會議管理制度86346

1、4會議管理制度1.目的：為了提高公司的會議召開效率，并讓會議的召開有章可循。2.范圍：公司內所有部門。負責會議執(zhí)行3. 職責：辦公室負責所有會議資料的歸檔管理以及相關會議決定的跟蹤檢查,結果的考核，負責公司級會議的組織和管理 ，生管部負責生產作業(yè)會的組織和管理 ，各部門負責相關專題會議和部門級會議的組織和管理，各種會議的組織者負責會議決定的檢查落實并 將有關會議資料在會后兩天內報辦公室備案。4.會議種類和相關規(guī)定:會議名稱級別主要職責召集（主持）人時間及頻度會前準備和 會后跟蹤（組 織者）股東大會公司任免董事會成員等董事長一年一次辦公室董事會公司公司戰(zhàn)略的制定和調整、公司重大決策董事長需要時辦

2、公室審批年度經營目標董事長每年10月前辦公室審批年度預算董事長每年12月下旬辦公室審查公司年報及決算董事長每年3月辦公室總經理辦公會公司確定年度經營目標總經理每年10下旬辦公室公司審批年經營計劃總經理每年12月底辦公室公司進行年度工作總結和表彰總經理每年春節(jié)前辦公室公司各部門參加的每月計劃總結總經理每月28-31 日辦公室公司其他重要決策和決定的商討總經理需要時辦公室生產跨部門銷售定單評審和生產計劃的下生產副每周星期生管部作業(yè)會達及關的生產協(xié)調等總五下午質量 工 作 會質量 年會跨部門下達質量指標、總結上年質量工作，實施質量獎懲技術質量副總每年1月中旬品質部質量月會跨部門進行質量月總結，通報質

3、量計劃 執(zhí)行情況技術質量副總每月26-27 日品質部質量事故分析會跨部門分析質量事故，落實質量整改技術質量副總質量事故發(fā)生后品質部財 務 專 題 會預算平衡會跨部門平衡部門年度預算財務副總每年12月下旬財務部成本計劃會跨部門下達各部門成本目標和計劃財務副總每年12月下旬財務部成本分析會跨部門進行月度成本分析，實施成本總結和考核財務副總每月1-5日財務部銷 售 專 題 會銷售年會跨部門通報年度銷售計劃和目標總助每年年初銷售部客戶投訴通報會跨部門通報客戶投訴和需求變化總助每季度一次銷售部其它專題會解決專門的問題由發(fā)起人主持根據需要發(fā)起部門5.會議要求:5. 1會議時機和地點選擇:5. 1. 1所有

4、會議的組織者需首先明確所討論或傳達的內容是否有必要以會議的形式進行，對于確須開會的，除了一些緊急的須現場討論或解決的會議可由各責任單位臨時召集舉行外，其它會議的召集舉行應先報其分管領導批準。以下情形不可開會:(1)內容屬于傳達性質的，如，只是簡單的向大家宣布一件事情，而這件事情又不需要在會上討論；(2) 召開會議的時機不成熟時，如，組織者或主持人還未明確會議主題和議程時如可以直接通過電話(3) 需討論或明確的內容可以通過其它簡捷的方式進行時,交流的方式進行的。以下情形應盡量不開會、減少會議或推遲召開:(1) 生產線上工作繁忙;(2)需討論的內容涉及的部門和人員較少，可采用其他形式溝通時5.1.

5、2對于會議時機和地點，如果各部門有特殊需要，需通知辦公室準備5. 2會議通知:(1) 5.2. 1 般情況下，會議的組織者應在會議舉行前4-8小時發(fā)出會議通知；5 2.2會議通知應注明會始時間，會議用時，會議主題、會議議程，主持人，以及應準備的資料等。5. 3會前準備:5. 3. 1主持人應在會前進行資料的準備，并就會議議程和會議中可能遇到的問題進行全盤考慮；5. 3. 2參會人員應首先明確此次會議的主題和議程，并準備相關資料，而且對于一些自己不能明確的問題需與相關人員(尤指其部門內人員)溝通。5. 4會議舉行:5. 4. 1所有參會人員需:準時參加會議，并需在會議簽到表(見附表)上簽到，如果

6、有特殊情況 不能參加者，需提前向會議的主持人請假;圍繞主題討論;避免或減少接聽手機，不得無故離席或早退;5. 4. 2會議組織者或主持人需:(1)指定專人負責會議記錄;如屬例行召開，會議應確認前次會議決議執(zhí)行情況;引導大家圍繞主題討論，要防止開小會或有爭執(zhí)的情況發(fā)生;(4)控制會議時間，需在預定時間內將會議議程進行完;會議的最后需作總結，特別要指出本次會議的相關決議內容;(6)對需要請示批準后方能執(zhí)行的事項，報請相關主管批準，需要時由相關職能部門協(xié)助。5. 5決議跟進和執(zhí)行:3. 5. 1會議后的一個工作日內，應將會議紀要交由組織部門的最高負責人或該次會議的最高職位者審核后發(fā)出;3. 5. 2

