，編寫校慶活動指南王芳、唐勤負責擬寫、審校校慶活動指南固定部分王芳、唐勤遴選60名教工校慶接待工作人員饒勇、劉建光擬寫詳細接待方案葉林楨、

8、余克弟、李飛強、劉建光、柯華紅編制并印刷校慶工作校內(nèi)人員使用工作手冊葉林楨、劉建光4月11日至17日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)導入、聯(lián)絡(luò)員、青年志愿者信息導入王芳、危建國、邊緣、彭姝悅運輸保障進一步細化校慶期間運輸交通細則，做好2000名來賓接送預(yù)案甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘永輝姚小群運輸保障信息收集、整理、發(fā)布甘永輝、余克弟、黃俊接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等姚小群、徐光華、黃俊劉曉輝志愿服務(wù)召開校慶志愿者誓師大會何仁飛、劉毅周婷擬寫青年志愿者和來賓對應(yīng)聯(lián)系接待安排表何仁飛、劉毅青年

9、志愿者彩排何仁飛、劉毅學生禮儀隊彩排歐陽紅、朱仁平徐光兵會務(wù)保障制作校慶學生食堂用餐券、賓館自助餐券、志愿者用餐券李愛民、陳華胡文立落實賓館的接待與各類人員用餐標準（學生、300名退休老干部、慶典酒會、宴請、學院招待及其它用餐）李愛民、陳華召開60名教工校慶接待工作人員大會饒勇、劉建光方茁制作校慶慶典入場券、接待服務(wù)留言簿、嘉賓、工作人員胸牌、統(tǒng)一著裝及標識李愛民、陳華擬寫校慶接待工作人員與來賓對應(yīng)接待安排表葉林楨、劉建光制作參加校慶慶典大會的各高校?；盏跗炖類勖?、陳華制作校慶慶典大會嘉賓簽名墻李愛民、陳華負責校慶活動指南固定部分定稿王芳、唐勤4月18日至20日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)

10、據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)更新、聯(lián)絡(luò)員、青年志愿者信息更新王芳、危建國、邊媛、彭姝悅運輸保障更新細化運輸保障方案甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘永輝姚小群接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等甘永輝、徐光華、黃俊劉曉輝志愿服務(wù)負責青年志愿者和來賓對應(yīng)聯(lián)系接待安排表定稿何仁飛、劉毅周婷青年志愿者彩排何仁飛、劉毅學生禮儀隊彩排歐陽紅、朱仁平徐光兵餐飲服務(wù)擬寫不同規(guī)模接待人數(shù)的預(yù)案、校慶來賓慶典酒會及宴請席位安排工作細則李愛民、陳華胡文立與后勤溝通并制定食堂供餐及衛(wèi)生工作細則鄧海平、歐陽褔亮負責確定正式宴請菜單、酒水、飲品、水果李愛民、

11、陳華負責制作宴請人員桌牌、座位牌、告知聯(lián)絡(luò)員李愛民、陳華確定宴請時校方陪同人員李鳴、方茁宴請現(xiàn)場氛圍營造（音響、音樂、話筒、多媒體及其它服務(wù)）舒明、劉建光與重大活動組協(xié)調(diào)慶典酒會的坐席、用餐安排及酒會現(xiàn)場安排饒勇、涂冰制定300名離退休老干部食堂用餐細則，確定300人食堂用餐的場地布置、標準、菜單、酒水、飲品、水果、桌牌、座位牌、校陪同人員及主持講話、現(xiàn)場醫(yī)療保健劉敏、鄧海平報到住宿做好領(lǐng)導會見、看望嘉賓及校友安排葉林楨、李海峰李鳴、方茁、徐亮做好報到住宿服務(wù)細則李飛強、周 新陳志強確定來賓分組，設(shè)置8個報到小組。報到工作包括安排住宿（發(fā)房卡）、發(fā)放材料、信息核對、臨時捐贈登記、回贈紀念品、返

