內業(yè)資料管理辦法.doc

1、內業(yè)資料管理辦法 中鐵大橋局京沈客專遼寧段 TJ-11 標項目經理部 第一章總則 第一條 為了加強技術資料統(tǒng)一管理，根據(jù)鐵路總公司、鐵 道部、中國中鐵股份有限公司工程精細化管理辦法（試行） 、 MBEC 項目管理標準 （手冊）第一版、 相關資料管理有關規(guī)定執(zhí) 行，特制定本辦法，請遵照執(zhí)行。第二章內業(yè)資料內容第二條 主要基礎技術資料管理范圍 主要包括各級設計文件、施工圖紙、標準設計圖紙；有 關協(xié)議、紀要；開復工報告、停工報告、施工組織設計、施 工方案、技術管理制度、作業(yè)指導書、技術交底書、作業(yè)要 點卡片；線路復測、 施工控制網測量資料； 試驗和檢測資料、 混凝土配合比設計資料、工程質量驗收資料；

2、變更設計相關 文件；施工技術總結、竣工資料；設計施工規(guī)范、質量驗收 標準、標準手冊、科技情報資料、技術活動資料和其它技術 資料（含文字、圖片、圖紙） ；其它技術管理相關資料等。第三條 測量類文件包括：測量儀器設備的鑒定證書，控 制網測量成果及其審查、復查意見，結構物定位、放線、測 量記錄和審查或復查記錄，設備基礎、預埋件、模板的定位 放線（及安裝偏差測量記錄）和審查或復查記錄，以及其它 一些相關原始測量記錄和測量見證等。第三條 試驗和材質檢驗類文件包括：試驗檢測資料、混 凝土配合比設計資料、工程原材料和半成品的出廠合格證、出廠報告、進場驗收簽證及復驗報告，試件的質量評定及抽 樣試驗報告，混凝土

3、拌和衡量稱的鑒定證書等；第四條 主體工程、隱蔽檢查驗收類文件主要包括：主體 工程的原始施工記錄、檢查記錄、驗收記錄、質量評定記錄 及在驗收過程中形成的會議紀要，施工人員的工程日志、相 應隱蔽工程資料、施工照片及攝影等資料。第五條 質量檢驗類文件主要包括：施工過程質量控制檢 查記錄、工程事故處理報告及處理技術方案、驗收文件等。 第三章職責及要求第六條 內業(yè)資料是項目部技術管理行為的真實記錄，在 一定程度上反映了本項目部技術管理水平，應提高認識，高 度重視。第七條 項目部成立工程內業(yè)資料管理小組，項目部總工 程師負責全部內業(yè)資料管理，項目部工程部長負責監(jiān)管督 辦，技術資料管理員負責整理歸檔保存。項

4、目部指定專人負 責資料管理工作，督促和指導項目部的資料管理工作。第八條 項目部總工程師要把內業(yè)資料管理作為工程質 量管理的重要任務來抓，經常過問和抽查此項工作，掌握其 總體狀況，幫助解決相關問題，杜絕弄虛作假現(xiàn)象。工程部 長在總工程師的領導下，具體負責內業(yè)資料管理工作：1. 檢查并處理各種原始記錄和數(shù)據(jù)。2. 收集、整理產品檢測、試驗和驗收的原始資料。3. 及時分析研究此項工作的進展情況和存在問題并向項 目部領導匯報。4. 就此項工作做好與建設單位、監(jiān)理單位的溝通和信息 反饋。5. 指導專職技術資料管理人員及時、真實、準確和完整 地整理內業(yè)資料，對重要數(shù)據(jù)資料實行相互校核簽認制。6. 檢測試驗

5、、施工過程記錄和檢驗批質量驗收記錄等必 須與現(xiàn)場施工同步完成，不得事后補做。7. 嚴禁偽造資料。第四章工程內業(yè)資料的管理第九條 設立專門資料室項目部設立資料室，配備精通業(yè)務的資料管理人員負責 內業(yè)資料的接收、登記、分發(fā)及分類管理。資料室配備檔案 柜用于存放工程內業(yè)資料，檔案柜應標明所存放的資料類 別。文件檔案盒內應建立目錄，其正面、側面應標明資料名 稱及檔案盒號。對文件進行動態(tài)管理，并建立臺帳：記錄存 放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、借閱時間和 借閱人及退還時間。第十條 實行不定期檢查項目總工組織相關人員不定期對內業(yè)資料進行檢查梳 理：資料管理是否有序，填寫是否及時、簽字是否齊全，是