7、相關人員發(fā)現紀要有問題或存有異議，需馬上反饋給會議主持人;3. 5. 3會議主持部門安排專人跟進相關決議事項;3. 5. 4各相關責任人嚴格按會議決議執(zhí)行;3. 5. 5會議資料要報辦公室存檔。5. 6違反以上規(guī)定之處罰:5.6.1對于違5. 1節(jié)規(guī)定的，視情況嚴重程度給予組織者和其部門負責人通報批評或警告處分。5.6.2對于組織者沒有在規(guī)定時間內發(fā)出會議通知，或沒有以正確的方式通知到位,而致使人員沒有準時參會或沒有對會議進行相關準備而造成投訴的，視情況嚴重程度給予通報批評或警告處理5. 6. 3對于遲到、早退人員，按每遲到/早退一分鐘罰款 50元，未參加會議罰款100給予責任人書面5. 6.

8、4會議組織部門未按規(guī)定要求使用會議通知和會議簽到表要求的,或通報批評處理，若同一部門多次發(fā)生，則給予部門負責人警告處分5. 6. 5對于在會議中發(fā)生爭執(zhí)的人員，視情節(jié)嚴重程度進行相應處罰5. 6. 6對于未在規(guī)定時間內完成會議記要的，對其給予通報批評處理，如果因此影響決議事項執(zhí)行的，將視嚴重程度給予加重處罰5. 6. 7對于決議事項跟進不到位的人員，視情節(jié)嚴重程度給予通報批評或警告處理5. 6. 8相關責任人未按會議決議執(zhí)行的，視情節(jié)嚴重程度給予通報批評直至記過處3.6.9各部門須將以上違反規(guī)定之行為報辦公室，由辦公室視情節(jié)嚴重程度作出相應的處罰。4. 此規(guī)定由辦公室負責解釋，自核準日起生效。

9、5. 附表：會議簽到表、會議記錄核準:審核:擬制:5幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細細地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜!幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個相濡 以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀

10、，可那種體驗與享受卻很真實、很直接。或許你沒有豐富的物質，或許你不能掌控自己的名利，但只 要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽 掛，幸福就是離別的人默默的思念!幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細的聆聽，忘情的觀看；幸福就是有人愛，有事做，有所期待，有人給溫暖；幸福就是不迷茫，不慌亂，生而無悔，活而無憾。幸福，其實 就在路上，走一步，有一步的風景；進一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，憶往事，感到舒心的甜。幸

11、福，其實很簡單。當你失落，當你傷心，當你落淚時，有人會走到你身邊給你一個擁抱，讓你不再心酸，讓你頓生溫暖。6幸福似一杯香茗，輕飲慢品里，溢出的卻是淡淡的清香，沁人心脾，愜意而舒心；幸福似一杯紅酒，無論酒的種類是什么，用心細品里，總能品出那縷濃濃的甘醇柔綿；幸福沒有明天,幸福也沒有昨天，它不懷念過去，也不向往未來，它只在乎眼前。幸福，其實很簡單。別人的幸福在你的眼里，你羨慕甚至嫉妒；可你的幸福也在別人眼里，你如果不覺得，豈不遺憾?別再說幸福遙不可及，別再怨幸福與你無緣，其實，幸福從沒有離開你；其實，幸福就是如此的簡單!幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細細地品味了，你就享受到

12、了它溫馨的暖，或濃或淡的甜!幸福，其實很簡單。幸福就是和愛人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實很簡單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個相濡以沫的愛人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡簡單單。幸福，其實就是自己心靈的感覺，沉淀在自己的心底，看不見摸不著，沒有那么直觀，可那種體驗與享受卻很真實、很直接?；蛟S你沒有豐富的物質，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會圍著你轉。幸福，其實很簡單。幸福就是口渴時的那杯水，幸福就是饑餓時的那頓飯，幸福就是勞累時的歇歇腳，幸福就是閑暇時的那茶盞，幸福就是困倦時的那場眠，幸福就是相愛的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念!幸福，其實很簡單。幸福就是平靜的呼吸，仔細的聆聽，忘情的觀看；幸福就是有人愛，有事做，有所期待，有人給溫暖；幸福就是不迷茫，不慌亂，生而無悔，活而無憾。幸福，其實就在路上，走一步，有一步的風景；進一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，憶往事，感到舒心的甜。幸福，其實很簡單。當你失落，當你傷心，當你落淚時，有人會走到你身邊給你一個擁抱，讓你不再心酸，讓你頓生溫暖。幸福似