建筑公司辦公室管理制度19571

1、公司辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分（子）公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)檔案管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。7

2、、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及會(huì)客、公關(guān)接待工作。9、負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)公司年度大事記。10、負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。11、協(xié)助做好房改工作，管理好集團(tuán)公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。公司辦公室主任職責(zé)1、主持公司日常行政事務(wù)管理、企業(yè)策劃與企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)、企業(yè)檔案管理和董事會(huì)秘書(shū)等工作。2、組織協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行，負(fù)責(zé)辦公用房、辦公資產(chǎn)和辦公用品的管理；3、牽頭公共關(guān)系策劃管理，建立和

3、維護(hù)公共關(guān)系資源庫(kù)；4、策劃、組織與管理各類(lèi)會(huì)議、典禮、儀式活動(dòng)與接待工作；5、組織擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)題發(fā)展規(guī)劃，跟蹤研究分析戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況；6、負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立與完善，牽頭組織規(guī)章制度的制訂與實(shí)施；7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司總部ci形象的實(shí)施與監(jiān)督；8、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳平臺(tái)的構(gòu)建、宣傳文稿的草擬與審核；9、負(fù)責(zé)檔案管理的制度制訂與信息化建設(shè)工作；10、組織制訂公司年度、半年工作計(jì)劃，起草或?qū)彾ㄖ匾獣?huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、對(duì)外工作匯報(bào)等文稿；負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面文件材料的審核，負(fù)責(zé)印信管理；11、負(fù)責(zé)督辦企業(yè)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)（工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等系列）人員

4、的職稱(chēng)申報(bào)和管理工作及大中專(zhuān)人員的職稱(chēng)初定工作。12、負(fù)責(zé)督查各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。全面匯總公司月、季、年報(bào)表。13、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。三、印章管理制度一本公司公章、合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員（公司辦公室主任）負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。二需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號(hào)并在公章使用登記表中填寫(xiě)：用章時(shí)間、文件名稱(chēng)、公章類(lèi)別、次數(shù)、用章人簽名，并經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。三蓋章后發(fā)生違法違章的問(wèn)題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四印章遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理副總經(jīng)理和印章審批單位，并依法公告作廢。五印章范圍：支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同

5、及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務(wù)文件、各類(lèi)對(duì)外文件、辭令、請(qǐng)示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。企管主辦崗位職責(zé)1、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。對(duì)公司下屬各單位承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核，負(fù)責(zé)公司各基層單位年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制（年薪制）管理、監(jiān)督及考核工作。2、定期和不定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比，促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流，提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略。3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、審核與修訂。協(xié)助、督促各部門(mén)制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)；負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作。5、負(fù)責(zé)實(shí)施

6、公司對(duì)外投資的可行性研究分析及投資建議。6、負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作，協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。7、協(xié)助政府審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。定期或不定期地對(duì)本公司及所屬單位（含控股企業(yè)）進(jìn)行必要的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、專(zhuān)案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)。8、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)，負(fù)責(zé)或參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期（承包期）和離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及的審計(jì)事項(xiàng)，編寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)做好

7、有關(guān)審計(jì)資料和原始調(diào)查的收集、整理工作，并按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。事務(wù)主辦崗位職責(zé)1、具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配方案；2、承辦總部辦公用品、辦公設(shè)備的入庫(kù)、保管與發(fā)放，建立、維護(hù)辦公用品與辦公設(shè)備管理臺(tái)帳；3、落實(shí)公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購(gòu)、入庫(kù)、保管與發(fā)放，建立、維護(hù)相應(yīng)的管理臺(tái)帳。4、承擔(dān)公司總部辦公環(huán)境的管理與維護(hù)；5、對(duì)公司總部報(bào)紙、信件等業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)管理；6、公司總部票務(wù)訂購(gòu)，建立票務(wù)管理臺(tái)帳；7、制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄；8、印制公司名片、印刷各類(lèi)文字資料；9、對(duì)公司總部各部門(mén)辦公費(fèi)用的核算、控制和考核與反饋進(jìn)行管理；10、辦理公