12、程票預(yù)訂登記、返程送站需求登記、重要嘉賓走訪等陳志強、李飛強周新、王珊張華提前確立賓館保健醫(yī)生值班房間并編入校慶活動指南、設(shè)立醫(yī)療點蔡榮、楊偉平、謝冬輝孫堅彭維霞據(jù)信息系統(tǒng)已有信息預(yù)安排來賓房間，掌握來賓抵達信息李飛強 柯華紅陳志強聯(lián)系確定購買校慶來賓房間水果品種萬麗麗 梁新明 彭家璇聯(lián)系并確認報到處禮儀學生，志愿者人數(shù)，并作工作分工歐陽紅 何仁飛 劉毅陳志強收集來賓火車、飛機到站及自帶車信息李海峰、涂翔匯總各組來賓返程票預(yù)訂信息，對接做好返程票購買涂翔、郟慧收集重要嘉賓走訪或旅游信息登記，與訪親探友服務(wù)組對接王靜、謝凡4月20日至5月1日信息系統(tǒng)檢查落實來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀

13、信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)更新、聯(lián)絡(luò)員、青年志愿者信息更新王芳、危建國、邊媛、彭姝悅運輸保障檢查落實完善運輸保障工作甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘永輝姚小群 檢查接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等工作到位情況甘永輝、徐光華、黃俊、劉曉輝志愿服務(wù)負責安排青年志愿者到崗何仁飛、劉毅周婷青年志愿者到崗彩排何仁飛、劉毅檢查落實學生禮儀隊彩排到位情況歐陽紅、朱仁平徐光兵餐飲服務(wù)跟蹤確保接待預(yù)案、慶典酒會及宴請席位安排工作到位李愛民、陳華胡文立跟蹤確保食堂供餐及衛(wèi)生工作到位鄧海平、歐陽褔亮跟蹤確保正式宴請菜單、酒水、飲品、水果工作到位李愛民、陳華檢查

14、宴請人員桌牌、座位牌、告知聯(lián)絡(luò)員等工作到位情況李愛民、陳華落實宴請時校方陪同人員名單，并一一通知到位李鳴、方茁檢查落實宴請現(xiàn)場氛圍營造工作（音響、音樂、話筒、多媒體及其它服務(wù)）舒明、劉建光檢查落實慶典酒會的坐席、用餐安排及酒會現(xiàn)場安排工作到位情況饒勇、涂冰跟蹤確保300名離退休老干部食堂用餐、場地布置、校陪同人員及主持講話、現(xiàn)場醫(yī)療保健等工作到位劉敏、鄧海平報到住宿做好領(lǐng)導會見、看望嘉賓及校友細致安排，并逐一與領(lǐng)導溝通葉林楨、李海峰李鳴、方茁、徐亮送領(lǐng)導審定報到住宿工作細則，并落實李飛強、周 新陳志強設(shè)置8個報到小組，并與各組負責人對接陳志強、李飛強周新、王珊張華檢查落實醫(yī)療點設(shè)置情況，蔡榮、

15、楊偉平、謝冬輝孫堅彭維霞及時掌握信息系統(tǒng)信息，預(yù)安排來賓房間李飛強 柯華紅陳志強確定校慶來賓房間水果品種并購買到位萬麗麗 梁新明 彭家璇聯(lián)系禮儀學生、志愿者人數(shù)，熟悉到崗并作工作分工歐陽紅 何仁飛 劉毅陳志強及時更新收集來賓火車、飛機到站及自帶車信息李海峰、涂翔葉林禎匯總各組來賓返程票預(yù)訂信息，對接做好返程票購買涂翔、郟慧葉林禎及時收集重要嘉賓走訪或旅游信息登記，與訪親探友服務(wù)組對接王靜、謝凡葉林禎會務(wù)保障制作賓館報到大廳歡迎豎排，擺放鮮花等李愛民彭家璇擬寫報到須知，制作噴繪，張貼報到處醒目位置李愛民 劉建光陳志強準備報到工作臺及報到標志、電腦、打印機、文具、礦泉水李飛強 劉建光彭家璇設(shè)計打印

