項(xiàng)目采購(gòu)管理制度

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理制度一、目的 :為規(guī)范公司的采購(gòu)制度 , 合理調(diào)配并合理使用工程材料 , 保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施 , 特制訂本制度。二、使用范圍 :工程項(xiàng)目的材料或設(shè)備的采購(gòu)。三、產(chǎn)品的采購(gòu)監(jiān)督管理制度的內(nèi)容 :（ 一 ） 工程項(xiàng)目所需購(gòu)買(mǎi)的材料或設(shè)備必須就是該工程設(shè) 計(jì)圖紙中規(guī)定的所需材料或設(shè)備。（二）招投標(biāo)部在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí) , 需通過(guò)該項(xiàng)目及公司工程部 的核實(shí) , 確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)的材料及設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿(mǎn)足設(shè)計(jì) 的要求后 , 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及公司工程部經(jīng)理在采購(gòu)單上簽字 確認(rèn)。四、采購(gòu)原則（ 一 ） 嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序物品采購(gòu) , 必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià) , 在權(quán)衡質(zhì) 量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服

2、務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基 礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估 , 并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格 , 臨時(shí) 性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定制度物品采購(gòu) , 必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng) , 項(xiàng)目部負(fù)責(zé) 人同意 , 報(bào)公司工程部部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董 事長(zhǎng)簽字審核后制定采購(gòu)計(jì)劃。（三）一致性原則采購(gòu)人員采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型 號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足采購(gòu)部門(mén)要求或成本 過(guò)高的情況下 , 及時(shí)反饋信息到公司工程部 , 更改采購(gòu)單。（ 四 ） 廉潔制度所有采購(gòu)人員必須做到 :1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益 , 努力提高采購(gòu)質(zhì)量 ,降低采購(gòu)成 本。2）加強(qiáng)學(xué)習(xí) ,提高認(rèn)識(shí) ,增強(qiáng)法治

3、觀(guān)念。3）廉潔自律 , 不能向供應(yīng)商伸手。4）嚴(yán)格按采購(gòu)制度與程序辦事 , 自覺(jué)接受監(jiān)督。5）工作認(rèn)真仔細(xì) ,不出差錯(cuò) , 不因自身工作失誤給公司 造成損失。6）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù) , 廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及 市場(chǎng)信息。五、采購(gòu)流程（ 一 ） 供應(yīng)商的選擇1）供應(yīng)商必須證照齊全 , 具有相關(guān)資質(zhì)。2）對(duì)于經(jīng)常使用的產(chǎn)品 , 詢(xún)價(jià)小組應(yīng)較全面地了解掌握 供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情 況, 建立供應(yīng)商檔案 , 做好記錄。3）在選擇供應(yīng)商時(shí) , 必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序與綜合評(píng)估。 供應(yīng)商為中間商時(shí) , 應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信與 以往的服務(wù)對(duì)象 , 供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作

4、為唯一決定的因素。4）為確保供應(yīng)渠道的暢通 , 防止意外情況的發(fā)生 , 應(yīng)有 兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互 采購(gòu)。（二） 采購(gòu)程序1）成本核算部根據(jù)項(xiàng)目做好預(yù)算 , 工程部編制材料需求 計(jì)劃 , 報(bào)招投標(biāo)部 ;2）詢(xún)價(jià)小組統(tǒng)籌考慮提出材料采購(gòu)建議, 提交給招投標(biāo)部;3）招投標(biāo)部根據(jù)材料情況 , 制訂材料招標(biāo)計(jì)劃 , 上報(bào)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核 ;4）招投標(biāo)部根據(jù)批復(fù)的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo) , 并將招標(biāo)結(jié) 果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù) , 批復(fù)后確定中標(biāo)單位 ;5）招投標(biāo)部向財(cái)務(wù)提交資金需求計(jì)劃 ;6）材料使用項(xiàng)目部組織材料組織驗(yàn)收及時(shí)檢測(cè) , 并將 檢測(cè)結(jié)果上報(bào)至招投標(biāo)部及工程部

5、 ; 采購(gòu)詢(xún)價(jià)、綜合評(píng)估、 合同簽訂 , 由招投標(biāo)部部協(xié)調(diào)工程部、財(cái)務(wù)共同完成, 報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款 的審核 , 招投標(biāo)部與供方與生產(chǎn)廠(chǎng)聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方 式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。（三） 付款程序1） 材料使用的項(xiàng)目部根據(jù)付款計(jì)劃提出申請(qǐng)報(bào)招投標(biāo) 部 , 由財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字審核, 后附合同、材料檢測(cè)證明、付款明細(xì)單 , 交給財(cái)務(wù)部辦理付款手 續(xù)。無(wú)論匯款還就是現(xiàn)金支付都要求復(fù)印存檔。2）發(fā)票: 付款時(shí)必須索要發(fā)票 , 核對(duì)發(fā)票內(nèi)容就是否與合同一致 ,并填寫(xiě)發(fā)票明細(xì)單 , 簽字后交給財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。六、違約處理（ 一 ） 貨物出現(xiàn)延期后 , 招投標(biāo)部應(yīng)及時(shí)通知工程部及項(xiàng)目 部。（二） 貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后 , 由工程部提出意見(jiàn) , 報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)、總經(jīng)理 , 并做緊急處理 , 并要求供應(yīng)商換貨或退貨。（三）招投標(biāo)部與供應(yīng)商協(xié)商不成的 ,或造成損失的 , 由財(cái)務(wù) 部核算損失 , 招投標(biāo)部負(fù)責(zé)追索。追索不成 , 由法院裁決。七、審計(jì)監(jiān)督在采購(gòu)詢(xún)價(jià)、 議價(jià)、 合同簽訂、 合同執(zhí)行與采購(gòu)結(jié)算過(guò)程 中, 除有工程部、成本核算部及招投標(biāo)部參與外,