n督導(dǎo)管理手冊

1、督導(dǎo)是什么？相信很多人之前根本沒有聽說過這個(gè)名稱。其實(shí)很多企業(yè)都會有類似的職位，那些幫助下級更好 的貫徹執(zhí)行本職工作的管理人員，都具備一定程度督導(dǎo)的能力。只是很多企業(yè)的分工還沒有那么細(xì)，也還感覺不到 這種能力的重要。目前，已經(jīng)不少企業(yè)設(shè)置了督導(dǎo)的崗位，但我們看到的是，很多企業(yè)從上到下，甚至身在督導(dǎo)崗 位的本人，都對這個(gè)職位感到模糊，不清楚自己的位置，不清楚自己應(yīng)該干什么，如何做好。成功督導(dǎo)手冊并不是發(fā)展和介紹一套管理理論，而是幫助督導(dǎo)者提高執(zhí)行能力和工作績效。督導(dǎo)是一個(gè)特 殊的職位，是企業(yè)日益注重服務(wù)水平與質(zhì)量的產(chǎn)物。本手冊專注于澄清督導(dǎo)這個(gè)職位，探討成為一個(gè)優(yōu)秀的督導(dǎo)所 應(yīng)具備的技能與素質(zhì)。

2、你想成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)么？索引目錄1 督導(dǎo)者的角色認(rèn)知1.1 督導(dǎo)的承上啟下的作用1.2 督導(dǎo)者的義務(wù)1.2.1 對業(yè)主的義務(wù)1.2.2 對客戶的義務(wù)1.2.3 對員工的義務(wù)1.2.4 什么放在首位1.3 督導(dǎo)者的職責(zé)2 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力2.1 督導(dǎo)管理的基本原則2.1.1 “個(gè)人影響力”原則2.1.2 “執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則2.1.3 “一手抓業(yè)務(wù)，一手抓管理”原則2.2 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力2.3 個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)篇成功督導(dǎo)的八項(xiàng)原則2.3.1 準(zhǔn)則一：明確的目標(biāo)2.3.2 準(zhǔn)則二：用正確的方法做正確的事2.3.3 準(zhǔn)則三：合作致勝2.3.4 準(zhǔn)則四：積極的心態(tài)2.3.5 準(zhǔn)則

3、五：溝通無極限2.3.6 準(zhǔn)則六：以主人自居2.3.7 準(zhǔn)則七：在客戶身邊2.3.8 準(zhǔn)則八：追求卓越3 如何訓(xùn)練自己成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者3.1 第一步 明確你的職責(zé)3.1.1 職務(wù)描述范例3.1.2 寫出你的職務(wù)描述3.2 第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者3.3 第三步 起步策略4 有效溝通篇4.1 基本溝通技巧4.1.1 聆聽技巧如何成為一個(gè)好“聽眾”4.1.2 有效的發(fā)訊技巧表達(dá)4.2 與員工建立相互依賴的關(guān)系4.2.1與下屬溝通方式之一：個(gè)別溝通4.2.2與下屬溝通方式之二：團(tuán)隊(duì)溝通4.2.3天天與員工溝通4.3 與你的上級進(jìn)行積極溝通4.3.1和上級溝通的理由4.3.2積極溝通的方式

4、4.3.3與上司溝通的形式之一：接受指示4.3.4與上司溝通的形式之二：匯報(bào)4.3.5與上司溝通的形式之三：商討問題4.3.6與上司溝通的形式之四：表示不同意見4.4 在客戶溝通時(shí)請記住你代表公司5 提高效率的良方時(shí)間管理5.1 學(xué)會分析“時(shí)間哪里去了”的方法5.1.1 每日時(shí)間分析5.1.2 分清習(xí)慣的好壞5.1.3 找出浪費(fèi)時(shí)間的事情5.1.4 摒棄浪費(fèi)時(shí)間的事情5.2 設(shè)定優(yōu)先順序5.2.1 每周計(jì)劃指南5.2.2 時(shí)間分配和行動計(jì)劃5.2.3 將每天優(yōu)先考慮的事進(jìn)行合理的日程安排5.2.4 學(xué)會控制處理中斷問題的時(shí)間5.3 學(xué)習(xí)如何提高你的分派能力5.3.1 授權(quán)的藝術(shù)5.3.2 分派

5、計(jì)劃6 如何提升績效目標(biāo)管理6.1 管理績效的關(guān)鍵技能6.2 確立預(yù)期和目標(biāo)6.2.1目標(biāo)設(shè)定的原則6.2.2如何設(shè)定目標(biāo)6.2.3目標(biāo)設(shè)定的 8 個(gè)步驟6.2.4從目標(biāo)到計(jì)劃6.3 工作追蹤6.3.1給以積極的反饋6.3.2有效地處理績效的有關(guān)問題6.3.3靈活的督導(dǎo)6.4 績效評估6.4.1 績效循環(huán)7 訓(xùn)練與指導(dǎo)7.1 員工表現(xiàn)不良的原因7.2 訓(xùn)練721訓(xùn)練的影響7.2.2最好的學(xué)習(xí)方法7.2.3訓(xùn)練四步驟7.3 卓越的指導(dǎo)藝術(shù)7.3.1最佳和最差的指導(dǎo)者7.3.2指導(dǎo)的方法7.3.3正式指導(dǎo)的過程7.3.4執(zhí)行指導(dǎo)的五個(gè)重點(diǎn)8 創(chuàng)造積極的工作氛圍一一激勵(lì)8.1 建立起積極的工作氛圍8

6、.1.1關(guān)注你的員工8.1.2關(guān)注于工作8.1.3關(guān)注于你的督導(dǎo)工作一一以身作則8.2 做啦啦隊(duì)長一一讓大家聽見贊美8.2.1每一次批評便該有三次的贊美8.2.2在進(jìn)行教導(dǎo)時(shí)先談好消息，再談壞消息8.2.3贊美的藝術(shù)8.3 創(chuàng)建高效團(tuán)隊(duì)8.3.1團(tuán)隊(duì)的力量9 解決問題的方法9.1 變化多端的賽場9.2 “問題解決”程序9.3 頭腦風(fēng)暴法Do unto others what you want others to do unto you!你希望別人對待你的，你就去這樣對待別人！Your attitude affects others which in turn affect ,you have

7、to sent a positive ripple to getpositive resule.你的態(tài)度影響別人，它又將會反轉(zhuǎn)來影響你，所以你必須推動一個(gè)有利方向的漣漪，以得到積極正面的成果。督導(dǎo)者的角色認(rèn)知單元目標(biāo)目標(biāo)1 :了解督導(dǎo)者在企業(yè)中的地位目標(biāo)2 :明確督導(dǎo)者的義務(wù)與職責(zé)單元內(nèi)容督導(dǎo)的承上啟下的作用督導(dǎo)者的義務(wù)督導(dǎo)者的職責(zé)1.4附錄：服裝專賣店督導(dǎo)人員的主要職責(zé)督導(dǎo)是對制造產(chǎn)品和/或提供服務(wù)的員工進(jìn)行管理的人。 督導(dǎo)要對被管理人員的生產(chǎn)一一即產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與 數(shù)量負(fù)責(zé)，同時(shí)，也負(fù)責(zé)滿足員工的需求，而且只有通過激勵(lì)的手段才能使員工人盡其責(zé)，使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到 保障。通常來說，督導(dǎo)工

