《檔案管理》試題

1、檔案管理試題名詞解釋1、檔案：是機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。2、企業(yè)檔案 是直接記述和反映企業(yè)活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。3、檔案工作 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。4、檔案工作的基本原則棗集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案， 維護檔案的完整與安全， 便于 黨和國家各項工作。5、檔案的作用棗一是憑證作用；二是參考作用。6、類目：類目是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。7、全宗：就是一個獨立的機關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。8、案卷：由互相聯(lián)系的若干

2、文件組合而成的一種檔案保管單位。9、歸檔：行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為 歸檔10、檔案總目錄：是檔案的總登記。11、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。12、保管期限：根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。13、永久檔案：檔案的保管期限為永久14、長期檔案：檔案的保管期限為 1650 年15、短期檔案：檔案的保管期限為 15 年以下。16、密級：依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。17、編制日期：日期即文件形成的時間。18、頁號：裝訂文件材料的順序號。19、責(zé)任者：是指對文件內(nèi)容負有責(zé)任的團體和個人，即文件的署名者。20、文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。

3、21、主題詞：是表達檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。22、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。23、立卷人：責(zé)任立卷者。24、文件編號：文件的文號或圖樣的圖號。25、文件材料題名：即文件標題。26、案卷題名：案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名 稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。27、檔案的整理：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、 排列和編目，使之系統(tǒng)起來。28、分類：就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、 時間、內(nèi)容和形式上的異同， 分成若干類別29、組卷：主要是依據(jù)文件本身的特點， 將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu) 成一個案卷。30、檔案登記

4、：是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原始材料，也是維護檔 案的完整與安全的必要手段之一。31、檔案交接：按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。32、檔案統(tǒng)計：就是以表冊，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。33、檔案鑒定：根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，準確地判定 檔案的存毀。34、檔案銷毀：對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負 責(zé)人批準后，由二人指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。35、科技檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不 同形式的歷史記錄。36、基本建設(shè)項目檔案： 是指基本建設(shè)工程從計劃

5、決策直至建成使用的全過程中直接形 成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。37、設(shè)備儀器檔案：是指設(shè)備儀器在購置（自制） 、安裝、使用、維護修過程中直接形 成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。38、磁性載體檔案：指以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息 載體的文件。39、歷史檔案：是指中華人民共和國成立以前的檔案40、會計檔案：指會計憑證、會計賬薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料。41、檔案館：是國家法定的專門保管檔案的機構(gòu)。42、資料：指與檔案有關(guān)的文件匯集、書刊等。43、照片號：案卷內(nèi)照片的順序號。44、立卷檔案制度：主要包括歸檔范圍、歸檔時間

6、和歸檔要求。45、檔案保管制度：主要包括檔案的安全保護和庫房、設(shè)備管理措施等。46、檔案保密制度：主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。47、檔案利用制度：主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。48、檔案人員崗位責(zé)任制：主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措 施。49、實物檔案：是本單位各項工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了 本單位各項工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實寫照。50、音像檔案：是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作內(nèi)容，具有保 存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。選擇填空1、檔案定為長期保管的期限是 左右。2、A.14

7、-20 年；B.50-60 年；C.16-50 年。答案：（C）3、檔案定為短期保管的期限是 。4、A.3-5 年；B.6-9 年；C.5-15 年。答案：（C）5、 檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和 不同。A. 價值；B.利用；C.機密程度。答案：（C）6、 檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以 為依據(jù)，做到準確、可靠。A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）7、凡屬保密卷不準拍照、 復(fù)制和抄錄。 因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進行登記，并限期 。A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）8、 我國“革命歷史檔案”是指 到一九四九年中華人民共和國成立。A. 1919 年五四運動；B. 19

8、37年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念日；C. 1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀念日。答案：（A）9、 檔案是機關(guān)工作的 。A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）10、 檔案人員就是用 和方法管理檔案，為社會各方面服務(wù)的工作。A.科學(xué)的原則；B.嚴密制度；C.嚴肅的工作態(tài)度。答案：（A）11、檔案是情報的一種存在形式，是情報的 。A.依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C）12、 檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的 。A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）13、 國際檔案理事會是 的檔案專業(yè)機構(gòu)。A.國際性；B.全國性；C.地區(qū)性。答案：（A）

9、14、國際檔案理事會的總部設(shè)在 。A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）15、 年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進行廣泛的交往。A.1980 ； B.1985 ； C.1975。答案：（A）16、 檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的 的總稱。A.能力與知識；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B）17、 文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項 。A.基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C）18、 代上級機關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中 屬材料19、上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件（包括報紙，刊物轉(zhuǎn)載） ，在歸檔范圍中屬 材料。A.歸檔；B.參考；C.