16、報到所需各類名冊，準備來賓簽名簿劉建光 柯華紅陳志強檢查接待賓館房間設(shè)施完好情況李愛民 謝冬輝彭家璇購買并分發(fā)校慶來賓房間水果（5月2日開始分發(fā)）萬麗麗 梁新明首紅協(xié)調(diào)院（系）校友接待與學校邀請校友接待的對接李飛強、劉建光葉林楨編制聯(lián)絡(luò)員與來賓對應(yīng)接待安排表劉建光葉林楨來賓材料分裝袋，分裝回贈禮品萬麗麗 梁新明 涂翔首紅2、來賓開始報到至返程階段日期類別工作內(nèi)容工作人員責任人5-2日9：00至4日9：30餐飲服務(wù)負責確定宴請餐標及酒水、飲品李愛民、陳華胡文立及時更新校慶來賓慶典酒會席位方案李愛民、陳華胡文立協(xié)調(diào)落實用餐券并安排工作人員自助餐劉建光葉林楨負責提前到達或推遲返回校友或嘉賓的用餐陪同

17、李愛民、陳華李鳴負責宴請現(xiàn)場的引導，營造氣氛舒明、劉建光胡文立落實提醒學校陪同宴請的校領(lǐng)導及機關(guān)職能部門負責人、禮儀隊到位葉林楨、劉建光、李海峰李鳴方茁到食堂跟蹤300離退休老同志及青年志愿者、學生用餐及現(xiàn)場組織安排鄧海平、劉仕杰歐陽褔亮、馬琴吳悅成劉敏負責提醒、引導、核實中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加宴請、用膳陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責提醒、引導、核實江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加宴請、用膳王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責提醒、引導、核實省外校友會校友及境外校友參加宴請、用膳李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責提醒、引導、核實省內(nèi)各地市校

18、友參加宴請、用膳李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責提醒、引導、核實境外高校領(lǐng)導參加宴請、用膳高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責提醒、引導、核實國內(nèi)高校領(lǐng)導參加宴請、用膳邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧接待在昌高校領(lǐng)導參加宴請、用膳歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責提醒、引導、核實省內(nèi)重點中學校長參加宴請、用膳王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責提醒、引導、核實擔任過學校領(lǐng)導職務(wù)的離、現(xiàn)任領(lǐng)導參加宴請、用膳馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏、劉四5-2日9：00至4日9：30報到住宿負責報到整體工作，設(shè)置8個報到小組，并協(xié)調(diào)各小組工作陳志強、李飛強、周新

19、、王珊張華接待中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華接待江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林接待省外校友會校友及境外校友報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌接待省內(nèi)各地市校友報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林接待境外高校領(lǐng)導，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云

20、接待國內(nèi)高校領(lǐng)導報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧接待在昌高校領(lǐng)導報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品安排住宿等歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵接待省內(nèi)重點中學校長報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民接待曾經(jīng)擔任過學校領(lǐng)導職務(wù)的離、現(xiàn)任領(lǐng)導的報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏、劉四分送校慶禮品至嘉賓住宿房間萬麗麗、梁新明、何麗青、涂翔首紅分發(fā)校慶來賓房間水果萬麗麗、何麗青、梁新明、涂翔首紅上面9組各組派人在5月4日9:

21、30-12:00在慶典大會現(xiàn)場分9大組接待校友或嘉賓報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品安排住宿等沈波涌、祝學明、左瑩、黃彤、鄒常春、徐亞斌、李藝夏志輝湯穎松張志紅5-2日9：00至4日9：30會務(wù)保障協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導會見、看望嘉賓及校友葉林楨、李海峰李鳴、方茁、徐亮落實校慶報到場所工作臺、報到標志、校慶捐贈標志、報到處鮮花、水果、茶水、飲料、濕紙巾、熱毛巾等李愛民、陳華、柯華紅葉林楨負責信息系統(tǒng)維護與管理，為慶典提供準確來賓數(shù)量和信息王芳、危建國、邊媛饒勇王芳安排保健醫(yī)生在賓館值班，做好醫(yī)療保健蔡榮、楊偉平、謝冬輝孫堅彭維霞協(xié)調(diào)落實接站（接機）車輛、人員安排徐光華、余克弟、劉曉輝、黃俊、聯(lián)絡(luò)