8、作意味著更多的工作和更大的壓力，督導(dǎo)者比其他的雇員責(zé)任更重，收入也更多。督導(dǎo)這一 職位極富有挑戰(zhàn)性，因?yàn)槟呐履悴]有參與所有的工作，你也要對更多的結(jié)果負(fù)責(zé)一一這就是機(jī)遇。如果通過努力,你能和一個(gè)較小的團(tuán)隊(duì)一起提高績效的話，那么隨著你學(xué)識的增長、技能的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展，你一定能和一 個(gè)較大的團(tuán)隊(duì)一起做到這一點(diǎn)。督導(dǎo)的承上啟下的作用作為一名督導(dǎo)者，你必須對業(yè)主、客戶及員工盡義務(wù)，這就是你置于一種承上啟下的地位。 對于你的員工而言，你代表著管理方、權(quán)力、指令、紀(jì)律、休假時(shí)間、提高收入及晉升。對業(yè)主或你的上級管理主管而言，你是他們與員工和具體工作之間的紐帶。你代表著生產(chǎn)力、成本、人工效率、質(zhì)量管理

9、、客戶服務(wù)；同時(shí)你又代表著手下員工的需要和要求。對顧客而言，你的產(chǎn)品和員工代表著整個(gè)機(jī)構(gòu)。不論你的職責(zé)范圍多么微不足道，你所面臨的都是一項(xiàng)艱巨的 任務(wù)。督導(dǎo)者的義務(wù)？下面，我們將進(jìn)一步說明督導(dǎo)對三大部分：業(yè)主、客戶和員工的義務(wù)。對業(yè)主的義務(wù)你對業(yè)主的首要任務(wù)是使他們的企業(yè)贏利。他們冒風(fēng)險(xiǎn)投資，理所當(dāng)然期望得到相應(yīng)的回報(bào)。 對他們而言,你的主要職責(zé)是為這份回報(bào)做好分內(nèi)的工作。這關(guān)系到他們的利益，也是他們雇傭你的原因。他們還希望你按他們的意圖做事。如果他們告訴你如何去做一件事，你有義務(wù)照他們說的去做，盡管你也知道更好的方法。他們付你工資是要你按他們的方式辦事。不論他們要求你做任何事，只要這件事是合

10、法的， 且不違背道德的，你就有義務(wù)去做。如果業(yè)主已經(jīng)形成了一套完整的體系，他們是不希望你對其做任何變動的。他們只是要你監(jiān)督它的運(yùn)作?；蛟S你不贊成他們的制度；或許你也認(rèn)為他們在每個(gè)盤子里放的薯?xiàng)l太少；你認(rèn)為顧客應(yīng)多得到一些，而顧客 也有此想法，你能在每一份里多加幾根嗎？不行！你應(yīng)讓整個(gè)運(yùn)營體系維持原狀。你只負(fù)責(zé)監(jiān)督，以確保你的 員工也遵守這一運(yùn)營體系。即使你覺得有更好的做法，也不能撤擅自做出變動。應(yīng)該去找業(yè)主或是你的主管，向他們說明你的想法， 然后才能共同決定，是否需要做出任何變動。有時(shí)你的雇主并不告訴你該如何去做事。這種情況下，你必須自已找出答案一一去問，把一切搞清楚。宗旨和 程序是什么？你有

11、什么權(quán)力？你有沒有或者在哪一部分享有全權(quán)？既然你必須按他們的方式來管理，你就在義 務(wù)弄清他們的想法，領(lǐng)會他們的意圖。而且，由于你與員工和客戶的日常接觸比較頻繁，你同時(shí)還有義務(wù)把他 們的要求匯報(bào)給業(yè)主。對客戶的義務(wù)除業(yè)主外，督導(dǎo)還要履行對客戶的義務(wù)。客戶是我們賴以生存的利潤來源。公司為客戶提供的服務(wù)，以及公司強(qiáng)大的實(shí)力是靠全體員工共同努力實(shí)現(xiàn)的。所以，公司的每一個(gè)部門、每一位管理人員、每一位員工其實(shí)都暴露在客人的面前。因此，作為一名督導(dǎo)者，不論你身處什么行業(yè)、什么 部門，你都要對你的員工為消費(fèi)者提供的產(chǎn)品和服務(wù)負(fù)責(zé)。對員工的義務(wù)作為一名督導(dǎo)，你也要履行對所管理的員工義務(wù)。你要負(fù)責(zé)為員工提供一個(gè)能

12、有效提高他們的生產(chǎn)力的工 作環(huán)境。這也是出于你的需要，因?yàn)槟愕某蓴≈苯尤Q于他們。你是不可能自己承擔(dān)所有工作的。員工最看重的是老板對待他們的方式與態(tài)度。他們希望你把他們看作獨(dú)立的個(gè)體，希望你傾聽他們的意見，希望你明確告訴例子們對他們的要求并說明原因。要想使他們?yōu)槟闩ぷ?，你需要?jiǎng)?chuàng)造一種使他們感到自己被接納、被認(rèn)同，能夠坦言相對，具有公平性、歸屬感的開誠布公的工作氛圍。對當(dāng)今的多數(shù)員工而言，以前 那種強(qiáng)硬高壓的管理法已經(jīng)不起作用了。創(chuàng)造一種能使他們心甘情愿為你付出的工作氛圍不僅是你對他們的義 務(wù)，也是你應(yīng)該為自己做的。工作環(huán)境是管理中最重要的方面之一。不良的工作氛圍會導(dǎo)致員工流失率增高、生產(chǎn)力

13、降低，質(zhì)量控制變差， 這些將最終導(dǎo)致客戶流失。作為督導(dǎo)者，你有義務(wù)去創(chuàng)造一種能讓員工有最佳表現(xiàn)的工作氛圍。什么放在首位？要想讓員工全心全意為客戶服務(wù)，你首先要全心全意為他們服務(wù)。因?yàn)槟銓Υ麄兊姆绞綍从吃谒麄儗Υ蛻舻姆绞街小Ｈ绻隳芤阅阆Ｍ麄儗Υ蛻舻姆绞綄Υ麄儯?xì)心、周到、尊敬等等），他們往往就 能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就能使顧客滿意，從而增加回頭客的比率，也會帶來更多的生意和利潤，從而又使業(yè)主滿 意、。對多個(gè)公司的研究表明，珍視員工價(jià)值（通過提供培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等等）的公司通常擁有較高的滿意率和利潤 率。督導(dǎo)者的職責(zé)為了盡到自己的職責(zé)，你應(yīng)該擔(dān)負(fù)哪能些責(zé)任呢？比如說你在一家零售企業(yè)為客戶提供