10、不歸檔。答案：（A）20、 在書寫檔案材料時，應(yīng)選用 墨水。A.碳素墨水和藍黑墨水；B.純藍墨水和藍黑墨水；C.碳素墨水和純藍墨水。答案：（A）21、 修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強度大，而且要有很高的 。A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）22、文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系， 區(qū)分文件的 ，便于保管和利用。A.保存價值；B.機密程度；C.來源和時間。答案：（A23、 按時間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的 問題。A.內(nèi)容；B.類別；C.年度。答案：（C）24、 組卷工作完成后，即可進行 的編目與裝訂。A.文件；B.時間；C.案卷。答案：（C）25、 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)

11、排列后應(yīng)根據(jù)需要用 編寫頁號或件號。A.羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C.阿位伯數(shù)字。答案：（C）26、 成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個頁號，空白頁 。A.續(xù)前頁號；B.續(xù)白頁；C.不編號。答案：（C）27、在上端頭裝訂的文件，它的編號應(yīng)在 。A. 左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）28、 一個機關(guān)在其工作活動中形成的不同 的檔案為一個全宗。A. 門類和載體； B. 內(nèi)容和時間。答案： （A）29、 應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的 化。A.科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A）30、 通過利用檔案的效果登記，可以收集 ，積累利用工

12、作的經(jīng)驗。A.反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A31、 檔案閱覽室要備有必要的 ，參考資料和桌椅等。A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A32、 科技檔案是 的一種儲備。A.科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗。答案：（A）33、 科技檔案工作必須按 實行統(tǒng)一管理。A.原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B）34、隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展， 縮微技術(shù)， 電子計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對科技檔案提出了新的更高的要求。35、判定科技檔案的價值，要有全面的觀點， 的觀點和發(fā)展的觀點。A.歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A）36、科技檔案經(jīng)鑒定后，實屬銷毀，并

13、經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔 保存。A.長期；B.妥善；C.短期。答案：（A）37、底圖要選擇合適的保管方法嚴加保護，以保證藍圖的精確，清晰?？梢云椒呕蚓矸疟９?，但切忌 保管。A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）38、 會計檔案的原始憑證有 的兩種。A.自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A39、 會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和 。A. 銀行對帳單據(jù)； B .經(jīng)濟活動分析； C .其他會計專業(yè)材料的歸屬材料。答案：（ C）40、 對接收的會計檔案，原則上應(yīng)該保持 。A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷

14、冊封裝。答案：（C）41、會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個號。A.目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C）42、 檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種 工具。A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）43、卷內(nèi)目錄和案卷目錄， 它們即是整理工作中的一種編目， 也是統(tǒng)計 的基礎(chǔ)材料。A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）44、 裝訂案卷前應(yīng)去掉 ，然后在左側(cè)用線繩裝訂。A.廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）45、 編制檢索工具要注意它的思想性， 性和 性。A.科學(xué)，實用；B.簡便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A）46、 做好檔案的保管工

15、作其最終目的是為了 對檔案的利用。A.企業(yè)管理；B保證黨和國家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B）47、“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要 活動。A.實際參加此項；B.積級參于；C.主動配合組織。答案：（A）48、 建立檔案人員責(zé)任制，就是每個檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它 。A.作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績考證。答案：（B）49、企業(yè)檔案管理等級的證書是企業(yè)檔案管理水平的標志， 在企業(yè)升級時享受檔案管理 專項工作的 。A.等級權(quán)；B.平等級；C.免檢權(quán)。答案：（C）50、 檔案庫房的相對

16、溫度一般為C,比較合適。A.14-26 ； B.14-20 ； C.14-16 。答案：（ B）51、檔案庫房的相對濕度為 比較合適。A.30-40 ； B.50-65 %; C.14-16。答案：（B）52、卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進行排列,一般是 ,印本在前,定稿在后,批復(fù)在前,請示在后。A. 正文在前,附件在后； B. 附件在前,正文在后；答案： （ A）53、磁帶錄音必須定期約 年進行復(fù)制,以延長保管期限。A.5 ； B.4 ； C.6。答案：（B）54、根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標準,國家一級最低分為 。A.90 分；B.92 分；C.95 分。答案：（C）55、檔案管理等級