22、員鐘祥存甘永輝姚小群負責火車站接站并引導登車（定點）俞席文、徐迎新、桂莉、毛遠紅、蔡亮、聯(lián)絡(luò)員郭華姚小群孫堅負責機場接機并引導登車（定點）喻忠、熊華強、曹磊生、王文華、陳振明、盛兵、聯(lián)絡(luò)員甘永輝徐光華協(xié)調(diào)落實有關(guān)領(lǐng)導賓館迎候重要嘉賓或接機安排葉林楨、張曉峰李鳴、方茁、徐亮落實在迎賓館報到處、慶典大會現(xiàn)場（體育館）設(shè)置校慶捐贈點、接受捐贈并開具票據(jù)祝學明、王莉民、余志偉、張瑞曹小秋及時將來賓捐贈信息反饋至重大活動組，以備滾動顯示屏材料祝學明、王莉民、余志偉、張瑞曹小秋及時向來賓登記系統(tǒng)反饋嘉賓、校友安排動態(tài)王芳、柯華紅饒勇收集來賓的往返、旅行、訪親友等信息，做好服務(wù)準備工作余強、陳勤張寧5月4日

23、10：00至12：00餐飲服務(wù)與重大活動組對接，再次熟知慶典酒會詳細安排，檢查落實現(xiàn)場布置到位情況、與酒店負責人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)席間服務(wù)李愛民、陳華胡文立負責與后勤集團溝通，檢查落實午餐準備情況負責落實300名老同志、志愿者及全校學生午餐并安排到位鄧海平、歐陽褔亮吳悅成劉四5月4日11:30-12:00負責引導300名離退休老同志乘車到天健園三樓共進午餐鄧海平、歐陽褔亮吳悅成劉四負責引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加宴請、進入宴會廳陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加宴請、進入宴會廳王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責引導省

24、外校友會校友及境外校友參加宴請、進入宴會廳李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責引導省內(nèi)各地市校友參加宴請、進入宴會廳李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責引導境外高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責引導國內(nèi)高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責引導在昌高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責引導省內(nèi)重點中學校長參加宴請、進入宴會廳王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責引導擔任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏 5月4日14:00會務(wù)保障負責

25、提醒和引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加中外校長論壇陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責提醒和引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加參加中外校長論壇王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責提醒和引導省外校友會校友及境外校友參加中外校長論壇李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責提醒和引導省內(nèi)各地市校友參加中外校長論壇李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責提醒和引導境外高校領(lǐng)導參加中外校長論壇高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責提醒和引導國內(nèi)高校領(lǐng)導參加中外校長論壇邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責提醒和引導在昌高校領(lǐng)導參加中外校長論壇歐陽紅、朱仁平

26、、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責提醒和引導省內(nèi)重點中學校長參加中外校長論壇王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責引提醒和引導任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導參加中外校長論壇馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月4日14:00至晚上會務(wù)保障做好部分校友和嘉賓返程的送行工作葉林楨、張曉峰李鳴、方茁、徐亮協(xié)調(diào)落實送站（送機）車輛、人員安排及校方送行的有關(guān)領(lǐng)導甘永輝、姚小群、徐光華、余克弟、劉曉輝、黃俊鐘祥存胡文立、李文林、張寧、蔣麗萍、胥懋云、張華5月4日15：00至16：00餐飲服務(wù)與酒店負責人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)晚餐宴請，最終確定宴請桌數(shù)、整理擺好桌牌、坐牌，再次檢查落實各項既定安排李愛民、陳華胡文立