14、服務(wù)，作為一名督 導(dǎo)者，你需要培訓(xùn)員工、與他人交流、處理同績效有關(guān)的問題、建立團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)造性地思維。在你認(rèn)同的下列責(zé)任旁畫“”，寫岀其他你認(rèn)為重要的責(zé)任。表彰員工岀色的工作表現(xiàn)。尊敬、公正、誠實(shí)和有尊嚴(yán)地對待所有員工。 告知員工公司和你管轄范圍的目標(biāo)與結(jié)果。對員工持積極和鼓勵(lì)的態(tài)度。關(guān)心每一名員工的個(gè)人事務(wù)。通過不斷的培訓(xùn)和教育，給每一名員工學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會。持續(xù)、公正地處理和績效有關(guān)的事宜。 協(xié)助員工樹立團(tuán)隊(duì)精神和歸屬感。很好地傾聽員工的問題和建議。鼓勵(lì)有創(chuàng)意的新想法。闡明你對員工潛力的信心和他們所做工作的重要性。在公司支持和代表你的員工。公開地承認(rèn)自身的錯(cuò)誤，向他人學(xué)習(xí)。 對結(jié)果負(fù)責(zé)。這

15、就是領(lǐng)導(dǎo)能力。其他：督導(dǎo)者的主要工作：明確你的職責(zé)對于一名督導(dǎo)者，最重要的職責(zé)有哪些呢？請?jiān)谙铝羞x取項(xiàng)中選擇你認(rèn)為最重要的10項(xiàng)進(jìn)行排序。如果你對某一項(xiàng)很自信，請畫“ +”；如果你覺得還有待提高，請畫“一”。仁最重要10=最次要重要性排名自信水平職 責(zé)（+或一）1. 公正地處理問題2. 執(zhí)行公司政策3. 分配任務(wù)4. 培訓(xùn)員工5. 積極處理變革6. 表彰員工7. 維持一個(gè)安全的工作區(qū)域8. 決策9. 有效的溝通10. 有效地解決問題11. 創(chuàng)意性地思考12. 及時(shí)完成報(bào)告13. 收集員工的建議14. 以員工中建立團(tuán)隊(duì)精神15. 對后果負(fù)責(zé)16. 指導(dǎo)和激勵(lì)員工17. 提高工作質(zhì)量18. 確立標(biāo)

16、準(zhǔn)和目標(biāo)19. 評價(jià)績效20. 提供適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和工具注:以上20條是被訪督導(dǎo)者界定他們職責(zé)時(shí)最普遍的答案優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力單元目標(biāo)目標(biāo)1:掌握督導(dǎo)管理的基本原則目標(biāo)2:探尋督導(dǎo)者走向成功的準(zhǔn)則單元內(nèi)容督導(dǎo)管理的基本原則個(gè)人影響力”原則執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行原則一手抓業(yè)務(wù)、一手抓管理”原則優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)一一成功督導(dǎo)的 8項(xiàng)準(zhǔn)則很少職業(yè)象督導(dǎo)的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性，要成為這個(gè)行業(yè)的專家，必須具有專業(yè)知 識、常識、人際關(guān)系管理技巧及智慧，這不是任何人一蹴可及的，都要經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。對于督導(dǎo)者來說，專業(yè)知識只是其能力構(gòu)成的一個(gè)方面，甚至說是一個(gè)較小的

17、方面，更重要的，要有較高 的管理技能，這不僅是因?yàn)槎綄?dǎo)者的主要作用是管理，是讓別人很好地工作，而且還在于，管理是一門技術(shù)、 技能，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。試想一下，一個(gè)電焊工、一個(gè)打字員，都要經(jīng)過專門訓(xùn)練，都有必須掌握的技能, 一個(gè)督導(dǎo)者，怎么可能沒有必須掌握的管理技能？督導(dǎo)管理的基本原則個(gè)人影響力”原則當(dāng)今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動效忠于管理人員。相反，他們只 是賦予了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)他們的權(quán)力。在一家大型生產(chǎn)企業(yè)，一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會，幾次之后，其中的一名與會者告訴咨 詢師她喜歡這門課，更重要的是她欣賞“和員工一起工作以及“通過員工工作的說法。她評論

18、說，她所知 道的大多數(shù)督導(dǎo)者會讓員工去為他們工作，從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時(shí)完成任務(wù)。岀色的督導(dǎo)意味著通過他人取得 好的結(jié)果。我們稱之為對他人的影響力，這種能力能夠影響他人的技能來自于兩個(gè)方面：個(gè)人影響力：讓人們自愿地去做某事職位影響力：讓人們不得不做某事岀色的督導(dǎo)者對人具有正面積極的影響力，他們通過非凡的個(gè)人影響力做到這一點(diǎn)（傳統(tǒng)）管理者督導(dǎo)者管人理人督促輔導(dǎo) 老板（或替身） 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人 獨(dú)裁者 溝通者 控制者 指導(dǎo)者 組織者 推動者 專家 傾聽者“警察” 問題解決者“裁判” “啦啦隊(duì)長”執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行原則應(yīng)當(dāng)說，督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點(diǎn)，或者說是最大價(jià)值，或者說

19、職業(yè) 素養(yǎng)就在于一一執(zhí)行。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度的經(jīng)營目標(biāo)、工作計(jì)劃是否能夠達(dá)成，直接取決于督導(dǎo)們的 執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力則是通過將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準(zhǔn)確的、熟練的行為習(xí)慣和本能而體現(xiàn)岀來的。就是 說，督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能：管理自己的時(shí)間、井井有條地工作；良好的計(jì)劃能力、組織能力、控制 能力。一手抓業(yè)務(wù)，一手抓管理”原則業(yè)務(wù)重要還是管理重要？督導(dǎo)者不能像上司那樣，只關(guān)注“用人”（帶隊(duì)伍）就行了，也是不像基層的員 工，只要做好業(yè)務(wù)就行了。同類拔萃的督導(dǎo)可能會做到管理良好，自己的業(yè)務(wù)也很岀色。但是，大多數(shù)的督導(dǎo) 要么業(yè)務(wù)水平很高，但不是一個(gè)好的管理者，要么管理的水平很高，卻業(yè)務(wù)能

20、力平平。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo) 者，一般來說，既得不到下屬的尊重，又得不到上司的賞識。案例研究1閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述，然后回答問題?！皫啄昵?，我在一名鐵腕督導(dǎo)者手下工作。在那里的工作痛苦不堪，以至于我連班都不想去，更 不要說在那兒做什么事情了。每逢周一，她就會批評上周某個(gè)人的工作；下一個(gè)星期，又會輪到別的什么 人”?！拔遗龅降淖畈疃綄?dǎo)是個(gè)小心眼，毫無遠(yuǎn)見、凡事求穩(wěn)的人。他從來不會嘗試任何新的東西，因而顯 得無所不知。如果情況不妙，他從來不會站出來為你講話?！耙惶?，我正在工作，后背和左半邊卻開始痛起來。我去找人幫忙，他們把我送到醫(yī)務(wù)室，醫(yī)生說我 神經(jīng)疲倦。當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件