6、 否存在弄虛作假現(xiàn)象，是否有嚴重差錯、漏、缺等問題。第十一條 內業(yè)資料獎懲為加強內業(yè)資料規(guī)范管理，對內業(yè)資料完成較差的人員 進行經濟懲罰，對內業(yè)資料完成較好的人員進行經濟獎勵， 并同時對相應的主管負責人進行獎懲。做好建設單位每季度 對內業(yè)資料進行檢查考核的迎檢工作。第十二條 建設單位或監(jiān)理單位有指定的施工用表時，項 目部采用指定用表， 沒有指定時采用 中國中鐵股份有限公司 工程精細化管理辦法（試行） 組織修訂后的統(tǒng)一施工用表。第十三條 建立臺帳制度。按照不同的文件類別，建立相 應的臺帳，對施工過程中的每一細節(jié)進行登記。第十四條 影像資料管理作為資料管理的重要內容。施工 照片和錄像要反映施工全過

7、程，資料要做好說明和標識并分 類存放。對重、難點工程及關鍵施工工序，項目部應及時做 好施工全過程各階段的影像錄制工作，同時要認真剪輯整 理，妥善保管。每月項目部工程管理部對各施工區(qū)段在建工 程挑十張照片報項目部工程部存檔，所有照片、影像資料均 需及時清理，并按臺賬格式詳細登記，臺賬格式見附件 1第十 K 五條 完工交驗資料1. 項目部工程管理部按照業(yè)主文件的要求做好竣工資料 的編制工作。從開工建設起明確由項目部工程管理部部長、 安質環(huán)保部和其它有關部門配合，并配備專人負責完整地收 集、整理和管理工程驗收資料，不得丟失。工程竣工資料整 理存檔份數(shù)應滿足竣工文件管理辦法?？⒐蟾婊蚩⒐た偨Y （備份

8、一份電子版本） 、竣工驗收結論應提交項目部后報局 項目部工程管理部。2. 項目部工程項目完工驗收后，項目部聯(lián)系監(jiān)理單位審 核。工程正式移交前，應按合同規(guī)定正確分清工程管理、維 護和保養(yǎng)的責任，屬我項目部責任范圍的，項目部認真組織 管理、維護和保養(yǎng)。同時項目部要指定責任人配合積極申報 工作。3. 項目部自項目施工準備階段起到工程移交時，逐步為 局項目部積累工程檔案資料：工程驗收成果資料、工程施工 業(yè)績資料、施工技術及工程結算、經驗資料。項目部隨時收 集、整理，并及時向歸口管理部門移交。工程資料以紙質文 件為主，同時提交電子文件（掃描件） ，電子文件與提交建 設單位的紙質文件一致。4. 項目部工程

9、項目正式通過竣工驗收后一個月內，項目 部向各級檔案館申請辦理檔案移交，項目部要在專題會上對 該工程項目的施工過程、交驗情況、質量安全與合同經營狀 況、施工技術簡要總結、技術創(chuàng)新情況、工法總結情況、施 工管理經驗教訓等進行介紹，對工程索賠情況、尾工結算、 缺陷責任期、保函、質保金、人員留守、最終竣工驗收及遺 留問題進行交底，并正式向有關部門辦理簽字交接手續(xù)，完 成竣工資料的移交。5. 項目部項目完工時，及時做出項目業(yè)績評價，以備后 序工程施工選擇公司提供依據(jù)。第五章附則第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由項目部資料室負 責解釋。第十七條 本辦法內容如與集團公司、鐵路總公司、國家 法律法規(guī)有關規(guī)定有沖突時，以上級相關規(guī)定為準。第十八條 附件 1 ：工程照片臺賬資料表Importa nt & Selected Docume nts工程照片資料臺帳照片編號拍攝時間單位工程名稱工程類型照片簡介拍攝作者作者單位著作權歸屬是否要求署名權備注照片編號：即照片文件名，格式：“單位名稱-工程名稱-數(shù)字”。拍攝時間：詳細到日，格式：“20KK0823 ”。工程名稱：盡量填寫我局中標項目時的項目名稱的簡稱。工程類型：拱橋、斜拉橋、懸索橋或其它（其它橋型或各類綜合工程均輸“其它”）照片簡介：應包括工程項目簡介，圖片反映內容簡介。請根據(jù)照片實