17、不搞 制。A.分配；B.時間；C.終身。答案：（C）56、檔案工作的六項任務(wù)：即 、 、 和提供利用A. 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計B. 管理、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱C. 統(tǒng)計、收集、整理、鑒定、裱糊答案：（A）57、根據(jù)歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在 由文書部門立卷歸檔A.當年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）58、 科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是_ 作用。A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）59、 銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀 ，辦理 手續(xù)。A.清冊，批準；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A60、 科技檔案工作是一項 性

18、的工作。A.技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B）61、 科技檔案總目錄，實際是科技檔案 帳。A.編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C）62、 科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案 的， 的和現(xiàn)實的價值。A.科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A）判斷題1、案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前， 請示在后。（）答案：（V）2、科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料。 （ ）答案：（V）3、 書寫檔案材料時，應(yīng)用有機染料墨水。（ ）答案：（X）4、 我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路

19、線，方針，政策指導(dǎo)下進行。（ ）答案：（V）5、 古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（ ）答案：（V）6、 檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（ ）答案：（V）7、 檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（ ）8、檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項技術(shù)工作。 ( ) 答案：(X)9、檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。 ( )答案：(X)10、上級檔案事業(yè)管理機構(gòu)， 對下級檔案事業(yè)管理機構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。 ( )答案：(V)11、收集工作是檔案工作的起點。 從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說， 收

20、集工作是檔案工 作中的第一個環(huán)節(jié)。 ( )答案：(V)12、 本機關(guān)人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意。 ( )答案：(X)13、 會計檔案作為機關(guān)檔案的一個重要組成部分，其檔號應(yīng)按會計檔案進行編制。( )答案：(X)14、科技檔案的作用是多方面的。 它具有“工作查考， 科學(xué)研究，經(jīng)驗總結(jié)， 技術(shù)交流”的作用。( )答案：(V)15、凡是在工作查考， 經(jīng)驗總結(jié)， 科學(xué)研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應(yīng)該長期保存。( ) 答案：(X)16、凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。 ( )答案：(X)17、科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或

21、卷放保管。 底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。 ( )答案：(X)18、定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查， 及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點和問題防患于未 然，這非常重要。( )答案：(V)19、錄音磁帶存放時， 應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶， 以減少指印 對磁帶的污損。( )答案：(V)20、貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。 ( )答案：(X)21、文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標點有誤，予以更 正。( )22、案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。 ( )答案：(X)23、案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體

22、和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。 ( )答案：(V)24、重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品， 將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。 ( )答案：(V)25、 檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求。( )答案：(X)26、 本機關(guān)黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。( )答案：(V)27、本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、 名單、日程、報告、 講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管。 ( )答案：(X)28、本機關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法

23、查實，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。 ( )29、案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位 答案：（V）30、文件是機關(guān)活動的一種辦事工具。 當它的現(xiàn)實作用消失后， 對它的利用也隨之消失。（）答案：（X）31、案卷裝訂后的案卷厚度以 25 厘米為宜。（ ）答案：（X）32、不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂。 （ ）答案：（X）33、檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。 （ ）答案；（V）34、檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散） ，不亂（不使檔案相互混亂） ，不丟（檔案不丟失不

24、泄密） ，不壞（不使檔案遭到損壞） 。（ ）答案：（V）35、 檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（ ）36、在檢查案卷數(shù)量過程中， 不允許在目錄上隨意作標記， 也不允許打亂案卷的排列次序。( )答案：(V)37、檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。 ( )答案：(V)38、 圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。( )答案：(X)39、聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內(nèi)容和責(zé)任者。( )答案：(V)40、案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。 ( )答案：(X)41、

25、凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫檔案利用效果登記本( )答案：(X)42、國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行。 ( )43、本機關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管。 ( ) 答案：(X)44、本機關(guān)的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。 ( )答案：(V)45、本機關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管。 ( )答案：(X)46、本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。( )答案：(V)47、檔案部門接受保管的會計檔案， 原則上應(yīng)當保持原卷冊封裝， 個別需要拆封重新整 理的，

26、檔案部門可重新拆封整理。 ( )答案：(X)48、有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費，庫房，設(shè)備和人員配 備等工作條件上給予保證， 每年從本單位科研經(jīng)費總額中撥出一定的當數(shù)額作為科研 檔案工作經(jīng)費。( )答案：(V)49、凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理 部門審查驗收。未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。 ( )50、各單位檔案管理部門， 對已獲得獎勵或正在上報的科研成果， 如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。 ( )答案：(V)51、便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于