21、事，他只說了一句話：我想你現(xiàn)在什么也干不了了，是嗎？“我的一個(gè)督導(dǎo)者在做新項(xiàng)目時(shí)從來沒有給我任何指導(dǎo)，為了取得進(jìn)展，我費(fèi)力地工作。隨著時(shí)間的 推移，我投入了很長的工作時(shí)間以完成任務(wù)，甚至在一個(gè)星期六工作了20個(gè)小時(shí)。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班，對于這些額外的工作時(shí)間也沒有絲毫的酬勞或支持。我沒有答應(yīng)他，他因此對我很不滿”。1. 上述案例中，通過他人工作時(shí)，表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么？2. 你認(rèn)為這些督導(dǎo)者對其員工的績效有何影響？3. 你能從上述四個(gè)案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么？優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力對于員工工作態(tài)度的理解良好的溝通做時(shí)間的主人績效管理積極有效的指導(dǎo)給

22、予激勵(lì)積極應(yīng)對各種變化職業(yè)的心態(tài)與道德（自信、積極、正直、永于冒險(xiǎn)、創(chuàng)造性、道德、言行一致）個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)篇成功督導(dǎo)的8項(xiàng)準(zhǔn)則準(zhǔn)則一：明確的目標(biāo)成功，就是對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有了目標(biāo)，才有成功。成功的督導(dǎo)者，首先為自己建立明確的人生目標(biāo)，無論是事業(yè)目標(biāo)，還是生活目標(biāo)，或是信念目標(biāo)。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個(gè)人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時(shí)，人生目標(biāo)才能得到完美實(shí)現(xiàn)。一位成功的管 理者，是在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，實(shí)現(xiàn)著自己的人生目標(biāo)。準(zhǔn)則二：用正確的方法做正確的事做事方法+方向= 結(jié)果、成功做正確的事，就會離成功越來越 近。正確地做事可能會離成功越來 越遠(yuǎn)，因?yàn)楹芸赡茉秸_就越錯(cuò) 得厲害。做事往往方向比方法更

23、重要，然而把握正確的方向（即做正確的事）比運(yùn)用正確的方法（正確的做事）更難！做正確的事，首先難在主動地做事上。做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事，這完全是一種主動的行為, 只要你認(rèn)為正確，你就去做，你認(rèn)為不正確，就不做。顯然，如果被動地做事，奉命做事，即使錯(cuò)了，也有別 人承擔(dān)責(zé)任，而主動地做事，就要你自己承擔(dān)責(zé)任。顯然，做正確的事是要冒相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)的。做正確的事，還難在與上司的關(guān)系上。有些事情，上司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這么做，你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那么做，聽誰的？正 確地做事的規(guī)則是聽上司的，上司說的就是正確的（上司說的就是正確的，并不是說結(jié)果是正確的，而是說， 你按照他說的去做，你是沒有錯(cuò)誤的）。做正確的事的規(guī)則就

24、是誰有道理就聽誰的。這就意味著你從心態(tài)上將 上司和你放在了一個(gè)平等的位置了，并隨時(shí)準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮”。顯然，這是需要勇氣的。做正確的事，還難在個(gè)人的能力上。比起正確地做事來，做正確的事要有更高的能力和見識。一位銷售經(jīng) 理，按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，他只要按照上司的意圖提岀銷售目標(biāo)和計(jì)劃，經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。 在計(jì)劃實(shí)施的過程中，如有困難和麻煩，去請示上司，等待批示和命令就可以了。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來 衡量，上司只要制訂岀銷售目標(biāo)就可以了，其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。如有困難和麻煩，必須自己想 辦法，就是說，必須具有不依賴他人，獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。準(zhǔn)則三：合作致勝當(dāng)我們談

25、到合作致勝時(shí)，幾乎沒有人不贊同。但是，一旦工作起來，許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。只想 著自己的“一畝三分地”如何耕耘，哪里顧得上別人的收獲。合作致勝，就是要把合作作為自己成功的前提。合作致勝，就是自己首先伸岀合作之手，邁岀合作的第一步。合作致勝，就是尊重差異。人與人是不同的，有的人沉靜、有的人張揚(yáng)，有的人自私、有的人豪氣。我們 不能僅僅是因?yàn)榱韽暮臀覀儾灰粯泳团懦夂献鳌２町?，正是合作之源。沒有差異，如果大家都是完全相同的， 別人有的我都有了，為什么還要與別人合作呢？合作致勝，就是要設(shè)身處地，站在他人的立場看問題。合作致勝，是一個(gè)“雙贏”的過程。如果一個(gè)合作僅僅是我們的工作完成了，別人的工作耽誤

26、了，我得到 了，別人失去了，這種合作是不會長久的。首先考慮到讓別人贏，然后自己才能贏，才能在合作中長久地得到 自己想得到的東西。合作致勝，就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。不善于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的督導(dǎo)者，實(shí)際上是以個(gè)人能力為半徑劃了一個(gè)圓， 整個(gè)團(tuán)體的貢獻(xiàn)不會超出這個(gè)圓。這樣的團(tuán)隊(duì)怎么會有更大的成就呢？怎么更有力量呢？作為一名督導(dǎo)者，應(yīng) 當(dāng)想到的是，如果他們都達(dá)到了比較高的水平，都能發(fā)揮出來的話，一定會出現(xiàn)一個(gè) 1+12 的局面。這樣，才 能造就大事業(yè)。準(zhǔn)則四：積極的心態(tài)“只剩下 5 發(fā)子彈了”，悲觀的人會這樣說?！斑€有 5 發(fā)子彈呢”，積極的人會這樣說。 積極的心態(tài)，就是相信“辦法總比困難多”，“我一定能贏”。

27、積極的人是不會只帶著問題來的，他一定 會同時(shí)帶來了答案，即使這個(gè)答案很糟糕。積極的心態(tài)，使人不斷進(jìn)取，永不滿足。其實(shí)，永不滿足，首先不是一種主觀的愿望，而是一種市場狀態(tài)， 我們的客戶、我們面對的市場，永不滿足，不斷產(chǎn)生新的需求，需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足，那么我 們憑什么來滿足一時(shí)一事的成功呢？因此，持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者，善于看到別人的進(jìn)步、市場的進(jìn)步、社會 的進(jìn)步，而不只是看到自己的進(jìn)步。于是充滿了危機(jī)感，充滿了不斷進(jìn)取的壓力。準(zhǔn)則五：溝通無極限 一個(gè)成功的人，是一個(gè)善于溝通的人！ 溝通是開放的，只有當(dāng)你開誠布公地、不計(jì)前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝通，才能贏得真誠、 贏得信任

28、，才能化解誤解、偏見、矛盾、隔膜和冷漠。一個(gè)善于溝通的督導(dǎo)者，會持之以恒，用坦誠的溝通去逐步贏得每一個(gè)人，會逐步將開放的溝通方式變成 一種團(tuán)隊(duì)的工作語言，一種游戲規(guī)則。準(zhǔn)則六：以主人自居 一個(gè)成功的督導(dǎo)者，是以主人自居的。成功的督導(dǎo)者，知道自己的身份是“雇員”。但是，更多地，他把 老板看成是客戶，自己是供應(yīng)商，自己向老板出售管理，老板可以得到一件東西，那就是利潤、市場占有率、 新產(chǎn)品等等，而自己卻可以得到兩件東西，那就是報(bào)酬和成功。而這兩件東西對于督導(dǎo)者來說，比老板更加需 要。于是，成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點(diǎn)不是“你給我什么”，而是“你需要我做什么”。當(dāng)你只想“你給我什么” 時(shí)，你的客戶老板怎會很信