27、5月4日17:30-18:00負責引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加宴請、進入宴會廳陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加宴請、進入宴會廳王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責引導省外校友會校友及境外校友參加宴請、進入宴會廳李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責引導省內(nèi)各地市校友參加宴請、進入宴會廳李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責引導境外高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責引導國內(nèi)高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責引導在昌高校領(lǐng)導參加宴請、進入宴會

28、廳歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責引導省內(nèi)重點中學校長參加宴請、進入宴會廳王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責引導擔任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導參加宴請、進入宴會廳馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月4日18:00-19：30宴請現(xiàn)場督促上菜及其他服務(wù)，應(yīng)急處理李愛民、陳華胡文立5月4日19:30負責提醒和引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加慶典晚會陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責提醒和引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加參加慶典晚會王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責提醒和引導省外校友會校友及境外校友參加慶典晚會李海峰、

29、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責提醒和引導省內(nèi)各地市校友參加慶典晚會李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責提醒和引導境外高校領(lǐng)導參加慶典晚會高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責提醒和引導國內(nèi)高校領(lǐng)導參加慶典晚會邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責提醒和引導在昌高校領(lǐng)導參加慶典晚會歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責提醒和引導省內(nèi)重點中學校長參加慶典晚會王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責引提醒和引導任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導參加慶典晚會馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月4日21:30負責照顧和引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士乘車或步行回賓館陳志

30、強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責照顧和引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局乘車或步行回賓館王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責照顧和引導省外校友會校友及境外校友乘車或步行回賓館李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責照顧和引導省內(nèi)各地市校友乘車或步行回賓館李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責照顧和引導境外高校領(lǐng)導乘車或步行回賓館高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責照顧和引導國內(nèi)高校領(lǐng)導乘車或步行回賓館邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責照顧和引導在昌高校領(lǐng)導乘車或步行回賓館歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責照顧和引導省內(nèi)重點中學校長乘車或步行回賓館

31、王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責照顧和引導任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導乘車或步行回賓館馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月5日7:30至8:00安排好有關(guān)校領(lǐng)導陪同校友或嘉賓吃早餐葉林楨、張曉峰、李海峰李鳴、方茁、徐亮負責提醒和引導中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士與校長共進早餐陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責提醒和引導江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局與校長共進早餐王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責提醒和引導省外校友會校友及境外校友與校長共進早餐李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責提醒和引導省內(nèi)各地市校友與校長共進早餐李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負

32、責提醒和引導境外高校領(lǐng)導與校長共進早餐高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責提醒和引導國內(nèi)高校領(lǐng)導與校長共進早餐邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責提醒和引導在昌高校領(lǐng)導與校長共進早餐歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責提醒和引導省內(nèi)重點中學校長與校長共進早餐王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責引提醒和引導任過學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導與校長共進早餐馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月5日8:00以后協(xié)調(diào)落實送站（送機）車輛、人員安排及校方送行的有關(guān)領(lǐng)導甘永輝、姚小群、徐光華、余克弟、劉曉輝、黃俊、聯(lián)絡(luò)員、志愿者鐘祥存胡文立、李文林、張寧、張華負責歡

33、送中央部委領(lǐng)導、院士、部隊首長、特邀各界人士陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡(luò)員張華負責歡送江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局等校友王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡(luò)員李文林負責歡送省外校友會校友及境外校友李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡(luò)員楊曉斌負責歡送省內(nèi)各地市校友李洋、謝冬輝、聯(lián)絡(luò)員李友林負責歡送境外高校領(lǐng)高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡(luò)員滕勇前蔣麗萍胥懋云負責歡送導國內(nèi)高校領(lǐng)導邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡(luò)員張寧負責歡送在昌高校領(lǐng)導歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡(luò)員徐光兵負責提醒和引導省內(nèi)重點中學校長王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡(luò)員李曉路黃偉民負責歡送曾學校領(lǐng)導職務(wù)的已退、現(xiàn)任領(lǐng)導與校長共進早餐馬琴、章芝、聯(lián)絡(luò)員劉敏5月5日-7日負責安排好境外高校領(lǐng)導和隨從上廬山滕勇前、蔣麗