27、保管和利用，便失去了立卷的意義。( )答案：(V)52、檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。( )答案：(V)53、文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 ( )答案：(V)54、檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。 ( )答案：(X)55、 檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。( )答案：(X)56、國際檔案理事會是 1950年 8月正式成立，總部設(shè)在法國巴黎。 ( )57、檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個方面。答案：(V)58、不需要建立檔案機構(gòu)的機關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。 ( )答案：

28、(V)59、檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。 ( )答案：(V)60、下級機關(guān)報送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。 ( )答案：(X)61、 檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。( )答案：(V)62、案卷是一組有共同特征， 有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體， 是檔案的基本保管單位。( )答案：(V)63、在書寫文件材料時，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。 ( )答案：(X)64、文書檔案按年度問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。( ) 答案：(V)65、檔案工作的性質(zhì)可以概括為

29、管理性，科學(xué)性、政治性。 ( )答案：(X)66、本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。()答案：(X)67、各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、 驗收之前， 必須通知本單位檔案部門對準 備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。 科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目， 不 得進行鑒定、驗收。()答案：(V)68、卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿 在后，批復(fù)在前，請示在后。 ( )答案：(X)69、科技檔案是一項專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄和產(chǎn)物， 反映一定專業(yè)特點， 并服務(wù)于本 專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。 ( )答

30、案：(V)70、保護檔案是我們檔案人員的職責(zé)， 檔案保護技術(shù)的方針是以防為主、 防治結(jié)合。( )71、修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。 ( ) 答案：(X)72、便于保管和利用是立卷的根本目的。 ( )答案：(V)73、凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的， 對于機關(guān)、 國家的建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為長期保管。 ( )答案：(X)74、檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準確，可靠。 ( )答案：(X)75、 保管檔案文件最適宜的溫度是18-20 C0 ()答案：(X)76、科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源0 ( )答案：(X)77、檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利

31、用、發(fā)揮作用的前提之一0 ( )答案：(V)78、企業(yè)會計憑證一般保管期限為 15 年0( ) 答案79、修裱檔案材料的用紙， 不僅要纖維純、 薄軟、強度大， 而且要有很高的耐磨度。( )答案：(X)80、科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。 ( )答案：(V)簡答題1、檔案保管期限劃分為幾種？答：檔案保管期限劃分為三種：即：( 1)永久；( 2)長期；( 3)短期。2、檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？答：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面 的利用。3、國家秘密的密級分為幾級？答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。4、國家秘密及密級的具體

32、范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機關(guān)作出規(guī)定5、屬“絕密”級范圍是哪些？答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害6、屬“機密”級范圍是哪些？答：“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重的損害。7、屬“秘密”級范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。8、檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？ 答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、 防高溫、防污染。9、檔案的概念？答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機構(gòu)，社會組織以及個人從

33、事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形 式的歷史記錄。10、現(xiàn)行機關(guān)檔案是指的什么檔案？ 答：現(xiàn)行機關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。11、檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？ 答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。12、檔案按體載形式可分為哪幾種？答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。13、檔案按文種可分為哪幾種？答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。14、檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。15、檔案工作

34、的原則是什么？答：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面 的利用。16、檔案工作“實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則”有哪三層含義？答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理； （3）檔 案的分級集中統(tǒng)一管理。17、從哪三個方面來認清檔案與資料的區(qū)別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機密程度不同。18、從我國目前的情況來看，機關(guān)檔案工作機構(gòu)一般有哪幾種類型？答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合 檔案室。19、科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分

35、為哪幾種答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即： （ 1）原始型科技檔案； （ 2）傳統(tǒng)型科技檔案；（ 3）現(xiàn)代型科技檔案 20、維護檔案的完整，有哪兩個方面的含義？答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另 一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分 散，或者零亂堆砌。21、企業(yè)檔案的特點是什么？答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實性；（3）企業(yè)性。22、什么是檔案的整理？答：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類，組合，排列和編目， 使之系統(tǒng)起來。23、檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類

36、，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的 裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作 的各個環(huán)節(jié)。24、什么是整理檔案的原則？答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進行分門別類，使整理出 的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。25、如何理解分類？答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全 宗內(nèi)檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。26、立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標題，卷內(nèi)文件的排列與編號，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。27、什么

37、是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組 合在一起構(gòu)成一個案卷。28、檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原紿材料，也就是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。29、企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則；（2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。30、企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？ 答：職能分類法；問題分類法；組織機構(gòu)分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。31、檔案室的基本任務(wù)是什么？ 答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機關(guān)的全部檔案，為本機各項工作或生產(chǎn) 服務(wù)，并