29、任地將自己心血掙來的龐大資產(chǎn)放心地交給你？成功的督導(dǎo)者，不會將自己的工作局限在“職責(zé)”上，而是定位在“成功”上。圍繞工作目標(biāo)的達(dá)成，我 需要做哪些事情，就全力以赴做哪些事情，這就是“主人”心態(tài)，成功者的心態(tài)。這樣，才是一種積極的心態(tài)， 才會主動地做事，才會努力去正確地做事，自己的聰明才智才會全面地展現(xiàn)出來。正是這樣：你以主人自居，有朝一日才會成為主人。你把自己“當(dāng)成”是老板，你才能成主老板。 準(zhǔn)則七：在客戶身邊一個(gè)成功的人是離客戶最近的人！ 道理十分簡單：企業(yè)最高的目標(biāo)就是利潤。利潤只能是客戶給你。失去客戶就失去了利潤，失去了利潤的 公司就死路一條。所以，誰離客戶最近，誰就離成功最近！成功的督

30、導(dǎo)者還把每一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶，上司是自己的客戶，下屬是自己的客戶，其他 部門更是自己的客戶?？蛻舴?wù)的最高原則是讓客戶滿意。你讓其他部門滿意，讓同事滿意，形成的合力才會 使外部客戶滿意，所以，所謂離客戶近，所謂“在客戶身邊”并不是物理的距離，而是心靈的距離。你把客戶 放在心上，客戶才會把你放在心上。一個(gè)客戶忘不了的企業(yè)，是不會失敗的。一個(gè)客戶滿意的督導(dǎo)者，是會成功的。準(zhǔn)則八：追求卓越 追求卓越。首先就是不小看自己。你想成為第一，才可能成為第一。如果你只想成為第二，也許你只能是 第三、第四或者是最后。追求卓越是殘酷的。你需要付出比常人多許多的努力，才能取得比常人多一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步。這并

31、不是你笨， 而是卓越的代價(jià)。如果你不愿意這些付出，你只能平庸。追求卓越，就是做最好的。成功既不是原因，也不是結(jié)果。追求是成功的原因，卓越是成功的結(jié)果。追求卓越的人，不是縱向地去比，就是說，不是去與自己過去的成就比，而是橫向去比，與同行去比，與國際上去比，與客戶的期望去比。所以，追求卓越的人不會沉溺于 “我們已經(jīng)取得了”，而是“我們還有 差距”。因?yàn)樗?，努力的“總開關(guān)”在自己這里，拋出成功這一“銹球”的“總開關(guān)”卻在市場、在客戶。 所以永遠(yuǎn)盯著市場，盯著客戶，為他們提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)，你就能永遠(yuǎn)成功。如何訓(xùn)練自已成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者單元目標(biāo)目標(biāo) 1：了解督導(dǎo)在起步階段的必要工作目標(biāo) 2：掌

32、握運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)訪談技巧單元內(nèi)容第一步明確你的職責(zé) 第二步使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者 起步策略第一步 明確你的職責(zé)要成為一名成功的督導(dǎo)者， 你需要了解你的職務(wù)描述和你成功的評判標(biāo)準(zhǔn)。 有些公司提供成文的職務(wù)描述， 如果你的公司也是如此，和你的經(jīng)理一起來審議它；如果你的公司沒有成文的職務(wù)描述，那就和你的經(jīng)理探討 一下你的職責(zé)。中國古代哲人老子曾說：“千里之行，始于足下”。你一定想走向正確的方向，所有杰出的表 現(xiàn)開始于：對于工作職責(zé)和輕重緩急的清醒預(yù)期明確的績效目標(biāo)下面將向你介紹明確自己的預(yù)期和目標(biāo)的過程。職務(wù)描述范例 閱讀下列職位描述范例，在和你的職務(wù)有關(guān)的選項(xiàng)旁畫“”，這對你和你的員工都很重要，因?yàn)?

33、80% 的 績效問題都和不明確的預(yù)期、目標(biāo)和職責(zé)有關(guān)。確保該部門或工作領(lǐng)域按質(zhì)、按時(shí)地實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)。 培訓(xùn)、激勵(lì)員工按質(zhì)、按時(shí)地完成工作任務(wù)。 與員工和其他各個(gè)層面的人定期進(jìn)行有效的溝通。 創(chuàng)造一個(gè)積極的工作環(huán)境以鼓舞士氣、保證工作質(zhì)量和較高的生產(chǎn)率。 遵循并執(zhí)行公司或組織的人力資源政策和有關(guān)的安全規(guī)定。 在工作的領(lǐng)域或部門內(nèi)部以及同其他部門之間建立團(tuán)隊(duì)合作精神。確保員工擁有完成工作所需的設(shè)備和工具。 詳盡、按時(shí)完成所有必須的日常文案工作和書面報(bào)告。 保持良好的工作氛圍，使員工能更好地分享彼此的見解以促進(jìn)他們的持續(xù)發(fā)展。 完成與該職位有關(guān)的所有職責(zé)。寫出你的職務(wù)描述 寫出你的職務(wù)描述，然后同經(jīng)

34、理審議并討論當(dāng)務(wù)之急的工作。第二步 使自己轉(zhuǎn)變成為一名督導(dǎo)者 通常，最關(guān)鍵的是和員工有關(guān)的改變。有時(shí)這會很尷尬，特別是當(dāng)某些人是你的朋友時(shí)。這里有一些方法 將有助于你做出正確的決定，請?jiān)谙铝兴心隳茏龅降倪x取項(xiàng)旁畫“ ”，并加添任何其他想法。讓你的經(jīng)理在一次會議上介紹你新的職責(zé)。 在會上，表達(dá)你對這份工作的興奮之情和其他的感受。 保持你原先和員工相處時(shí)的“低調(diào)”，不要裝得過分強(qiáng)硬。 逐一和員工見面，討論他們的工作。第一次要顯得隨意，傾聽和詢問想法，使局面更融洽。 召開部門或小組會議。態(tài)度積極，討論你的目標(biāo)并幫助他們達(dá)到部門的目標(biāo)。分享你所有的公司有 關(guān)信息。觀察人們工作，適時(shí)地幫助他們解決問題

35、，聽取改進(jìn)的方式。 就你想做的某些改變，詢問幾位員工的想法，征求他們的意見。 如果績效良好，減緩變革的引入；如果績效欠佳，加速變革的引入。 其他 第三步 起步策略仔細(xì)閱讀以下方法，在你計(jì)劃使用的選項(xiàng)旁畫“ ”。為了使這些策略取得最佳效果，你需要依靠判斷能 力和常識把它們運(yùn)用到你的實(shí)際工作中去。向其他三位你所欣賞的督導(dǎo)或經(jīng)理訪談只從你自己的公司中選擇一位，這樣，你就能獲得一些不同于自身情況的其他機(jī)會。除了你所關(guān)心 的其他問題，請?jiān)儐査麄儯核麄兪侨绾渭?lì)他人的他們是如何處理問題的 他們是如何保持良好態(tài)度的為你的工作范圍制定書面計(jì)劃在該計(jì)劃里，概述同當(dāng)務(wù)之急有關(guān)的目標(biāo)以及接下來的行動步驟。和有關(guān)人員

