2021年全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案

1、 全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案由中國廣播電視協(xié)會(huì)和我臺(tái)共同主辦的“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)定于2021年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣播電視五十周年臺(tái)慶系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一,也是我臺(tái)建臺(tái)以來接待規(guī)格層次高,與會(huì)人員范圍廣的一次全國性會(huì)議。本著“熱情、隆重、周到”的原則,制定會(huì)務(wù)接待工作方案如下:一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作:1發(fā)放會(huì)議通知(由中廣協(xié)會(huì)發(fā),本臺(tái)參與)。2邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):總局、協(xié)會(huì):張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；省市領(lǐng)導(dǎo):省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會(huì)梁雄；嘉興總臺(tái)張林江；海寧市領(lǐng)導(dǎo):張煒芬、顏偉光、朱飛等；天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)1人。3

2、與會(huì)代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計(jì)(確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系TEL等并打印成冊(cè))。4酒店訂房、會(huì)議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實(shí)攝影師、會(huì)議紀(jì)念品采購、資料打印裝袋、會(huì)場(chǎng)播放光盤準(zhǔn)備、與參觀考察地聯(lián)系落實(shí)等。(合影燙金:“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表合影/海寧2021年12月27日)5會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)背景等布置:會(huì)標(biāo)電腦噴繪內(nèi)容:“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)主辦單位:中國廣播電視協(xié)會(huì)、海寧市廣播電視臺(tái)協(xié)辦單位:天通控股股份有限公司(背景底紋圖案:海寧潮)主席臺(tái)就坐人員座牌:27日上午會(huì)議:張振華、黃勇、王敬松、張聰

3、、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通(共14人)；27日下午會(huì)議:趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。6代表證制作:內(nèi)容:“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表證。背景圖案:海寧潮7紀(jì)念品、資料:紀(jì)念品:高級(jí)手包一只、臺(tái)慶系列叢書一套(作品集、論文集、征文集、畫冊(cè))、專題片光盤一張、紀(jì)念郵票一套；資料:會(huì)議日程、議程表、代表證、紀(jì)念冊(cè)一本、簽字筆一枝(塑料袋裝)、本次活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)魑募?；資料袋:統(tǒng)一使用臺(tái)慶專用袋。8獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與發(fā)放(由中廣協(xié)會(huì)落實(shí)、本臺(tái)配合),頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)需音樂。9會(huì)務(wù)費(fèi)框算:住宿費(fèi):雙人標(biāo)準(zhǔn)間428元/天,計(jì)214485

4、6元；餐費(fèi):正餐100元/次4+自助50/次3550元；旅游:鹽官門票50元烏鎮(zhèn)門票60元大客車費(fèi)用40元(按2輛大客車基本滿座計(jì)算)導(dǎo)游、保險(xiǎn)費(fèi)7元157元；晚會(huì)門票680元；紀(jì)念品360元；五項(xiàng)合計(jì)約需2600元,實(shí)收會(huì)議代表會(huì)務(wù)費(fèi)1800元/人。二、會(huì)議期間服務(wù)工作:1接機(jī):根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)和到達(dá)航班情況,安排工作人員在機(jī)場(chǎng)等候。配備足夠的車輛,做到接站不脫人,及時(shí)將代表送抵飯店。2報(bào)到:安排工作人員4人。分別負(fù)責(zé):登記,會(huì)務(wù)費(fèi)收取,開具發(fā)票,發(fā)放房卡,紀(jì)念品、資料發(fā)放。3返程票務(wù)預(yù)訂:設(shè)置會(huì)務(wù)房,主動(dòng)詢問代表返程票預(yù)定,聯(lián)系票務(wù)公司落實(shí)。4發(fā)放合影照片及會(huì)議通訊錄。5做好叫早、提醒、引

5、導(dǎo)工作,做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)(及時(shí)預(yù)定好游覽點(diǎn)的就餐工作等)6做好會(huì)議善后工作:安排好車輛送客至機(jī)場(chǎng)、車站,費(fèi)用結(jié)算、歸還借用物品等。三、工作人員分工及職責(zé)為確?！昂幊碧焱ū比珖鴱V播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)成功舉辦,特成立專門的會(huì)務(wù)接待組,具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)承辦工作。組長(zhǎng):徐盛副組長(zhǎng):湯建華、方旭明成員:殷偉琪、吳明霞、石月平四、工作要求:在這次會(huì)務(wù)工作中,要當(dāng)好東道主,明確分工,各司其職,配合協(xié)調(diào),一絲不茍地做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌,給各位代表的海寧之行留下一個(gè)美好的印象。附件一:“海寧

6、潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排附件二:“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)議程海寧市廣播電視臺(tái)二00五年十二月十五日“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排12月26日?qǐng)?bào)到(杭州肖山機(jī)場(chǎng)全天接站),報(bào)到、食宿、會(huì)議地點(diǎn):海洲大飯店。12月27日上午:830開幕式及頒獎(jiǎng)會(huì)(二樓海韻廳)中餐:1130自助餐(一樓西餐廳)下午:1400學(xué)術(shù)研討會(huì)(二樓海韻廳)晚餐:1730歡迎宴會(huì)(二樓聚潮廳)12月28日上午:840飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,赴天通公司、鹽官廣電站參觀中餐:1130鹽官景區(qū)下午:游覽千年古城海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、

7、王國維故居、觀潮公園(當(dāng)日無潮汛)晚餐:1730臺(tái)慶宴會(huì)(二樓聚潮廳)晚上:1930參加和你相隨宏達(dá)海寧廣電之夜大型文藝晚會(huì)12月29日上午840飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,赴江南古鎮(zhèn)桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽中餐:1130烏鎮(zhèn)景區(qū)下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心海寧中國皮革城自由活動(dòng)晚餐:1730海洲大飯店自助(一樓西餐廳)12月30日早餐(一樓西餐廳)后返程(送至機(jī)場(chǎng)、車站)“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)議程(12月27日)上午(830)開幕式主持:趙德全(中廣協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)助理兼學(xué)術(shù)部主任)議程:1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓2、中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞3、省局領(lǐng)導(dǎo)講話4、嘉興臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)講話5、海寧廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)賈偉林致辭6、中廣協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文評(píng)選結(jié)果7、頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)含天通公司)8、全體與會(huì)人員合影留念9、中廣協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)張