38、定期將具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。32、企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種 機密的總匯，因此它具有一定的機密性。33、企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標準化原則；效益原則。34、如何用線裝訂案卷？答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件 材料左側(cè)中部，距左端12mm裝訂長度160mm結(jié)頭系在案卷背面。35、怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點；編制案卷類目；做好物質(zhì)準備；進行核對清退工作；預(yù)立卷。36、如何編寫頁號？答：裝

39、訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“ 1 ”起 依次標準頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“ 1”起依次編寫。37、科研課題文件材料的組卷方法？答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項準備、研究實驗、總結(jié)鑒定、 成果申報獎勵、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。38、實物檔案可分哪二類？答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名 人字畫、友好往來的贈品等。39、何為外商投資企業(yè)檔案？答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項活動中形成的對本企業(yè)以及對國

40、家、 社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式） 。40、基建文件材料的組卷原則及方法？答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料的有機聯(lián)系，便于 保管和利用。組卷方法：按基本建設(shè)項目立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段分別組卷。41、建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮？答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。42、我國企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類型？答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室） ；只設(shè)立檔案館（室） 。43、企業(yè)檔案的定義是怎樣的？答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。44、企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？答：企

41、業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散 文件材料的收集與有償征集。45、企業(yè)檔案價值鑒定的原則有哪些？答：堅持整體價值觀；堅持動態(tài)價值觀。46、企業(yè)檔案價值的鑒定方法？答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。47、企業(yè)檔案統(tǒng)計的要求？答：準確性；及時性；科學(xué)性48、檔案保管工作有哪幾項任務(wù)？答：檔案保管工作的任務(wù)是：防治檔案的損壞； （2）延長檔案的壽命； （3）維護檔案的 安全。49、試述檔案工作的性質(zhì)？答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護國家利益和 歷史面貌的重大事業(yè)。50、指標體系分為哪幾個支指標體系？答：庫藏數(shù)量體系；質(zhì)量指標體系；開發(fā)

42、利用指標體系；工作條件指標體系；工作人員 指標體系。論述題1、建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。同時，又能及時有效地反 饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。2、如何理解企業(yè)檔案的定義？答：（1）對于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解：（2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動整體的反映和記錄；（3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動的一種信息材料；（4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。3、歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？答：案卷封面的

43、各個項目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久 和長期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號，填寫“卷內(nèi)文件目錄” 和“卷內(nèi)備考表。”4、如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個概念。“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。“檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。5、磁帶庫房最適宜的濕度是多少？答：存放磁帶檔案庫房，應(yīng)使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫房溫度應(yīng)控制在15C。

44、相對濕度應(yīng)在 40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。6、膠片、照片保管條件有哪些？答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20 C,相對的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17 C為宜，高溫高濕和光照都會使畫面 退色，應(yīng)特別注意。7、簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實現(xiàn)整體優(yōu)化。答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實現(xiàn)整體優(yōu)化： （1） 搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)； （2）加強對企業(yè)檔案人員的管理工作。8、建立企業(yè)檔案綜合管理機構(gòu)的優(yōu)點？答： （ 1 ）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金；（2）

45、可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局 面；（3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利 用，進一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。9、企業(yè)經(jīng)營管理文件材料包括哪些內(nèi)容？答：經(jīng)營決策文件材料；經(jīng)營計劃工作文件材料；財務(wù)管理文件材料；物資管理文件材 料；產(chǎn)品銷售文件材料。10、試述檔案庫房的溫濕度控制？答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24 C,有設(shè)備庫房日變化幅度不超過土 2C；相對濕度應(yīng)控制在45-60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過土 5%11、試述電力企業(yè)檔案管理升級有哪四項考核內(nèi)容？答：電力企業(yè)檔案管理升級有以

46、下四項考核內(nèi)容：檔案管理體制；列入企業(yè)的各項管理；檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)；檔案信息開發(fā)利用。12、維護檔案的安全有哪些含義？答：維護檔案的安全,有兩方面的含義。即一方面,力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命,也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面,要保護檔案免遭有意的破壞, 檔案機密不被盜竊,不失密,也就是保證檔案管理的政治安全。13、如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？答：對規(guī)格小不易裝訂的文件材料,應(yīng)當平行或階梯式托裱在標準幅面的白紙上,并按加注“此頁共X張”標記14、企業(yè)文件材料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？答：企業(yè)文件材料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時間；歸檔份數(shù)；歸案要求和 手續(xù)。要做好歸檔工作要做到：以有關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范為依據(jù)，促進企業(yè)文件材料管理制度化；實行“三納入”，建立企業(yè)文件材料監(jiān)督管理