36、共同審議，獲取客觀的反饋。和你的經(jīng)理探討，尋求他的反饋，并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。描述你所在部門的目標(biāo)和當(dāng)務(wù)之急。列舉你為了成功將采取的 6 項(xiàng)行動步驟。 時(shí)限一個(gè)月里和你的經(jīng)理會面幾次以回顧成效（每次時(shí)間在 30-60 分鐘）告知他你最新的進(jìn)展探討問題和你的解決方法從你的經(jīng)理那里獲得信息如果你的經(jīng)理并沒有提議這樣的會議，以積極的態(tài)度向他提出要求。如果他不同意開會，尋找另外一位有意就此幫助你的經(jīng)理。創(chuàng)立、分享和改善你的計(jì)劃將有助于你一直保持良好的狀態(tài)并不斷進(jìn)步。有效溝通篇單元目標(biāo)目標(biāo)2 :學(xué)會與不同的對象一一上司、同事、下屬的溝通的方法單元內(nèi)容基本溝通技巧如何成為一個(gè)好“聽眾 表達(dá)與員工建立相互依賴的

37、關(guān)系 與你的上級進(jìn)行積極溝通積極溝通的方式 與客戶溝通時(shí)請記住一一你代表公司弄清了督導(dǎo)的職責(zé)、目標(biāo)和職位后，你需要開始融洽地進(jìn)行工作。除了為外部客戶服務(wù)以外，請將其他部門也視 為你的客戶。著手了解你的內(nèi)部客戶，傾聽他們所關(guān)注的問題，和他們一起改善你所在領(lǐng)域的服務(wù)。當(dāng)公司的溝通良好時(shí)，新的、好意見能夠自由地在管理組與生產(chǎn)/服務(wù)組間自由的流通，公司發(fā)展也就越順禾農(nóng)相反，如果一個(gè)公司溝通不良，上壅下塞，那該公司離發(fā)展停滯、走上沒落不遠(yuǎn)了。因此，當(dāng)你成了一名督導(dǎo)者，你需要特別注意三個(gè)重要的方面：員工的需求其他部門的需求客戶的需求基本溝通技巧溝通是和他人分享訊息、想法和感覺的過程（理想的狀況下，溝通是這

38、樣的步驟進(jìn)行的：）發(fā)出訊息的一方向接受訊息的一方講話； 講話者一定要細(xì)心觀察收訊息人的表情、姿勢和其他的動作以判斷收訊者的反應(yīng)以及理解的程度； 收訊者除了傾聽對方的語言之外，還必須注意他的姿勢、表情、動作以便接收到完整 的訊息； 收訊者向發(fā)訊者表達(dá)自已的理解程度； 如果收訊者還是不能完全全了解，發(fā)訊者就應(yīng)該重述剛才講過的話了；如果收訊者已經(jīng)完全了解，發(fā)訊者就可以繼續(xù)他的內(nèi)容或新的話題。目標(biāo)1 :掌握溝通二大環(huán)節(jié) 傾聽、表達(dá)的技巧溝通是如何進(jìn)行的?第一步第二步第三步第第發(fā)訊與收訊雙方對彼此是否了解溝通內(nèi)容都有責(zé)任。如果你是發(fā)訊息，除非你能確定對方了解你的意思，否則你的任務(wù)不算完成； 而如果你是收

39、訊者，就必須讓對方確定你已經(jīng)了解溝通的內(nèi)容，才算是盡到責(zé)任。溝通行為與比例傾聽40%交談35%閱讀16% 書寫9%聆聽技巧一一如何成為一個(gè)好“聽眾”關(guān)鍵行動1、對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣2、提岀問題，以澄清和搜集信息，并使談話針對主題3、告訴說話者你的理解?關(guān)鍵行動1:對說話者所要說的話表現(xiàn)岀興趣原因：對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣，這有助于你更專注地聽。說話者也會因此受到鼓勵(lì)。有時(shí)候， 人們并求愿意談?wù)撍麄冏砸鸦蜃砸训南敕ǎε聲玫截?fù)而的反應(yīng)。對說話者所要說的話表現(xiàn)出興趣， 可以鼓勵(lì)他人進(jìn)行清楚和全面的交流。? 方法 1：以說話者為中心人們的思維速度通常要比說話速度快四倍。你的思維速度要比

40、說話者的講話速度快，這會使你 在聽的時(shí)候走神和分心。調(diào)整你的思緒，不要去考慮其他事情，用余出的時(shí)間告訴自已，“我應(yīng)該聽他(她)說話”。 集中思考談話內(nèi)容與你已掌握的情況的聯(lián)系。? 方法 2：直接告訴說話者，你對他所說的話有興趣，并說明原因讓說話者具體地知道你對他的話感興趣的原因，這能夠鼓勵(lì)交流，并且使談話針對主題。“我知道你在這個(gè)方面很有經(jīng)驗(yàn)，所以我很想聽聽你的觀點(diǎn)?！?“你看上去不太開心。告訴我發(fā)生了什么？”? 方法 3：用非語言暗示建立和保持融洽關(guān)系a) 面對說話者，身體稍稍前傾；b) 保持開放式身體語言；c) 保持目光接觸；d) 適時(shí)地點(diǎn)頭和微笑；e) 給說話者回答和說明的時(shí)間。? 方法

41、 4：在說話者停頓或猶豫時(shí)，使用簡短的言語暗示來鼓勵(lì)對方繼續(xù)交流諸如“是的”，“嗯”，“對”，“好的”，“我明白了”之類的言語暗示可以幫助你專心聆 聽，而且可鼓勵(lì)說話者與你分享更多的信息。 其他例句：“還有呢？”；“這個(gè)信息對我太有用了?！? 方法 5：避免用你自已的經(jīng)驗(yàn)、意見和觀點(diǎn)去打斷對方的說話有時(shí)，你會忍不住想加入你自已的想法，但這樣一來，談話中心立即從說話者轉(zhuǎn)向你。如 果你確實(shí)想讓說話者說出實(shí)情，并想獲得你所需要的所有信息，你應(yīng)讓說話者講完之后， 再提出你自已的觀點(diǎn)。關(guān)鍵行動 2：提出問題，以澄清和搜集信息，并使談話針對主題 原因：提出問題是聽者最有力的工具。有效地提出問題可以使你由被

42、動變?yōu)橹鲃?，甚至積極。通過提出合 適的問題，你能夠澄清你所聽到的內(nèi)容，并獲取新資料，你還可以使談話針對主題，以及控制談話。? 使用開放式問題以尋求更多信息開放式問題能鼓勵(lì)對方作出詳細(xì)的回答。這些問題用諸如“誰”，“什么”，“怎樣”，“請 告訴我”等詞開頭。盡管“為什么”和“你怎么”開頭也構(gòu)成開放式問題，但須慎用，因?yàn)檫@ 種問法會促使說話者進(jìn)行自我防衛(wèi)。在下列情況中，可以使用開放式問題：a) 說話者沉默寡言或說話較勉強(qiáng)；b) 你希望推動談話；c) 你需要讓對方說出他的顧慮、觀點(diǎn)或感受；d) 你想建立信任和融洽的關(guān)系；e) 你需要弄清不能確定或理解的觀點(diǎn)。例如：“你怎樣看這種情況？”；“請告訴我，

