AAA2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

1、【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】2018 最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法20RR 最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置 方法公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系 統(tǒng) ： “ 開 始 ” 菜 單 “ 程 序”“ MicrosoftWord .”. 20RR最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置 方法進(jìn)入系統(tǒng)： “開始 ”菜單 “程 序”“ MicrosoftWord ”進(jìn)入 Word 界面。選擇 “文件 ”“頁面設(shè)置 ”選擇頁邊距”附簽，上： 右： 2.6 厘米。選擇 “版式”附簽，將 “頁 眉和頁腳 ”設(shè)置成 “奇偶頁不同 ”在,該選 項(xiàng)前打 “，”“頁腳”距邊界設(shè)置為 2.6 厘3.7 厘米下：3.5 厘米左：2.8 厘米

2、MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】米。選擇 “文檔網(wǎng)格 ”附簽， “字體設(shè)置 ”， “中文字體 ”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成 “3號(hào)”，單擊 “確定”按鈕；選中 “指定行 網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 ”；將“每行”設(shè)置成 “28” 個(gè)字符； “每頁”設(shè)置成 “22行”。單擊 “確 定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào) 字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁 22 行、每行 28 個(gè)漢字 的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè) 置為“頁面底端 ”，“對(duì)齊方式 ”設(shè)置為“外 側(cè)”。然后單擊 “格式 ”按鈕，“數(shù)字格式 ”設(shè)置為 “ 1.2.3 的” 顯示格式，單擊 “確定 ”按鈕，再次單擊

3、 “確定 ”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各 加上一條全角方式的短線；并將頁碼字 號(hào)設(shè)置成 “4號(hào) ”；字體宋體。選定頁碼， 選擇“格式”“段落”，奇數(shù)頁的頁碼 設(shè)置成右縮進(jìn) 1 字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè) 置成左縮進(jìn) 1 字符。單擊 “確定 ”，完成 頁碼設(shè)置?！氨砀瘛薄安迦氡砀?”，1 列 1 行。 輸入 “玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】件”，字體為小標(biāo)宋體， 紅色，調(diào)整字號(hào)、 字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。 選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊 緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 設(shè)置 表格屬性 “表格”附簽 文字環(huán)繞 為環(huán)繞 “定位 ”

4、水平位置相對(duì) 于頁邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁邊距3.5 厘米“確定 ”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 志設(shè)置完成。平行文文號(hào)：文號(hào) 3 號(hào)仿宋、 居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào) 3 號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn) 1 字符；簽發(fā)人 3 號(hào)仿宋 字體；簽發(fā)人姓名 3 號(hào)楷體、右縮進(jìn)1 字符注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。 六 角符號(hào)插入方法：選擇 “插入 ”“符 號(hào)”“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后， 將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊 “插 入”按鈕即可。選擇繪圖工具欄中的 “直線 ”，在文 檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】標(biāo)右鍵 設(shè)置自選圖形格式 “顏 色與線條 ”

5、附簽，顏色設(shè)置為紅色， 粗細(xì)： 2 磅“大小 ”附簽，寬度： 15.6 厘米 “版式”附簽，選擇襯于文字下方， 點(diǎn)擊 “高級(jí)”，“圖片位置 ”，水平對(duì) 齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇 “絕 對(duì)位置 ”，下側(cè)： 0.4 厘米。單擊 “確定 ” 分隔線設(shè)置完成。見圖 9-圖 12。選擇 “表格 ”“插入 ”“表 格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵 表格 屬性 “表格”附簽，“對(duì)齊方式 ”設(shè)置為 “居中 ”；“文字環(huán)繞 ”為“環(huán)繞”；然后單擊 “定位 ”，水平位置相對(duì)于 “頁邊距 ”為 “居中 ”，垂直位置相對(duì)于 “頁邊距 ”為“底 端”，“確定 ”；然后單擊 “邊框和底紋 ”按 鈕，首條和末條分隔線

6、“寬度 ”推薦為 2 磅或 3 磅；在 “預(yù)覽 ”窗口中將每行的下 線選中，其它線取消。選中表格， “格 式 ”“段落 ”“縮進(jìn)和間距 ”附 簽，左縮進(jìn) 1 字符，右縮進(jìn) 1 字符 “確 定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄 送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用 4 號(hào)仿MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】單擊“文件”“保存”， “保存類 型”：選擇“文檔模板 ”；“文件名”：給模 板命名； “保存位置”：模板所 在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制作完成。 以后所有屬 于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板， 直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改， 可以調(diào)出相

7、應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”“打開”， 找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按 系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊 “打開 ”按鈕 調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。選擇“文件”“新建”“本機(jī) 中的模板 ”，選中所需模板，單擊確定， 調(diào)出模板。正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求， 錄 入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：標(biāo)題 2 號(hào)小標(biāo)宋字體， 居中顯 示；主送機(jī)關(guān) 3 號(hào)仿宋字體，頂 格，冒號(hào)使用全角方式；【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】正文3 號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次 序號(hào)一般用 “一、 ”“、”“1.、”“標(biāo)”注，第 一層用黑體，第二層用楷體，第三、第 四層用仿宋體；發(fā)文機(jī)關(guān)署名 以成文

8、日期為 準(zhǔn)居中排布；成文日期 3 號(hào)仿宋字體，右縮 進(jìn) 4 字符；印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期 4 號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn) 1 字通過以上設(shè)置和排版， 公文文稿格 式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按 照黨政機(jī)關(guān)公文工作條例和黨政 機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定操作。包括：發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。 發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范 化簡(jiǎn)稱后加 “文件 ”組成。小標(biāo)宋體字， 用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 年份和 序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn) 20RR11 號(hào)。發(fā) 文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空 2 行，用 3 號(hào)MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條

9、與版心等寬的紅色反線。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文 正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā) 文印章等。公文標(biāo)題：紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排 布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì) 稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂 格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)， 回行時(shí)仍頂格； 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行， 每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、 年份不能回行。附件：公文如有附件， 在正文下一 行左空 2字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件”， 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使 用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)

10、字跟上一行第一 個(gè)字對(duì)齊。成文時(shí)間：用漢字將年、 月、日標(biāo)MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】全； “零”寫為“?！庇铱账淖帧０l(fā)文單位及發(fā)文印章： 包括單一發(fā) 文印章和聯(lián)合行文印章。單一發(fā)文印章：只有一個(gè)單位制發(fā) 的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱， 只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空 4 字；加 蓋印章應(yīng)上距正文 2mm 4mm，端正、 居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)， 采用下套方 式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印 章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印 章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合 發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間 拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在 前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅 色。只能采用同種加蓋印章方式，以保 證印章排列整齊。兩印章間互不相交或 相切，相距不超過 3mm。包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印 發(fā)時(shí)間。主題詞：用 3 號(hào)黑體字，居左頂格【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo) 宋體字；詞目之間空 1 字。抄送：公文如有抄送， 在主題詞下