8、司領(lǐng)導(dǎo)的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作；11、辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車(chē)等各類(lèi)費(fèi)用的支付。12、承擔(dān)公司總部會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議安排、會(huì)前提醒、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作；13、協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)等各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)；14、承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。宣傳主辦崗位職責(zé)1、策劃、組織與推進(jìn)公司整體宣傳工作；2、挖掘公司大型及專(zhuān)題報(bào)導(dǎo)素材，開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)并組織撰稿；3、設(shè)計(jì)與制作公司宣傳載體（雜志、報(bào)紙等）；4、建設(shè)管理公司通訊員隊(duì)伍和特約撰稿人隊(duì)伍；5、審核公司對(duì)外宣傳各類(lèi)稿件、組織投稿與稿費(fèi)發(fā)放；6、報(bào)導(dǎo)公司重大活動(dòng)、做好攝像與攝影工作；7、對(duì)接系統(tǒng)內(nèi)外媒體，建立良好的信息溝通渠道；8、組織外網(wǎng)宣傳稿件

9、的審核與把關(guān)；9、設(shè)計(jì)與編輯企業(yè)文化產(chǎn)品；10、協(xié)助主任開(kāi)展重大信息披露工作，組織開(kāi)展危機(jī)公關(guān)活動(dòng)。檔案業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)1、組織建立公司檔案管理工作體系，制定、修訂綜合檔案管理制度；2、明確公司檔案、資料和文件的種類(lèi)、范圍及要求；3、建立公司檔案歸檔、借閱、查閱的規(guī)章制度，編制目錄、卡片、索引等檢索工作；4、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并制定相應(yīng)制度；5、建立檔案收集、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和庫(kù)內(nèi)情況的數(shù)據(jù)庫(kù)。6、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)、各分公司做好文件形成、積累、整理、歸檔工作，檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性；7、收集、整理、編目公司各類(lèi)信用檔案；8、開(kāi)展公司檔案的利用工作，為公司各項(xiàng)

10、工作提供服務(wù)，做好檔案利用效果的記錄；9、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定、銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作，例如對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)；10、組織做好檔案室?guī)旆康摹鞍朔馈睓z查工作，對(duì)損壞的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案材料的完整和安全；11、制訂檔案信息化工作規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上移交、檢索、查閱、借閱工作；12、對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作；13、對(duì)公司在施工程資料管理工作提供指導(dǎo)，協(xié)助相關(guān)職能部門(mén)對(duì)竣工工程的工程檔案的收集、整理、立卷、移交及審查驗(yàn)收；14、完成上級(jí)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)檔案工作，并做好公司文件材料的安全和保密工作。人力資源主管崗位職責(zé)1、定期調(diào)研、匯總公司人才需求信息，編制公司年度、月度招聘

11、計(jì)劃報(bào)部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、確定、批準(zhǔn)后組織員工管理主辦實(shí)施；2、負(fù)責(zé)社會(huì)人才及公司重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域人才本地化招聘網(wǎng)絡(luò)的建立；3、匯總公司各單位應(yīng)屆生需求報(bào)總經(jīng)理審批，編制校園招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施；4、組織策劃招聘廣告投放、選擇招聘渠道報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后實(shí)施；5、根據(jù)招聘計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施結(jié)構(gòu)化面試；6、組織招聘效果評(píng)估，提出合理化建議。7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工異動(dòng)（含調(diào)入、調(diào)出、借入、借出）管理；8、根據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)確定后的各單位人員需求擬定內(nèi)部調(diào)配人選報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)配；9、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目經(jīng)理部的組建、履約過(guò)程中的人員配置及項(xiàng)目前沿后伸階段的人員調(diào)整工作；10、在公司人員離職前與其進(jìn)行交流、溝通，確定人員離職的真正原因，形成書(shū)面材料，上報(bào)總經(jīng)理；定期編制離職人員分析報(bào)告；11、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、充實(shí)、維護(hù)。1、公司引進(jìn)大學(xué)生總經(jīng)理