43、你的需要是什么？”? 慎用封閉式問題封閉式問題經(jīng)常用諸如“是否能”，“是否會”，“是否”，“是否將”等詞提問。這種問題 決定了通常只能以“是”，“不是”或一個(gè)簡單的事實(shí)作回答。盡管這類問題限制了交流，但是當(dāng)你想縮小討論范圍或想確定具體信息時(shí)，這類問題還是有效 的。在下列情況中，可以考慮使用封閉式問題：a) 你需要將談話引到某一個(gè)具體話題或問題上；b) 你對事實(shí)心中有數(shù)，但還想進(jìn)一步確定；c) 你的時(shí)間有限；d) 說話者在閑扯；e) 你想確認(rèn)說話者所給予的支持、承諾或贊同。 例如：“您今天是否要做頭發(fā)護(hù)理？”? 關(guān)鍵行動 3：告訴說話者你的理解 原因：你所接收到的信息可能與說話者想要傳遞的信息并

44、不完全一致。通過告訴說話者你的理解，就可以 防止產(chǎn)生誤解，而且避免日后導(dǎo)致問題。? 方法 1：用你自已的話復(fù)述你所聽到的內(nèi)容當(dāng)談話出現(xiàn)正常停頓時(shí)， 復(fù)述或歸納你所聽到的內(nèi)容， 這就給了說話者進(jìn)行糾正和澄清的機(jī)會。 “所以”/ “聽上去你”/ “換句話說”? 方法 2：如果說話者不同意你的復(fù)述，你就要重述，直到相一致為至? 方法 3：對說話者的情緒表示理解 這使說話者有種被接受的感覺，而且有助于他在克服情緒干擾之后，回到要點(diǎn)上來。“那一定很令人失望。” / “我能理解你為何不情愿?！? “如果是我，我也會”有效的發(fā)訊技巧表達(dá)作為一名督導(dǎo)者，必須盡可能地把話講清楚。這個(gè)道理聽起來很簡單，但是要讓別

45、人了解你的想法通常不 是一件很容易的事。如果誤解了你的訊息，他們可能會浪費(fèi)時(shí)間，甚至犯下嚴(yán)重的錯(cuò)誤。如果想了解你的意思 是件很困難的事，最后他們也許就放棄了。常見的情況是，一個(gè)字或一句話對每個(gè)人來說都可能代表著完全不 同的意義。經(jīng)常在一起的人才會了解個(gè)人的用語有所不同。為了使對方盡可能了解，你必須因人因地因時(shí)慎重 選擇你所用的語言。為了避免障礙的發(fā)生，必須注意以下幾點(diǎn)：? 用簡單的語言，避免使用專業(yè)術(shù)語。? 保持訊息的簡單，不要在同一時(shí)間交付太多的事情。? 不要說得太快，使得對方聽清楚每一部分。? 適當(dāng)?shù)囊袅俊? 不要用弦外之音，避免使對方產(chǎn)生猜測。? 當(dāng)發(fā)出訊息時(shí)，要注意對方的反應(yīng)，是否困惑

46、。? 在指正錯(cuò)誤時(shí)要避免傷害到個(gè)人的自尊心。? 建立良好的人際關(guān)系，保持尊重對方的態(tài)度。有效表達(dá)的行動指南 選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間。你自己或是委托你的秘書，安排一個(gè)時(shí)間，使你和你的聽從在這個(gè)時(shí)間里進(jìn)行交談，不受外界的影 響。如果，事情很重要，可以安排一個(gè)較長的時(shí)間。同時(shí)，如果可能的話，盡量估計(jì)一下應(yīng)使用的時(shí)間， 告訴你的聽眾談話會在進(jìn)行多長時(shí)間，并盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。有一個(gè)恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)思考一下你所要進(jìn)行表達(dá)的事情，什么樣的事情需要一個(gè)正式的場合，什么樣的事情可以在一個(gè)較 為寬松或隨意的環(huán)境下進(jìn)行交談?？紤]你進(jìn)行表達(dá)的過程中是否不受干擾。一般情況下，同聽眾以正式 撤離式進(jìn)行交談，需要一個(gè)不受干擾的空

47、間，不要一會兒走進(jìn)一個(gè)人要你簽字，一會兒來人要你處理其 他的事，這樣會打斷你的思路，同時(shí)，也分散聽眾的注意力，不利于進(jìn)行正確的表達(dá)，有時(shí)，甚至?xí)a(chǎn) 生其他意想不到的后果?？紤]聽眾的情緒。表達(dá)應(yīng)當(dāng)確切、簡明、扼要和完整。拖泥帶水，說了半天也說不清楚的表達(dá)，或是以為你的聽眾沒有明白，一個(gè)觀點(diǎn)重復(fù)了半天，很快 就會使你的聽眾喪失繼續(xù)聽下去的耐心。所以，在你進(jìn)行表達(dá)之前，應(yīng)盡量作好準(zhǔn)備，把要達(dá)到的目的、 主要內(nèi)容、如何進(jìn)行表述粗略地組織一下，估計(jì)一下需要多少時(shí)間，盡可能在這個(gè)時(shí)間內(nèi)結(jié)束表達(dá)。使用聽眾熟悉的語言進(jìn)行表達(dá)。?強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。這樣可以告訴你的聽眾對于什么內(nèi)容需要他們格外重視。你可以在重點(diǎn)的地方稍微

48、停頓一會兒，或 是重復(fù)一下你的觀點(diǎn)，或是征詢你的聽眾對此的看法。這樣就會避免岀現(xiàn)講了半天，聽眾聽得云里霧里， 最后，卻不知道你究竟想說什么的尷尬局面。? 語言與形體語言表達(dá)一致。形體語言有時(shí)會幫助我們加強(qiáng)表達(dá)，使我們的表達(dá)更有力和活潑，但也要注意有時(shí)卻會起到相反的作用。?在表達(dá)的過程中，要花些時(shí)間檢查聽眾是否已經(jīng)明白了你所表達(dá)的內(nèi)容。尤其對于重點(diǎn)的地方，你可以停下來，問一下你的聽眾，明白不明白，或者采取問相關(guān)問題的方式了解聽眾的狀態(tài)，如果，聽眾沒有完全搞懂你所要表達(dá)的內(nèi)容，你可以再重復(fù)一下所要表達(dá)的內(nèi)容，你 可以再重復(fù)一下所說的，或采用其他方法再講一遍。這樣，便于你及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整你的表述方

49、法， 雖然這看起來是浪費(fèi)了時(shí)間，但總比花了時(shí)間講了一堆內(nèi)容，最后聽眾沒明白來的好。? 改述或重復(fù)。當(dāng)你所要表達(dá)的意思對于聽眾來講比較復(fù)雜，理解起來有一些難度的話，我們可以采用幾種不同的方法，從問題的不同側(cè)面進(jìn)行闡述，或者多重復(fù)幾遍，直到我們認(rèn)為聽眾已經(jīng)明白了我們所講的內(nèi)容。?建立互信的氣氛。在表達(dá)前、表達(dá)中、表達(dá)后，最為關(guān)鍵的是建立一個(gè)相互信任的氣氛和關(guān)系。這樣，以上表達(dá)的要點(diǎn)才有用。如果大家互不信任，再好的表達(dá)又有何用呢？與員工建立相互依賴的關(guān)系人類關(guān)系中，主要有兩種方式：AB*A相互依賴的=平等的3依賴的=從屬關(guān)系在從屬的關(guān)系里，其中一個(gè)人享有大部分的權(quán)力和影響力；A下達(dá)命令，B遵照A的命

50、令行事。在相互依賴的關(guān)系里，存在更多的平等；即使 A享有權(quán)威或職權(quán)，他把這些權(quán)力與人分享。在大多數(shù)人際關(guān)系里，人們更 傾向于上述的哪一種呢？人們更傾向于后者，因?yàn)樗芙⒁环N信任、可靠和協(xié)調(diào)的相互關(guān)系。要想成為一名岀色的督導(dǎo)者，你需 要和你的員工建立相互依賴的關(guān)系，它能最大限度的鼓舞士氣和提高效率。因?yàn)閱T工們想把工作做得更好，因 而他們的工作表現(xiàn)會更岀色。員工們對于事件或問題的看法通常不同于其督導(dǎo)者的看法；除非督導(dǎo)者能運(yùn)用重要的溝通技巧，否則分歧 可能會激化矛盾；而矛盾可能影響彼此的信任、和諧與合作。遇到這種情況，很多督導(dǎo)者和經(jīng)理們會轉(zhuǎn)而采用 專制的從屬關(guān)系來進(jìn)行督導(dǎo)；他們指手畫腳、行為魯莽；

51、他們可能會取得短期成效，卻留下一個(gè)爛攤子；接下 來的影響就是員工們士氣低落、工作懈怠。為改善你的溝通技巧，請參考下面的“重要溝通技巧一覽表”；你將與員工建立起相互依賴的關(guān)系，這將 提高他們的工作士氣和成效，并使他們改善工作態(tài)度。重要溝通技巧一覽表請?jiān)u價(jià)你自身的表現(xiàn)并打分，把各項(xiàng)得分相加。1=幾乎沒有2=很少 3=有時(shí) 4=經(jīng)常5=大部分時(shí)間完成以后，請?jiān)谀闵瞄L的三個(gè)選項(xiàng)旁畫“ +”，并在你認(rèn)為有待改善的兩個(gè)選項(xiàng)旁畫總分:60-5554-4444或低于44很好，你有岀色的溝通技巧，請繼續(xù)學(xué)習(xí)！好，你做的很多事情都是正確的，請注意，并繼續(xù)學(xué)習(xí)這是個(gè)改進(jìn)的機(jī)會，下定決心，不斷學(xué)習(xí)！作為一名督導(dǎo)者，我

52、1、花時(shí)間與人溝通2、遇到意見分歧時(shí)，能傾聽他人意見3、詢問別人來獲得更多的信息4、解釋我對事情的理解5、征詢他人意見6、即使他人持反對意見，也能表示認(rèn)可7、尊敬并不失尊嚴(yán)地對待別人8、尋求大家都贊同的解決方法9、貫徹我的承諾10、堅(jiān)持并確保積極的溝通11、通過很好的眼神交流和身體語言來關(guān)注他人12、總而言之，表明我十分關(guān)注他人的情況或需求與下屬溝通方式之一：個(gè)別溝通一對一溝通的優(yōu)點(diǎn)改善溝通消除一些問題防止其他問題顯示尊敬和重視提高士氣提高績效和產(chǎn)量建立各諧、信任的氛圍進(jìn)行任務(wù)分配岀色的督導(dǎo)者懂得如何分配任務(wù)，讓別人去做他能做或能學(xué)會做的工作，這樣才能更快、更好地完成 工作。分配任務(wù)時(shí)，請遵循

53、以下步驟，與員工一一會面：? 清晰地概述你的期望、工作目標(biāo)和你讓他承擔(dān)這一任務(wù)的原因。?確立時(shí)間期限。?回答所有有關(guān)的問題。?讓該員工確信他有能力做那項(xiàng)工作，并給予他必需的設(shè)施、支持或培訓(xùn)。?跟蹤檢查所取得的進(jìn)展。與下屬溝通方式之二：團(tuán)隊(duì)溝通Toget herEveryoneAc hi evesMor e共同每個(gè)人收獲更多當(dāng)你督導(dǎo)的人不止一個(gè)時(shí)，便會出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神問題。定期召開會議也是提高團(tuán)隊(duì)精神的方法之一。會議對公司經(jīng)營十分重要，督導(dǎo)者可通過會議匯集不同情報(bào)、智慧及觀點(diǎn)等資源并善加利用，達(dá)到“資源 整合”的目的。同時(shí)也可借由群體的思考與辯證，激發(fā)岀新靈感、新點(diǎn)子，幫助公司再成長。在會議上，主管

54、 與部屬之間也可通過溝通增進(jìn)彼此的了解，以強(qiáng)化合作效能。當(dāng)然我們也可以利用會議，讓工作任務(wù)透明化， 以明確分工、各負(fù)其責(zé)之效；更借由共同的參與，加強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠及對工作的熱情，以達(dá)振作士氣的目 標(biāo)。進(jìn)行會議5W1 H的要決WHY設(shè)定目標(biāo)：開會理由及會議目標(biāo)為何？WHAT設(shè)定議題：內(nèi)容及議題有哪些？WHERE選定場地：在何處開會？會場地點(diǎn)租用時(shí)間多少？會場如何布置？WHO選定名單：岀席會議名單，并擬如何安排？WHEN選定時(shí)限：何時(shí)開會？會議主持、記錄人員是誰？HOW掌握程序：如何進(jìn)行？需要視聽工具嗎？需要做哪些協(xié)調(diào)工作？主持人會議準(zhǔn)備提示一、確定日期、時(shí)間會議日期：月日星期開始時(shí)間：預(yù)計(jì)結(jié)束

55、時(shí)間：二、確定地點(diǎn)三、確定人員四、確定議題、議程議題一：（時(shí)間）議題二：（時(shí)間）議題三：（時(shí)間）議題四：（時(shí)間）議題五：（時(shí)間）五、準(zhǔn)備相關(guān)文件與資料（參考數(shù)據(jù)報(bào)表、文件等）議題一： 議題二： 議題三： 議題四： 議題五：六、事前通知與聯(lián)絡(luò)確認(rèn)人員出席情況確認(rèn)與會者了解會議議題、議程，有必要時(shí)提供相關(guān)資料收集與會者會議要求與相關(guān)文件定書天天與員工溝通溝通需要和人打交道，這也是一種投資。如果你把更多的個(gè)人時(shí)間給了員工，他們也會給你更多他們的時(shí) 間。換句話說，請尊重別人，和他們交談、傾聽，并和他們一起工作。如果你能這么做的話，他們會拿了最佳 的工作表現(xiàn)，并承擔(dān)更多的工作任務(wù)。與你的上級進(jìn)行積極溝通作為一名督導(dǎo)者需要采取行動促